Lignes directrices du programme Age Advantage Plus ICTA

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1 Lignes directrices du programme Age Advantage Plus ICTA Direction du perfectionnement des compétences Emploi Nouvelle Écosse Age Advantage Plus Le 1 er avril 2013

2 Table des matières 1 Introduction Programme Age Advantage Plus Calendrier de soumission des propositions et durée du programme Collectivités admissibles Admissibilité des participants Activités admissibles Demande de financement Programme Age Advantage Plus Faire une demande en ligne au moyen du LaMPSS en libre service Remplir un formulaire de demande Renseignements sur l'organisme Détails du projet Ententes antérieures Description du projet Joindre une proposition/description de projet détaillée à la présente demande Personne ressource aux fins de l entente Préférence linguistique Lieu des activités du projet Groupes cibles Activités du projet Budget du projet Budget de trésorerie Signataires autorisés Documentation à l appui Présentation de la demande Exigences en matière de rapports Programme Age Advantage Plus Rapport d activités Activités du projet Groupes cibles Documentation à l appui Notes afférentes au rapport Rapport financier... 24

3 3.2.1 Coûts du projet Budget de trésorerie Documentation à l appui Notes afférentes au rapport Conditions générales Programme Age Advantage Plus Publicité Processus de recrutement, Age Advantage Plus Coordonnées... 32

4 1 Introduction Programme Age Advantage Plus L'Initiative ciblée pour les travailleurs âgés (ICTA) est un partenariat fédéral provincial qui a pour but d'apporter du soutien aux travailleurs âgés au chômage qui vivent dans des localités durement touchées par des réductions d'effectifs ou des fermetures d'usines, et ce grâce à des programmes visant à leur faire retrouver un emploi. Le programme exclut les personnes qui vivent dans la Municipalité régionale d Halifax (MRH) où les conditions d emploi sont plus favorables. Le programme Age Advantage Plus (AAP), financé en Nouvelle Écosse par le truchement de l ICTA, cible les personnes de 55 à 64 ans. Son objectif principal est de préparer les travailleurs âgés en vue d'emplois nouveaux et immédiats dans leur localité. Le ministère du Travail et de l Éducation postsecondaire de la Nouvelle Écosse travaille en partenariat avec les organismes communautaires pour élaborer et mettre en œuvre des projets en vertu du programme AAP. Les organismes communautaires coordonnent et élaborent des programmes liés à l emploi qui sont conçus spécifiquement pour leurs collectivités respectives et qui répondent aux besoins des travailleurs âgés. Travail et Éducation postsecondaire administre le programme Age Advantage Plus par le truchement du Système de soutien aux programmes relatifs au marché du travail (désigné par son acronyme anglais LaMPSS). Le LaMPSS est un système commun d administration des programmes relatifs au marché du travail en Nouvelle Écosse; il assure l'uniformité des processus et améliore les services à l'intention des détenteurs d'ententes. Le LaMPSS offre aux organismes la fonction libre service qui permet de demander en ligne le financement offert en vertu de certains programmes relatifs au marché du travail, et de soumettre en ligne les rapports financiers et d activités exigés. Tous les organismes qui concluent une entente en vue d assurer des programmes relatifs au marché du travail en Nouvelle Écosse doivent d abord s'inscrire dans le LaMPSS. L inscription ne se fait qu une seule fois. Une fois que votre organisme sera inscrit, nous vous fournirons ce qu il faut pour utiliser les fonctions libre service du LaMPSS. Si votre organisme n est pas encore enregistré dans le LaMPSS, rendez vous à la page d accueil du système à l adresse et suivez le processus d inscription des organismes dans le LaMPSS. Prenez le temps de lire les Lignes directrices en entier. Les renseignements contenus dans le présent document feront partie d une entente que vous signerez avec le Gouvernement provincial pour la réalisation des projets financés en vertu du programme Age Advantage Plus. 1.1 Calendrier de soumission des propositions et durée du programme Emploi Nouvelle Écosse reçoit maintenant les propositions de projets pour l exercice financier , soit du 1 er avril 2013 au 31 mars Les propositions de projets doivent être reçues au plus tard le 15 février Les projets doivent prendre fin au plus tard le 31 mars Promoteurs de projets admissibles et Responsabilités

5 Tout projet financé en vertu du programme Age Advantage Plus doit avoir un promoteur. Les promoteurs de projets sont des organismes communautaires chargés de la planification, de la conception et de la mise en œuvre d un projet en vertu du programme AAP. Le promoteur doit être un organisme communautaire qui a de l expérience dans la prestation de programmes d emploi et dans les partenariats avec la communauté des employeurs. Il doit déjà savoir comment répondre aux besoins des travailleurs âgés ou être en mesure de former des partenariats communautaires pour ainsi veiller à répondre aux besoins des travailleurs âgés. Les rôles et les responsabilités du promoteur de projet sont les suivants : Élaborer et mettre en œuvre un modèle de projet qui répond aux besoins des travailleurs âgés et de la collectivité. Établir un contact avec les travailleurs âgés et évaluer leurs besoins. Remplir les tâches liées à la gestion du projet, telles que la préparation de rapports sur les activités et les finances, l évaluation et le suivi auprès des participants. Administrer les soutiens financiers aux participants pendant qu'ils sont en formation. Les promoteurs de projets ne peuvent pas tirer de profit monétaire (gagner de l'argent au profit des propriétaires de l'entreprise) d'un projet financé par AAP. Les participants n'auront pas à payer de frais pour participer au projet. Les projets n entraîneront pas de mises à pied ou de déplacement de bénévoles ou de travailleurs chez le promoteur. Les promoteurs syndiqués devront fournir une lettre confirmant l appui du syndicat à l égard du projet. 1.2 Collectivités admissibles Conformément aux lignes directrices en matière de financement pour l'icta, les projets devront se dérouler dans des collectivités qui soit ont été touchées récemment par des réductions d'effectifs ou des fermetures d'usines, soit sont aux prises avec un taux de chômage continuellement élevé. Il est recommandé de fournir de l Information sur le marché du travail pour justifier cet état des choses. Les villes de plus de habitants ne sont pas admissibles. En Nouvelle Écosse, la Municipalité régionale d Halifax n est pas admissible au soutien, sauf pour deux régions éloignées faisant partie de la MRH, soit les régions de Sheet Harbour et de la vallée de la Musquodoboit. On accordera la priorité aux cas suivants : les collectivités visées par des réductions d'effectifs ou des fermetures d'usines dans des industries traditionnelles comme la pêche, l'agriculture, l'exploitation forestière, le textile (et l'habillement) et les mines, ou qui connaissent des taux élevés de chômage; les régions où un grand nombre de chômeurs ont entre 55 et 64 ans; les collectivités rurales où les habitants n ont pas facilement accès à des services en matière d'emploi et à des programmes de formation; les projets dont les activités appuient des stratégies spécifiques de développement économique communautaire comme le précisent des lettres de soutien provenant de partenaires pertinents en développement économique communautaire.

6 1.3 Admissibilité des participants Afin de pouvoir participer, les travailleurs âgés doivent : avoir entre 55 et 64 ans*; être au chômage; avoir légalement le droit de travailler au Canada; avoir besoin de compétences monnayables ou de compétences nécessaires à leur intégration réussie dans un nouvel emploi, et vivre dans une collectivité admissible. *Tous les projets doivent être conçus à l'intention des personnes au chômage âgées de 55 à 64 ans et être publicisés à leur intention. Dans des cas exceptionnels, des travailleurs de 50 à 54 ans et des travailleurs de plus de 64 ans pourraient y participer, mais la priorité sera accordée aux personnes de 55 à 64 ans. Bien qu ils ne soient pas ciblés, les travailleurs âgés prestataires de l assurance emploi peuvent participer à un projet. Les promoteurs de projets devront demander à ces personnes d entrer en contact avec Service Canada pour discuter les répercussions possibles que leur participation à un projet AAP pourrait avoir sur leur demande actuelle ou à venir de prestations d'assurance emploi. Les participants qui tirent un revenu du Régime de pensions du Canada n ont pas besoin d entrer en contact avec Service Canada avant de participer à un programme Age Advantage Plus puisque leur participation n aura aucun effet sur leur revenu de pension. 1.4 Activités admissibles Les activités d un projet AAP devraient se concentrer sur la préparation des participants en vue de nouveaux emplois disponibles maintenant. Veuillez noter : même si les placements de travail subventionnés ne sont plus offerts dans le cadre du programme Age Advantage Plus, le soutien à l engagement des employeurs et à la prospection d emploi pour aider les participants à se trouver un emploi une fois le programme terminé est toujours une option d activité admissible. On peut faire une demande au titre du programme Tremplin d Emploi Nouvelle Écosse pour encourager les employeurs à embaucher des travailleurs âgés. Consultez la page Web du programme pour obtenir plus de détails : fr.asp. Les projets peuvent soutenir les participants dans leur transition vers un emploi en développant des compétences en entrepreneuriat et des compétences générales, essentielles et spécifiques à un emploi, le tout en fonction des besoins des participants et des débouchés locaux. La formation en grappe pour développer des compétences applicables à plusieurs types d emplois peut être un moyen efficace de soutenir un groupe de participants pour qu ils atteignent chacun leur objectif qui est de se trouver un emploi. Les propositions doivent démontrer une compréhension des débouchés locaux de même que la capacité d appliquer de solides principes d apprentissage en éducation aux adultes de manière à ce que le programme puisse être adapté aux participants.

7 La prestation de services d aide à l emploi est une exigence du programme. En outre, le projet devra comprendre des activités qui créeront des liens solides avec les employeurs par le truchement de la sensibilisation de ces derniers au potentiel du public cible. Les activités en salle de classe ne dureront pas plus de douze semaines; on pourra ajouter jusqu'à deux semaines de plus pour la préparation et une semaine supplémentaire pour les activités de clôture. Voir la section pour plus d information sur les activités de projet admissibles. Ressource Il est recommandé aux promoteurs de projets de consulter le programme «Age Advantage Essentials» du Acadia Centre for Social and Business Entrepreneurship (ACSBE). Pour obtenir un exemplaire complet du programme, visitez le site L Acadia Centre for Social and Business Entrepreneurship a élaboré le programme à la demande du ministère du Travail et de l Éducation postsecondaire pour aider les travailleurs âgés au chômage à s y retrouver dans les changements qui surviennent dans leur vie et au travail et à découvrir des activités rémunératrices satisfaisantes qui conviennent à cette étape de leur vie. Lorsqu ils préparent leurs activités, les promoteurs peuvent choisir les parties du programme qui sont les plus pertinentes selon les besoins du projet. 2 Demande de financement Programme Age Advantage Plus 2.1 Faire une demande en ligne au moyen du LaMPSS en libre service Veuillez lire toutes les lignes directrices du programme avant de faire une demande. Une fois que vous serez inscrit à titre d'utilisateur du LaMPSS, vous pourrez présenter une demande de financement en vous servant de la fonction libre service du LaMPSS. Pour faire une demande en ligne, allez au Remplir un formulaire de demande La présente section fournit des renseignements complémentaires nécessaires pour remplir le formulaire pour le programme ENE/Age Advantage Plus Renseignements sur l'organisme Inscrire le nom et l adresse postale complète de votre organisme. Si vous faites une demande en ligne, cette information apparaîtra déjà automatiquement dans le formulaire. Si le nom de votre organisme ou son adresse postale a changé, adressez vous au Service de soutien aux opérations du LaMPSS pour obtenir un formulaire de correction de l inscription au LaMPSS pour mettre à jour vos coordonnées Détails du projet Veuillez fournir les renseignements suivants :

8 Nom du projet Date de début de l entente Date de fin de l entente Fournir un nom spécifique au projet. Fournir la date prévue pour le début du projet. Fournir la date prévue pour la fin du projet. Elle doit être au plus tard le 31 mars Ententes antérieures Veuillez fournir des renseignements concernant des ententes antérieures si votre demande est en fait un renouvellement. Veuillez faire état des résultats obtenus, par exemple le nombre de participants employés une fois votre projet terminé ou, pour ceux qui n ont pas trouvé de travail, indiquez comme le projet les aura aidés à faire concurrence sur le marché de l emploi Description du projet Veuillez joindre une brève description de votre projet, soit un sommaire d au plus 300 mots Joindre une proposition/description de projet détaillée à la présente demande Les renseignements suivants devraient s y trouver : 1. Les objectifs du projet : les objectifs doivent être clairs, concis et mesurables et ils doivent comprendre une prévision du nombre de participants qui devraient se trouver un emploi une fois le projet terminé. 2. Une description du projet : présentez les activités du projet et le calendrier de chaque étape. 3. Une description de la localité ou de la région géographique visée et une mention du fait qu elle a été, ou n a pas été, frappée par une réduction d effectifs importante ou une fermeture; si elle l a été, indiquez dans quel(s) secteur(s). 4. Expliquez pourquoi votre collectivité a besoin d un projet Age Advantage Plus. Précisez quels lacunes ou besoins le projet comblera et comment ils ont été déterminés. 5. Fournissez des statistiques concernant la population de travailleurs âgés et le taux de chômage actuel dans votre région. 6. Expliquez comment le projet s appuie sur les initiatives d aide à l emploi qui existent dans la collectivité. 7. Quelles stratégies et activités de développement économique et communautaire existent dans votre région et comment votre projet cadre dans ces stratégies et ces activités. Est ce que le perfectionnement des compétences proposé est pertinent aux débouchés qui se dessinent? 8. Les antécédents, le mandat et les connaissances particulières du demandeur en ce qui concerne les activités du projet et la clientèle ciblée; résultats antécédents obtenus, le cas échéant. 9. La capacité et l expérience du promoteur pour assurer les contrôles financiers adéquats, tels que la budgétisation, la tenue des dossiers, la vérification, etc. 10. Décrire l accessibilité du bâtiment ou des installations qui serviront au projet. 11. Expliquez en détail votre stratégie de recrutement des participants au projet. Veuillez consulter la Section 6 pour des suggestions de pratiques prometteuses. Voici des liens Web pour vous aider dans l élaboration d un projet : (en anglais seulement)

9 fra.do?lang=fra Personne ressource aux fins de l entente Fournir le nom de la personne ressource appropriée auprès de votre organisme. La personne ressource doit être habilitée à participer aux négociations Préférence linguistique Indiquez votre préférence linguistique français ou anglais Lieu des activités du projet Fournir des renseignements sur le lieu où se dérouleront les activités. Si vous n avez pas encore trouvé un endroit, fournissez l adresse principale de votre organisme Groupes cibles Veuillez choisir «travailleurs âgés» et toute autre catégorie qui s applique aux participants prévus Activités du projet Les projets Age Advantage Plus : doivent comporter au moins 25 heures de programmes par semaine; devraient pouvoir offrir un soutien au revenu sous forme de prestations aux participants qui en ont besoin; doivent comprendre un volet où on assurera un suivi auprès des participants dans les 3 à 6 mois après la fin du projet; doivent comprendre des activités d aide à l'emploi (Recherche d emploi Ateliers) qui s ajoutent aux ressources qui existent déjà dans les collectivités admissibles; doivent comprendre des activités d engagement des employeurs (Sensibilisation Participation des employeurs); les projets doivent comprendre au moins deux activités d amélioration de l employabilité, telles que : Évaluation des compétences ou des apprentissages (Gestion de cas Évaluation) Compétences spécifiques à un emploi afin de répondre à la demande existante ou anticipée du marché du travail (Amélioration des compétences Spécifique à un emploi Ateliers) Certificat (Amélioration des compétences Spécifique à un emploi Ateliers) Perfectionnement des compétences essentielles (Amélioration des compétences Compétences essentielles Ateliers)

10 Compétences non techniques (Amélioration des compétences Pré emploi) Mentorat (Recherche d'emploi Mentorat) préparation au travail indépendant (Travail autonome Ateliers) Prospection d emploi (Recherche d emploi Prospection d emploi) Suivi sous forme de mentorat et de soutien une fois le projet terminé Ou d autres approches relatives à l employabilité avec un succès manifeste. Le tableau qui suit présente les renseignements requis pour chaque activité admissible du programme Age Advantage Plus. Il s agit d une liste complète des activités admissibles. Gestion de l entente Brève description Cette activité peut comprendre des activités administratives entreprises par l animateur du projet, telles que la mise au point du projet, la sélection des participants et les activités de suivi. Veuillez décrire ce que l activité visera. Résultats attendus Où se déroule cette activité? participants prévu Veuillez fournir des détails sur les résultats des activités administratives. Indiquer l endroit où se déroule chaque activité. Indiquez «0» puisqu il n y a pas de participants à cette activité. Sensibilisation Participation des employeurs Brève description Cette activité peut comprendre des initiatives menées avec les employeurs pour attirer l'attention sur les participants au programme AAP et sur les enjeux qui concernent les travailleurs âgés, par exemple, la commandite d'activités, une campagne d'information et la création d un partenariat; amener des employeurs à parler à des groupes au sujet des exigences d embauche; trouver des mentors pour les participants qui mettent sur pied leur entreprise; créer des liens pour soutenir les participants dans leur emploi une fois le projet terminé. Veuillez décrire la prestation de cette activité. Résultats attendus Où se déroule cette activité? Veuillez fournir des détails sur les résultats des activités de participation des employeurs. Indiquer l endroit où se déroule chaque activité.

11 participants prévu Fournir le nombre de participants prévu à cette activité. Évaluation Évaluation des besoins individuels Brève description Évaluation des compétences ou des apprentissages Bon nombre d'approches d'évaluation permettent non seulement de mettre en évidence, pour le promoteur et pour les participants eux mêmes, leurs forces et les domaines dans lesquels ils doivent s'améliorer, mais elles ont également pour effet positif de mettre en évidence les compétences qu'ils pourront transposer dans d'autres domaines et de renforcer leur estime de soi. C'est tout particulièrement vrai pour les travailleurs âgés pour qui la validation des acquis permet de mettre en évidence des compétences importantes qu'ils tenaient pour acquises et qu'ils peuvent en fait mettre en valeur dans leur curriculum vitæ pour le rendre plus pertinent. Veuillez décrire la prestation de cette activité. Résultats attendus Où se déroule cette activité? participants prévu Fournissez des détails sur les résultats attendus de la prestation de services d évaluation des besoins. Qu espère t on réaliser au moyen des évaluations des besoins? Indiquer l endroit où se déroule chaque activité. Fournir le nombre de participants prévu à cette activité. Recherche d emploi Prospection d emploi Brève description Mise en valeur des compétences directement auprès des employeurs et prospection d emploi La mise en valeur des compétences directement auprès des employeurs et la prospection d emploi peuvent englober la mise en valeur des participants au programme directement auprès des employeurs, la mise sur pied d un service de jumelage emploi travailleur ou le travail avec les employeurs pour créer des débouchés appropriés qui correspondent aux besoins en ressources humaines de l employeur et à l'ensemble des compétences des participants. Veuillez décrire ce qui est prévu pour cette activité. Résultats attendus Où se déroule cette activité? participants prévu Veuillez décrire les résultats attendus pour les participants engagés dans la prospection d emploi. Indiquer l endroit où se déroule chaque activité. Fournir le nombre de participants prévu à cette activité.

12 Amélioration des compétences Pré emploi Brève description Fournit une expérience d'apprentissage qui améliore les compétences préparatoires à l'emploi les aptitudes interpersonnelles et de gestion de soi dont une personne a besoin pour fonctionner efficacement en société et dans un milieu de travail, de la ponctualité et de l'apparence personnelle à la résolution de problèmes et à la responsabilité personnelle. Veuillez fournir de l information sur la manière dont vous prévoyez assurer ces activités et énumérez tous les ateliers qui seront présentés. Résultats attendus Décrivez les résultats attendus de votre activité. Où se déroule cette Indiquer l endroit où se déroule chaque activité. activité? Fournir le nombre de participants prévu à cette activité. participants prévu Amélioration des compétences Compétences essentielles Ateliers Brève description Résultats attendus Où se déroule cette activité? participants prévu Cette composante assurée en ateliers peut inclure des activités de mise à jour des compétences essentielles, comme les compétences en communication, le travail en équipe, les compétences en informatique et les autres compétences fondamentales qui répondent aux besoins des participants. Même dans les marchés du travail où il n'y a pas beaucoup de perspectives d'emploi dans l'immédiat, le fait d'avoir une main d'œuvre immédiatement disponible et qui possède des compétences de base en informatique peut pousser certains employeurs à envisager de s'établir dans une nouvelle région. Veuillez fournir des détails concernant les activités de perfectionnement des compétences essentielles qui seront proposées. Veuillez décrire les résultats attendus des participants engagés dans le perfectionnement des compétences essentielles. Indiquer l endroit où se déroule chaque activité. Fournir le nombre de participants prévu à cette activité. Recherche d'emploi Mentorat Brève description Cette composante peut inclure des approches traditionnelles du mentorat ou du mentorat par les pairs. Le mentorat par les pairs fait intervenir des relations formelles ou informelles dans lesquelles les travailleurs âgés bénéficient des conseils, du tutorat et du soutien d'autres travailleurs âgés dans le cadre d'activités visant à améliorer leur employabilité. Le mentorat traditionnel est un mentorat de nature plus formelle, dans lequel le mentor est une personne qui accepte d'aider et de soutenir une personne en transition afin de l'aider à trouver un emploi pour lequel elle a de l'expérience.

13 Veuillez décrire ce qui est prévu pour les activités de mentorat. Résultats attendus Où se déroule cette activité? participants prévu Veuillez décrire les résultats attendus pour les participants engagés dans les activités de mentorat. Indiquer l endroit où se déroule chaque activité. Fournir le nombre de participants prévu à cette activité. Recherche d emploi Ateliers Brève description Accompagnement/Ateliers en recherche d emploi La recherche d emploi devrait englober les activités d aide à l emploi qui existent dans une localité admissible. L activité consiste à améliorer les compétences nécessaires à une recherche d emploi fructueuse, par exemple, la rédaction du curriculum vitæ, les techniques d entrevue, les stratégies de recherche, les activités individuelles de recherche d emploi, le réseautage, les entrevues d information et le réseautage. Résultats attendus Où se déroule cette activité? participants prévu Veuillez fournir de l information sur la manière dont vous prévoyez assurer cette activité et énumérez tous les ateliers qui seront présentés. Décrivez les résultats attendus de cette activité. Indiquer l endroit où se déroule chaque activité. Fournir le nombre de participants prévu à cette activité. Amélioration des compétences Spécifique à un emploi Ateliers Brève description Acquisition de compétences spécifiques/certificat Il convient de choisir dans ce domaine des activités visant à répondre à la demande existante ou anticipée du marché du travail, dans les secteurs où on est au courant d'une telle demande. Cette activité peut comprendre des cours menant à un certificat dans des domaines où la demande est forte dans un vaste éventail d'emplois : secourisme, réanimation cardiorespiratoire (RCR), santé et sécurité au travail et service à la clientèle. Il peut également être utile pour les promoteurs d'organiser l'évaluation de certains participants en vue de l'obtention d'un équivalent au diplôme de fin d'études secondaires, parce qu'un tel diplôme élargirait les débouchés pour ces participants. Veuillez fournir de l information sur la manière dont vous prévoyez assurer

14 Résultats attendus Où se déroule cette activité? participants prévu ces activités et énumérez tous les ateliers qui seront présentés. Décrivez les résultats attendus de cette activité. Veuillez expliquer, notamment, pourquoi la prestation de ces activités est importante pour la réussite des participants, et expliquer aussi leur effet sur la recherche d emploi. Indiquer l endroit où se déroule chaque activité. Fournir le nombre de participants prévu à cette activité. Travail autonome Ateliers Brève description Les participants peuvent bénéficier d'une aide pour déterminer si le travail indépendant est une option viable pour eux. Ils peuvent également bénéficier d une formation, d un soutien professionnel en affaires et de mentorat pour les aider à lancer leur propre entreprise lorsque cela est approprié. Le travail indépendant est une option viable et souhaitable pour bon nombre de travailleurs âgés qui ont une expérience et des compétences et qui aimeraient gérer eux mêmes leur temps de travail. Les travailleurs âgés peuvent appliquer des compétences qu'ils ont acquises dans le cadre de passe temps ou d'autres activités en vue de lancer avec succès une petite entreprise. Le réseautage entre individus possédant des compétences semblables peut permettre de constituer une nouvelle base économique dans une localité en difficulté. Veuillez décrire les activités de travail autonome. Résultats attendus Où se déroule cette activité? participants prévu Veuillez décrire les résultats attendus des participants engagés dans les activités axées sur le travail autonome. Indiquer l endroit où se déroule chaque activité. Fournir le nombre de participants prévu à cette activité Budget du projet Le tableau ci dessous présente les coûts admissibles et les instructions spécifiques pour chaque catégorie budgétaire financée par le programme Age Advantage Plus. Sur la demande, inscrivez tous les coûts du projet et les montants demandés par catégorie. Il faut inclure la TVH dans chaque catégorie, sauf dans le cas de rabais prévus. Vous devez également fournir la justification et les détails de chaque montant demandé dans le formulaire Ventilation détaillée du budget. On peut télécharger un formulaire de budget à partir du site Age Advantage Plus à l adresse fr.asp. Le formulaire rempli doit être joint à votre demande à titre de document à l appui.

15 Veuillez noter : si votre projet est approuvé, seuls les montants stipulés dans votre contrat seront considérés des dépenses admissibles. Tout ajustement aux dépenses prévues doit être soumis à ENE pour approbation, et ce sans exeption. Catégorie budgétaire Prestation du programme Salaires Charges sociales de l employeur Prestations dentaires, de maladie Cotisations à un régime de pension Autres avantages pour les employés Coûts admissibles Salaires du personnel qui doit participer directement à la prestation des activités du projet. Les salaires administratifs ne sont pas visés par cette catégorie, car ils sont remboursés dans la catégorie «frais administratifs». Fournir les détails sur le poste et le justificatif nécessaire dans la ventilation détaillée du budget. Frais réglementaires de l employeur (AE, RPC et paye de vacances). Consultez l'arc pour les taux en vigueur. Les coûts de ces avantages sociaux sont admissibles lorsque les politiques de l organisme en matière de ressources humaines et de gestion du personnel le justifient, jusqu'à concurrence de 50 %. Les coûts de ces avantages sociaux sont admissibles lorsque les politiques de l organisme en matière de ressources humaines et de gestion du personnel le justifient, jusqu'à concurrence de 50 %. Primes versées au WCB ou autre. Perfectionnement Frais de formation et frais connexes des employés (p. ex., droits d inscription à une conférence). Le perfectionnement professionnel doit être jugé raisonnable compte tenu de la durée du projet.

16 Catégorie budgétaire Déplacements Coûts admissibles Déplacements du personnel dans le cas d une participation directe à la réalisation du projet; comprend le remboursement du kilométrage lors de l'utilisation d'un véhicule personnel, les taxis, le stationnement, l'hébergement à l'hôtel, les repas, les vols d'avion et les faux frais. Les remboursements se feront conformément aux politiques actuelles de l organisme sur le personnel et en matière de ressources humaines, sans toutefois dépasser les taux du gouvernement provincial au moment des négociations. Il faut faire preuve de diligence raisonnable lors du remboursement de l'hébergement à l'hôtel et des billets d'avion, et les coûts associés aux déplacements à l'extérieur de la province doivent être négociés à l'avance. Coûts du programme liés aux participants Coûts liés au participant Déplacements Les coûts liés aux participants doivent être pris en compte pour chaque participant. S il est déterminé qu une personne n est pas en mesure de participer à l'intervention sans ces soutiens (c'est à dire que les soutiens sont nécessaires pour surmonter un obstacle), il convient de lui offrir les soutiens appropriés. Inclure tous les voyages des participants. Inclure le voyage aller retour pour se rendre à l'endroit de l'activité (voiture, autobus, taxi, covoiturage, train) en fonction du coût réel du déplacement jusqu à concurrence de 150 $ par mois; maximum de 20 cents le kilomètre.

17 Catégorie budgétaire Allocation de formation Coûts admissibles Une allocation de formation est une forme d'aide au revenu ou de soutien du revenu fournie aux participants admissibles qui prennent part à un programme approuvé; les revenus sont imposables, non assurables et n'ouvrent pas droit à pension. Les allocations de formation sont établies à un taux horaire et versées par le promoteur de projet à un participant pour chaque heure de participation active à une intervention collective. Les participants ne doivent pas être payés pour les heures auxquelles ils ne prennent pas une part active à l'intervention collective. Les allocations de formation ne doivent pas dépasser le taux horaire de 10,00 $. Frais de garderie Comprend le coût réel des frais de garderie jusqu'à un maximum de 400 $ par mois. Ces dépenses sont considérées des dépenses supplémentaires engagées pour les soins à apporter à un enfant ou à une autre personne qui dépend du participant. Une personne à charge doit habiter avec le participant ou avoir besoin de ses soins, elle doit dépendre entièrement ou partiellement de son soutien et être handicapée mentale ou physique, ou être un enfant de moins de 14 ans. Soutiens aux personnes handicapées Coûts liés aux incapacités Pourrait comprendre le coût d'un appareil spécial, d'une aide ou d'un équipement spécial, p. ex., ordinateurs, transport adapté, adaptation de documentation et interprétation d'information. Documentation du programme Comprend les livres, vidéos et guides d enseignement utilisés dans les programmes assurés aux clients.

18 Catégorie budgétaire Remise des diplômes Coûts admissibles Pour les cérémonies de remise des diplômes aux participants. Les cérémonies de remise des diplômes sont un aspect important des programmes. Les dépenses raisonnables liées à cette cérémonie sont admissibles. Par exemple, les participants pourraient produire leurs propres certificats ou en faire la conception et l animateur paie une compagnie pour les imprimer. Les invitations aux remises des diplômes seraient également une activité productive pour les participants. Si le promoteur inclue des activités liées à des employeurs ou à des orateurs invités éventuels dont il voudrait souligner la contribution à la fin du programme, lors de la remise des diplômes, le promoteur est alors encouragé à le faire. Un cadeau approprié en guise de remerciement est une dépense admissible. Frais liés aux opérations Dépenses courantes Coûts récurrents Honoraires Publicité / Promotion Fournitures de bureau Comprend, entre autres, les services d utilité publique, le téléphone, le télécopieur, Internet, les frais de poste et de messagerie, l'impression, les photocopies. Comprend l entretien du bâtiment, TI/Web, les services de nettoyage, le déneigement, la vérification comptable, etc. Également pour les professionnels tels que les orateurs invités et les personnes ressources, la formation en informatique, les certificats spéciaux, l acquisition de compétences essentielles. Comprend la publicité et les outils de promotion du programme. Comprend les livres, fournitures et frais de postes, et les dépenses de fonctionnement quotidien. S applique à TOUS les projets.

19 Catégorie budgétaire Bail/Loyer des locaux Ressources Assurance Coûts exceptionnels Dépenses d immobilisations Coûts admissibles Comprend l espace de bureau, les salles de réunion et les services d utilité publique. Livres, aides en salle de classe. Assurances contre les incendies et le vol et assuranceresponsabilité. Comprend les articles d une valeur de plus de $, y compris la TVH (mobilier de bureau, ordinateurs, imprimantes, logiciels). Dépenses d administration Dépenses d administration Il s agit des dépenses engagées pour un «bureau principal», un «siège social» ou un «bureau administratif» qui oriente un programme et en permet la prestation efficace. Il contribue au succès du projet en fournissant un soutien par le biais de la gouvernance, de la gestion, de la planification, des finances, des communications, des ressources humaines et des technologies de l'information, et ce pour l'ensemble de l'organisation. Les suppléments de salaire ou les augmentations du nombre d heures liés aux salaires négociés dans la catégorie budgétaire «Salaires pour la prestation du programme» cidessus ne sont pas des coûts admissibles dans la présente catégorie. Les dépenses d administration seront remboursées selon les dépenses réelles jusqu'à concurrence de 15 % des coûts du projet. Contribution en nature Veuillez fournir une description détaillée de toutes les contributions en argent et en nature provenant des promoteurs et d autres partenaires Budget de trésorerie Fournir une estimation du flux de trésorerie pour les dépenses du projet Signataires autorisés Fournir le nom des signataires autorisés pour l entente visant le présent projet ainsi que les exigences légales en matière de signatures concernant votre organisme.

20 Documentation à l appui Le tableau qui suit précise les documents qui doivent accompagner la demande en vertu du programme Age Advantage Plus. Document Ventilation détaillée du budget Description du projet Catégorie de document Ventilation détaillée du budget Joindre un justificatif détaillé et un calendrier des activités Exigences Procurez vous le formulaire dans le site Web, fournissez l information sur toutes les sommes demandées et dites pourquoi elles sont nécessaires à la prestation de l'activité. Consultez les sections 1.4 et Lettres de soutien Lettres de soutien Veuillez fournir 2 lettres de soutien. Les lettres devraient provenir d une organisation qui n est pas affiliée au projet, telle qu un centre de ressources sur les carrières, une agence de développement régional, une chambre de commerce ou des organismes communautaires, et préciser clairement comment le groupe en question s associera au promoteur pour parvenir aux résultats attendus. Les lettres ne devraient pas provenir d'un participant à un projet antérieur. Vous pouvez joindre d autres documents à l appui de votre demande, mais uniquement s ils sont pertinents à votre demande et que l information qu ils contiennent n est pas déjà fournie dans les autres documents joints. 2.2 Présentation de la demande Une fois que votre organisme aura rempli la demande et réuni tous les documents et formulaires sur le projet et les coûts, moins les contributions en argent et en nature, la demande peut être envoyée au ministère en vous servant de la fonction libre service du LaMPSS. Dans cette section de la demande, saisissez les renseignements suivants que vous aurez reçus lorsque votre organisme s est inscrit dans le LaMPSS : Tapez l identifiant de votre organisme, le nom d utilisateur et le mot de passe et cliquez sur «Soumettre». Vous entrerez ainsi dans le LaMPSS et vous pourrez envoyer votre demande.

21 Veuillez noter : Vous avez 120 jours pour ouvrir, remplir et soumettre une demande. Après 120 jours, vous devez recommencer le processus, pour que la demande contienne les renseignements les plus à jour. Une fois leur demande envoyée, les organismes doivent veiller à ce qu elle soit conservée en format électronique (c est à dire, sauvegardée sur un ordinateur) pour leur permettre de faire les changements qui pourraient leur être demandés et d envoyer la demande de nouveau. 3 Exigences en matière de rapports Programme Age Advantage Plus Vous devrez produire tous les trimestres des rapports d'activités et financiers, de même qu'un rapport final à la fin du projet afin d'autoriser le versement de la retenue de garantie de 5 %. Les exigences en matière de rapports d'activités et financiers rattachés à votre entente en vertu du programme Age Advantage Plus seront contenues dans l'entente. Les rapports doivent être présentés en ligne au moyen de la fonction libre service du LaMPSS à l adresse Rapport d activités La présente section fournit des renseignements complémentaires nécessaires pour remplir le rapport d activités. Pour obtenir des renseignements supplémentaires, veuillez consulter la section sur les rapports dans votre entente Activités du projet Le tableau ci dessous fournit les exigences concernant la présentation d'information pour chacune des activités admissibles du programme Advantage Plus Program. Fournissez cette information pour chaque activité de votre entente. Gestion de l entente Mise à jour/ Situation pour la présente période Veuillez fournir les renseignements suivants : 1. Les outils de recrutement utilisés (p. ex., séances d information, annonces dans les journaux, etc.). 2. La manière dont vous avez évalué les candidats (p. ex., entrevues détaillées (orales/écrites), vérification des références et évaluation finale par un comité de sélection). Le nombre de candidats, d entrevues. 3. Une mise à jour sur les enjeux liés aux participants et rencontrés durant le trimestre. 4. La manière dont vous effectuerez une évaluation du projet, évaluation qui fera partie du rapport final.

22 participants uniques Aucun participant pour cette activité. Sensibilisation Participation des employeurs Mise à jour/ Veuillez fournir des renseignements sur l activité entreprise pour susciter la Situation pour la participation des employeurs. présente période participants uniques Fournir le nombre réel de participants à cette activité durant la présente période de rapport. Gestion de cas Évaluation Mise à jour/ Veuillez fournir des renseignements sur la manière dont vous avez évalué le Situation pour la niveau de compétences des participants, la manière dont vous avez déterminé présente période les points où ils avaient besoin d aide et la manière dont vous avez fourni/personnalisé la formation nécessaire pour combler les lacunes observées, p. ex., en utilisant TOWES, des outils d autoévaluation informelle ou des outils d évaluation choisis par le promoteur. participants uniques Fournir le nombre réel de participants rencontrés en entrevue pour cette activité durant la présente période de rapport. Amélioration des compétences Pré emploi Mise à jour/ Veuillez fournir des détails sur la manière dont les compétences pré emploi ont Situation pour la été abordées et dans quelle mesure. Fournir des renseignements sur les présente période participants qui pourraient avoir quitté le programme pour commencer un emploi ou d autres activités connexes. participants uniques Fournir le nombre réel de participants à cette activité durant la présente période de rapport. Amélioration des compétences Compétences essentielles Ateliers Mise à jour/ Veuillez décrire comment les compétences essentielles ont été abordées et Situation pour la dans quelle mesure p. ex., le nombre de semaines consacrées à l utilisation présente période de l ordinateur et quels sujets ont été abordés. Fournir des renseignements sur les participants qui pourraient avoir quitté le programme pour commencer un

23 emploi ou d autres activités connexes. participants uniques Fournir le nombre réel de participants à cette activité durant la présente période de rapport. Recherche d emploi Prospection d emploi Mise à jour/ Veuillez parler des résultats obtenus jusqu à maintenant et décrire en détail les Situation pour la activités entreprises, les réussites clés et les leçons retenues. Décrivez présente période comment des relations d affaires ont été créées et comment les jumelages ont été déterminés. Fournir des renseignements sur les participants qui pourraient avoir quitté le programme pour commencer un emploi ou d autres activités connexes. participants uniques Fournir le nombre réel de participants à cette activité durant la présente période de rapport. Recherche d'emploi Mentorat Mise à jour/ Veuillez parler des résultats obtenus jusqu à maintenant et décrire en détail les Situation pour la activités entreprises, les réussites clés et les leçons retenues. Décrivez présente période comment des relations d affaires ont été créées et comment les jumelages ont été déterminés. Fournir des renseignements sur les participants qui pourraient avoir quitté le programme pour commencer un emploi ou d autres activités connexes. participants uniques Fournir le nombre réel de participants à cette activité durant la présente période de rapport. Recherche d emploi Ateliers Mise à jour/ Veuillez parler des résultats obtenus jusqu à maintenant et décrire en détail les Situation pour la activités entreprises, les réussites clés et les leçons retenues. Fournir des présente période renseignements sur les participants qui pourraient avoir quitté le programme pour commencer un emploi ou d autres activités connexes. participants uniques Fournir le nombre réel de participants à cette activité durant la présente période de rapport. Amélioration des compétences Spécifique à un emploi Ateliers Mise à jour/ Veuillez parler des résultats obtenus jusqu à maintenant et décrire en détail les Situation pour la activités entreprises, les réussites clés et les leçons retenues. présente période Fournir des renseignements sur les participants qui pourraient avoir quitté le programme pour commencer un emploi ou d autres activités connexes. Fournir le nombre réel de participants à cette activité durant la présente

24 participants uniques période de rapport. Travail autonome Ateliers Mise à jour/ Veuillez parler des résultats obtenus jusqu à maintenant et décrire en détail les Situation pour la activités entreprises, les réussites clés et les leçons retenues. Les activités présente période durant cette période devraient être enregistrées par le participant et par l animateur. participants uniques personnes qui ont trouvé un emploi Fournir le nombre réel de participants à cette activité durant la présente période de rapport. Fournir le nombre réel de participants qui, durant cette activité, ont trouvé un emploi durant la présente période de rapport Groupes cibles Pour toutes les activités, inscrire le nombre réel de participants pour la présente période de rapport. Pour chaque groupe cible, inscrire le nombre réel de participants pour la présente période de rapport. Inclure les participants dans tous les groupes cibles pertinents, c est à dire qu un participant peut faire partie de plus d un groupe cible Documentation à l appui Vous pouvez joindre à votre rapport d activités tout document à l appui. Un formulaire de rapport final sera fourni aux promoteurs choisis Notes afférentes au rapport Fournir tout renseignement supplémentaire. 3.2 Rapport financier La présente section fournit des renseignements complémentaires nécessaires pour remplir le rapport financier Coûts du projet Fournir le coût réel de chaque dépense admissible pour la présente période de rapport. Veuillez noter : seuls les montants stipulés dans votre contrat seront considérés des dépenses admissibles. Tout ajustement aux dépenses prévues doit être soumis à ENE pour approbation, et ce sans exeption Budget de trésorerie Fournir une estimation à jour du flux de trésorerie pour la période restante de l'entente Documentation à l appui Vous pouvez joindre à votre rapport d activités tout document à l appui.

25 3.2.4 Notes afférentes au rapport Fournir tout renseignement supplémentaire. 4 Conditions générales Programme Age Advantage Plus Les conditions générales suivantes font partie de l entente visant le programme Age Advantage Plus et s ajoutent aux Conditions générales précisées dans l entente. Les projets Age Advantage Plus qui sont recommandés par la Province ont besoin d une approbation finale accordée par Ressources humaines et Développement des compétences Canada (RHDCC). La Province fera preuve de diligence dans ses rapports avec le fédéral pour que les décisions soient prises dans des délais raisonnables. (Veuillez noter que des circonstances indépendantes de la volonté de la Province pourraient retarder la réception de l approbation finale de RHDCC.) Les promoteurs doivent veiller à détenir une assurance responsabilité générale pour leur protection et celle des participants pour la durée du projet. Les promoteurs doivent lire la fiche d information sur l assurance emploi dans le site Web d ENE s ils rencontrent en entrevue des clients qui sont prestataires de l assurance emploi (a. e.). Dans le cas des clients qui reçoivent des prestations d a. e., tant le promoteur que le participant visé doivent suivre les lignes directrices énoncées dans la fiche d information sur l a. e. L équipe Age Advantage Plus d ENE entreprendra des activités de surveillance sur place ou par téléphone. Il faut remplir le formulaire suivant immédiatement après que le participant a commencé à prendre part au projet : o Formulaire d inscription au projet Cette information doit être fournie au moyen du Formulaire de renseignements sur le participant de RHDCC. Les participants doivent chacun remplir un formulaire au moment de leur début dans le programme; les formulaires remplis, qui sont des originaux signés, seront réunis et emballés par le promoteur et envoyés par Xpresspost, sans que ce dernier n oublie d'indiquer son nom. Ces formulaires remplis ne peuvent pas être envoyés électroniquement. Il faut remplir le formulaire suivant immédiatement après que le participant a terminé sa participation dans le projet : o Formulaire de commentaires des participants du projet Cette information doit être fournie au moyen du Formulaire de rétroaction sur le projet de RHDCC. Ce formulaire de RHDCC est disponible auprès d ENE et il sera fourni sur acceptation dans le programme. Les participants doivent chacun remplir un formulaire au moment de leur départ du programme (même si le participant quitte avant la fin prévue de sa participation); les

26 formulaires remplis, qui sont des originaux signés, seront réunis et emballés par le promoteur et envoyés par Xpresspost, sans que ce dernier n oublie d'indiquer son nom. Ces formulaires remplis ne peuvent pas être envoyés électroniquement. Il faut souligner aux participants qu'ils doivent remplir et signer ces formulaires; leur participation en dépend. Veillez à ce que les participants remplissent leur formulaire de rétroaction sur le projet avant la cérémonie de remise des diplômes. Il ne faut pas apporter le formulaire à la maison pour les remplir. Il incombe au promoteur de veiller à ce que chaque participant soit conscient que sa rétroaction sur le programme Age Advantage Plus dans son ensemble est nécessaire à l'évaluation du succès du programme en Nouvelle Écosse. À titre de promoteur associé au programme Age Advantage Plus, une fois que votre projet sera accepté, vous recevrez les formulaires ci dessus ainsi que plusieurs autres formulaires de rapports qui devront être remplis durant le projet. 5 Publicité Outils de promotion préparés par les promoteurs Ce message s adresse aux promoteurs choisis et concerne toute la publicité. Veuillez noter qu il faut absolument envoyer les outils de publicité à l équipe Age Advantage Plus avant de s en servir. Cela comprend tous les outils de promotion Age Advantage Plus, tels que les dépliants, les annonces et les articles de journaux. La documentation écrite et le texte des annonces portant sur Age Advantage Plus doivent souligner le financement fédéral et provincial. L expression Gouvernement du Canada est l expression officielle à utiliser dans les activités de communication et de marketing lorsque l'on veut souligner la contribution du fédéral au projet. Par exemple : «Financé en vertu du programme à frais partagés Age Advantage Plus (Initiative ciblée pour les travailleurs âgés Canada Nouvelle Écosse), une initiative conjointe du gouvernement du Canada et du ministère du Travail et de l Éducation postsecondaire de la Nouvelle Écosse». N oubliez pas d inclure les logos des gouvernements fédéral et provincial à vos affiches ou à tout autre document qui comporte une composante visuelle importante. 6 Processus de recrutement, Age Advantage Plus Conseils de RHDCC pour une stratégie de recrutement des participants L expérience nous montre que même s il y a beaucoup de travailleurs âgés qui pourraient avoir besoin de programmes d'emploi dans une localité, la bonne façon de recruter ceux qui en ont le plus besoin