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2 FICHE TECHNIQUE L'événement: Le 8ème Marché de Noël d Enghien: Parc du Château d Enghien, Salle des Acacias et Écuries Dates: décembre 2013 Lieu: Situation : Emplacements: Parc du Château d Enghien Dans un des plus grands et des plus beaux parcs de Belgique, ancienne propriété des Ducs d Aremberg puis des Barons Empain. Sur l'autoroute A8 (Bruxelles-Ath-Tournai-Lille), Enghien est facile d accès: Bruxelles (38km), Mons (33km), Gand (55km), Tournai (50km), Lille (80km), Valenciennes (70km), Brugge (80km) Les stands sont situés: - Dans Ia Salle des Acacias de ± 1.00Om 2 - Dans les Écuries qui communiquent avec la salle - Dans des Chalets dans le Parc du Château d Enghien. Dimensions Salle: - Stands sur 3m de profondeur sur le pourtour de la salle - Stands sur 2,5m de profondeur dos à dos au milieu de la salle. - Largeur selon besoins (3m minimum). Dans les écuries: 4,5m largeur x 2,80m profondeur moins les colonnes à l'avant: 70 cm Dans des chalets: 3m largeur x 2m profondeur Prix: Salle des Acacias: 18 le m 2 hors TVA, électricité comprise Exemple: 4m X 2,5m = 10m 2 = TVA (21%) 37,80 = 217,80 Supplément coin: 35 Écurie: 170 Hors TVA, électricité comprise Chalet: 120 Hors TVA, électricité comprise Location de matériel: Location de tables : 6 /table de 2.20m x 0,60m Le nombre étant limité, merci de le préciser rapidement 2 tables maximum par stand Durée du marché: du vendredi 13 au dimanche 15 décembre 2013 Horaire: Vendredi 13 décembre 2013: de 16h00 à 22h00 Samedi 14 décembre 2013: de 12h00 à 22h00 Dimanche 15 décembre 2013: de 10h30 à 19h30 Installation: Chalets : Jeudi 12 décembre 2013: de 10h00 à 16h00 avec leur véhicule Vendredi 13 décembre 2013: de 09h00 à 15h30 uniquement à pied avec Diables Salle des Acacias et écuries : Jeudi 12 décembre 2013: de 10h00 à 16h00 Vendredi 13 décembre 2013: de 09h00 à 15h30. Le vendredi se présenter avant 13h à l'accueil pour pouvoir accéder aux stands Plus aucun camion ne sera déchargé après 15h00 ATTENTION DANS VOTRE INTERET : Comme il n y a qu une entrée à la salle des acacias, nous vous recommandons d apporter le principal de vos marchandises dès le Jeudi. Remballage: Dimanche 15 décembre 2013: de 19h30 à 23h00 Lundi 16 décembre 2013: de 09h30 à 16h00 précises Les véhicules ne pourront se présenter à l'entrée de la salle et Ecuries et devant les chalets que quand les marchandises sont remballées et prêtes à être chargées Réservation: Aucun stand ne sera réservé sans le paiement d'un acompte de 50% minimum dans les 10 jours qui suivent la réservation. Sans acompte, les stands pourront être reloués sans que I organisateur ne doive prévenir l'exposant. Le solde devra être payé avant le montage des stands. Aucun chèque ne sera accepté.

3 MARCHÉ DE NOËL D'ENGHIEN Les vendredi 13, samedi 14 et dimanche 15 décembre 2013 CONTRAT DE LOCATION ENTRE: ARCHEOS EXPO SPRL - Rue de Stalle, 175 B-1180 UCCLE Tél: , Fax: , GSM: , TVA: BE Fortis: , Code IBAN: BE Code BIC: GEBABEBB Dénommé(s) ci après «ORGANISATEUR» ET: Nom:... Adresse:... C.P: Ville:...TVA:... Tél:... Fax: GSM: Site Internet:... N de plaques de voitures:... Dénommé(s) ci après «EXPOSANT» 1) Lieu: Parc du Château d Enghien «Marché de Noël» 2) Durée de la foire et de la location: 13, 14 & 15 décembre ) Superficie: emplacement de... x... =... m 2 4) Loyer: les stands reviennent chacun à 18 le m 2 Salle des Acacias... m 2 x... =... Ecurie =... Chalets =... Suppléments =... Tables =... H.TVA =... TVA 21% =... TOTAL TVAC: =... 5) Installation: Chalets : Jeudi 12 décembre 2013 de 10h00 à 16h00 avec leur véhicule Vendredi 13 décembre 2013 de 09h00 à 15h30 uniquement à pied avec Diables Salle des Acacias et écuries : Jeudi 12 décembre 2013 de 10h00 à 16h00 Vendredi 13 décembre 2013 de 09h00 à 15h30. 6) Remballage: Dimanche 15 décembre 2013 de 19h30 à 23h00 Lundi 16 décembre 2013 de 09h30 à 16h00 précises 7) Réservation: Lors de la signature du présent contrat, un acompte de 50% minimum sur le prix de la location (prix TVAC et autres frais compris) sera payé à l organisateur dans les 10 jours qui suivent la réservation. Le solde sera payé au plus une semaine avant la foire/marché et impérativement avant le montage du stand. Sans acompte, le stand pourra être reloué sans que l organisateur ne doive prévenir l exposant. Tout montant impayé à son échéance sera d une part, à titre de clause pénale augmenté de 50% (cinquante pour cent) avec un minimum de 250 (deux cent cinquante ), et d autre part, fera courir de plein droit, et sans mise en demeure préalable, un intérêt de 15% l an sur le montant total des loyers dus (taxes et charges comprises), à partir de l échéance de paiement, jusqu à la date de paiement intégral et effectif. Tout paiement devra être effectué par virement au compte n d Archéos-Expo SPRL ou en espèces à l orga - nisateur. Je reconnais avoir pris connaissance des conditions générales et particulières et m engage à m y conformer. 8) Je verse: en espèces la somme de... à titre d'acompte. par virement la somme de... à titre d'acompte. Le... /... /2013 L organisateur... L exposant...

4 DESCRIPTIF DES MARCHANDISES PRÉSENTÉES AU MARCHÉ DE NOËL CATEGORIE DE PRODUITS 1 Spécifiques de Noël 2 Alimentaire 3 Artisanat 4 Cadeau 5 Bijouterie 6 Autres... LISTE DES ARTICLES PRÉSENTÉS RAPPEL : Marchandise exposée : Dans l'intérêt de tous, une liste, un descriptif et même si possible une photo des marchandises exposées, doivent être envoyés lors de l'inscription. Toutes marchandises non conformes ou non prévues, pourraient être retirées de la vente, sans que l'exposant puisse se retourner contre l'organisateur

5 Entrée Parc 250 Acacias Ecuries

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