DEMANDE DE COTATION. Demande de cotation pour des travaux de réfection sur les bâtiments du BTEB MTPTC

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1 DEMANDE DE COTATION Madame, Monsieur, Date: 21 Mars 2013 Objet : Demande de cotation pour des travaux de réfection sur les bâtiments du BTEB MTPTC Projet : Référence du dossier : RFQ-HTOC (WD) 1. Le Bureau des Nations unies pour les services des Projets («UNOPS») a le plaisir de vous inviter à soumettre une cotation pour des travaux de réfection sur les bâtiments du BTEB du Ministère des Travaux Publics, Transport et Communications MTPTC. 2. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous soumettre votre cotation au plus tard le Vendredi 29 Mars 2013, à 14 heures locales par courriel htocproc@unops.org.veuillez spécifier dans votre cotation les références susmentionnées. 3. Toute demande de clarification doit être adressée à: htocbidqueries@unops.org Bureau: UNOPS Adresse: Téléphone: / Une visite des lieux sera organisée le mardi 26 mars 2013 à partir de 11:00 AM au local du MTPTC sis au No 27, Rue Louverture, Delmas Votre cotation doit comporter les éléments suivants: (a) La soumission de la firme en tenant compte des Termes de Références (cf. Section 2 Annexe I) ; (b) Le cadre de devis estimatif (cf. Annexe II) ; (c) La méthodologie détaillée et le chronogramme d exécution des travaux. 5. L UNOPS évaluera les cotations en vue d obtenir le meilleur rapport qualité/prix. Les aspects suivants seront considérés pour l'évaluation: (a) Conformité de la proposition du soumissionnaire aux TDR Annexe I ; (b) Expérience dans la construction et réhabilitation de bâtiments est d au moins 3 ans ; (c) Calendrier d exécution des travaux proposé ne dépassant pas un mois ; (d) Compétitivité des prix offerts (Annexe II) RFQ-HTOC : Travaux de réfection sur les bâtiments du BTEB du MTPTC Page 1 of 13

2 6. Le marché sera normalement adjugé au soumissionnaire ayant proposé l offre représentant le meilleur rapport qualité/prix pour l UNOPS. Cependant, l UNOPS se réserve le droit, à tout moment et avant l attribution du contrat, d accepter ou de rejeter toute cotation, ou d annuler entièrement le processus de consultation sans que cela ne résulte en une quelconque responsabilité de l UNOPS envers les soumissionnaires et sans obligation pour l UNOPS d information des soumissionnaires quant aux raisons ayant conduit audit rejet ou à ladite annulation. 7. L UNOPS se réserve le droit d accepter une offre partiellement ou totalement pourvu que l offre soit donnée pour un article au complet, et dans ce cas, la commande/contrat pourra être adjugé (e) avec un ou plusieurs vendeurs toujours sur la base de meilleur rapport qualité/prix. 8. Dans l éventualité d une attribution de contrat les conditions applicables seront les conditions générales de l UNOPS accessibles sur le portail de l UNOPS : sous Conditions générales de l'unops en matière de contrats : 9. Les sociétés consultées désirant soumettre une contestation relative à la présente demande de cotation sont invitées à consulter le portail UNOPS pour de plus amples informations: es.aspx. 10. Eligibilité des fournisseurs Un fournisseur n est pas autorisé à soumettre une offre et ne pourra être adjudicataire de marché si à la date de réception des offres : (a) Le fournisseur est suspendu par l UNOPS, ou, (b) Le nom du fournisseur est inscrit dans la liste des terroristes de la résolution 1267 du Conseil de Sécurité de l ONU, établissant un régime de sanctions à l encontre des individus ou entités associés au réseau Al-Qaïda ou aux Talibans, ou, (c) Le fournisseur est suspendu par la division des passations de marchés de l ONU, (UNPD), ou, (d) Le fournisseur est déclaré inéligible par la Banque mondiale Par ailleurs, l une des conditions principales pour faire affaire avec l UNOPS exige que les fournisseurs, leurs filiales, leurs agents, leurs intermédiaires et leurs commissaires travaillent en coopération avec le Bureau des services de contrôle interne (Office of Internal Oversight Services, OIOS) des Nations Unies, Le Groupe de l Audit Interne et des Investigations (UNOPS Internal Audit and Investigations Group, IAIG), ainsi que d autres organismes d investigations agréés par le Directeur exécutif. RFQ-HTOC : Travaux de réfection sur les bâtiments du BTEB du MTPTC Page 2 of 13

3 RFQ-HTOC : Travaux de réfection sur les bâtiments du BTEB du MTPTC Page 3 of 13

4 Section 1 Description des travaux ANNEXE I TERMES DE REFERENCE 1. Étanchéisation de la toiture du bâtiment du MTPTC Certains joints de la toiture en tôle du bâtiment de la DTP doivent être étanchés afin d empêcher l eau de pluie d y fuir et glisser dans le faut plafond et sur les murs intérieurs des bureaux. Un revêtement hydrofuge du type «Polyprene» ou autre sera appliqué sur la surface de la toiture et particulièrement aux droits des joints et des boulons d ancrage. Lorsque nécessaire la toiture sera revissée aux endroits où les vises ne sont pas ancrées correctement. La toiture totale à traitée à une surface d environ 112 m2 (cf. plans annexés). 2. Étanchéisation des cadres de fenêtres Le bâtiment principal a 22 fenêtres (sur la devanture, les côtés et à l arrière du bâtiment) sur lesquelles un travail d étanchéisation de joints de fenêtre doit être fait à l aide de matière telle que la silicone ou autre matière étanchéisante (spécialement fabriqué pour les intempéries, de longue durée et résistant au soleil). Cédule des fenêtres : RFQ-HTOC : Travaux de réfection sur les bâtiments du BTEB du MTPTC Page 4 of 13

5 RDC (incluant espace dépôt/toilettes et ensemble des bureaux) Largeur (m)* Hauteur (m)* Quantité Étage (incluant tous les espaces bureaux) Largeur (m)* Hauteur (m)* Quantité Total *Les mesures sont prises à partir de l'extérieur du cadre métallique blanc faisant le tour de toutes les fenêtres du bâtiment 3. Étanchéisation des portes En utilisant la même méthode que pour l étanchéisation des fenêtres, l ensemble des portes seront aussi étanchéisées. Cédule des portes : Portes (incluant espace dépôt/toilettes) RDC Largeur (m)* Hauteur (m)* Quantité Étage Total 9.00 *Les mesures sont prises à partir de l'extérieur du cadre métallique blanc faisant le tour de toutes les fenêtres du bâtiment Installation d un auvent sur la devanture du bâtiment MTPTC Auvent en toile hydrofuge de haute qualité, spécifiquement pour conçue pour l extérieure, avec excellente résistance au soleil, à installer sous le balcon dans le but de protéger la passerelle de la direction technique des eaux de pluies. La largeur de l auvent devra avoir environ 1 m et sa RFQ-HTOC : Travaux de réfection sur les bâtiments du BTEB du MTPTC Page 5 of 13

6 longueur m. Les fixations seront en acier protégé contre les effets des intempéries (i.e. rouille). 4. Séparation de l aire de stationnement et de la cours du LNBTP La séparation entre le stationnement et la cours du LNBTP sera construit à l aide des panneaux de construction du bâtiment. La séparation sera construite à partir des panneaux de construction non-utilisés du bâtiment principal et ancrés au sol dans la bordure de béton (en veillant de ne pas empêcher l écoulement de l eau de pluie à partir du stationnement) à l aide de barres de fer. Dans le but de séparer le terrain occupé par les bâtiments et le stationnement de la DTP et la cours du LNBTP, une barrière visuelle sera installée entre le stationnement adoquiné et la cours. D une longueur de 9.5 m, les panneaux seront ancrés au sol en laissant un espace d environ 15 cm pour chasser l eau et empêcher toute accumulation de déblais lors des pluies. 5. Construction d une séparation interne dans le local du MATAR Une séparation dans un matériel semblable au matériel de construction sera confectionnée à l intérieur des bureaux MATAR (à l étage du bâtiment BTEB) dans le but de former un bureau pour l architecte en chef. Le mur devra avoir une surface de 6.0 m2 afin de créer un espace privé. 6. Informations à fournir L entrepreneur fournira la méthodologie détaillée ainsi que l équipe d exécution des travaux pour les cinq (5) postes de réfection. La méthodologie inclura la liste détaillée des produits et leurs spécifications techniques. Des échantillons de toile pour la confection de l auvent seront proposés avant la confection finale de la toile. L entrepreneur présentera dans son offre les fiches de projets similaires à son effectif. RFQ-HTOC : Travaux de réfection sur les bâtiments du BTEB du MTPTC Page 6 of 13

7 Photos du bâtiment BTEB 27, rue Toussaint Louverture, Delmas 33

8 Emplacement auvent (devanture rez-de-chaussée) Devanture du bâtiment toiture, portes et fenêtres à étanchéiser

9 Toiture espace toilettes et dépôt à étanchéiser

10 Section 2 Formulaire de soumission de la firme Nom légal du soumissionnaire : A. Qualification de la firme: (Fournir une brève description de votre compagnie, vos années d expérience dans la prestation des services requis et décrire votre connaissance du milieu haïtien) B. Expertise de la Firme: Nombre de personnes employés (base en Haïti) La liste des équipements disposés Fournir des détails sur votre capacité à réaliser les Travaux dans le délai indiqué Equipe de projet proposée Décrire la méthodologie détaillée, la liste de produits ainsi que leurs spécificités technique proposés pour l exécution des travaux. Décrire également le chronogramme détaillé par activité (poste). (annexer la liste détaillée) (Annexer la méthodologie et le chronogramme)

11 C. Projets réalisés Durant les trois (3) dernières années: Expériences antérieures Description des biens/ services/ travaux Pays Montant total du contrat Identification et description du contrat et coordonnées du client : (Nom, adresse, téléphone, courriel, fax) Année du commencement du projet Page 5 of 13

12 Rev. 4 - Jan Nom de l entreprise : Monnaie de la Soumission: Objet : ANNEXE II CADRE DE DEVIS ESTIMATIF Offre présentée pour l'exécution des travaux de réfection sur les bâtiments de BETB Période de validité de l'offre demandé de la Date de la présentation de l'offre : Article No Batiment BTEB Cadre de Devis Estimatif 60 jours Description des travaux U Q PU PT 1 Etanchéisation toiture m Ce prix comprend la fourniture de tous les matériaux entrant dans la réparation de la toiture (échelle, échafaudage, glue etc.), il comprend le cout de tous les outils, les petits matériels entrant dans la fabrication du produit et de sa mise en place. Il comprend le cout de la main-d œuvre pour la mise en œuvre. Ce prix s'entend par mètre carre de toiture etancheisee. 2 Etanchéisation des cadres de fenêtres Unité 22 Ce prix comprend la fourniture de tous les matériaux entrant dans la réparation des fenêtres (échelle, échafaudage, glue etc.), il comprend le cout de tous les outils, les petits matériels entrant dans la fabrication du produit et de sa mise en place. Il comprend le cout de la main-d œuvre pour la mise en œuvre. Ce prix s'entend par mètre carré de fenêtres étanché 3 Etancheisation des portes Unité 9 Ce prix comprend la fourniture de tous les matériaux entrant dans la réparation des portes (échelle, échafaudage, glue etc.), il comprend le cout de tous les outils, les petits matériels entrant dans la fabrication du produit et de sa mise en place. Il comprend le cout de la main-d œuvre pour la mise en œuvre. Ce prix s'entend par unité étanchée. 4 Mise en place Auvent ml Ce prix comprend la fourniture de tous les matériaux entrant dans la confection des auvents (Toiles, barres de fers, échafaudage, etc.),il comprend le cout de tous les outils, les petits matériels entrant dans la fabrication du produit et de sa mise en place. Il comprend le cout de la main-d œuvre pour la mise en œuvre. Ce prix s'entend par mètre linéaire mis en place. 5 Separation stationnement ml 9.5 Ce prix comprend la fourniture de tous les matériaux entrant dans la séparation (panneaux, barres de fers, etc.), il comprend le cout de tous les outils, les petits matériels entrant dans la fabrication du produit et de sa mise en place. Il comprend le cout de la maind œuvre pour la mise en œuvre. Ce prix s'entend pour la separation finie selon le plan établi. Cout total des travaux (HTG) HGD Page 6 de 13

13 Rev. 4 - Jan REMISE DU SOUMISSIONNAIRE POUR PAIEMENT ACCELERE % du prix total fixe pour chaque jour calendaire avant trente jours (30) TERMES DE LIVRAISON : Les travaux doivent être achevés dans un délai ne dépassant un mois à partir du début des activités. 1 Date Signature autorisée Page 7 de 13