Outils pour mettre en place et suivre une stratégie énergie au sein de son entreprise Outil: ISO 50001

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1 Outils pour mettre en place et suivre une stratégie énergie au sein de son entreprise Outil: ISO Module CE-08 Conseiller en énergie

2 Plan de l exposé Introduction Structure ISO 50001, définitions Responsabilité de la direction, politique Planification énergétique, revue énergétique Objectifs, plan d actions, PIEn Formation, sensibilisation, communication Maîtrise opérationelle Compatibilité DO s and DON T s 2

3 Qu est-ce que c est l ISO 50001? Norme spécifiant les exigences relatives au système de management de l énergie d un organisme nécessaire pour la certification, l enregistrement et/ou auto déclaration But: améliorer l efficacité énergétique/ la performance énergétique Diminution des coûts énergétiques Diminution des émissions de gaz à effet de serre La norme s adresse aux organismes de tout type et de toute taille Ne prescrit pas de critères de performance spécifiques en matière d énergie Applicable sur les activités dont l organisation à la maitrise 3

4 ISO 50001: certification Norme ISO : Organisation internationale de normalisation S applique à tout type d organisation, de toute taille, de tout type de structure Compatible avec les autres normes (ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 9001, ISO 27001, ISO 22000) -> possibilité de système de management intégré Norme d exigences : elle peut donc être l objet d une certification S assurer d être conforme à sa politique énergétique Démontrer sa conformité 4

5 Comment atteindre des économies d énergie? par plan d action Placer des installations de mesure pour suivre les consommations énergétiques Elaborer des plans d actions pour réduire ces consommations énergétiques au maximum Remplacement des installations techniques (HVAC, éclairage, compresseurs, par des installations plus efficace energy friendly 5

6 Comment atteindre des économies d énergie? par plan de management Agir: mener à bien des actions pour améliorer en permanence la performance énergétique et le SMÉ PDCA Planifier: procéder à la revue énergétique et définir la consommation de référence, les indicateurs de performance énergétique (IPÉ), les objectifs, les cibles et les plans d'actions nécessaires pour obtenir des résultats qui permettront d'améliorer la performance énergétique en cohérence avec la politique énergétique de l'organisme. Faire: appliquer les plans d'actions de management de l'énergie Vérifier: surveiller et mesurer les processus et les caractéristiques essentielles des opérations qui déterminent la performance énergétique au regard de la politique et des objectifs énergétiques, et rendre compte des résultats. 6

7 Le SMEn doit inclure: Le domaine d application et les limites du périmètre du SMEn; La politique énergétique; Les objectifs et cibles énergétiques, les plans d action; Tout document spécifique exigé, incluant les enregistrements; Tout autre document que l entreprise a défini comme étant nécessaire L ISO exige que l amélioration continue de la performance énergétique passe par : Des plans d actions énergétiques Des revues énergétiques Des consommations énergétiques de référence Des indicateurs de performance énergétique 7

8 Plan-Do-Check-Act ISO Responsabilité de la direction 4.3 Politique énergétique 4.4 Planification énergétique Exigences légales, revue énergétique consommation de référence, objectifs, cibles et plans d action La norme NF EN ISO spécifie les exigences liées à un système de management de l énergie et fournit des recommandations de mise en oeuvre. La norme requiert que l organisme définisse une politique énergétique adaptée à ses usages et à sa consommation L organisme établit des objectifs et cibles cohérents avec sa politique énergétique et les plans d actions correspondants. 4.5 Mise en oeuvre, fonctionnement Rôles, responsabilité, autorité, compétence, formation et sensibilisation, communication, documentation, maîtrise operationelle, design, achats de produits et services économes en énergie 4.6 Vérification Suivi et mesurage, conformité, NC, audit interne 4.7 Revue de direction L organisme définira et mettra en oeuvre un plan de mesure de l énergie adapté Surveillance et mesurage sont au coeur de la démarche Au cours de la revue énergétique, les secteurs à forte consommation et les opportunités d amélioration de la performance énergétique seront identifiés. La consommation de référence sera un des éléments de sortie de la revue énergétique. La norme exige par ailleurs la définition d indicateurs de performance énergétique. 8

9 Structure de l ISO Domaine d application 2. Références normatives 3. Termes et définitions 4. Exigences du système de management de l énergie 4.1 Exigences générales 4.2 Responsabilité de la Direction 4.3 Politique énergétique 4.4 Planification énergétique 4.5 Mise en oeuvre et fonctionnement 4.6 Vérification 4.7 Revue de management Annexe A recommandation de mise en oeuvre de la présente norme Annexe B Correspondances entre ISO 50001:2011, ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 and ISO 22000:2005 9

10 Termes et définitions Energie: électricité, combustibles, vapeur, chaleur, air comprimé et autres vecteurs NOTE: diverses formes d'énergie, y compris renouvelables, qui peuvent être achetées, stockées, traitées ou utilisées dans des équipements ou procédés, ou récuperées. Usage énergétique: mode ou type d'utilisation de l'énergie, e.g. ventilation, éclairage, chauffage, refroidissement, transport, traitements, lignes de production Usage énergétique significatif: usage énergétique représentant une part importante de la consommation d énergie et/ou offrant un potentiel considérable d amélioration de performance énergétique Consommation énergétique: quantité d'énergie utilisée 1MWh= 3,6 GJ= 3600 MJ= kj= 1000 kwh 10

11 Termes et définitions Energie primaire: énergie disponible dans l environnement et directement exploitable sans transformation. (p.e. charbon, pétrole brut, rayonnement solaire, vent, énergie géothermique, uranium). Facteurs de conversion Gaz: 1 Fuels: 1 Electricité (rendement des centrales,pertes sur le réseau): 1kWh EFinale =2,5kWh EPrimaire 11

12 Termes et définitions Efficacité énergétique: ratio, ou autre relation quantitative, entre une performance, un service, un bien ou une énergie produits et un apport en énergie EXAMPLE: L'efficacité de conversion, le rapport «énergie nécessaire/énergie utilisée», le rapport «sortie/entrée», le rapport «énergie théoriquement utilisée pour fonctionner/énergie effectivement utilisée pour fonctionner». Indicateur de performance énergétique (IPE/EnPI): valeur quantitative ou mesure de la performance énergétique, définie par l'organisme Consommation de référence: référence(s) quantifiée(s) servant de base pour la comparaison de performances énergétiques La Consommation de référence reflète une période donnée, est utilisée pour calculer les économies d'énergie 12

13 Termes et définitions Amélioration continue: processus récurrent dont résulte une amélioration de la performance énergétique et du système de management de l'énergie Correction: action visant à éliminer une non-conformité détectée Objectif énergétique: résultat ou réalisation spécifique fixé(e) pour satisfaire la politique énergétique de l'organisme en matière d'amélioration de la performance énergétique Politique énergétique: expression formelle par la direction d'un organisme des intentions et orientations générales de celui-ci concernant sa performance énergétique Revue énergétique: détermination de la performance énergétique de l'organisme à partir de données et d'autres informations conduisant à l'identification d'opportunités d'amélioration Audit interne: processus méthodique, indépendant et documenté pour obtenir des preuves et les évaluer de façon objective afin de déterminer dans quelle mesure les exigences sont satisfaites 13

14 Conversion en CO 2 Source: IPCC Guidelines for Natural Greenhouse Gas Inventories 14

15 Termes et définitions Performance énergétique résultats mesurables liés à l'efficacité énergétique, à l usage énergétique, à la consommation énergétique Utilisatio n d énergie Intensité d énergie Performance énergétique Consommation énergétique Efficacité énergétique 15

16 Exigences générales L organisation doit: Etablir, mettre en oeuvre, entretenir et améliorer un SME Définir et documenter le domaine d application Déterminer et documenter la façon dont il va satisfaire aux exigences Amélioration continue de la performance énergétique 16

17 Responsabilité de la direction Engagement et soutien de la direction du SME Amélioration continue du SME: Politique Représentant à la direction (responsable énergétique) Constitution d une équipe de management énergétique Prévoir des ressources Domaine d application et les limites Communiquer l importance du SME Objectifs et cibles Indicateurs de performance énergétique Considérations de la performances énergétique dans le planning au long-terme Résultats mesurés et communiqués Revue de direction 17

18 Responsabilité de la direction Le représentant à la direction a la responsabilité et l autorité de: S assurer que le SMEn est établi, mis en oeuvre, entretenu et continuellement amélioré Rapporter à la direction la performance du SMEn et les changement dans la performance énergétique S assurer que la planification des activités de management de l énergie est élaborée Identifier des personnes de son équipe Définir et communiquer les responsabilités et autorités Définir des critères et méthodes pour assurer la maîtrise et le suivi du SMEn Promouvoir la sensibilisation à tous les niveaux de l organisme Possédant les aptitudes et compétences adéquates 18

19 Politique énergétique Expression formelle par la direction d'un organisme des intentions et orientations générales de celui-ci concernant sa performance énergétique Adaptée au type d usages énergétiques et à l échelle de l organisme Adaptée à l impact sur les usages énergétiques Engagement d amélioration continue de la performance énergétique L engagement de se conformer à toutes les exigences applicables (législation et autres) Engagement assurant la disponibilité des informations et toute ressource nécessaire objectifs & cibles Définit le cadre dans lequel les objectifs et cibles énergétiques sont fixés Encourage l achat de produits et de services économes en énergie et la conception Documentée et communiquée Régulièrement revue et mise à jour = engagement de l organisation pour atteindre l amélioration de la performance énergétique 19

20 Planification énergétique Documenter un processus de la planification énergétique En cohérence avec la politique, doit conduire à des actions d amélioration continue Doit inclure une revue des activités susceptibles d impacter la performance énergétique 20

21 Planification énergétique détermination de la performance énergétique de l'organisme à partir de données et d'autres informations conduisant à l'identification d'opportunités d'amélioration Entrées planifiées Revue énergétique Sorties planifiées Usage énergétique actuel et passé A. Analyser l usage et la consommation énergétiques Facteurs pertinents ayant un impact significatif sur l usage énergétique Performance B. Identifier les domaines d usage et de consommation énergétiques significatifs Consommation de référence IPE Objectifs Cibles Plans d actions C. Identifier Les opportunités d amélioration de la performance énergétique 21

22 Revue énergétique Analyser les usages et la consommation énergétiques sur base des mesures ou autres données - identifier les sources d énergie actuelles - évaluer les usages et la consommation énergétique (passés et présents) Identifier les secteurs d usage énergétique significatif identifier les installations, équipements, systèmes, processus, personnes, travaillant pour et au nom de l organisme, dont les actions pourraient introduire des changements significatifs dans la consommation ou les usages énergétiques identifier autres variables importantes déterminer la performance actuelle des installations, équipements, systèmes, processus estimer l usage et la consommation énergétiques futur Identifier, prioritiser, enregistrer les opportunités d amélioration de l efficacité énergétique NOTE: Les opportunités sont liées aux sources potentielles d'énergie, à l'emploi d'énergies renouvelables ou à des sources d'énergie alternatives telles que l'énergie récupérée. Mise à jour à des moments précis et suite à des changements importants Documenter la méthodologie et critères pour développer la revue 22

23 Exigences légales - compliance Identifier et avoir accès aux exigences légales et autres exigences Déterminer la façon dont les exigences s appliquent à ses usages, sa consommation et son efficacité énergétiques Prises en compte dans l'élaboration, la mise en oeuvre et l'entretien du SMÉ Revue à des intervalles définis Evaluation de la conformité aux exigences légales et autres exigences à des intervalles définis (enregistrements) 23

24 Analyser l usage et la consommation énergétiques Un diagramme de Sankey ou diagramme Sankey est un type de diagramme de flux, dans lequel la largeur des flèches est proportionnelle au flux représenté 24

25 Consommation significative Les plus gros? : kwh, CO 2, euro? Politique Corporate? : eg. CO 2 réduction Gros consommateurs, mais pas de possibilité d amélioration? Petits consommateurs avec des possibilités d amélioration? Petits consommateurs avec investissements TRI (taux de rentabilité interne) importants? Critères! P.e. Un consommateur est significatif si la consommation énergétique est importante par rapport à la consommation totale et/ou il a beaucoup de potentiel d amélioration. 25

26 Consommation de référence Consommation de référence: Reflète une période donnée. Utilisée pour calculer les économies d'énergie, normalisée à l'aide de facteurs affectant l'usage et/ou la consommation énergétique, tels que le niveau de production, les degrés-jour (température extérieure) Ajustée lorsque - les IPE ne reflètent plus les usages et la consommation énergétiques - des modifications majeures ont été apportées aux procédés, aux schémas de fonctionnement ou aux systèmes énergétiques doit être actualisée et enregistrée 26

27 Objectifs énergétiques, cibles & programme(s) Etablir, mettre en oeuvre et mettre à jour des objectifs, des cibles et des programmes énergétiques documentés Chaque fonction, chaque niveau, chaque procédé ou installations pertinents Mise à jour à intervalles définis Cohérent avec: Politique énergétique Engagement d amélioration de la performance énergétique Conformité aux obligations légales et aux autres exigences Usages énergétiques significatifs Technologie disponible Conditions financières, opérationnels Stakeholders 27

28 Objectifs énergétiques, cibles & programme(s) Plan d actions: - affectation des responsabilités - les moyens et délais pour atteindre chaque cible - la description de la méthode par laquelle l'amélioration de la performance énergétique doit être vérifiée - la description de la méthode de vérification des résultats 28

29 Illustration Polique : Réduction des émissions carbones Objectif 1: Réduction de la consommation de gaz Cible : 25 % reduction en MWh/an Programme : Action Responsible Time Budget Installation E - recup ventilation dir F&M jul k Decrease the use of humidifiers ENV jan-10 none Devellop workinstruction setpoints T C Q - assurance sep-10 none 29

30 Indicateurs de performance énergétique(ipe/enpis) Identifier les IPÉ adaptés à la surveillance et à la mesure de sa performance énergétique Enregistrement de la méthodologie de détermination et d'actualisation des EnPI Revue régulièrement de la méthodologie Les IPÉ doivent être revus et comparés à la consommation de référence Indicateur de performance énergétique: valeur quantitative ou mesure de la performance énergétique, définie par l organisme 30

31 Conception Considérer les opportunités d amélioration de la performance énergétique dans le développement des nouvelles installations, équipements, systèmes, processus ou pendant des rénovations Incorporer des résultats d évaluation de la performance énergétique dans des spécifications, projets de développement, achats Enregistrements des activités de conception 31

32 Achats des services énergétiques, produits, équipements et énergie Politique énergétique La direction doit définir la politique énergétique et s'assurer qu'elle: ( ) f) encourage l'achat de produits et de services économes en énergie et la conception dans une optique d'amélioration de la performance énergétique; Informer les fournisseurs que les achats sont partiellement évalués sur base des performance énergétique Critères d évaluation de l usage, de la consommation et de l efficacité énergétique pour l achat de produits, équipements ou services utilisant de l énergie (pendant leurs temps de vie) Spécification pour les achats d énergie Des exigences d efficacité énergétique reprises dans les Conditions générales L entreprise X prend en considération la consommation énergétique des biens ou services dans l évaluation des offres. Si pertinent, le fournisseur est obligé de prouver la consommation énergétique des biens ou services et doit proposer des alternatives similaires avec une consommation énergétique meilleure 32

33 Compétence, formation, sensibilisation Les personnes travaillant pour ou au nom de l'organisme sont informées: de l'importance du respect de la politique énergétique, des procédures et des exigences du SMÉ de leurs rôles, responsabilités et autorité des effets bénéfiques de l'amélioration de la performance énergétique de l'impact, réel ou potentiel, en matière d'usages et de consommation énergétiques, de leurs activités et de la manière dont leurs activités et leur comportement contribuent à l'atteinte des objectifs et cibles énergétiques, 33

34 Compétence, formation, sensibilisation Le personnel réalisant des tâches qui pourraient avoir des conséquences significatives sur la consommation énergétique doit être compétent (qualification, formation, expérience) Identifier les besoins en formation Formations Enregistrements 34

35 Communication Communication interne concernant le SME et la performance énergétique Etablir et mettre en oeuvre un processus pour faire des commentaires ou suggestions d amélioration L organisme doit décider s'il communique ou pas en externe Méthode de communication externe documentée 35

36 Compétence, formation, sensibilisation 36

37 Maîtrise opérationnelle Empêcher des situations qui pourraient mener à s écarter de la politique énergétique, les objectifs énergétiques Identifier et planifier les opérations et les activités de maintenance associées à ses usages énergétiques significatifs faire fonctionner et entretenir les installations, procédés, systèmes et équipements conformément aux critères opérationnels Communication adéquate avec le personnel, les fournisseurs et sous-traitants 37

38 Air comprimé Check & rapportage des fuites Contrôle de la perte de pression Reduire la pression 38

39 Maîtrise opérationnelle pas de matériel quantitatif Electricity - Cooling Contact energy Mr. De Munck Cooling represents 10,3 % of our total primary energy consumption.(baseyear 2010) Energycriteria Audit material Efficiency COP : Temperature setting chilled water Periodic measurement in 4 year energy audits COP conforms suppliers SPECS Maintenance heatexchangers chiller Honeywell settings logging GTA according to specifications Leakages chillers & airco s Heat discharge in cooling tower Logging maintenance conform legislation Maintenance contract 39

40 Etablir des plans d entretien 40

41 Surveillance, mesure et analyse Les caractéristiques essentielles doivent être surveillées, mesurées et analysées à intervalles planifiés Caractéristiques essentielles: les usages énergétiques significatifs et autres données de sortie de la revue énergétique - facteurs pertinents associés à des usages énergétiques significatifs IPE L efficacité des plan d actions L évaluation de la consommation énergétiques réelle par rapport à la consommation attendue Un plan de mesure d'énergie et de l équipement de surveillance et de mesure Un plan de mesure d'énergie, adapté à la taille et à la complexité de l'organisme ainsi qu'à son équipement de surveillance et de mesure (enregistrements) 41

42 Analyse et critères Explications? Acceptable? Cibles? Controle opérationnelle nécessaire?? Pas évident pour une entreprise qui commence avec l ISO 50001! 42

43 Basic monitoring : factures 43

44 Critères pour définir la cible? Une estimation? Décision de la direction? Le guide du fournisseurs? Une année de référence? La meilleure performance atteinte? Jugement par un expert/energy team? 44

45 Audits internes non conformités, DAC Audits internes à intervalles planifiés Programme d'audit Enregistrements des résultats d'audit, communiqués à la direction 45

46 Management review Inputs suivi des actions décidées lors des revues de management précédentes Revue de la politique énergétique Revue de la performance énergétique et des indicateurs Les résultats de l évaluation de la conformité légale et des modifications des obligations légales et autres exigences auxquelles l organisme souscrit le niveau de réalisation des objectifs et des cibles énergétiques les résultats des audits l'état d avancement des actions correctives et préventives la performance énergétique globale de l organisme la performance énergétique pour la période suivante les recommandations d amélioration Outputs aux modifications de la performance énergétique de l'organisme aux modifications de la politique énergétique aux modifications des IPÉ aux modifications des objectifs, des cibles ou d'autres éléments du SMÉ, en cohérence avec l'engagement d'amélioration continue par l'organisme aux modifications de l'affectation des ressources. 46

47 Compatibilité ISO Responsabilité de la direction ISO Politique énergétique 4.2 Politique environnementale 4.4 Planification énergétique Exigences légales, revue énergétique consommation de référence, IPEn, objectifs, cibles et plans d action 4.3 Planification Analyse environmentale, exigences légales, objectifs, cibles et plans d action 4.5 Mise en oeuvre, fonctionnement Rôles, responsabilité, autorité, compétence, formation et sensibilisation, communication, documentation, maîtrise operationelle, design, achats 4.6 Vérification Suivi et mesurage, conformité, NC, DAC, audit interne 4.7 Revue de direction 4.4 Mise en oeuvre, fonctionnement Rôles, responsabilité, autorité, compétence, formation et sensibilisation, communication, documentation, maîtrise operationelle, situations d urgences 4.5 Vérification Suivi et mesurage, conformité, NC, DAC, audit interne 4.6 Revue de direction 47

48 Jours d audit Complexité Low Medium High Nombre de sources d énergie Nombre de consommateurs d énergie significatifs Consommation d énergie TJ > >6 < >

49 Jours d audit certification Personel effectif Low Medium High Stage1 Stage 2 Stage1 Stage 2 Stage1 Stage

50 Comment atteindre des économies d énergie? Par système de management Engagement Mgt, ressources Développement, achat, maintenance, opérations, vente, stock, transport, PDCA Information, communication, formation Orientation performance 50

51 Do s and dont s Constituer une équipe de management de l énergie (représentants des services maintenance, achat, production, engineering, collaboration avec service QSE) Revue énergétique complête, consommartion de référence, IPE Ne pas oublier les quick wins Détecter les consommation résiduelles Communication interne (montrer les résultats), ne pas oublier les idées des collaborateurs Présence de Monsieur/Madame énergie au lieu de travail Communication avec les sous-traitants (HVAC, equipement) Intégrer le SME dans les systèmes existants SME léger et efficace SME = système de réduction des coûts 51