Lignes directrices de la Galerie AOE & demande d exposition pour la saison 2016

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1 Lignes directrices de la Galerie AOE & demande d exposition pour la saison 2016 Le Conseil des Arts AOE (AOE) invite les artistes en arts visuels, qu ils soient seuls, en duo ou en groupe, à soumettre leur proposition pour une exposition à la Galerie AOE. La Galerie AOE peut accueillir des œuvres en deux dimensions et en trois dimensions. La Galerie AOE se situe au Centre des Arts Shenkman, dans les bureaux du Conseil des Arts AOE (AOE). Les membres d AOE peuvent soumettre une demande pour exposer des œuvres dans la galerie. Date limite : le 15 janvier 2016 Admissibilité Tous les candidats doivent : - résider dans un rayon de 150 km d Ottawa; et - être membres en règle du Conseil des Arts AOE. Critères de sélection Les demandes seront évaluées par un jury composé d employés d AOE et d artistes professionnels en arts visuels. Les critères de sélection sont l utilisation pertinente de la technique, la cohérence du style ou du thème, la connaissance des éléments et des principes de l art, l utilisation appropriée de l espace de la Galerie AOE et l originalité. Œuvres - Les œuvres en deux dimensions doivent être prêtes à accrocher. - Les œuvres en deux dimensions qui ne sont pas encadrées doivent être réalisées sur une toile d artiste galerie; les œuvres réalisées sur une toile ordinaire doivent être encadrées, tandis que celles réalisées sur papier doivent être encadrées sous verre, avec un passepartout. Tout autre support doit être approuvé par la Galerie AOE. - Les artistes doivent fournir des piédestaux ou des socles adéquats pour les œuvres en trois dimensions. - La Galerie AOE peut accueillir des toiles de diverses dimensions. La demande de l artiste devrait comporter un plan clair de la disposition des œuvres dans la salle d exposition principale. - Toutes les propositions doivent comprendre 10 images d œuvres proposées pour l exposition. Ces images doivent être soumises en format JPEG sur un CD ou une clé USB, et être représentatives de l exposition proposée. CONSEIL DES ARTS AOE Centre des Arts Shenkman 245, boulevard Centrum, bureau 260 Orléans (Ontario)

2 Publicité & Promotion AOE créera une affiche, une carte promotionnelle, invitation numérique et une bannière Facebook pour faire connaître toutes les expositions de la Galerie AOE. Les artistes et les groupes sont invités à concevoir leur propre matériel promotionnel; celui-ci doit toutefois contenir les coordonnées de la Galerie, tous les logos nécessaires et être approuvé par AOE avant sa distribution. Le Conseil des arts AOE fera de la promotion auprès de ses membres et abonnés au moyen de courriel, du site Web d AOE, de la brochure sur les galeries d art de la Ville d Ottawa, ainsi que du site Web du Centre des Arts Shenkman. AOE encourage les artistes à faire connaître leur exposition dans les médias et auprès de leurs réseaux. Une liste à jour des médias est offerte par AOE. En soumettant une proposition d exposition, vous autorisez AOE à utiliser les images des œuvres proposées, en tout ou en partie, à des fins promotionnelles. Affichage des œuvres - AOE est responsable d installer et d accrocher les œuvres. - AOE se réserve le droit de sélectionner ou de refuser toute œuvre proposée. - Les œuvres doivent être livrées et récupérées au moment précisé par AOE, habituellement pendant les heures de bureau. - La liste définitive des œuvres doit être fournie avant l ouverture de l exposition. AOE préparera les fiches descriptives sur les œuvres. - Expositions en solo ou en duo o Les artistes doivent fournir une sélection d au moins 30 œuvres, ou un nombre d œuvres suffisant pour remplir l espace d exposition. o Un artiste solo qui le désire peut être exposé en même temps qu un autre; AOE peut jumeler cet artiste à un autre artiste volontaire, ou ceux-ci peuvent faire leur demande ensemble. - Expositions collectives o Les organismes-cadres (constitués en personnes morales ou non) et les collectifs d artistes sont admissibles. o Le jugement des œuvres aura lieu le jour de la livraison. AOE et les représentants choisis par le groupe jugeront les œuvres proposées. o Les membres du groupe doivent soumettre à l examen du jury au moins 50 œuvres, ou un nombre d œuvres suffisant pour remplir l espace d exposition. o Le groupe doit nommer une personne ressource qui sera responsable de la coordination de l exposition avec AOE. Elle devra également superviser la livraison et la récupération des œuvres et rendre aux artistes toute œuvre restant après l exposition. 2

3 Vernissage Un vernissage en présence des artistes aura lieu un dimanche après-midi, de 13h à 16h, et coïncidera avec d autres vernissages qui auront lieu au Centre des Arts Shenkman. AOE peut fournir une table, une nappe, des plateaux de service et un bol à punch au besoin. Les artistes sont responsables de fournir les rafraîchissements de leur choix (ex., desserts, fruits, fromages, craquelins, jus). Ils doivent également fournir les assiettes, les tasses, les ustensiles et les serviettes de table nécessaires. Les artistes qui désirent servir des boissons alcoolisées doivent obtenir un permis de circonstance auprès de la Régie des alcools de l Ontario (LCBO). Les artistes peuvent engager des musiciens pour leur vernissage, mais devront payer les frais correspondants. Prix : Si votre groupe souhaite remettre des prix, il devra lui-même choisir le ou les gagnants une fois l exposition installée. Ventes d œuvres à la galerie La Galerie AOE perçoit une commission de 15 % sur toutes les ventes qu elle effectue. Les œuvres vendues doivent demeurer à la galerie jusqu à la fin de l exposition, à l exception des œuvres vendues lors des expositions de décembre, pour permettre l achat de cadeaux des Fêtes. AOE prendra les arrangements avec les acheteurs pour que ceux-ci viennent chercher les œuvres à la fermeture de l exposition. Procédure : Lors de la vente d une œuvre, AOE prendra en note les coordonnées de l acheteur et recueillera un chèque fait au nom de l artiste. Les chèques seront remis aux artistes à la fin de l exposition. Au besoin, AOE peut préparer une facture pour sa commission; sinon, les artistes doivent payer à AOE sa commission de 15 % dans les 30 jours suivant la réception de leur paiement. Assurances Les œuvres d art exposées à la Galerie AOE sont couvertes par notre police d assurance. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la Galerie AOE, veuillez communiquer avec Cassandra Olsthoorn, gestionnaire des programmes, par courriel à l adresse cassandra@artsoe.ca ou par téléphone au

4 FORMULAIRE DE DEMANDE Ce formulaire doit être entièrement rempli et lisible pour que votre demande soit prise en considération. A. Coordonnées Les duos et les groupes d artistes doivent nommer un de leurs membres qui sera la personne ressource. Seul cet artiste doit remplir le formulaire et fournir ses coordonnées. Nom : Nom du groupe : Personne-ressource : Adresse : Courriel : Tél. (maison) : Tél. : B. Renseignements sur l artiste ou le groupe Les artistes en solo et en duo doivent fournir un curriculum vitae par personne. Maximum de deux pages chacun. Les collectifs doivent joindre une description de leur groupe. Maximum de deux pages. C. Renseignements sur l exposition Type d exposition : Solo Duo Collective Peut être jumelée à un autre artiste Proposition de titre d exposition : Mois ou moment de l année privilégié pour l exposition : Veuillez inclure une brève réflexion artistique ou la description de la philosophie du collectif, en abordant par exemple les thèmes récurrents de votre pratique ou votre utilisation créative d une technique donnée. Une page maximum. 4

5 Veuillez décrire brièvement l exposition que vous proposez. Veuillez inclure une description claire de l œuvre prévue pour l aire de réception du Conseil des Arts AOE. Une page maximum. D. Proposition d oeuvres (10 images) Veuillez joindre à votre demande 10 images d œuvres pour l exposition. Ces images doivent être soumises en format JPEG sur un CD ou une clé USB, et être représentatives de l exposition proposée. Veuillez remplir la liste d œuvres ci-dessous et numéroter les images numériques conformément à cette liste. N o d image Titre Technique Dimensions Année Liste de vérification Les demandes doivent inclure tous les éléments du formulaire : A. Coordonnées B. Renseignements sur l artiste ou le collectif C. Renseignements sur l exposition D. Proposition d œuvres : 10 images sur un CD ou une clé USB; chaque fichier doit porter le nom de l œuvre correspondante. Les demandes dûment remplies doivent être déposées en personne ou envoyées par la poste à l adresse suivante, au plus tard le 16 janvier 2016 : Aux soins de : Cassandra Olsthoorn, Gestionnaire des programmes Conseil des Arts AOE Centre des Arts Shenkman 245, boulevard Centrum, bureau 260 Ottawa (Ontario) K1E 0A1 Si vous avez des questions concernant la Galerie AOE, veuillez communiquer avec Cassandra Olsthoorn, gestionnaire des programmes, par courriel à l adresse cassandra@artsoe.ca, ou par téléphone au