SOMMAIRE. Règlement général 3. Accueil et hébergement 6. Programme 7. Déroulement 9. Bulletin d engagement 10. Questionnaire d hébergement 11

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2 SOMMAIRE Règlement général 3 Engagements 4 Droit à l image 4 Participation financière 5 Remboursement des frais 5 Accueil et hébergement 6 Hébergement et restauration 6 Moyens d accès 6 Programme 7 Déroulement 9 Épreuve 9 Éthique de la rencontre 9 Information 9 Bulletin d engagement 10 Questionnaire d hébergement 11 00

3 Règlement général Cette rencontre est ouverte aux bénéficiaires des activités sociales : à toutes les personnes ouvrant droit en activité de service ou en inactivité et autres pensionnés de tous ordres de la branche des industries électrique et gazière (médecins-conseils, médecins du travail et des centres de santé de la CCAS, personnel employé par la CCAS ou les CMCAS en contrat à durée indéterminée qui leur ouvre droit aux activités sociales et en contrat à durée déterminée dans la limite de la réglementation, personnes à contrat précaire travaillant dans les établissements des IEG), aux ayants droit : conjoint et enfants à partir de 12 ans et de moins de 26 ans non mariés et à la charge des parents (ou atteignant leurs 26 ans en cours de saison ou se mariant dans l année). Important Chaque concurrent devra être en bonne santé. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d accident provoqué par une déficience physique immédiate ou future d un concurrent ainsi que tout vol pouvant survenir avant, pendant, et après la compétition. Les licenciés bénéficient des garanties liées à leur licence, il incombe aux autres participants de s assurer personnellement (responsabilité civile couvrant leurs propres risques ainsi que ceux occasionnés à autrui). Nous conseillons aux personnes à contrat précaire de prendre toutes les précautions nécessaires. Les enfants mineurs participent sous la surveillance et l entière responsabilité de leurs parents. 3

4 Engagements Les engagements sont faits sous couvert et au titre de la CMCAS qui les fera parvenir à la : CCAS - Territoire Nord Pas-de-Calais 201 rue Colbert, Bât. Namur / 5 e étage LILLE. Interlocuteur administratif : Aurélie FOURNIER, Tél. port : Tél. : aurelie.fournier@asmeg.org Interlocuteur technique : Marc DEMUYNCK, Tél. port : Tél. : akilejames@orange.fr À noter Il n est pas nécessaire de faire partie d un club ou d une section sportive pour participer. Attention le nombre de participants étant limité à 250, la CMCAS pourrait être amenée à refuser les dossiers retardataires ou incomplets. Pour pouvoir participer, tous les sportifs doivent, par l intermédiaire de la CMCAS, envoyer avant le 16 mars 2012 : - le bulletin d'engagement et le questionnaire d hébergement ci-joints visés par sa CMCAS, - la photocopie recto-verso d une licence sportive de l année en cours portant attestation de la délivrance d un certificat médical ou photocopie d un certificat médical de non- contre-indication à la pratique d un sport en compétition datant de moins d'un an au jour de la rencontre, - l attestation Carte Activ, - l autorisation parentale pour les enfants mineurs à partir de 16 ans, - un chèque du montant de la participation financière à l ordre de la CMCAS Nord Pas-de- Calais. En l absence de l envoi d un de ces documents, les concurrent(e)s ne seront pas inscrits et ne pourront prétendre venir à ces rencontres. Seuls les dossiers reçus complets et validés par la CMCAS organisatrice seront enregistrés. Droit à l image Des photos seront prises lors de la manifestation et seront diffusées, en partie, ainsi que les résultats sur le site internet Du fait de votre engagement, vous autorisez les organisateurs tels que la CCAS, les partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles qui pourraient être prises lors de la manifestation. 4

5 Participation financière Sportifs Accompagnants Prestations 12 et à partir de à partir de de 7 à de 0 à 13 ans 14 ans 14 ans 13 ans 6 ans du dîner du vendredi au petit-déjeuner Gratuit du dimanche À noter Les rencontres sportives nationales sont destinées en priorité aux sportifs désirant participer à une épreuve sportive dans le cadre de la convivialité. Les accompagnants, ouvrants droit ou ayants droit, pourront s inscrire, dans la mesure des places disponibles. Les sportifs ne pourront prétendre aux mêmes conditions d hébergement qu un séjour vacances CCAS et devront accepter le type d hébergement proposé. La participation financière est un droit d inscription. Les tarifs indiqués sont des forfaits et ne représentent pas le coût des prestations. Les tarifs ne seront pas réexaminés quels que soient le jour d arrivée, de départ et les prestations utilisées. Remboursement des frais Attention Aucun remboursement des frais d inscription. En cas de désistement pour motif impératif (santé ou professionnel), les personnes inscrites devront présenter un justificatif officiel. Pas de remboursement des frais de transport pour les accompagnants. TRANSPORT Quel que soit le moyen de transport (train, avion, voiture de location, car, etc.), le remboursement se fera sur la base kilométrique aller-retour de 0,28, du siège de la CMCAS d appartenance jusqu au lieu d accueil. Pour les CMCAS engageant plusieurs sportifs, le remboursement se fera sur la base de 3 personnes minimum par voiture. Pour les trajets de moins de 200 km aller-retour, aucun remboursement ne sera effectué par la CCAS. Au-delà de 200 km aller-retour, remboursement par la CCAS de l intégralité de la distance. CAS PARTICULIER La CCAS ne prend pas en charge les frais de transport des ressortissants des DOM-TOM. En effet, les CMCAS d Outre-Mer reçoivent l intégralité de la part centralisée du 1 % des activités sociales et mutualistes reversée par la CCAS. Les formulaires de remboursement des frais de transport sont disponibles sur les sites CCAS Intranet et Internet, dans les CMCAS et SLV et devront être retournés par la CMCAS d appartenance au plus tard trois mois après la manifestation. Après ce délai, aucune demande ne sera prise en compte. 5

6 Accueil et hébergement Hébergement et restauration Attention Les hébergements se feront dans des hôtels aux alentours. La restauration aura lieu au stade couvert régional de Liévin. Accueil : vendredi 18 mai 2012 de 14 h 30 jusqu à 18 h 30 au : Stade couvert régional de Liévin Chemin des Manufactures LIÉVIN. Le jour de l'accueil, les sportifs ou sportives devront présenter une pièce d'identité. Ceux n'ayant pas fourni les documents nécessaires lors de l'inscription devront impérativement les présenter au responsable de l'organisation. Les accompagnants devront présenter une pièce d identité et l attestation Carte Activ. Moyens d accès SNCF gare de Lens. L organisation assurera une navette jusqu'à 19 h le vendredi. Bien préciser sur le questionnaire de déplacement (ci-joint) votre heure d arrivée et de départ le dimanche dans la matinée. Route voir le plan ci dessous 6

7 Programme Ce programme est donné à titre indicatif. Pour des raisons d organisation, nous nous réservons le droit de le modifier. Vendredi 18 mai h 30 à 18 h 30 précises : accueil 19 h : dîner Samedi 19 mai h : petit déjeuner 8 h à 11 h : visite du Centre Historique Minier de Lewarde La création du Centre Historique Minier émane de la volonté dans les années 1970 de la direction des Houillères du Bassin du Nord/Pas-de- Calais, de conserver un site qui apporterait aux générations suivantes le témoignage de près de trois siècles d'activité minière, industrielle et sociale dans le bassin minier du Nord et du Pas-de-Calais. Aujourd'hui, le Centre Historique Minier, véritable conservatoire de la mémoire de la mine dans le Nord/Pas-de-Calais, regroupe m² de bâtiments industriels et de superstructures sur un site de 8 ha. C'est le plus grand musée de la mine en France et le musée de site le plus fréquenté de la région Nord/Pas-de-Calais. Il a déjà accueilli plus de 3 millions de visiteurs. 9 h à 11 h : accueil des derniers participants 11 h 30 : déjeuner 14 H 30 : briefing 14 h 45 : départ des trails enfants 15 h 30 : départ des trails 7,5 et 15 km 20 h : remise des récompenses 21 h : repas et soirée festifs Dimanche 20 mai h à 9 h 30 : petit déjeuner 10 h : libération des chambres 7

8 Pourquoi faire ce trail? Le site du 11/19 et les terrils jumeaux de Loos-en-Gohelle. À 186 mètres d'altitude, venez découvrir un panorama à 360. Au loin, les terrils jumeaux d'haillicourt et celui d'estrée-blanche, extrême colline du bassin minier, semblent nous saluer, derniers représentants d'une ancienne colonie qui comptait au début du siècle précédent près de 300 terrils. De l'autre côté, on peut apercevoir les monts de Flandres et même les tours d'euralille. Et oui, le bassin minier se révèle haut en couleurs! Ces deux terrils jumeaux portent même le vert au cœur. Symboles hier de la révolution industrielle, ils sont devenus aujourd'hui les étendards hors normes du développement durable. Accueillant personnes chaque année, les guides de l'association La Chaîne des terrils le répètent à l'envi depuis 1989 : «Les terrils ne sont pas sans vie et doivent être protégés!» Et de vous montrer les attachants crachats de coucou et pavots cornus, peuplant comme 300 autres espèces végétales et animales l'écosystème du crassier. Bien que métamorphosés sous leur nouvelle enveloppe végétale, ces colosses incarnent par leur empreinte indestructible la mémoire de l'exploitation minière lancée il y a cent vingt ans. En 1891, on découvre ici, à Loos-en-Gohelle, plusieurs veines de charbon : la fosse 11 vient de naître. Propriété de la compagnie des Mines de Lens, fondée par des familles du textile de Lille et Roubaix intéressées par la carbochimie, la fosse 11 fera travailler quelque mineurs, la fosse 19 n'apparaissant que bien plus tard, dans les années cinquante. La plupart des bâtiments que le visiteur peut voir aujourd'hui datent des années vingt, après une reconstruction à la pierre de Molière. Mais rien ou presque ne subsiste de l'activité en elle-même, achevée en Seuls le chevalement et la tour d'extraction en béton armé de tonnes, l'une des dernières du bassin minier encore debout, donnent un peu d'âme à ce lieu historique. Les jumeaux coniques sont les derniers à avoir été «construits» dans les années cinquante, sur les premiers terrils linéaires. Ils avaient alors encore pour voisins deux autres terrils jumeaux coniques, aujourd'hui quasi disparus. Par quel mécanisme la roche des profondeurs, extraite pour creuser les galeries, était acheminée au sommet du terril et répartie ainsi en épi, par tous les temps? La réponse aux courageux, qui graviront ces montagnes et remonteront le temps par la même occasion 8

9 Déroulement Épreuve Trail sur le terril de Loos en Gohelle, départ du carreau de fosse du site du 11/19. Distance : Trail 1 km pour les enfants nés en 2001 et 2002 Trail 2 km pour les enfants nés en 1999 et 2000 Trail 3 km pour les enfants nés en 1997 et 1998 Pour ces 3 trails, parcours adapté aux enfants. Récompense aux 3 premiers garçons et filles de chaque course. Trail 7,5 km (1 tour) avec 250 mètres de dénivelé positif - à partir de 1996 Trail 15 km (2 tours) avec 500 mètres de dénivelé positif -à partir de 1996 Récompense aux 3 premiers cadets et juniors garçons et filles de chaque course et aux 3 premiers scratch (sauf cadets et juniors) hommes et femmes. Pour des raisons d organisation, nous nous réservons de modifier légèrement ces distances. Éthique de la rencontre Respect des personnes Se respecter soi-même, pas de tricherie, ni avant ni pendant les épreuves. Respect des autres sportifs, des bénévoles et de la population locale. Respect de la nature Chaque concurrent se devra de respecter l environnement. Respecter la faune, la flore, ne rien jeter sur le sol. Partage et solidarité Aide et solidarité à tout participant en difficulté ou en situation dangereuse. Information Les résultats seront disponibles sur le site Internet de la CCAS Date limite de réception des inscriptions le 16 mars

10 RSN TRAIL DES TERRILS Le 19 mai 2012 à Liévin Bulletin d'engagement réservé aux compétiteurs en individuel Par le seul fait de leur engagement, les participant(e)s reconnaissent et acceptent les conditions et règlement de cette rencontre. CMCAS de Nom et prénom du responsable à contacter Tél. travail portable domicile Fax CMCAS (1) Nom et prénom Date de Sexe Distance Taille des concurrents naissance H/F (2) (3) (1) Indiquer la CMCAS d appartenance si différente de celle représentée (2) Indiquer 1 km 2 km 3 km 7,5 km ou 15 km (3) Pour le cadeau CCAS, taille unisexe S, M, L, XL, XXL, XXXL. Celui-ci est réservé aux sportifs participant à la compétition. Nous respecterons votre choix dans la limite des stocks disponibles. Formulaire rempli le Signature obligatoire du président(e) et cachet de la CMCAS Ce bulletin accompagné des documents demandés et du chèque de la participation financière est à retourner au plus tard le 16 mars 2012 à : CCAS - Territoire Nord Pas-de-Calais rue Colbert - Bât. Namur / 5 e étage LILLE 10

11 RSN TRAIL DES TERRILS Le 19 mai 2012 à Liévin Questionnaire d hébergement CMCAS de Nom et prénom du responsable à contacter Tél. travail portable domicile Fax MOYENS DE TRANSPORT (cochez votre réponse) Voiture SNCF gare Lens Date d arrivée heure Nombres de personnes Date de départ heure Nombres de personnes HÉBERGEMENT-RESTAURATION Sportifs Accompagnants Jour Prestation 12 et à partir de à partir de de 7 à de 0 à Nombre de Nombre 13 ans 14 ans 14 ans 13 ans 6 ans visites pour de la Mine couples (*) Vendredi Dîner 18/05/12 Nuit Samedi Petit déjeuner Déjeuner 19/05/12 Dîner Dimanche 20/05/12 Nuit Petit déjeuner (*) Pour faciliter la répartition dans les chambres et gîtes (dans la mesure des places disponibles), préciser le nombre de couples et leur nom. Forfait sportifs 12 et 13 ans 26 x.. (Nombre de personnes) = Forfait sportifs 14 ans et plus 52 x.. (Nombre de personnes) = Forfait accomp. 14 ans et plus 110 x.. (Nombre de personnes) = Forfait accomp. 7 à 13 ans 55 x.. (Nombre de personnes) = TOTAL Observations éventuelles (préciser notamment la présence de personnes à mobilité réduite) : Formulaire rempli le Signature obligatoire du président(e) et cachet de la CMCAS 11 Ce questionnaire accompagné des documents demandés et du chèque de la participation financière est à retourner au plus tard le 16 mars 2012 à : CCAS - Territoire Nord Pas-de-Calais rue Colbert - Bât. Namur / 5 e étage LILLE