Au total, plus de 1500 athlètes et entraineurs provenant de plus de 120 clubs de tous les coins du monde.

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2 CHEER-REP Cher Parents, L équipe des camps Cheer-Rep est prête à accueillir votre enfant cet été à Chertsey pour un séjour qu il ne sera pas prêt d oublier! Au total, plus de 1500 athlètes et entraineurs provenant de plus de 120 clubs de tous les coins du monde. Vous trouverez à l'intérieur de ce guide, les informations pertinentes afin que votre fille puisse passer une merveilleuse semaine de cheerleading et de plein air avec nous!

3 Accueil **IMPORTANT** L heure d arrivée au Camp Boute-en-Train Entre 11h00 et 13h Étapes et déroulement du processus d accueil : Dès votre entrée en voiture sur le site du Camp Boute-en-Train, vous serez accueillis par des personnes souriantes vous indiquant le chemin à suivre et les informations nécessaires pour votre entrée au camp. Sur votre chemin, d autres personnes ressources vous donneront les informations sur le site d hébergement de votre fille et les directions pour vous y rendre! Lors de votre arrivée, vous serez alors accueillis par les moniteurs du Camp Boute-en-Train qui vous aideront avec les bagages et l installation de votre enfant. Vous êtes invités à installer votre fille dans sa chambre de la résidence et à rencontrer les différents intervenants qui s occuperont de votre enfant tout au long de sa semaine à Cheer-Rep! Hébergement au camp Cheer-Rep Nous avons plusieurs types d'hébergement au camp réparti sur 4 pavillons : Le 4 vents, le Harfang, la Chouette et l'ours. Chambres à 4, à 5 et à 6 places (4 vents et Ours) Salons de 10 et de 12 places (4 vents) Dortoir de 20 places (4 vents) ainsi que deux dortoirs de 26 places chacun. (Harfang et Chouette) L'attribution des chambres sera effectuée selon le nom du colocataire inscrit sur le formulaire. À cet effet, nous garantissons votre colocataire, mais pas le type d'hébergement. La sélection du type d'hébergement est effectuée selon les groupes et athlètes individuelles inscrites au camp lors de la semaine. Nous tenons compte de la colocataire inscrite, de l'âge, de la langue parlée ainsi que de la provenance (si possible) pour le jumelage d'athlète dans les chambres, salons ou dortoirs. 3 Lorsque votre fille sera installée, vous pourrez procéder au stationnement de votre véhicule. Des gens seront présents pour vous indiquer le chemin à suivre et les places de stationnement disponibles Accueil des athlètes et des parents L accueil débutera à partir de 11h00 seulement. Les parents et athlètes qui arrivent avant cette heure peuvent visiter les installations de Cheerleading les plus impressionnantes au Canada!

4 Étapes Le processus d accueil est très simple, mais aussi TRÈS IMPORTANT! 1 2 Voici les étapes à suivre : Vous présenter au bâtiment pour l accueil. Vous présenter au bureau de la responsable des inscriptions. 3 Soyez prêts à remettre les informations manquantes au dossier de votre enfant, par exemple le numéro d assurance maladie, médicaments importants, solde restant à payer, etc. À votre arrivée à l accueil, veuillez préparer la carte d assurance maladie de votre fille et la médication qu elle doit prendre pendant son séjour avec nous. ***Pour les familles provenant de l'extérieur du Québec, veuillez nous apporter le numéro de votre système d'assurance maladie propre à votre province ou pays.*** EXCEPTION : Votre enfant peut conserver son épipen et les médicaments associés à l asthme.

5 Étapes 4 Vous aurez différents intervenants sur place pour récupérer l information de votre fille au point de vue médical, des chambres et des groupes, des options +, des cours privés et du déroulement de la journée. Vous pourrez aussi rencontrer la personne responsable des premiers soins. 5 En tant que parents, vous avez la responsabilité d'effectuer la vérification des cheveux de votre enfant AVANT son arrivée au camp. Nous voulons absolument éviter la propagation des poux. Lorsque vous aurez terminé votre passage à l accueil, vous pourrez faire la visite du site et magasiner à la boutique du camp ou encore manger ou boire à notre RepStaurant. ** Veuillez noter que nous ne prenons aucune carte de débit et/ou de crédit pour les achats ou les factures à payer. **

6 Étapes 6 Vous aurez ensuite droit à une présentation en français en lien avec le profil de chacun des entraîneurs et des moniteurs du camp Cheer-Rep. Cette présentation aura lieu à 14h00 en dessous du chapiteau situé à côté de la boutique. Pour les parents et athlètes anglophones, nous adapterons notre présentation en anglais pour assurer la bonne compréhension de chaque sujet abordé durant cette rencontre. 7 Le départ des parents se fera vers 15h00 à la fin de la présentation qui est d une durée d environ 45 minutes. C est le temps de se dire au revoir jusqu au samedi suivant! **Veuillez prendre note qu il n y a aucun autre moment de visite ni de communication téléphonique durant la semaine de camp de votre enfant. ** Démonstration du samedi Lors de la journée finale du camp Cheer-Rep, vous êtes invités à venir assister au dernier entraînement de votre fille à partir de 10h00am. Pour les parents dont leurs filles sont inscrites pour deux semaines au camp, nous les prenons en charge après l'entraînement démonstration du samedi jusqu'au lendemain lors du début de la prochaine semaine Cheer-Rep! Il est IMPORTANT de nous aviser si vous sortez votre fille à l'extérieur du camp pour aller simplement manger ou retourner à la maison jusqu'au lendemain matin. Lorsque l'entraînement démonstration du samedi se termine, les athlètes inter-camp auront un point de rencontre avec le moniteur en charge. Les athlètes et parents seront inviter à venir se procurer sur place des hot-dogs et rafraîchissements au Repstaurant!

7 Ressources Personnes ressources 1 DIRECTRICRE DE CAMP CHEER-REP : - Question au niveau administratif et inscription - Prise de décision au niveau de la gestion des blessures - Prise de décision au niveau de la gestion de conflit et de crise - Responsable des communications 2 RESPONSABLE DU QG (QUARTIER GÉNÉRAL) - Animation - Autorité au camp - Question au niveau de l entraînement - Situation de gestion des blessures - Situation de conflit et de crise - Gestion des options + - Gestion des cours privés - Présence et absence des athlètes aux entraînements - Changement de groupe et/ou de chambre - La personne ressource pour les athlètes - Administration - Lien avec le chef de camp pour le suivi de l information 3 PREMIERS SOINS - 1er répondant au niveau de situation de blessure ou de malaise - Lien avec le parent si situation de blessure ou de malaise - Gestion des médicaments et des ordonnances médicales - Allergies et situations particulières - Taping et gestion de la vente du matériel médical - Lien avec la dircetrice de camp pour le suivi de l information 4 RESPONSABLE DU CAMÉLÉON (LE GYM) - Personne responsable de l équipe d entraîneurs - Assurer le suivi de l information technique aux entraîneurs - Assurer le bon fonctionnement et déroulement des entraînements - Personne ressource au niveau de l enseignement des techniques - Gestion des situations liées aux entraînements - Lien avec le responsable du QG, l intervenant en premiers soins et la directrice de camp 5 ENTRAÎNEURS - Assurer la sécurité de l entraînement pour chaque athlète - Responsable de prendre les présences à chaque rotation des stations touts les jours - Être attentif aux demandes et aux changements - Responsable du développement des groupes et du déroulement des stations - Lien avec les parents pour toutes questions relatives au fonctionnement de l entraînement et du développement de l athlète - S assurer de donner les directives en français et en anglais tout au long de la semaine - Être dynamique et motivé - Être un spécialiste dans son domaine pour assurer un développement adéquat et sécuritaire des groupes - Lien avec le responsable du QG, de l intervenant en premiers soins et la directrice de camp pour le suivi de l information.

8 Ressources 6 SENTINELLES - Responsable du coucher et de la surveillance des dortoirs durant la nuit. - Chargé de faire le lien avec les personnes responsables en cas de situation de crise - Lien avec le responsable du QG, l intervenant en premiers soins et la directrice de camp. 7 MONITEURS - En charge des athlètes lors des activités de plein air et de prendre leurs présences. - Sécurité et surveillance sur le site du camp. - S assurer de la sécurité des activités et déroulement adéquat de ceux-ci. - Être dynamique et accessible. Lien avec le responsable du QG, l intervenant en premiers soins et la directrice de camp. LA DIRECTRICE DE CAMP Responsable QG Responsable du Caméléon Premiers soins Sentinelles Moniteurs Entraîneurs

9 Responsabilités Objets perdus Les objets retrouvés pendant la semaine seront gardés à la réception du camp Boute-en-Train aux fins de récupération. Les objets non réclamés seront remis à des œuvres de charité. N'oublie pas ton cadenas! **Nous ne sommes pas responsables des objets perdus** Objets volés Nous vous suggérons fortement de ne pas apporter d objets de valeurs au camp. Un dispositif sera mis à votre disposition pour limiter les possibilités que votre enfant soit victime de vol. **Nous ne sommes pas responsables des objets volés** Sécurité Il est important de vous assurer que votre fille ne porte aucun bijou ni de "piercing", aucun faux ongles et avoir les ongles coupés pour sa participation au camp. Le port des bretelles spaghetti est interdit. IMPORTANT: Vous devez nous contacter SANS FAUTE avant de vous présenter au camp pour venir chercher votre enfant au courant de la semaine.

10 Horaire Horaire type de la semaine à Cheer-Rep Dimanche Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi 11h00-13h45 Accueil 8h15-11h choix activités de plein air h00 Entraînement démonstration 14h00-14h45 Présentation 11h50-12h50 Dîner Dîner Dîner Dîner Dîner Spectacle des entraîneurs et conclusion à partir de 15h00 Léon l explique 13h00-15h00 2 choix activités de plein air 2 choix activités de plein air 2 choix activités de plein air choix activités de plein air Photos 17h30 Souper 15h15-15h30 Collation Collation Collation Collation Collation Au revoir! 19h00 Option + 15h30-17h h00-20h30 Activité 17h30-18h30 Souper Souper Souper Souper Souper 20h30-20h45 Colllation 19h00 Activités de soirée Activités de soirée Activités de soirée Tarte à la crème Activités de soirée 20h Dortoir Couvre-feu dépendamment Coucher Coucher Coucher Coucher Coucher

11 Zone interdite La zone interdite La zone interdite est l'endroit où les athlètes peuvent se procurer des rafraîchissements et autres grignotines entre les heures de repas et les collations. Les prix sont raisonnables et bien entendu, c est amusant car c est interdit! Vous pourrez vous y procurer les collations suivantes : Maïs soufflé Slush à plusieurs saveurs Boissons gazeuses Friandises, etc. Les parents allouent en moyenne de 30$ à 40$ par semaine pour les achats à la Zone Interdite. Chaque athlète est responsable de son allocation. Nous ne sommes pas responsables des vols. ARGENT COMPTANT SEULEMENT.

12 Boutique LA BOUTIQUE LA BOUTIQUE EST LE POINT DE VENTE DE TOUS LES ARTICLES PROMOTIONNELS DU CAMP CHEER-REP! À noter que la boutique sera ouverte seulement les samedis et dimanches! Cet été, vous trouverez à la boutique : Notre nouvelle collection Cheer-Rep incluant les shorts, les tops sport, les vestes à capuchon et les camisoles. Nos populaires boucles! Et encore plus! C est aussi à la Boutique que votre fille pourra se procurer le nouveau t-shirt officiel du camp Cheer-Rep! NOUS ACCEPTONS LES CARTES DE CRÉDIT ET L'ARGENT COMPTANT SEULEMENT.

13 Caféteria La cafétéria Le camp Boute-en-train est reconnu pour sa cafétéria 4 fourchettes. Les Cheer-Reps recevront tous les jours 3 repas équilibrés et une collation en après-midi ainsi qu en soirée. Pour satisfaire même les plus difficiles gastronomes, un bar à salade est disponible à chaque repas. Nous désirons vous aviser qu avec le nombre grandissant de personnes allergiques aux arachides et aux noix, nous avons déclaré que les Camps de Cheerleading Cheer-Rep sont SANS ARACHIDES. Si votre enfant est allergique, veuillez nous le faire savoir pour que nous puissions prendre les mesures nécessaires pour assurer sa sécurité. Il est même possible de rencontrer le personnel de la cuisine si vous avez certaines préoccupations. IMPORTANT: Nous vous demandons d'assurer un contrôle sur la nourriture que votre fille apportera dans sa valise.

14 OPTION s Les options + seront offertes lors de l arrivée de votre fille à l accueil et elle pourra aussi en ajouter au courant de la semaine. Les options + sont des entrainements supplémentaires d une durée d une heure se déroulant en soirée sous la supervision de plusieurs entraîneurs. Le nombre d entraîneurs est calculé selon un ratio précis de 1 entraîneur pour 5 athlètes. Ceux-ci ont pour objectif de permettre aux athlètes d apprendre ou d améliorer un mouvement précis. Les soirées disponibles pour une Option + sont du dimanche au jeudi. Le tarif d une Option + est de 25$. **N.B.: Vous devez nous donner votre autorisation pour que votre enfant puissent prendre des options + additionnelles durant la semaine ARGENT COMPTANT SEULEMENT COURS PRIVÉS Les cours privés sont offerts en après-midi d une durée d une heure. Ce sont des entraînements personnalisés en tumbling seulement avec 1 entraîneur pour 1 athlète. Ceux-ci ont pour objectifs de concentrer l attention de l entraîneur sur l athlète et le ou les mouvements en apprentissage. Les après-midi de disponibles pour un cours privé sont du lundi au vendredi. Le tarif pour un cours privé est de 75$. Des options privées de Trapèze Volant seront également disponibles. Une semaine de camp GRATUITE! Encore une fois cet été, nous procéderons à un tirage d un forfait d une semaine de camp à Cheer-Rep. Nous sommes à la recherche de 5 à 6 parents par semaine afin de prendre en charge le secteur BBQ lors de l entraînement démonstration du samedi entre 10h00 et 13h00. Les profits de la vente de hot-dogs seront remis à Opération Enfant Soleil. Les cheerleaders dont les parents s impliqueront en tant que bénévoles pour cette cause seront éligibles au tirage d une semaine complète offerte gratuitement pour le camp Cheer-Rep de l année prochaine! Depuis que nous nous sommes associés à cette cause, c'est plus de $ que nous avons remis à Opération Enfant Soleil. A QUI LA CHANCE? Si vous participez, vous avez environ 1 chance sur 40, donc les possibilités sont très grandes! Pour devenir bénévole ou pour obtenir plus d informations, veuillez communiquer avec nous au numéro suivant : PREMIER ARRIVÉ, PREMIER SERVI ALORS HÂTEZ-VOUS!

15 Informations générales Si vous avez des questions concernant ce guide ou avez des interrogations concernant le camp Cheer-Rep, veuillez communiquer avec la personne ressource ci-dessous : Bureau : le responsable du QG Bureau l été : CAMP BOUTE-EN-TRAIN 1640 Chemin Rochon, Chertsey, Qc, J0K 3K0