FICHE TECHNIQUE SALON SPORT ACHAT ÉTÉ 2015

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1 FICHE TECHNIQUE SALON SPORT ACHAT ÉTÉ 2015 Sommaire Informations générales... 2 Informations Stands Prestations inclues Dimensions de stand Dimensions des panneaux/ Cloisons Prestation complémentaire sur le stand Oriflammes Distribution Flyers et Goodies Rappels... 6 Mobilier... 7 Affichage... 7 Internet... 7 Electricité... 7 Structure aérienne... 8 Logistique sur Eurexpo... 8 Assurances et vols... 8 Gardiennage... 8 Transports... 9 Parking... 9 Plan de circulation Eurexpo... 9

2 Informations générales Dates : Lundi 7 et Mardi 8 septembre 2015 Lieu : Eurexpo Lyon Hall 6 Accès Exposants : Porte Est Exposants A46 (Rocade Est), sortie n 9 : Eurexpo Exposants Avenue Louis Blériot Chassieu cedex France Latitude : / Longitude : Horaires d ouverture salon : Lundi 7 septembre 9h00-19h00 Mardi 8 septembre 9h00-18h00 Montage et démontage exposants : Montage : Dimanche 6 septembre de 17h00 à 21h00 Lundi 7 septembre de 7h00 à 9h00 Démontage : Mardi 8 septembre à partir de 18h00. (Aucun démontage avant 18h00!!) 07h00 08h00 09h00 12h00 14h00 17h00 18h00 19h00 20h00 22h00 PLANNING MONTAGE ET DEMONTAGE SPORT ACHAT ETE 2015 MONTAGE SPORT ACHAT DEMONTAGE Dimanche 06/09 Lundi 07/09 Lundi 07/09 Mardi 07/09 Mardi 07/09 Important : Par respect pour les détaillants qui viennent travailler le mardi, merci de ne pas démonter votre stand avant 18h00. Page 2

3 Informations Stands 1. Prestations inclues Stand Optimum Stand Confort Stand équipé Page 3

4 2. Dimensions de stand Pour les stands de profondeur 3m : Les surfaces disponibles sont 9m² (minimum)12m² 15m² - 18m² - 21m² Pour les stands de profondeur 4m : Les surfaces disponibles sont 12m² (minimum) 16m² - 20m² - 24m² - 36m² - 40m² - 48m² - 60m² NB : Pour toute autre surface, merci de nous contacter Page 4

5 3. Dimensions des panneaux/ Cloisons Panneau Hauteur 2.40m Panneau Hauteur 1.50m Page 5

6 4. Prestation complémentaire sur le stand (stand équipés uniquement) Pour toute commande supplémentaire de réserve, spots, portants fixes, étagères, perroquets, etc. vous pouvez compléter le bon de commande XPO disponible sur notre site internet rubrique «Exposer» puis «Prestations Supplémentaires» NB : Bon de commande à retourner à Créatifs - XPO avant le 20 juillet Oriflammes Les oriflammes aux couleurs de votre marque sont autorisées dans le cadre suivant : - 1 seule oriflamme supérieure à 2, 40m par stand - Hauteur maximum limitée à 3,50m NB : Exception faite aux exposants dont la fabrique d oriflamme est au cœur de leur activité. 6. Distribution Flyers et Goodies Nous vous rappelons que la distribution de flyers et/ou de goodies de votre marque au sein du salon ne peut se faire sans une validation de l'organisateur du salon. L'action de promouvoir votre marque au sein du salon et ainsi d'augmenter votre visibilité est facturée 300 HT (hôtesse à votre charge). 7. Rappels Il est interdit de percer les panneaux ou les structures des cloisons. Il est demandé de ne rien fixer de permanent sur les cloisons : double face, autocollants Toute détérioration sera facturée 120 HT par poteau et 90 HT par panneau. La hauteur du mobilier sur le stand est limitée à 2,40 mètres Pour respecter le travail de chaque exposant toute sonorisation est interdite. Page 6

7 Mobilier Les stands Équipés, Confort, Optimum sont livrés avec des tables et des chaises (détail des dotations : se référer au tableau «Prestations inclues» ci-avant Pour toute commande de mobilier supplémentaire ou pour tout renseignement : cliquez sur ou contactez Square Mobilier au ou info@square-mobilier.com) Vous pouvez également nous joindre : Alexandre au ou alexandre@sportair.fr Attention : aucune commande sur place ne sera possible, merci de prévoir à l avance! Affichage La mise en place de posters, affiches, stickers est autorisé uniquement sur votre stand. Nous vous rappelons que l affichage sauvage dans l enceinte du salon est interdit. Internet Un WI-FI gratuit sera disponible pendant toute la durée du salon. Si vous le souhaitez, une ligne ADSL ou un WIFI privatisé peuvent être installés en option sur votre stand : Ligne ADSL : 485 HT / Ligne WI-FI personnel : 250 HT Pour toute demande veuillez contacter Sportair au Electricité Stands à 24m² Pour tous les stands supérieurs ou égaux à 24m², un compteur électrique de 3kW ou 4KW est mis à disposition et compris dans la prestation du stand (Cf. tableaux Prestations inclues page3) Si les besoins en électricité sont supérieurs à 3Kw ou 4Kw, une augmentation de puissance est possible et facturée 62 HT par KW supplémentaire. Stands < 24m² Pour tous les stands inférieurs à 24m², l alimentation électrique est assurée par l accès à un compteur mutualisé (1Kw environ): merci de prévoir votre rallonge et/ou multiprise Dans le cas de besoins particuliers (éclairage supplémentaire, réfrigérateur, machine à café, vitrines éclairées, ) un compteur de 3kw minimum facturé 295 HT est obligatoire. Page 7

8 Structure aérienne Accrochage en charpente pour structure scénique Tout accrochage en charpente doit faire l objet d une étude de faisabilité auprès du Parc Eurexpo. Important : En fonction de l emplacement de votre stand, il faut tenir compte des hauteurs sous charpente de certains passages et galeries ainsi que des zones non élingables Pour toutes commande de prestation suspendu de type éclairage avec structure scénique merci de contacter Nathalie Howard au 33(0) ou accrochage@eurexpo.com Logistique sur Eurexpo Pour toute demande de : - Transports - Stockage - Déchargement & mise sur stand - Chariot élévateur ou personnel de manutention -. Vous pouvez remplir le bon de commande Meteor Logistics téléchargeable sur rubrique «Exposer» ou contacter Météor Logistics, Loic Zanini au 33(0) ou loiczannini@meteor-fr.com NB : Bon de commande à retourner par mail à Meteor Logistics avant le 15 août Assurances et vols Important : Les marchandises exposées ne sont pas assurées contre le vol ou contre la casse. Un gardiennage de nuit et 24h/24h est assuré pendant la durée du salon mais il est conseillé de faire établir une extension à votre contrat d'assurance pour la durée de Sport-Achat. NB : Attention aux vols! Il fortement conseillé de ranger les stands après chaque fin de journée, de mettre le textile sous housse et de ranger les objets de valeur dans les réserves. La fermeture du stand avec rubalise et/ou la mise sous film des displays ou autres éléments de présentation est également recommandée. Gardiennage Le gardiennage sera assuré 24h/24h pendant toute la durée du salon (montage et démontage compris). Page 8

9 Transports Location de véhicules : Pour toute location de véhicule, notre partenaire CARGO vous propose 30% de réduction sur toutes vos locations dans les agences Rhône-Alpes. Plus d informations auprès de Nicolas Rouchon ou nicolas.rouchon@cargo.fr Train : Pour obtenir des réductions de 20% sur les billets SNCF, n hésitez pas à nous contacter au 33(0) ou marine@sportair.fr. Parking Le Parking exposant est nécessaire pour garer votre véhicule pendant les horaires d ouverture du salon. Le coût du parking est de 32 HT par véhicule pour les 2 jours d exposition et le jour de montage. À retirer sur place à l espace «Organisation». Rappel : le stationnement sur les voies pompiers est formellement interdit. Plan de circulation Eurexpo L accès au parking Exposants SUD s effectue depuis la porte Est Exposants Page 9