OUTILS INFORMATIQUES

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1 OUTILS INFORMATIQUES DE TRAVAIL COLLABORATIF FramaPad, FramaCalc et FramaDate Listes de diffusion e mail Conseils pour dompter les e mails Transferts de fichiers Réseaux sociaux : Facebook, Twitter Cartographie Agenda des événements alternatifs en Sarthe

2 FramaPad, Calc et Date Outils édités par Framasoft.org : FramaPad, FramaCalc et FramaDate Un réseau dédié à la promotion du «libre» en général et du logiciel libre en particulier. FramaPad FramaCalc FramaDate Éditer collaborativement. Écrivons tous ensemble sur le même document dans une interface de rédaction collective en ligne. Aucune inscription requise, on se donne un pseudo, une couleur et on se lance! Un tableur collaboratif. Framacalc est au tableur ce que Framapad est au traitement de texte, autrement dit la possibilité d éditer simplement et collectivement en ligne sur un même document. Organiser des rendez vous et des sondages. C est un peu comme Doodle mais en libre. Rien de plus simple de créer un rendez vous ou un sondage sans inscription pour y inviter vos collaborateurs. IMPORTANT : sauvegarder régulièrement vos données en les exportant vers votre ordinateur (format html, texte, t pdf, etc) car ces applications sont hébergées é par des serveurs en ligne qui peuvent tomber en panne (ex: FramaCalc).

3 FramaPad 1/ Connexion via internet à 3/ Créer le Framapad 2/ Donner un nom au Framapad

4 FramaPad https://lite6.framapad.org/p/alternatibabacasable a été créé! vous pouvez l utiliser pour apprendre à utiliser l outil en vous amusant! Pour partager ce document, il suffit d envoyer l adresse ci dessus par mails à vos partenaires. Ils pourront le modifier.

5 FramaCalc FramaCalc est pour l instant en panne. En attendant que cet outil soit de nouveau opérationnel, vous pouvez utiliser l équivalent fourni par Google : GoogleSheets 1/ Connexion à un compte sur

6 GoogleSheet 2/ Cliquer sur le 3/ Cliquer sur «Docs» symbole «9 carrés» en haut à gauche.

7 4/ Cliquer sur «Sheets» GoogleSheet

8 GoogleSheet 4/ Cliquer sur «+» pour créer un nouveau document.

9 GoogleSheet La GoogleSheet a été créée! 5/ Cliquer sur «Partager» pour la partager avec vos partenaires.

10 FramaDate 1/ Connexion via internet à 2/ Créer le sondage.

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15 Listes de diffusion PRINCIPE : Exemple de la liste de diffusion alternatiba72 Z Bob Envoie un e mail à l adresse : alternatiba72 Internet t Y K AVANTAGES : 1 adresse pour plusieurs personnes, pas de risque d oublier quelqu un. Confidentialité : les adresses individuelles ne sont pas visibles. INCONVENIENT : pièces jointes < 500 ko. C Etc Reçoivent le mail l e mailde Bob

16 Contact coordination : Listes de diffusion Coordination : alternatiba72 Contact commission : Finance : alternatiba72 riseup net Logistique : alternatiba72 Communication : alternatiba72 Animationculturelle : alternatiba72 riseup net Relation institutionnelle : alternatiba72 Contact espacethématique : Bien Vivre Ensemble : alternatiba72 Énergie : alternatiba72 Habitat : alternatiba72 Citoyenneté : alternatiba72 Transport : alternatiba72 p Agriculture / Alimentation : alternatiba72 Économie circulaire : alternatiba72

17 Listes de diffusion Pour toute question sur votre liste de diffusion : Liste des adresses e mail des membres de la liste. Ajout/ suppression d une adresse e mail. Création d une liste de diffusion, etc Envoyer un message à

18 Conseils pour dompter les e mails CONSEIL AVANTAGES 1 mail = 1 sujet Pas de mélange des genre. Gain de temps. L objet Lobjet du message doit être clair Tri facilité L objet contient le texte Tri facilité. «[ALTERNATIBA]» Possibilitéde créer des règles de traitement. Attention à mettre les adresses mail en copie cachée si nécessaire. Créer des règles de messages (filtres et répertoires). Confidentialité Gain de temps. Moins de risque de rater un message au milieu de la masse.

19 TRANSFERT DE FICHIERS Idées proposées en réunion le 7 mars : Monpartage.fr (libre et confidentiel) Dropbox Weshare GoogleDrive

20 Réseaux sociaux : Facebook, Twitter : Alternatiba Le Mans

21 CARTOGRAPHIE Utilisation du fond de carte libre et collaboratif : Adresse de la carte d Alternatiba72 :

22 AGENDA DEMOSPHERE Agenda alternatif de la région sarthoise :

23 AGENDA DEMOSPHERE Si vous souhaitez soumettre un événement pour qu il apparaisse dans l agenda Demosphere : 2 façons de faire, en cliquant dans le menu à droite : «Proposer un rendez vous». «Contactez nous».

24 DES QUESTIONS? Envoyer un e mail à tib th il Nous vous aiderons!

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