Ministère de la Communauté française Profil de fonction

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1 Conditions d accès Intitulé de la fonction : Gradué Vérificateur de population scolaire (H/F) Référence C6 DD Procédure mise en œuvre Appel interne et externe à candidatures Cet emploi est accessible aux membres du personnel titulaires du niveau 2+ et/ou aux membres du personnel et candidats externes qui possèdent un Master et ou une licence. Vous êtes en possession du diplôme requis ou de son équivalence reconnue par le service de l'equivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature. Contexte de la fonction Entité administrative : AGERS DGEO Direction de la Vérification Service concerné : Service de la Vérification de la population scolaire Contexte budgétaire : Enveloppe des départs définitifs Conditions de travail Niveau : 2+ Catégorie : administratif Grade : niveau 2+, rang 25, échelle barémique 250/2 Traitement annuel brut indexé minimum : ,82 Traitement annuel brut indexé maximum : ,98 à l index du 1/01/2013 Type de contrat : cdi-ars Régime de travail : Temps plein Lieu de travail : Résidence administrative située au domicile de l agent. Avantages possibles Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail. Assurance hospitalisation. Proximité d'un métro (arrêt Ribaucourt). Titres-repas d'une valeur de 6,60 par jour presté (avec retenue de 1,24 ). Pécule de vacances et prime de fin d'année. Horaire de travail variable en fonction de la charge de travail et possibilité de récupération des heures excédentaires (en tenant compte des exigences du service). 1

2 Restaurant et cafétéria au sein du. Ordinateur portable et imprimante fixe fournis et une indemnisation forfaitaire du coût de l abonnement ADSL pour l utilisation de service. GSM de fonction avec prise en charge du coût des communications de service uniquement. Remboursement des frais de déplacement au taux kilométrique en vigueur pour les agents de la Fédération Wallonie - Bruxelles, des frais de séjour sont prévus. Assurance-Omnium pour les déplacements liés à la fonction uniquement. Contenu et objectifs de la fonction Contexte de service : Le Service de la Vérification de la population scolaire a pour mission de veiller au bon respect de la réglementation en vigueur concernant le calcul du nombre d élèves qui sera pris en compte pour déterminer les dotations et subventions de fonctionnement, ainsi que le calcul de l encadrement et du capital-périodes, et ce, au sein de chaque école et implantation. Objectifs de la fonction : L objectif de la fonction est d effectuer le contrôle de la population scolaire des établissements scolaires d Enseignement fondamental. Tâches et actions : Maîtriser la réglementation relative à l enseignement, notamment en matière de comptabilisation des élèves : - Comprendre la réglementation. - S informer de l évolution de la réglementation. - Veiller à la bonne application de cette réglementation. Contrôler la population scolaire : Au sein de chaque école et implantation : - Calculer le nombre d élèves qui sera pris en compte pour déterminer les dotations et subventions de fonctionnement, ainsi que le calcul de l encadrement et du capitalpériodes. - Contrôler le listing des élèves inscrits. Contrôler des documents qui doivent être tenus à jour au sein des écoles : - Effectuer le contrôler du registre matricule d inscription (relevé des élèves inscrits et contrôle de documents officiels). - Contrôler le registre de fréquentation (relevé des présences/absences des élèves et contrôle des justifications d absence). - Contrôler les dossiers scolaires individuels. - Contrôler les fiches individuelles des élèves. - Contrôler les documents de changement d école. - Contrôler les demandes de dérogation pour inscription tardive. Etablir un rapport de vérification exhaustif après chaque date de comptage : - Constituer un rapport contenant des informations telles que le nombre d élèves comptabilisables, la liste nominative des élèves inadmissibles ainsi que l année d étude et le motif de non comptabilisation de l élève, les manquements et/ou irrégularités constatées. - Remettre une copie des rapports établis au chef d établissement. - Transmettre sans délai l original à la DGEO, ainsi qu une copie accompagnée d une lettre de transmis adressée aux pouvoirs organisateurs des réseaux libres et officiels subventionnés. - Attirer immédiatement l attention de la DGEO sur les situations constatées ayant une incidence directe sur le calcul des emplois. 2

3 Effectuer la rationalisation/programmation : - Effectuer la vérification des normes minimales de population à la date du 30/09. - Vérifier les distances kilométriques les plus courtes, à pied entre implantations et relever l incidence sur le caractère isolé ou non de l école et de l implantation. - Faire rapport immédiat à la DGEO des irrégularités constatées. Cette liste de tâches est non exhaustive. Si vous souhaitez plus d informations sur cette fonction, veuillez contacter la personne de référence cicontre : Mme Gaëlle Duhant (02/ ) Conditions spécifiques à la fonction La zone à contrôler couvre essentiellement la Province de Namur, la Province du Brabant wallon et la région de Bruxelles-Capitale. L intéressé(e) doit impérativement posséder le permis B, ainsi qu un véhicule personnel. Diplômes L intéressé(e) doit impérativement être titulaire d un Baccalauréat ou d un Graduat à orientation économique. Position dans l organigramme Supérieur hiérarchique : Monsieur Francis ROOS, Attaché f.f. Ce poste n est pas amené à gérer une équipe. Expérience(s) professionnelle(s) Une expérience dans le domaine de l Administration publique est un atout. Une expérience est souhaitée dans le domaine du contrôle administratif en lien avec les Services publics. Connaissances spécifiques Il convient que l agent possède de bonnes connaissances des outils bureautiques de base (Microsoft office - Word, Excel, ). Une bonne connaissance est requise en matière d Enseignement obligatoire en Fédération Wallonie - Bruxelles. Compétences génériques Analyser l information : Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d un œil critique l information. Résoudre des problèmes : Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions. Communiquer: Vous vous exprimez tant par écrit qu oralement, de manière claire et compréhensible, et rapporter les données de manière correcte. Structurer le travail : Vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique. Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs. 3

4 Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité. Gérer le stress : Vous réagissez au stress en vous focalisant sur les résultats, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Atteindre les objectifs: Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises. S auto-développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances. Compétences qui seront investiguées lors de l entretien complémentaire Pour postuler Connaissances spécifiques : - Voir ci-dessus. Compétences génériques : o Analyser l information o Structurer le travail o Agir de manière orientée service o Gérer le stress o Faire preuve de respect o Communiquer Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 26 mai 2013 inclus. Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner la référence C6 DD ainsi que comporter : - Un curriculum vitae actualisé - Une lettre de motivation faisant mention de la référence C6 DD Une copie du diplôme - Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme (pour l'obtenir: 02/ Service des Equivalences). Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures. Les dossiers de candidature seront adressés à Madame Aysha SADOINE Soit à l'adresse suivante : Direction générale du Personnel et de la Fonction publique Service des Ressources humaines Boulevard Léopold II, 44 à 1080 Bruxelles Soit par mail : 4

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