GUIDE DE STAGE 2015 INFORMATIONS GÉNÉRALES... 1 AVANT LE DÉPART... 1

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1 SECTION DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR GUIDE DE STAGE 2015 Sommaire INFORMATIONS GÉNÉRALES... 1 AVANT LE DÉPART... 1 Formalités administratives... 1 Transport... 1 Santé... 1 Devises et paiements... 1 LISTE DE CONTROLE... 1 INFORMATIONS SPÉCIFIQUES BOURSE ERASMUS DOSSIER DE CANDIDATURE ERASMUS :... 2 CRITÈRES D ÉLIGIBILITÉ ERASMUS... 2 AUTRES FORMALITES ERASMUS... 2 MODALITÉS DE PAIEMENT DE LA BOURSE... 2 INFORMATIONS SPÉCIFIQUES BOURSE JALI Jeunes à l international Région Bretagne... 3 INFORMATIONS SPÉCIFIQUES BOURSE OFAJ Office franco-allemand pour la Jeunesse... 4 ANNEXE 1- Attestation d arrivée Erasmus ANNEXE 2- Attestation et évaluation de fin de stage... 6 ANNEXE 3 Attestation de stage examen... 7 ANNEXE 4 Charte de l étudiant Erasmus Lycée Jean Macé - 10, rue Jean Macé B.P RENNES CEDEX 7 - Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0)

2 INFORMATIONS GÉNÉRALES AVANT LE DÉPART Formalités administratives Votre carte d identité, ou votre passeport doit être valable (plus de deux mois de délai d attente). Pour ceux qui veulent aller dans un pays hors zone européenne, n oubliez pas de vous renseigner sur les modalités à respecter (sites Internet des ambassades) telles que les visas. Le délai qui peut être très important, il est donc nécessaire de se renseigner au plus tôt. Transport Peu importe le moyen de transport choisi, réservez vos billets aller-retour le plus tôt possible, vous pourrez bénéficier de tarifs plus avantageux. Santé Vous devez demander votre carte de santé européenne d assurance maladie, valable un an pour les cartes émises avant le 1er juillet 2014, 2 ans pour les plus récentes (environ un mois de délai) auprès de votre sécurité sociale étudiante (LMDE ou SMECO). Celle-ci vous permettra un accès gratuit aux soins sur le territoire d'un autre Etat membre de l'union européenne, en Norvège, au Liechtenstein, en Islande et en Suisse. Pour les autres pays vous devez vous renseigner sur les dispositifs existants : Vérifiez auprès de votre assurance si vous bénéficiez de l assurance rapatriement (intermutuelle assistance). Devises et paiements Une carte bancaire internationale est indispensable. Pour les pays hors zone euro comme le Royaume-Uni vous pouvez partir avec quelques devises. Pour certains pays les traveller s chèques sont conseillés. Les devises étrangères doivent maintenant être commandées à l avance et cela peut prendre 2 à 3 semaines selon les banques. Renseignez-vous auprès de votre banque. Informations importantes : LISTE DE CONTROLE la carte étudiant internationale ISIC la carte bancaire internationale la carte d'assurance maladie européenne Convention de stage signée par les trois parties Attestation ou carte européenne d assurance maladie Attestation d assurance à l étranger Passeport, visa, carte d identité Billet de transport Logement Médicaments et ordonnance si traitement médical Carte bancaire internationale Attestations (d arrivée et de fin de stage/évaluation) en 2 exemplaires dument complétées, signées avec le visa de l entreprise, à défaut, une carte de visite doit être agrafée Attestation de stage examen BTS Assistant de Manager 1

3 INFORMATIONS SPÉCIFIQUES BOURSE ERASMUS + DOSSIER DE CANDIDATURE ERASMUS : Le dossier de candidature complet doit être rendu à Mme L Anthoen-Richard (secrétariat BTS) au plus tard le vendredi 27 mars 2015 à 16 h Convention de stage signée par le responsable de la structure d accueil, le lycée et l étudiant, prévoyant un stage d une durée minimum de 2 mois, de date à date Passeport ou carte d identité, visa si nécessaire (copie) Carte européenne d assurance maladie (copie) Attestation d assurance couvrant le stage à l étranger (copie) Références bancaires : IBAN et BIC CRITÈRES D ÉLIGIBILITÉ ERASMUS Dossier de candidature complet et respect date de retour Destination Assiduité Résultats scolaires Critères sociaux (attestation attribution de bourse) La commission de sélection se réunit la première semaine d avril et établit la liste des bénéficiaires de la bourse Erasmus. Dans la sélection des dossiers, la commission veillera au respect de l équité dans le traitement des candidatures et à la non discrimination des publics les plus éloignés de la mobilité. Par souci d égalité des chances et conformément au programme Erasmus +, une attention particulière est accordée aux dossiers des étudiants en situation de handicap. L étudiant concerné doit s adresser à l enseignant référent avant de déposer un dossier. AUTRES FORMALITES ERASMUS AVANT LE DEPART Test initial de langue OLS si votre candidature Erasmus est retenue Début des cours en ligne sur la plateforme OLS PENDANT LE STAGE Attestation d arrivée Cours de langue plateforme OLS Attestation de fin de stage/évaluation Europass APRES LE STAGE Rapport de fin de stage ERASMUS à renseigner en ligne Test final de langue OLS MODALITÉS DE PAIEMENT DE LA BOURSE Le montant de la bourse ERASMUS varie en fonction des pays de stage. Le montant minimum est de 300 euros par mois. La somme sera versée à hauteur de 80% une fois l attestation de présence dans l entreprise renvoyée par l étudiant. Le solde est versé au retour de stage. 2

4 INFORMATIONS SPÉCIFIQUES BOURSE JALI Jeunes à l international Région Bretagne L étudiant qui souhaite bénéficier de la bourse JALI versée par le Conseil Régional doit s adresser à l enseignant référent avant de déposer un dossier sur l Extranet «Aides individuelles» de la Région Bretagne ( La sélection des candidats est réalisée par l établissement qui rend un avis sur la candidature de l étudiant. Le montant de la bourse dépend du quotient familial du foyer fiscal de rattachement de l étudiant. Pour bénéficier d une bourse JALI, le quotient familial ne doit pas excéder (en 2015). La bourse JALI ne peut être cumulée avec une autre. Documents (sous format numérique) à joindre la demande, sur le site de la Région : Convention tripartite signée Certificat de scolarité Avis fiscal de l année de référence (dans son intégralité) Références bancaires : RIB & IBAN Attestation d attribution de bourse le cas échéant 15 jours avant la fin de votre stage, il faut retourner sur le site de la région pour : Télécharger l attestation de stage et la faire remplir par votre entreprise d accueil. Remplir en ligne sur le site de la Région le rapport d évaluation de stage 3

5 INFORMATIONS SPÉCIFIQUES BOURSE OFAJ Office franco-allemand pour la Jeunesse La bourse de stage OFAJ peut être demandée par les étudiants qui réalisent un stage en Allemagne. Aide financière Le stagiaire peut obtenir une bourse dont le montant varie en fonction de la durée du stage. A cela s ajoute une prise en charge forfaitaire des frais de voyage. Montant de la bourse 300 pour 4 semaines (minimum). Au-delà de cette durée, un forfait de 150 est accordé par tranche de deux semaines. Si le stage dure plus de trois mois, elle est toutefois limitée à 900. Au cas où le stagiaire est nourri et logé par l employeur, la moitié du taux est versée. La subvention aux frais de voyage dépend de la distance entre la domiciliation de l école et le lieu de stage en Allemagne. Les forfaits sont déterminés par une grille disponible auprès de l OFAJ (le double taux de la grille est appliqué). Le cumul de la bourse OFAJ avec d autres aides ou bourses de mobilité est possible (à l exclusion des bourses Erasmus+ et des projets déjà financés par le Secrétariat Francoallemand). La bourse OFAJ est maintenue à condition que le montant de la gratification/bourse de mobilité (bourse OFAJ incluse) ne dépasse pas 800 /mois. Pièces à fournir avant le stage Curriculum vitae (l adresse complète doit être mentionnée /adresse électronique souhaitée) Convention de stage signée ou attestation provisoire de l entreprise Relevé d identité bancaire du stagiaire Ces pièces sont à remettre le plus tôt possible à votre professeur d Allemand, au plus tard, le 16 mars Pièces à fournir après le stage Rapport de stage Certificat de stage signé par l'entreprise Attestation OFAJ Ces pièces seront à remettre impérativement à la rentrée de septembre à votre professeur, au plus tard, le 4 septembre La subvention sera versée directement au stagiaire (après le stage) à réception des justificatifs demandés. 4

6 ANNEXE 1- Attestation d arrivée Erasmus + ERASMUS ATTESTATION D ARRIVÉE / ARRIVAL CERTIFICATE Ce document est indispensable pour le premier versement de l allocation de mobilité / This document is necessary for the first payment of the Erasmus grant Etablissement d accueil/ Host institution NOM de l organisation / Orgaisation s name :... Pays / Country :. Nous confirmons que l étudiant(e) / we hereby confirm that the student Nom / name :.. Prénom / first name :... est arrivé(e) dans notre organisation / has arrived in our organisation le / on (date d arrivée / date of arrival) :. Nom et statut de la personne autorisée dans l établissement d accueil / Name and position of the authorised person at the host institution : Date : Signature : Cachet de l organisation / organisation stamp : 5

7 ANNEXE 2- Attestation et évaluation de fin de stage Partie à compléter A LA FIN DE LA MOBILITE Section to be completed AT THE END OF THE MOBILITY Nom du stagiaire/name of the trainee : ATTESTATION DE STAGE/TRAINEESHIP CERTIFICATE Nom de l établissement d accueil/l entreprise/ Name of the receiving organisation/enterprise : Secteur d activité de l établissement d accueil/l entreprise/ Sector of the receiving organisation/enterprise : Coordonnées de l établissement d accueil/l entreprise/ Address of the receiving organisation/enterprise [rue, ville, pays, téléphone, adresse électronique] /[street, city, country, phone, address], site WEB/website : Début et fin du stage/ Start and end of the traineeship : du/from [jour/mois/année] / [day/month/year]. au/till [jour/mois/année]/ [day/month/year]. Intitulé du stage/traineeship title : Programme détaillé de la période de stage y compris les tâches réalisées par le stagiaire: Detailed programme of the traineeship period including tasks carried out by the trainee : Connaissances, aptitudes (intellectuelles et pratiques) et compétences acquises (résultats d apprentissage obtenus) )/ Knowledge, skills (intellectual and practical) and competences acquired (learning outcomes achieved) : Evaluation du stagiaire/evaluation of the trainee : Date : Nom et signature de la personne responsable dans l établissement d accueil/l entreprise Name and signature of the responsible person at the receiving organisation/enterprise : 6

8 ANNEXE 3 Attestation de stage examen ATTESTATION DE STAGE EXAMEN (1) NOM du (ou de la) CANDIDAT(E) :... Prénoms :... Date et lieu de naissance :... A suivi un stage conformément aux dispositions en vigueur (circulaires du 30 octobre 1959 et du 26 mars 1970) Du.. Au Soit : semaines Dans l ENTREPRISE (nom, adresse, n de téléphone) : ACTIVITÉ DE L ENTREPRISE : Stage réalisé dans un contexte international : Oui Non FONCTIONS OCCUPÉES PAR LE STAGIAIRE : CACHET DE L'ENTREPRISE DATE. Signature du responsable ou de son représentant (1) Pour les candidats se présentant au titre de leur activité professionnelle, cette attestation est remplacée par les certificats de travail ou contrats de travail précisant l existence de missions effectuées dans un contexte international. 7

9 ANNEXE 4 Charte de l étudiant Erasmus + Charte de l étudiant Erasmus+ La charte de l étudiant vous informe sur vos droits et obligations et sur ce que vous êtes en droit d attendre de votre établissement d envoi et de votre établissement d accueil à chaque étape de votre mobilité. Tout établissement d enseignement supérieur participant au programme Erasmus+ doit être titulaire de la Charte Erasmus pour l Enseignement Supérieur délivrée par la Commission européenne, par laquelle il s engage à aider, faciliter et reconnaître vos activités de mobilité. De votre côté, vous vous engagez à respecter les règles et obligations du contrat de mobilité Erasmus+ que vous avez signé avec votre établissement d envoi. I. Avant votre période de mobilité Après avoir été sélectionné pour une mobilité Erasmus+, les institutions partenaires et/ou les entreprises impliquées se doivent de vous apporter des conseils sur votre période de mobilité et les activités que vous réaliserez. Vous êtes en droit d obtenir des informations concernant le système de notation de l établissement d accueil, concernant l obtention d un visa, pour contracter une assurance ou trouver un logement, de la part vos établissements d envoi et d accueil/entreprise. Vous pourrez trouver les points de contacts et les sources d informations respectifs dans l accord interinstitutionnel signé entre votre établissement d envoi et votre établissement d accueil. Vous devrez signer un contrat de mobilité avec votre établissement d envoi (même si vous ne recevez pas d aide financière européenne), et un contrat d études avec vos établissements d envoi et d accueil/entreprise. Une bonne préparation de votre contrat d études est la clé pour une mobilité réussie et pour en assurer la reconnaissance. Le contrat détaillera les activités prévues en mobilité (incluant les crédits à capitaliser qui compteront dans le diplôme que vous préparez). Après avoir été sélectionné, vous devrez effectuer une évaluation linguistique en ligne (si disponible dans la langue principale d enseignement/travail de votre mobilité) qui permettra à votre établissement d envoi de vous apporter une aide linguistique adaptée, si nécessaire. Vous devez profiter au maximum de cette opportunité d améliorer vos compétences linguistiques pour atteindre le niveau recommandé. II. Pendant votre période de mobilité Vous devez tirer profit des opportunités d apprentissage dans votre établissement d accueil/entreprise, tout en respectant ses règles et sa règlementation, et vous efforcer d exploiter au mieux toutes vos capacités au cours des examens ou autres formes d évaluation. Vous pouvez demander d apporter des modifications au contrat d études uniquement de manière exceptionnelle et dans les délais fixés par vos établissements d envoi et d accueil. Dans ce cas, vous devez vous assurer que ces modifications ont été validées par les établissements d envoi et d accueil/l entreprise dans un délai de 2 semaines après la demande et conserver une copie de l approbation par . Les modifications concernant une prolongation de la durée de la mobilité devront être faites le plus tôt possible. Votre établissement d accueil/entreprise s engage à vous accorder le même traitement qu à leurs propres étudiants/employés et vous devrez faire les efforts nécessaires pour vous intégrer dans votre nouvel environnement. Votre établissement d accueil n est pas en droit de votre demander de payer des frais de scolarité, d enregistrement, d examens, d accès aux laboratoires et aux bibliothèques pendant votre période de mobilité. Cependant, il se peut que vous ayez à payer des frais, au même titre que les étudiants locaux, pour des assurances, associations d étudiants et utilisation de matériels divers. 8

10 Vous êtes invités à prendre part à des associations existantes dans l établissement d accueil/l entreprise, tels que des réseaux de tuteurs et de parrainage, organisés par des associations étudiantes telle que «Erasmus Student Network». La bourse ou le prêt étudiant de votre pays d origine doivent être maintenus pendant la durée de votre mobilité. III. Après votre période de mobilité Vous êtes en droit de recevoir la pleine reconnaissance des activités réalisées avec succès pendant votre mobilité, de la part de votre établissement d envoi, conformément au contrat d études. Si vous effectuez une mobilité d études, l établissement d accueil sera dans l obligation de vous remettre un relevé de notes où figureront vos résultats avec le nombre de crédits et les notes obtenues (normalement dans un délai maximum de 5 semaines suivant la fin des examens). Après réception de ce document, votre établissement d envoi vous fournira toutes les informations concernant la reconnaissance dans un délai maximum de 5 semaines. Les composantes faisant l objet d une reconnaissance (par exemple les cours) devront apparaître dans le supplément au diplôme. Si vous réalisez une mobilité de stage, l entreprise devra vous remettre une attestation de stage résumant les tâches réalisées ainsi qu une évaluation et, si prévu dans le contrat de stage, votre établissement d envoi vous remettra un relevé de notes. Si le stage n est pas obligatoire, la mobilité sera à minima indiquée dans le supplément au diplôme et, si vous le souhaitez, dans l Europass mobilité. Si vous êtes un jeune diplômé, nous vous encourageons à demander l Europass mobilité. Vous devrez effectuer une évaluation linguistique en ligne, si celle-ci est disponible dans la langue principale d instruction/travail de votre mobilité, pour suivre les progrès réalisés au cours de votre mobilité. Vous devrez compléter un questionnaire qui fournira un retour d information sur votre période de mobilité à votre établissement d envoi et votre établissement d accueil, aux agences nationales des 2 pays concernés ainsi qu à la Commission européenne. Vous êtes invités à rejoindre «Erasmus+ student and alumni association» et nous vous encourageons à partager votre expérience de mobilité avec vos amis, d autres étudiants, le personnel de votre établissement, les journalistes, et permettre à d autres de bénéficier de votre expérience, y compris les jeunes élèves. En cas de problème : - Vous devez identifier clairement le problème et vérifier vos droits et obligations conformément à votre contrat de mobilité. - Plusieurs personnes dans votre établissement d envoi et votre établissement d accueil peuvent vous apporter de l aide. Selon la nature et la période du problème rencontré, la personne de contact ou la personne responsable de votre établissement d envoi ou d accueil (ou de l entreprise d accueil dans le cadre d un stage) seront en mesure de vous aider. Leurs identités et coordonnées sont indiquées dans le contrat d études. - Utilisez la procédure officielle de recours de votre établissement d envoi si nécessaire. - Si un des 2 établissements partenaires manque aux obligations définies dans la Charte Erasmus pour l Enseignement Supérieur ou dans le contrat de mobilité, vous pouvez contacter l Agence nationale concernée. 9