Cahier des charges. 2. Assurer le pilotage de la HEP Vaud et la gestion des ressources humaines, techniques et financières.

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1 1. Création / actualisation Etabli le Par i Guillaume Vanhulst Remplace la version du Cliquez ici pour entrer une date. 2. Identification du poste Département Département de la formation, de la jeunesse et de la culture (DFJC) Service Dir. générale de l'enseignement supérieur N o service i Entité structurelle i Haute école péagogique Vaud (HEP Vaud) N o de poste Libellé emploi-type Directeur trice d'une Haute Ecole Spécialisée (HES) N o emploi-type i 259 Intitulé libre du poste Recteur trice Chaîne 148 Niveau Missions générales du poste 1. Conduire les travaux du Comité de direction et, en tant qu'un de ses membres, participer au pilotage transversal de la HEP Vaud. 2. Assurer le pilotage de la HEP Vaud et la gestion des ressources humaines, techniques et financières Coordonner et diriger l'activité des unités d'enseignement et de recherche et des unités de service qui lui sont rattachées. Maintenir et développer des processus de management permettant de garantir la qualité des prestations et de la gestion de la HEP Vaud. 5. Etablir les relations et entretenir les collaborations à l'interne et l'externe de la HEP Vaud. 4. Catégorie de cadre et conduite hiérarchique Catégorie de cadre i Cadre de direction générale Nombre de personnes directement subordonnées i Suppléance prévue NON OUI Libellé du/des poste s Directeur trice de la formation ou Directeur trice de l'administration Etat de Vaud 2018 p. 1/5

2 6. Missions et activités 6.1. Conduire les travaux du Comité de direction et, en tant qu'un de ses membres, participer au pilotage transversal de la HEP Vaud. Conduire la définition de la politique générale de la HEP Vaud, l élaboration du plan d intentions, participer à la négociation, avec le DFJC, du plan stratégique pluriannuel de la HEP Vaud. Contribuer à la définition de la mission de la HEP Vaud et sa déclinaison en objectifs stratégiques, processus, organisation et prestations du service. Valider les objectifs, stratégies et politiques sectorielles pour les différentes divisions de la ligne et de support. Conduire la définition des structures d organisation de la HEP Vaud. Présider le Comité de direction, veiller à son bon fonctionnement, contribuer à ses décisions, en particulier en qualité d'autorité d'engagement. Analyser les dossiers de la direction sous l'angle des opportunités et des risques, étudier des variantes, apporter des propositions sur les actions et les moyens, participer au débat décisionnel, en cas de besoin trancher, défendre les décisions prises et veiller à leur mise en oeuvre. Porter les sujets de son domaine en séance de direction pour information, décision et/ou consultation. Participer aux séances régulières et aux réunions de travail ponctuelles du comité de direction. Instaurer un management participatif qui responsabilise les unités pour la qualité des prestations délivrées et la gestion des ressources qui leur sont attribuées. Garantir un climat de travail le plus favorable possible, autant pour les responsables d'unités, les collaborateurs-trices que pour les étudiant e s et assurer sa propre formation continue Assurer le pilotage de la HEP Vaud et la gestion des ressources humaines, techniques et financières. Conduire le développement des prestations de la HEP Vaud selon une approche interdisciplinaire et dans la perspective d'un renforcement des compétences de l ensemble des acteurs du système éducatif. Définir les priorités et le plan d'actions pour atteindre les objectifs. Développer et exploiter les tableaux de bord et indicateurs de pilotage adéquats. Entretenir des relations régulières avec les milieux académiques et professionnels dans le domaine de l enseignement et de l éducation, veiller à l'adéquation de l'offre de prestations aux besoins des partenaires professionnels de la HEP Vaud. Définir l organisation de la HEP Vaud, les processus, les cahiers des charges et les règles de travail. Veiller à l application des normes. Planifier, garantir et contrôler la réalisation des prestations en termes de délais, coûts et qualité. Veiller à la circulation de l'information au sein de son entité. Analyser les besoins en ressources humaines, techniques et financières nécessaires à la réalisation des missions de la HEP Vaud, veiller à leur acquisition et assurer l'efficience de leur affectation dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Organiser la délégation des responsabilités et des moyens. Faciliter l activité du Conseil de la HEP, veiller à ce qu il dispose des ressources et informations nécessaires dont il a besoin. Présider la conférence réunissant les responsables d unités d enseignement et de recherche, de filières et d unités de service et la Commission de planification. 30 % 30 % 6.3. Coordonner et diriger l'activité des unités d'enseignement et de recherche et des unités de service qui lui sont rattachées. Veiller à la déclinaison des objectifs stratégiques annuels des unités qui lui sont rattachées en tenant compte des missions confiées par la LHEP et le RLHEP, ainsi que du plan d intentions et du plan stratégique 20 % Etat de Vaud 2018 p. 2/5

3 Veiller à la clarté des statuts et au bon fonctionnement des unités d enseignement et de recherche et des autres unités, conseiller leurs responsables tout en leur garantissant le plus d'autonomie possible Recruter, mobiliser et motiver son équipe. Fixer les objectifs des collaborateur trice s sous sa hiérarchie et en assurer le suivi. Conseiller et soutenir ses collaborateur trice s. Réaliser et veiller à la réalisation des entretiens d appréciation au sein de sa direction. Veiller au développement des compétences et à l'actualisation des connaissances. Identifier les talents, soutenir l évolution professionnelle et organiser la relève. Veiller à l utilisation optimale des ressources disponibles Maintenir et développer des processus de management permettant de garantir la qualité des prestations et de la gestion de la HEP Vaud. Elaborer et assurer le fonctionnement d un système d assurance qualité couvrant l ensemble des activités et missions de l institution. Conduire le processus menant à l accréditation institutionnelle de la HEP Vaud et assurer la reconnaissance des diplômes qu elle délivre au plan national. Veiller au développement professionnel de l ensemble du personnel de la HEP et prendre toute mesure permettant de garantir la qualité des prestations offertes. Favoriser l'implication des étudiants dans le fonctionnement de l'institution. Etablir le rapport annuel de suivi du plan stratégique. 10 % 6.5. Etablir les relations et entretenir les collaborations à l'interne et l'externe de la HEP Vaud. 10 % Représenter la HEP Vaud auprès des autorités, instances et organismes de formation, de recherche ou professionnels aux plans cantonal, régional, national et international. Promouvoir les prestations de l'entité à l'interne et à l'externe. Entretenir et développer un réseau professionnel. Présider la Commission interinstitutionnelle, renforcer les relations institutionnelles et les collaborations avec les autres hautes écoles. Participer, dans le cadre de swissuniversities, et en particulier dans la chambre des recteurs des HEP, à l'élaboration de la politique suisse en matière de formation des enseignants et de recherche dans le domaine de la pédagogie. Promouvoir la HEP Vaud et participer à son rayonnement, conduire ou faciliter la négociation d'accords avec d'autres hautes écoles, promouvoir l'intégration régionale de la formation des enseignants et renforcer le positionnement de la HEP Vaud dans ce contexte. Défendre les intérêts de la HEP Vaud auprès des associations reconnues et de ses partenaires. 7. Eventuelles responsabilités particulières attribuées à la / au titulaire 8. Profil attendu 8.1. Formation de base / Titre Doctorat en sciences humaines et sociales, en sciences de l'éducation, en didactiques ou titre jugé équivalent Exigé Souhaité Etat de Vaud 2018 p. 3/5

4 8.2. Formation complémentaire / Titre Formation supérieure de type MBA ou MAS en management des institutions publiques Exigé Souhaité 8.3. Expérience professionnelle / Domaine ou activités Expérience professionnelle confirmée de plusieurs années dans une fonction dirigeante de haut niveau, idéalement acquise dans un environnement public ou dans une grande organisation Expérience du domaine de la formation au niveau tertiaire et du service public et/ou pratique professionnelle 8.4. Connaissances et capacités particulières / Domaine ou activités Connaissances approfondies du domaine de la formation tertiaire Bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais 10 ans ans 9. Compétences Compétences socles ACV (prédéterminées) 01. Sens des responsabilités et éthique du service public 02. Capacité d adaptation et flexibilité 06. Ecoute et communication Compétences transversales spécifiques au poste (à sélectionner, issues du modèle de compétences ACV) 15. Vision globale et sens de la perspective 10. Gestion de conflits 07. Expression orale 09. Orientation client Compétences métier (rédaction libre, selon le référentiel en vigueur dans le service) Compétences pédagogiques et ouverture dans les domaines de la recherche et des prestations de service Excellentes aptitudes à la négociation Esprit d'entraide et de collaboration Compétences managériales (cocher la case si conduite) i 04. Maîtrise de soi et gestion du stress 05. Esprit de décision et détermination 11. Leadership 16. Capacité d'analyse et de synthèse 17. Délégation et contrôle 10. Astreintes particulières (travail de nuit, service de piquet, etc.) Etat de Vaud 2018 p. 4/5

5 11. Signatures L autorité d engagement Le/la titulaire atteste avoir pris connaissance du présent cahier des charges. Le Cliquez ici pour entrer une date. Signature Le Signature Etat de Vaud 2018 p. 5/5