COMPTE RENDU DE L A.G.O. du lundi 14 février 2011

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1 COMPTE RENDU DE L A.G.O. du lundi 14 février 2011 Présentation du déroulement de la réunion : INTITULE : 1. Allocution d Alexandre KUDELA, Président de l ABML : rapport moral 2. Rapport d activités 2010 et planning prévisionnel Mise au vote du rapport moral 4. Allocution de Daniel LEROY, Trésorier de l ABML : rapport financier 5. Mise au vote du rapport financier 6. Réponses aux questions posées par les membres 7. Présentation Règlement Intérieur + Polaires 8. Clôture, verre de l amitié page 1 / 11

2 1. Allocution d Alexandre KUDELA, Président de l ABML // Rapport moral Point sur les personnes absentes / excusées : Personnes présentes : (21) 1 - Alexandre KUDELA OK 2 - Jacques MERCIER OK 3 - Daniel LEROY OK 4 - Marie Emmanuelle BEVENOT OK 5 - Jean Michel FAUQUEMBERGUE OK 6 - Françoise PIERRON OK 7 - Bernadette COUILLET OK 8 - Edda URLI OK 9 - Cathy AUGIAS OK 10 - Mireille COURTIAL OK 11 - Nathalie BECHEUR OK 12 - Martine CASTIER OK 13 - Françoise JOSWIAK OK 14 - Roberte HALLOSSERIE OK 15 - Renée BOEREZ OK 16 - Madeleine VO OK 17 - Laurent LACQUEMENT OK 18 - Ahmed FADLOUM OK 19 - Micheline FADLOUM OK 20 - Bruno BILLET OK 21 - Marie Hélène BOUDIN OK 22 Marie Antoinette DOUDET OK Personnes excusées : (12) Michel LESCAUX Tony LACQUEMENT Sandrine SEVETHIAN Daniel & Brigitte DANGIN Eric DELETOMBE Géraldine REYMOND Anne VANDERKERKEN Julien VANDEMOERE Nathalie PECQUEUR Foucauld SERRURIER Naëlène REGOLLE Lucie DELFORGE page 2 / 11

3 Mesdames, Messieurs, Chers Amis, Je suis heureux de vous retrouver à l occasion de notre 3 e Assemblée Générale de l ABML, après nos précédents rendez vous des 15 décembre 2008, et du 18 janvier marque la seconde année complète de fonctionnement de notre association, année qui comme la précédente est marquée de réussites et d échecs ou de projets restés en suspens. Les principaux objectifs de cette Assemblée consisteront à - d abord établir le bilan de l année écoulée ; - faire le point ensemble sur le fonctionnement de l association, présenter les projets 2011, vous présenter notre règlement intérieur. - Finir par un moment de convivialité 2010 est marqué par une diminution du nombre de membres de notre associations : fin 2009 nous atteignions 48 membres, ce chiffre s est stabilisé cette année autour de 43 membres. Des ambassadeurs ont quitté l aventure, déménagé, mais surtout nous n avons pas reproduit les partenariats comme celui de la Maison Folie Wazemmes, pour qui nous avions «carté» 8 personnes, qui ne se sont pas investies dans l association. Nous sommes donc un peu moins nombreux, mais plus investis, et les associations culturelles de la Métropole peuvent compter notre professionnalisme, notre disponibilité et notre bonne humeur, et en leur nom, je souhaite vous remercier de votre implication au quotidien dans ces évènements. Notre méthode de recrutement ne change pas : nous agrandissons notre réseau de membres par le bouche à oreille, nous avons quelques supports de communication que nous distribuons aux personnes réellement intéressées par notre association, ceci dans le but de garder l esprit de convivialité que nous partageons ensemble depuis plusieurs années. Autre élément positif pour 2010, et Daniel vous en parlera dans quelques instants : nous présentons un excédent financier, pour lequel nous devons décider ce que nous souhaitons en faire. Plusieurs pistes possibles, que nous détaillerons ensemble plus tard dans la réunion, et pour lesquelles nous écouterons vos avis. Nous pouvons en effet soit mettre en projet l association, soit valider un projet d attribution de polaires ou autre objet publicitaire moyennant une participation des ambassadeurs, ou encore envisager le placement d une partie de notre excédent. Nous aurons à ce sujet à vous présenter notre règlement intérieur, document qui vient compléter nos statuts et dont vous devrez prendre connaissance avant de signer votre bulletin d adhésion Je voudrais, toujours dans les points positifs, remercier l implication des administrateurs de l association pour leur implication dans la vie de l ABML, et j espère poursuivre cette belle collaboration en Nous avons en effet progressé par rapport à 2009 où la vie de l association ne reposait que sur les membres du bureau. Concernant les éléments négatifs, je regrette la non- tenue des moments de convivialité que nous avions évoqué lors de la précédente AG. Deux problèmes se sont posés : des plannings de manifestations ou personnels nous empêchant de fixer une date, et de l autre la disponibilité de la Maison des Associations pour laquelle il faut maintenant réserver plusieurs mois à l avance. Nous allons essayer cette année de fixer des dates longtemps à l avance, mais nous privilégions aussi les moments de convivialité à la fin de manifestations importantes comme la réouverture du musée du LaM par exemple. page 3 / 11

4 Voici donc en résumé mes trois priorités pour 2011 : - que l Assemblée élise un CA qui poursuive son action engagée en que nous nous rencontrions plusieurs fois dans l année afin d échanger nos expériences et discuter des projets futurs lors de rencontres, que ce soit à la fin d évènements ou lors de soirées spéciales ; - que nous choisissions la façon de gérer notre excédent pour Avant de mettre au vote le rapport moral et afin de le compléter, je laisse la parole à Jacques qui va nous établir un rapide bilan d activité de l année 2010, et vous donner les prochaines dates à venir. Alexandre KUDELA, Président 2. Rapport d activités 2010 par Jacques MERCIER, Secrétaire de l ABML Dates 2010 : 3627 heures pour 394 personnes = quasiment le double de /14/15/16/ janvier danse a Lille 6 personnes 12h le 6 fevrier bal de beju 13 personnes 8Oh le 13 mars carnaval de Wazemmes 4 personnes 16h les 19/20/21 mars trail des remparts 13 personnes 102h les 20/22 mars les reperages de danse a Lille 6 personnes 6Oh le 31 mars et les 1/2/3/4 avril l'entorse 20 personnes 96h les 9/10/11 avril tracteurs en Weppes 12 personnes 90h le 24 avril bal de Fives riff 2 personnes 10h le 1 mai fete de la soupe 30 personnes 315h le 9 mai fete de l'entorse 5 personnes 25H les 3/4/5/7/8/9 mai theatre du prato 24 personnes 48h le 13 mai Waz petanques a Wazemmes accordeons 8 personnes 54h aussi le 13mai un monde en fanfare a Lens 2 personnes 8h le 15 mai un monde en fanfare a Sebastopole 3 personnes 12h le 16 mai un monde en fanfare a l'olympia 6 personnes 84h aussi le 16 mai la caravanne vanne a Baisieux 7 personnes 35h aussi le 15 mai carnaval de rue pour Axe rue de Mexico 6 personnes 12h le 23 mai entre les lacs a Vileneuve d'ascq 17 personnes 221h le 29 mai bal de Fives Tango 5 personnes 40 h le 3 juin bal de Fives Axe 1 personne 5h les 4/5/6 fete du velo l'entorse 9 personnes 108 h le 5 juin la Gayes Prides 9 personnes 54 h le 10 juin nuit des benevoles a la Maison des Asso 9 personnes 45h le 26 juin culture de l'inde fete de cloture a St Maurice Pellevoisin 5 personnes 25h aussi 26/27 juin tous a Moulin maison folie et Prato 7 personnes 28h les week end du 10/11 17/18 24/25 juillet Tourcoing Plage 4 personnes 104 h le 3 juillet carnaval de Beju 11 personnes 66h le 14 juillet les Plasticiens Vollants a Mons en Baroeul pour Bazar 11 personnes 44h page 4 / 11

5 les 17/18/19 aout journee des oublies du Secours Populaire 4 personnes presentes pendant 3 jours le 19 aout 6 personnes soit un total de 92h les 9/10 septembre ouverture du Lam a Villeneuve d'ascq 29 personnes 638 les 2/3 octobre attacafa a la gare st Sauveur 5 personnes 70 h le 19 octobre Danse a Lille 2 personnes 6h les 15/16 octobre Cap solidarite 17 personnes 204h le 6 novembre Culture de L'Inde a Croix 7 personnes 45h les 19/20/21 novembres fetes des huitres a Marcq en Baroeul 45 personnes 251h aussi le 21 novembre trail des remparts 3 personnes 18h les 24/25/26 novembre le World Forum au Zenith 10 personnes 52 le 3 decembre Maison Folies de Wazemmes Booghies Night 10 personnes 95h aussi le 3 decembre le Prato 2 personnes 6h le 4 decembres bal de Fives bal des enfants 6 personnes 24h le 18 decembre Mel Art a Wazemmes 2 personnes 6h aussi 18/19/20 decembre au theatre du prato 6 personnes 9h les 9/10 decembre montage du marche de Noel 5 personnes 25h le 12 decembre le Pere Noel vert au Zenith pour Secours Populaire 5 personnes 30h Dates 2011 : (en + du tableau fourni lors de l AG) Bal à Fives le 2 avril (Global) avec le Tire Laine Bal à Fives le 28 mai : bal secousse Bal à Fives le 18 juin : bal Mods avec Zone de Confusion Danse à Lille : 10 mars / 24 mars / 24, 25 & 26 mars : festival Repérages / 27 avril / 5, 6 & 7 mai / 19, 20, 21 mai / 3 juin / 11 & 12 juin / 18 juin Un Monde en fanfare : fin septembre / début octobre Paris- Roubaix le 10 avril, emplacement à Orchies à confirmer Bal folk le samedi 16 avril à Bailleul 3. Mise au vote du Rapport moral (Alex) Nombre de votants : (pouvoirs des excusés) = 33 Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 33 page 5 / 11

6 4. Rapport financier par Daniel LEROY, Trésorier de l ABML COMPTE D EXPLOITATION 2010 Charges montant Produits montant Achat de marchandises Ventes de marchandises Licence internet Cotisations adhérents 186 Frais de téléphone Cotisations associations 2000 Frais de réception Frais financier Timbres postaux Assurance TOTAL 1291 TOTAL DONC BENEFICE SUR L ANNEE 2010 DE 1286,90 page 6 / 11

7 BILAN COMPTABLE 2010 ACTIF MONTANT PASSIF MONTANT IMMOBILISATIONS 0.00 CAPITAL 0.00 STOCK 0.00 RESULTAT EXERCICE CLIENTS BANQUE TOTAL TOTAL page 7 / 11

8 LISTE DES ASSOCIATIONS AYANT PAYEES LEURS COTISATIONS POUR L ANNEE 2010 ASSOCIATIONS MARC MADAGASCAR MEL ART WORLD FORUM RIF ( ) AFRO DO BRASIL EGIDE BEIJU ENTORSE ATTACAFA SUBVENTION MAIRIE LILLE ATELIER 2 DANSE A LILLE LUMIERE INDE CAP SOLIDARITE MARCQ MADAGASCAR TOTAL MONTANT Associations n ayant pas encore réglé : tracteurs en Weppes, Trail, 16 dûs de la Maison Folie Wazemmes (adhésion bénévoles de la MFW lors de la Boogie Night 2009). page 8 / 11

9 BUDGET PREVISIONNEL 2011 POSTES DE DEPENSES MONTANT POSTES DE RECETTES MONTANT ACHATS DE MARCHANDISES 300 VENTES DE MARCHANDISES 0 LICENCE INTERNET 30 COTISATION ADHERENTS 200 ASSURANCE 105 COTISATIONS ASSO 10 FRAIS DE RECEPTION 400 VENTE GILET 7 FRAIS DE COMMUNICATION TELEPHONE FOURNITURE ACHAT GILET TOTAL 2995 TOTAL 29 SOIT UNE PERTE DE 45 EUROS SUR L ANNEE Mise au vote du Rapport financier : Nombre de votants : = 34 (Arrivée de Marie Antoinette) Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 34 page 9 / 11

10 6. Réponses aux questions posées par les membres - Frais de déplacements : voir auprès des autres associations pour les tarifs de remboursements ou forfaits - Jean Michel ; covoiturage doit être organisé par l association qui gère les remboursements - Polaires : ne fait pas l unanimité ; voir pour que chacun réfléchisse de son côté et faire le point à la prochaine réunion. Est- il pertinent de se démarquer des autres bénévoles d une manif? on porte déjà un t- shirt ou autre qui nous démarque du public. - Tourcoing : pourquoi aider la mairie? Françoise : - Attention à ne pas trop se faire exploiter par la ville de Tourcoing (beaucoup de manifestations) En effet, nous devons revenir vers eux pour le règlement de leur cotisation 2010 d une part, et d autre part bien préciser que nous n allons pas nous engager sur toutes les manifestations, que nous restons libres. - Concernant les photos que tu m envoies (question aussi posée par Nathalie), je ne suis pas en mesure de les mettre sur le site Internet pour le moment. Je n arrive plus à accéder au site afin de le modifier. Je suis en train de recréer un site internet (peut être changer le site pour abml.fr ou autre suivant les disponibilités) sur lequel je mettrai tes photos, mes photos, et celles que vous aurez bien voulu m envoyer. - Volonté de créer un stand à la Braderie : Peux- tu nous exposer le projet que tu as en tête afin que nous discussions tous ensemble? L assemblée juge trop compliqué, peut être un stand associatif au niveau de la porte de Paris? avec boissons et petite restauration sandwichs ou tartes? Attention stand à tenir jour et nuit pendant 2 jours, il faut trouver le monde en conséquence Jean Michel : - Modification de l objet de l association : référence culturelle? Décidé l an passé, nous avions fait le choix de ne pas toucher aux statuts, mais de ne pas s interdire de participer à d autres manifestations (au cas par cas, ou alors participation individuelle le cas échéant) : Ajouter dans les statuts : «ponctuellement à d autres associations, d autres secteurs d activité» - Comment mieux définir les besoins de l asso (ne pas être trop nombreux sur une manif) : nous essayons toujours de prévoir au plus juste, mais deux problèmes se posent : les personnes qui viennent sur une manifestation sans être inscrit au préalable ; et aussi les assos ou structure qui nous sollicitent et qui n ont pas beaucoup d expérience : elles n hésitent pas à sur- staffer les postes, et si en plus le public n est pas au rendez- vous, des personnes risquent de s ennuyer et se sentir inutiles. Nous allons cependant essayer d ajuster quelques jours avant les manifs le nombre de personnes après concertation avec les associations qui nous sollicitent. - Dédommagement kilométrique? Il n est pas possible de défrayer chaque déplacement, au vu du tarif de remboursement à environ 0, du kilomètre, et au vu du nombre de manifestations auxquelles nous participons chaque année. Je pense que sur le périmètre de Lille Métropole, nous ne proposerons pas de défraiement. Pour les manifestations plus éloignées comme Béthune par exemple, nous allons en parler aux associations qui nous sollicitent pour avoir une indemnisation forfaitaire afin de rembourser les frais d essence notamment. page 10 / 11

11 7. DELIBERATIONS L Assemblée Générale est l organe délibérant de l association. Elle est donc compétente pour décider des actes dits de «disposition» portant atteinte au patrimoine de l association, et définit le projet associatif. Aujourd hui la principale des délibérations à prendre est l affectation des bénéfices réalisés en GESTION DE L EXCEDENT 2010 : projet, manifestation, polaire, Livret A? Débat et délibération Après délibération, le projet d achat de polaires est jugé trop coûteux au vu du nombre de personnes souhaitant en acheter, et de la quantité minimum à commander ( unités mini). L Assemblée décide de placer notre excédent sur un Livret A et de réfléchir à d autres solutions pour investir dans des objets publicitaires / vêtements - Présentation du REGLEMENT INTERIEUR ET VALIDATION Adopté à l unanimité - Election du CA Aujourd hui en poste : Michel LESCAUX, Martine DHORME, Jean Michel FAUQUEMBERGUE, Marie Emmanuelle DEVENOT Candidats : Françoise PIERRON, Jean Michel FAUQUEMBERGUE, Marie Emmanuelle BEVENOT, Michel LESCAUX Est- ce que votre souhait d investissement correspond aux missions que nous souhaitons confier au CA en 2011? Résultats du vote : Nombre de votants : 33 Contre : 1 contre Françoise P. Abstention : 1 Pour : 31 Candidature de Cathy AUGIAS, adoptée à l unanimité 8. Clôture, verre de l amitié page 11 / 11