DEPLIANT ROB POUR LES NOUVEAUX MEMBRES

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1 DEPLIANT ROB POUR LES NOUVEAUX MEMBRES Le Registre des Ostéopathes de Belgique (R.O.B.) vous offre cette brochure pour vous informer de son fonctionnement et comment vous pouvez devenir membre. Nous espérons pouvoir vous convaincre de l importance de notre union professionnelle et notre lutte pour la reconnaissance de votre nouvelle profession passionnante. Si vous avez encore des questions après avoir lu cette brochure, vous pouvez toujours contacter le secrétariat. Secrétariat R.O.B. Fara Catulle, BSc., D.O.-M.R.O.B. Avenue de l Emeraude 5 B-1640 Rhode-Saint-Genèse Tel: 02/ info@osteo-rob.be Attention! Heures d ouverture: mardi de 8h jusqu à 12h! (Nous vous prions de les respecter s.v.p.) Visitez aussi notre site: 1

2 Table de Matières 1. A Propos du R.O.B Qui est dans le Conseil d Administration? 4 3. Comment pouvez-vous devenir membre? Une demande écrite 3.2. Lire les statuts, le règlement d ordre intérieur et le code déontologique Le dossier d inscription 3.4. Envoyer votre dossier par courrier 4. La cotisation 7 5. L assurance de groupe R.O.B Comment peut-on être reprit dans la liste des ostéopathes agrées par les mutuelles? 6.1. Le questionnaire 6.2. Envoyer votre dossier par courrier 7. Comment commander les attestations pour les remboursements? 9 8. Comment peut-on être reprit dans les Pages d Or? Un site web professionnel pour les ostéopathes professionnels Le site My-ROB Formation permanente en Ostéopathie La FPO: de quoi s'agit-il? 11.2 Quelles sont les activités accréditées? 11.3 Où est-ce que je peux trouver les différentes formations? 11.4 Comment informe-t'on la commission d accréditation des formations suivies? 11.5 Qu est-ce qui se passe si je n obtient pas les points d accréditations? Annexe 1: Un exemple d un courrier à l INAMI 14 Annexe 2: Un exemple d une demande écrite au Conseil d Administration. 15 Annexe 3 : Dossier d inscription 16 2

3 1. A Propos du R.O.B. Le Registre des Ostéopathes de Belgique est une union professionnelle qui milite pour la reconnaissance de l ostéopathie comme une profession indépendante et complète dans les soins de santé de première ligne. Il représente uniquement les ostéopathes professionnels et se concentre sur les aspects éthiques de la profession. En utilisant une politique de défense socioprofessionnelle le R.O.B. était et est toujours un interlocuteur dans la réalisation de la reconnaissance de l ostéopathie. Le R.O.B. est fondé en 1995 sous forme d ASBL. Mais depuis 2003 c est une union professionnelle reconnu par le Ministre de la santé publique et par le Ministre des Classes Moyennes. Le R.O.B. entretient des relations avec des associations et registres étrangers tels que: The American Academy of Osteopathy (AAO), European Register for Professional Osteopaths (ERPO), Osteopathic International Alliance (OIA), The General Osteopathic Council (GOsC), le Registre des ostéopathes Russes (ROR)... 3

4 2. Qui est dans le Conseil d Administration? Président I Stefaan Denooze : stefaan.denooze@osteo-rob.be Vice-président & Responsable interne gestion de la politique des affaires intérieures Wouter Van Stee : Wouter.vanstee@osteo-rob.be Secrétaire & Responsable commission d éducation et profession libérale Yves Warrinnier : Yves.warrinnier@osteo-rob.be Responsable commission d éducation et profession libérale & commission d accréditation Hugo De Cock: hugo.decock@osteo-rob.be Secrétaire adjoint (personne de contact secrétariat), trésorier & Responsable de la politique des affaires étrangères Fara Catulle : info@osteo-rob.be Responsable communication & le site web PO Michiel Mens : michiel.mens@osteo-rob.be Responsable commission d éthique Wynter Philippe: philippe.wynter@osteo-rob.be Responsable de la recherche scientifique Barrix David: david.barrix@osteo-rob.be 4

5 3. Comment pouvez-vous devenir membre? Pour devenir membre du R.O.B. les points suivants doivent être mis en ordre. Les membres du R.O.B. doivent être titulaire du Diplôme d ostéopathie (un diplôme D.O., un diplôme BSc., un diplôme MSc.) Ils pratiquent l ostéopathie en tant qu activité professionnelle principale (en tant que praticien ou chargé de cours). Les membres se sont distanciés de la kinésithérapie ou de toute autre profession paramédicale. Si vous êtes kinésithérapeute il faut désactiver le numéro d affiliation de l INAMI. A ce propos il faut informer l INAMI à l adresse suivante: INAMI Service des soins de santé Sections Kinésithérapeutes Avenue de Tervuren Bruxelles tel: 02/ kine@inami.fgov.be Vous trouvez une lettre d exemple dans l annexe de cette brochure. Attention! Toute la correspondance avec l INAMI doit se faire par envoi recommandé. 3.1 Une demande écrite Si vous voulez devenir membre du R.O.B., vous devez envoyer une demande écrite au Conseil d Administration avec mention de votre adresse . Vous trouvez un exemple de cette demande écrite dans l annexe de cette brochure. Vous envoyer cette demande par courrier au secrétariat. 5

6 3.2. Lire les statuts, le règlement d ordre intérieur et le code déontologique. Si le secrétariat a bien reçu votre demande écrite, vous recevez par - les statuts ( - le règlement d ordre intérieur - le code déontologique 3.3. Le dossier d inscription Vous trouvez le dossier d inscription en annexe Envoyer votre dossier par courrier Pour compléter votre inscription le secrétariat a besoin des documents suivantes: - le dossier d inscription rempli - une copie du diplôme d ostéopathie - une copie de la réponse de l INAMI confirmant que votre numéro a été placé sur non actif (uniquement pour les kinésithérapeutes) - 2 photos d identité - la preuve de paiement de la cotisation (Une copie du virement. Consultez point 4 de la brochure.) - une copie du paiement de l assurance de groupe du R.O.B. (Consultez point 5 de cette brochure) Ces documents doivent être envoyés par la poste à Secrétariat R.O.B. A l att. de Fara Catulle Avenue de l Emeraude 5 B-1640 Rhode-Saint-Genèse 6

7 Votre adhésion n est que définitive après l approbation du Conseil d Administration, après avoir réglé la cotisation concernée et après avoir envoyé les documents concernés. Vous recevez comme preuve d affiliation: - la carte de membre - une attestation fiscale - le certificat - le login et mot de passe qui vous donne accès au site web my-rob. 4. La Cotisation La cotisation annuelle est: Si vous, en tant que diplômé temps partiel, devenez membre avant le 1er octobre de l année de votre diplôme, vous payez 620. Votre affiliation est alors valable jusqu au 31 décembre de l année suivante. Si vous, en tant que diplômé temps plein, devenez membre avant le 1er octobre de l année de votre diplôme, vous payez 410. Votre affiliation est alors valable jusqu au 31 décembre de l année suivante. Si vous, en tant que diplômé temps plein, devenez membre après le 1er octobre de l année de votre diplôme, vous payez 620. Votre affiliation est alors valable jusqu au 31 décembre de l année suivante. La cotisation doit être versée sur le numéro de compte du ROB avec la mention 'cotisation (année)' et votre 'nom' (pas de société). Le numéro de compte du ROB:

8 5. L assurance de groupe R.O.B. Pour des informations sur l assurance de groupe du R.O.B., veuillez contacter: Philip Houtmeyers Komvest 34 b, 8000 BRUGGE tel: 050/ fax : 050/ philiphoutmeyers@skynet.be 6. Comment peut-on être reprit dans la liste des ostéopathes agrées par les mutuelles? Depuis 2008 la procédure pour se faire registrer sur la liste des ostéopathes reconnus des mutualités a changé. Vous devez vous inscrire par le site web de la Mutualité Socialiste Le questionnaire Vous naviguez sur le site web de la Mutualité Socialiste: Cliquez sur votre région: Attention! Les habitants des régions: Brabant (Bruxelles), Transcom, Luxembourg doivent continuer à cliquer sur continuer sur le site MUTSOC. Liège et Du coté droit du site vous cliquez sur Boite à Outils. Vous continuez à cliquez sur Ostéopathes agrées. Ensuite vous voyez différentes manières pour rechercher un ostéopathe. En dessous vous trouvez: Vous êtes ostéopathe avec un lien: le questionnaire. Complétez ce questionnaire. 8

9 6.2. Envoyer votre dossier par courrier Envoyer: - le questionnaire rempli - une copie de votre diplôme d ostéopathie (D.O.) - une copie de la preuve d assurance responsabilité professionnelle (Voyez point 5 de cette brochure) à: UNMS Direction AC Véronique Heckmans Rue Saint-Jean Bruxelles tel: 02/ fax: 02/ veronique.heckmans@mutsoc.be 7. Comment commander les attestations pour les remboursements? Quand vous avez renvoyé votre dossier à la Mutualité Socialiste, vous recevrez un numéro d affiliation et des coordonnés avec lesquels vous participerez à la liste. Avec ce numéro d affiliation vous pouvez commander vos attestations sur le site A votre première commande vous tapez comme login votre numéro d affiliation et puis vous cliquez sur: forgot password. Quelques instants après vous recevrez votre mot de passe par . Attention! Inactivez temporairement votre filtre de spam à fin de pouvoir recevoir le mail. Si vous avez encore des difficultés ou des questions à ce sujet veuillez les adresser à la Mutualité Socialiste (voyez point 6 de cette brochure) et pas au secrétariat du R.O.B. 9

10 8. Comment peut-on être reprit dans les Pages d Or? Vous n êtes pas obligés de paraître dans Promedia, mais si vous désirez y figurer, il vous appartient dès lors de faire personnellement toutes les démarches vis à vis de Promedia (Truvo) et l insertion doit alors être selon les caractéristiques standardizes: Nom, Prénom, votre titre (DO-MROB; BSc,DO-MROB ou BSc-MROB) Adresse et telephone Cette insertion ne peut comporter aucune autre caractéristique : cadre, lettre en gras ou en capital (à part le titre et les majuscules pour les noms et prénoms), couleurs, etc 9. Un site web professionnel pour les ostéopathes professionnels A partir de 2009 le ROB a développé en collaboration avec une entreprise un site web professionnel pour nos membres qui sera continuellement adapté. Le but est de montrer notre professionnalisme vers l extérieur par ce site et donner de l information correcte à propos d'ostéopathie pour les ostéopathes, les patients et les intéressés. Ce service est inclus dans la cotisation. 10

11 10. Le site My-ROB Une fois que le secrétariat a bien reçu le dossier d inscription complet, vous recevrez un login et mot de passe pour le site my-rob par lequel l Union Professionnelle informe ses membres. L adresse de ce site est: A côté de l information avec laquelle l Union Professionnelle vous tient au courant des développements dans notre profession (mes messages) vous pouvez aussi consulter le site pour modifier des coordonnées (inclusif votre login et mot de passe de my-rob). Sur le site vous pouvez lire les Newsletters (à partir de 2001) et votre Code de Déontologie et le Règlement d Ordre Intérieur. Une partie importante de ce site est la rubrique: Formation Continue Ostéopathie (FCO). Pour garder et améliorer la compétence en tant qu ostéopathe chaque ostéopathe est obligé de se former régulièrement moyennant des cours, symposiums et des congrès. Vous pouvez retrouver ce règlement complet et différents cours qui ont déjà été approuvé par la Commission d Accréditation sur ce site. 11. Formation permanente en Ostéopathie Comme mentionné ci-dessus, la Formation Continue Ostéopathie est a été créé pour le maintien et l amélioration des compétences de l ostéopathe. La Formation Continue est une obligation légale mais avant tout une obligation morale vis-à-vis du patient. La commission d'accréditation de la FCO veillera à ce que chaque ostéopathe registré suit un minimum d heures de formation. Cette formation peut consister en cours, symposiums et des congrès. 11

12 11.1 La FCO : de quoi s agit-il? Tous les membres des Unions Professionnelles affiliée au GNRPO et tous les membres du ROB sont obligés de suivre 48 unités d accréditation étalées sur 3 ans. Ceci est par an environ 16 unités. Une période de 3 ans commence à chaque fois le 1er septembre et finit 3 ans plus tard le 31 août. Pour un nouveau membre la période d accréditation débute l année académique suivante (septembre). Un ostéopathe fraîchement diplômé qui devient immédiatement (dans les 2 mois) membre effectif de l Union Professionnelle ROB est dispensé de l obligation de formation continue et de recyclage pendant la première année académique complète suivant le début de son affiliation. A partir de la deuxième année académique complète, le membre doit obtenir les unités d accréditation requises pour le délai restant (16unités/an) Quelles sont les activités accréditées? Il y a deux catégories: - Catégorie I Catégorie I sont des activités traitant spécifiquement la médecine ostéopathique, de sa méthodologie et de toutes les branches d enseignement faisant partie du curriculum d un collège d ostéopathie agréé par le GNRPO et le ROB. Cette catégorie doit comprendre au moins 24 unités d accréditation. Au moins 50% de ces unités doivent être obtenues dans les branches pathologie, sémiologie ou diagnostique différentielle dans le cadre du concept ostéopathique. Ces unités sont appelé aussi des unités PSDD. Chaque formation mentionnera combien de points peuvent être obtenu dans ces branches. - Catégorie II Une deuxième catégorie consiste en publications, l écriture ou traduction d ouvrages en rapport avec la médecine ostéopathique, le statut de chargé de cours dans le cadre d une activité agréée de formation permanente, la présence à une assemblée générale de l Union Professionnelle, etc. Vous pouvez retrouver combien de points d accréditation vous pouvez gagner avec ces activités sur 12

13 11.3 Où est-ce que je peut trouver les différentes formations? Sur le site web vous trouvez un sommaire de tous les cours différents qui ont été accrédités par la commission d'accréditation du FCO. Vous pouvez rechercher les cours par date, l'organisation. endroit, le chargé de cours et Vous pouvez retrouver ici aussi combien de points d'accréditation ont été accordés aux différentes formations, aussi bien en général qu en PSDD Comment est-ce que j informe la commission d accréditation des formations suivies? Lorsque le quota des unités de formation FPO est atteint ou lorsque les 3 ans sont révolus, les membres sont tenus d envoyer leur dossier avec attestations de cours suivi au secrétariat de l Union Professionnelle. Chaque membre conserve une copie complète de son dossier. Vous pouvez envoyer votre dossier une fois que vous avez collecté les 48 points d accréditations. Vous ne devez donc pas attendre jusque la période de 3 ans est terminée Qu est-ce qui se passe si je n obtient pas les points d accréditations? Chaque membre qui ne satisfait pas aux conditions est en infraction au code déontologique de son Union Professionnelle. L Union Professionnelle peut alors mettre en œuvre une procédure de sanction. P.ex.: un signalement au ministère de la Santé Publique. Si en raison de problèmes de santé ou autres problèmes, le nombre requis d unités de formation ne peut pas être atteint, le membre doit informer la Commission d Ethique de l Union Professionnelle. 13

14 Annexes Annexe 1: Un exemple d un courrier à l INAMI Attention! Envoyer par recommandé. Nom + Adresse INAMI Services des soins de santé Division kinésithérapeutes Avenue de Tervueren Bruxelles Concerne: mettre le numéro d inscription sur non- actif: (votre numéro INAMI) Place, date Cher monsieur/madame, Avec ce courrier j aimerais mettre mon numéro d inscription sur non-actif à partir (date). Ceci pour obtenir un numéro d enregistrement en tant qu ostéopathe chez les différentes mutuelles. Mon numéro d inscription est:(votre numéro INAMI) Est-ce possible de m envoyer une confirmation par écrit de cela s.v.p.? En vous remerciant pour votre attention, nous vous prions de croire à l assurance de nos sentiments les meilleurs. Nom et Signature 14

15 Annexe 2: Un exemple d une demande écrite au Conseil d Administration. Attention! Envoyer PAR COURRIER au secrétariat. Nom+ Adresse Secrétariat ROB t.a.v. Fara Catulle Avenue de l Emeraude 5 B-1640 Rhode-Saint-Genèse Place +date Chers membres du Conseil d Administration, Avec ce courrier je vous envoie ma demande pour devenir membre du ROB. Mes coordonnées sont: nom, adresse, numéro de téléphone et adresse . Merci d avance, Sincères salutations, Nom et signature 15

16 Annexe 3 : Dossier d inscription (confidentiel) : Nom : Prénom : Date et lieu de naissance :. Sexe : Nationalité : Etat civil : Langue : (F/NL/D/autre) Adresse privée : Rue et n : Code postal et commune :.. Téléphone : Fax : GSM : Adresse du Cabinet 1 : Rue et n :.. Code postal et commune :. Province : Tel :..Fax :.. Adresse Cabinet 2 : Rue et n : Code postal et commune :.. Province :. Tel :..Fax : 16

17 Etudes A. PRE-REQUIS 1. Diplômes :.Gradué en kinésithérapie..licencié en kinésithérapie..docteur en kinésithérapie..licencié en sciences dentaires..docteur en médecine. Etablissement ou Université :... Date d obtention du ou des diplômes :. B. FORMATION EN OSTEOPATHIE : Etablissement : Nom :.. Pays : Formation part-time ou full-time: Nombre d années d étude: Nombre d heures de cours: Diplôme :. Année du diplôme :. Titre du mémoire de fin d études : C. AUTRES FORMATIONS OU COURS POST-GRADUES :... EXERCICE PROFESSIONNELLE Pratiquez-vous d autres disciplines que l ostéopathie? Oui/Non. Si oui, lesquelles? Exercez-vous une autre profession en dehors de l ostéopathie? Oui/Non. Si oui, laquelle? 17

18 Pratiquez-vous l ostéopathie au sein d un cabinet où d autres professions sont représentées? Oui/Non. Si oui, lesquelles? Employez-vous des kinésithérapeutes dans votre cabinet? Oui/Non. Si oui, sous quel statut? Avez-vous une charge d assistant ou de titulaire dans l enseignement? Si oui : quel enseignement? quel établissement? quelle(s) matière(s)? Avez-vous un mandat d administrateur ou une autre fonction dans une association professionnelle ou un établissement de kinésithérapie? Oui/Non. Si oui, laquelle ou lequel? Etes- vous membre d une association professionnelle? Oui/Non. Si oui, laquelle? Etes- vous déjà membre d un registre d ostéopathes? Oui/Non. Si oui lequel? NB : conformément à l article 6 des statuts du R.O.B., il n est pas autorisé d être conjointement membre de deux ou plusieurs registres. Si tel est votre cas, votre admission au R.O.B. ne peut être envisagée que sur des pièces attestant de votre retrait du- ou desdits autres registres (à joindre en annexe). Je soussigné, déclare sur l honneur que les données reprises dans ce dossier sont exactes et je m engage à informer au plus tôt le Conseil d Administration du R.O.B. de toutes modifications ultérieures. Je suis d accord / Je ne suis pas d accord J ai lu et approuvé les statuts, le Règlement d Ordre Intérieur et le Code Déontologique : Oui/Non Fait à Date : Signature : 18