BUSPLANNER WEB CONSEILS PRATIQUES OUVERTURE DE SESSION PROFESSIONNELLE (AUTREFOIS APPELÉ GEOQUERY)

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1 BUSPLANNER WEB CONSEILS PRATIQUES OUVERTURE DE SESSION PROFESSIONNELLE (AUTREFOIS APPELÉ GEOQUERY) Votre compte BusPlanner Web STWDSTS a fourni à votre école un nom d utilisateur et un mot de passe permettant l accès à votre compte Busplanner Web. Rendez-vous sur le site et cliquez sur «Ouverture de session pour professionnels». Entrez le nom et le mot de passe de votre école. Si vous êtes incapable d accéder aux coordonnées de votre école, veuillez communiquer avec l administrateur du système, Nick, à l adresse suivante : nicholas@stwdsts.ca. STWDSTS fournit un mot de passe commun pour chaque école. Veuillez noter que si vous oubliez le mot de passe commun et demandez une réinitialisation, vous devez informer les administrateurs scolaires de ce changement. Liste des élèves Pour les listes d élèves comportant des informations sur les parcours triés par nom d élève : Cliquez sur «Student Transportation Listing» Cliquez sur «PDF» pour visionner le document en format PDF

2 Rapports sur les parcours Pour générer des rapports indiquant les parcours pour votre école : Cliquez sur «Route Details» pour les détails de parcours Sélectionner un numéro de parcours Cliquez sur «PDF» pour visionner le document en format PDF Liste des élèves utilisant le transport scolaire Pour générer une liste de distribution : Cliquez sur «Student Listing» Assurez-vous de cocher la case «Include Effective & Retire Dates» Triez par nom Cliquez sur «PDF» pour visionner le document en format PDF

3 Changements de parcours Pour obtenir les changements quotidiens de parcours, y compris les assignations nouvelles/modifiées de transport scolaire, cliquez sur l onglet «Subscription Service», puis sur «My School Route Change Subscriptions». Un courriel sera envoyé à l abonné lorsque des modifications sont apportées aux parcours desservant votre école. Les changements de parcours détaillés peuvent être visualisés sur le site BusPlanner Web : Cliquez sur Route Changes Sélectionnez la période du rapport «Report Period» Cliquez sur «Show» pour visionner les parcours avec les changements Cliquez sur «Changes» à côté du numéro de parcours pour afficher les informations détaillées.

4 Changements de parcours (suite) Si un élève a été ajouté au parcours, son nom apparaîtra dans les détails. Cliquez sur «Student name» pour obtenir des informations détaillées au sujet du transport : Abonnements à BusPlanner Web et avis Si un autobus est en retard, un avis à cet effet vous sera envoyé. Ces avis sont consignés par le transporteur qui dessert votre école. Vous recevrez également un avis en cas de mauvaise température et de fermetures d écoles. Les parents et les tutrices ou tuteurs peuvent également s abonner pour recevoir les avis concernant la mauvaise température, les retards d autobus et les fermetures d écoles. Le logiciel BusPlanner Web fait référence à ces comptes comme étant des abonnements. Liens vers les abonnements : Ouverture de session par les élèves Les parents et les élèves peuvent ouvrir une session et visualiser les informations concernant le transport scolaire en visitant le site et en cliquant sur «Student Login». Pour ouvrir une session, les parents ou les élèves devront entrer les informations suivantes : Numéro d immatriculation scolaire de l Ontario (sur le bulletin scolaire) Date de naissance de l enfant (jour, mois, année)

5 Numéro de résidence (rue ou numéro d urgence pour zone rurale indiqué dans l adresse de l élève) Nom de l école (sélectionnez l école dans le menu déroulant)