AXEL GAP PATINAGE ARTISTIQUE

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1 AXEL GAP PATINAGE ARTISTIQUE Cher(s) Parent(s), Vous venez d inscrire votre enfant dans notre club et nous vous en remercions. Afin que la saison se déroule dans les meilleures conditions, nous vous demandons de bien vouloir prendre connaissance du règlement intérieur et de nous remettre le coupon d acceptation signé. REGLEMENT INTERIEUR 2014 / 2015 Le règlement intérieur a pour objet de compléter les dispositions des statuts de l AXEL GAP, il est remis à l adhérent ou à son représentant légal lors de son inscription. L inscription au club AXEL GAP implique l acceptation sans réserve du règlement intérieur du club, sans aucune dérogation possible. Aucune inscription ne sera acceptée sans la totalité des documents demandés, notamment le règlement des frais d inscription et de la cotisation annuelle, ainsi que le certificat médical. Une licence est établie pour chaque adhérent et comprend une assurance soumise à conditions : Conditions de licence refusée ou non renouvelée : - si l adhérent ou son représentant légal a fait preuve d incorrection à l encontre d un entraîneur ou d un dirigeant de l association - si son attitude ou ses propos porté(s) ont produit un préjudice aux intérêts ou à la réputation de l association - si l effectif est complet. Conditions de licence suspendue ou d exclusion : - si l adhérent ou son représentant légal s est rendu coupable de l un des motifs mentionnés ci-dessus - si l adhérent a un comportement contraire aux règles de bonne conduite : vols, dégradations, violences verbales et/ou physiques, menaces, insultes - avoir un comportement imprudent ou mettant en danger soi-même ou autrui - avoir un comportement désobéissant par rapport aux consignes verbales ou écrites données par les professeurs, initiateurs ou membres du conseil d administration La suspension entraîne le refus de toute inscription aux tests, médailles, compétitions et vaut également l interdiction d entraînements pour la période en cours. L exclusion sera prononcée sur décision à la majorité des deux tiers des membres présents du Conseil. Dans cette éventualité l adhérent sera convoqué pour s expliquer avant que le Conseil n émette son avis. Il pourra se faire assister par un autre adhérent de son choix non soumis au vote d exclusion. Les licences sont remises à l adhérent, les carnets de classement restent au bureau du club, sous la responsabilité du Bureau Exécutif. Tout accident survenu sur la glace durant les heures de cours devra être signalé au Bureau du club dans les 24 heures pour permettre de procéder à la déclaration auprès de la compagnie d assurance. 1

2 La saison de patinage débutera le 01 septembre 2014 et se terminera fin avril 2014 en raison de la fermeture de la patinoire en mai pour la foire expo. En juin vous pourrez bénéficiez de la patinoire en horaires réduits. Un panneau d affichage est installé dans la patinoire (près des vestiaires). Il est conseillé aux parents et aux patineurs de le consulter régulièrement. Les statuts de l association sont déposés au bureau, et tout adhérent peut en prendre connaissance sur demande. ORGANISATION DES COURS ET STAGES : Les groupes sont définis par les entraîneurs en fonction du niveau de patinage et de l âge de l adhérent. Les conditions d acceptation ou de maintien dans le groupe sont liées au comportement du patineur ainsi qu à la progression. Chaque patineur est tenu de respecter l affectation de son groupe et les horaires définis. Les horaires de la saison peuvent être modifiés jusqu au 20 septembre. Tout retard devra être justifié aux entraîneurs. Pour les nouveaux adhérents, 2 cours d essai sont possibles aux horaires définis par les entraîneurs. Les niveaux évoluant en cours d année, des changements de groupe pourront être proposés par les entraîneurs. Il est conseillé d arriver à la patinoire un quart d heure avant le début du cours. Aucun cours raté ne pourra être rattrapé quelle qu en soit la raison. Pendant les vacances scolaires 50% des cours seront assurés et si les créneaux nous le permettent nous organiserons des stages ou des cours particuliers (payants au dela de 50% des cours) Tenue : pour les groupes Découverte et Loisir, le port des gants est obligatoire ainsi qu une tenue appropriée (sport, cheveux attachés), pour tous les autres groupes seules des tenues sportives et ajustées seront acceptées (tenues de patinage ou de sport) et le port des gants est conseillé. Le club AXEL GAP ne fournit ni les patins, ni les tenues. Pour tous renseignements ou conseils se rapprocher des entraîneurs. Les entrevues avec les entraîneurs ne pourront s effectuer qu en dehors des heures de cours et après prise de rendez-vous. Pendant les heures de cours seuls les membres du Bureau sont autorisés à s entretenir directement avec les entraîneurs mais ce, uniquement pour des raisons concernant le club. L adhérent ne peut choisir son entraîneur, l organisation des cours est décidée entre entraîneurs et membres du bureau. Les entraîneurs peuvent changer de groupes et de niveaux. Étant dépendant de la météo sur la piste extérieure, celle-ci sera un «bonus». Afin de ne pas perturber le bon déroulement des cours, il est demandé aux parents et accompagnateurs de ne pas rester aux cours. La présence du public (parents, fratrie ou amis) n est pas autorisée en bord de piste et dans les gradins Un vestiaire est mis à la disposition des patineurs, à charge pour eux de le tenir en état de propreté. En cas de problème nous remplacerons les cours de glace par du nettoyage. L accès au vestiaire sera interdit à tout patineur ou groupe ne respectant pas les locaux L accès aux vestiaires est exclusivement réservé aux patineurs (interdit aux parents, famille,..) L attribution des vestiaires est défini par le bureau en fonction des besoins et du nombres de patineurs Chaque adhérent est responsable de tout ce qu il amène sur le lieu de pratique du club. 2

3 Le club n est pas assuré et ne peut être tenu pour responsable pour les objets perdus, endommagés ou volés au sein des locaux sportifs à notre disposition, y compris dans les vestiaires. Des casiers sont à votre disposition à l extérieur des vestiaires (à coté de la banque de patins) COTISATIONS : Le montant des frais d inscription et de cotisations ne sont pas remboursables, et seront intégralement réglés le jour de l inscription (jusqu'à 3 chèques). L arrêt en cours de saison ne peut donner lieu à aucun remboursement sauf sur présentation d un certificat médical de contre-indication à la pratique de la discipline. En cas de blessure, l interruption devra être motivée par un certificat médical mentionnant la durée de l arrêt et devra être suivi obligatoirement d un certificat de reprise signé par le médecin, dans ce cas le remboursement de la cotisation aura lieu pour un arrêt supérieur à 1 mois. Les adhérents doivent déposer tous les chèques le jour de l inscription. Les chèques seront ensuite encaissés le 10 de chaque mois. En cas de non paiement l accès au cours sera refusé. Nous rappelons que les chèques antidatés ne seront pas acceptés car ils constituent une infraction à la législation bancaire en vigueur. Le paiement en espèces est possible. Toutefois l adhérent doit déposer au préalable des chèques de dépôt qui lui seront restitués par le Trésorier au fur et à mesure du paiement en espèces et ce avant le 5 du mois, délai de rigueur. En cas de difficulté financière, vous pouvez prendre rendez-vous avec le Trésorier. Une remise de 10% sur le montant de la cotisation sera accordée pour l inscription d un second membre d une même famille (parents, frère, sœur). L adhérent ou son représentant légal bénéficiant d une prise en charge par un comité d entreprise ou tout autre organisme devra s acquitter à l inscription du règlement pour la saison. Lorsque que l organisme en question aura crédité l AXEL GAP de la subvention qu il alloue à l adhérent, celui-ci sera remboursé en totalité ou au prorata de la somme versée. La cotisation annuelle tient compte des vacances scolaires hormis pendant les mois de juillet et août où les stages d été proposés sont payants. En cas d annulation des cours pour cause de compétitions, tests ou manifestations concernant le club, des remplacements pourront avoir lieu en fonction des disponibilités, cependant ils ne donneront lieu à aucun remboursement. COMPETITIONS ET MEDAILLES : Les frais d inscriptions aux passages de médailles, tests ou compétitions sont à la charge des adhérents ainsi que les éventuels frais de déplacement et d hébergement personnels. Le passage de tests d initiation est gratuit. Les frais d inscriptions aux compétitions, tests et médailles sont réglés dès acceptation de l engagement, sous peine de se voir refuser la participation aux dites épreuves sportives. En cas de défection, quel que soit le motif, les frais restent acquis au club organisateur sauf sur présentation d un certificat d hospitalisation (exigé et/ou accepté par le club organisateur). Les sélections et participations aux tests et/ou aux compétitions sont du ressort et de la décision du professeur responsable. Le Club sollicitera l accord des parents ou tuteur par document remis à l adhérent. Les insignes représentatifs des tests obtenus sont payants sur commande auprès du bureau. Quels que soient les résultats obtenus par les participants, il est respectueux et fair play d être présents pour les podiums 3

4 RESPONSABILITE ET ACCIDENTS : Les adhérents sont pris en charge par le club lors des séances officielles sur la glace ou les séances officielles hors glace lors de la préparation physique ou artistique. La responsabilité du club débute lorsque que l adhérent entre sur la glace au début de la séance qui lui est destinée et s arrête lorsque que la séance est terminée. L adhérent ne peut ni pénétrer ni sortir de la glace sans y avoir été invité par l entraîneur ou par un membre du bureau.. Tout accident se produisant sur la glace, si les conditions précitées ne sont pas remplies, est de la responsabilité de l adhérent ou de son représentant légal. En cas d accident, le club se doit de prévenir les secours par l entremise du personnel de la patinoire. L intervention des moyens de secours appropriés est alors décidée par le personnel de la patinoire en liaison avec le Brevet d Etat responsable de la séance. Le club s engage également à prévenir, dans les plus brefs délais, la famille du patineur grâce aux différentes coordonnées que celle-ci a transmises au club. L adhérent se doit de prendre une assurance permettant la pratique de ce sport. La FFSG propose une telle couverture, comprise dans la licence fédérale obligatoire. Les patineurs ne sont pas sous la responsabilité du club lors de leurs déplacements entre leurs écoles, collèges et lycées. DOSSIER D INSCRIPTION : Le dossier d inscription doit comprendre tous les documents suivants : Une photocopie de la pièce d identité ou du livret de famille Un certificat médical d aptitude au patinage artistique datant de moins de trois mois. Pour les adhérents compétiteurs celui-ci devra stipuler la non-contre indication à la pratique de la discipline en compétition. Prendre rendez-vous de préférence au Centre Médico Sportif où vous ne payez pas (tél : ). La fiche de renseignements 2 photos d identité avec Nom et Prénom 2 enveloppes timbrées et libellées à vos noms et adresse La fiche contrôle dopage pour tous les groupes compétiteurs L autorisation de publication sur le site internet du club Le coupon d acceptation du règlement intérieur Les chèques de règlements correspondants au paiement des frais d inscriptions et de la cotisation annuelle (voir règlement intérieur) 4

5 AXEL GAP Règlement intérieur ACCEPTATION DU REGLEMENT INTERIEUR Je soussigné(e) (Pour les adhérents mineurs) responsable légal (ou tuteur) de :.. Reconnaît avoir reçu un exemplaire du règlement intérieur du club AXEL GAP Patinage Artistique pour la saison J en accepte toutes les clauses sans aucune exception et m engage à respecter scrupuleusement ce règlement. Accepte de suivre les cours dans le groupe Fait à Gap, le _ Signatures Précédées de la mention «lu et approuvé» Les parents Le patineur TARIFS : LICENCE : Kid 20 (1 ère licence et -de10ans : né après le 1 er juillet 2004) Fédérale 40 Compétition 70 Groupe DÉCOUVERTE : 1ère année d inscription : 280 Groupe LOISIR : 340 Groupe LAMES: 420 Groupe AVENIR : 450 Groupe TEAM : 480 Groupe TEAM AVANCÉ: 495 Section Sportive : 50 Carte 10 séances : 100 5