27 avril au 8 mai 2012 Porte de Versailles

Transcription

1 27 avril au 8 mai 2012 Porte de Versailles

2

3 Contacts Foire de Paris Foire de Paris Directeur du salon Assistante de Direction Directeur Commercial Marie-José POST Isabelle LECOQ Murielle HIVERT Tél. : + 33(0) Fax : + 33(0) Tél. : + 33(0) DIRECTION Pôle Cultures du Monde Pôle Bien-être & Loisirs Pôle Maison et Environnement Directeur de Pôle Directeur de Pôle Directeur de Pôle adjoint Sylvie FERRÉ Nelly LE PAUTREMAT Sandra VERNIER Tél. : + 33(0) sylvie.ferre@comexposium.com Tél. : + 33 (0) nelly.lepautremat@comexposium.com Tél. : + 33 (0) sandra.vernier@comexposium.com Chef de marché Guersende ROUBY Tél. : + 33(0) guersende.rouby@comexposium.com CULTURES DU MONDE Artisanat et Métiers d Art Richesses du monde Terres des tropiques Pavillon 5.1 Pavillon 4 Pavillon 4 Responsables commerciales Chef de marché Responsable commerciale Chef de marché Responsable commerciale Bettina LANCEREAU Sybile MARTIN Guersende ROUBY Marie-Rose LUENGO Guersende ROUBY Natacha DECORET Tél. : + 33(0) bettina.lancereau@comexposium.com Tél. : + 33(0) sybile.martin@comexposium.com Tél. : + 33(0) guersende.rouby@comexposium.com Tél. : + 33(0) marie-rose.luengo@comexposium.com Tél. : + 33(0) guersende.rouby@comexposium.com Tél. : + 33(0) natacha.decoret@comexposium.com Vins et gastronomie Pavillon 5.2 Chef de marché Responsable commerciale Isabelle FRANCIS Sybile MARTIN Tél. : + 33(0) isabelle.francis@comexposium.com Tél. : + 33(0) sybile.martin@comexposium.com Chef de marché Sandrine SIMON Tél. : + 33(0) sandrine.simon@comexposium.com BIEN-ÊTRE ET LOISIRS Forme et Bien-être Les démonstrateurs Loisirs/ RéCréation Pavillon 7.1 Pavillon 6 Pavillon 5.1 Responsables commerciales Chef de marché Responsable commerciale Chef de marché Responsable commerciale Sabrina MAYOL Amandine FOUSSADIER Isabelle FRANCIS Anne de MONPLANET Isabelle FRANCIS Sandrine MARRE- BAUVY Tél. : + 33(0) sabrina.mayol@comexposium.com Tél. : + 33(0) amandine.foussadier@comexposium.com Tél. : + 33(0) isabelle.francis@comexposium.com Tél. : + 33(0) anne.demonplanet@comexposium.com Tél. : + 33(0) isabelle.francis@comexposium.com Tél. : + 33(0) sandrine.marre@comexposium.com Résidences et loisirs de plein air Terrasse D4 Chef de marché Responsable commercial Isabelle FRANCIS Timothée PARENT Tél. : + 33(0) isabelle.francis@comexposium.com Tél. : + 33(0) timothee.parent@comexposium.com FOIRE DE PARIS 27 AVRIL AU 8 MAI 2012 PORTE DE VERSAILLES 3

4 Contacts Foire de Paris (suite) Jardin et véranda Pavillon 1 Terrasse T & L Chef de marché Responsable commercial Christine JUVANON Timothée PARENT Tél. : + 33(0) christine.juvanon@comexposium.com Tél. : + 33(0) timothee.parent@comexposium.com Piscine Pavillon 1 Chef de marché Responsable commerciale Christine JUVANON Sandrine MARRE- BAUVY Tél. : + 33(0) christine.juvanon@comexposium.com Tél. : + 33(0) sandrine.marre@comexposium.com Cheminée Pavillon 1 Chef de marché Responsable commerciale Petra BOYDRON- KÖNIGS Bernadette AUDINOT Tél. : + 33(0) petra.boydron@comexposium.com Tél. : + 33(0) bernadette.audinot@comexposium.com Construction Rénovation Bâtiment Pavillon 1 Terrasse T & L Chef de marché Responsable commerciale Petra BOYDRON- KÖNIGS Sandrine MARRE- BAUVY Tél. : + 33(0) petra.boydron@comexposium.com Tél. : + 33(0) sandrine.marre@comexposium.com MAISON ET ENVIRONNEMENT Contruction Rénovation, Energies Ameublement et Décoration Pavillon 7.3 Pavillons 2.2/2.3/3 Chef de marché Attachée commerciale Chef de marché Responsables commerciales Petra BOYDRON- KÖNIGS Joëlle COHEN Christine JUVANON Bettina LANCEREAU Sabrina MAYOL Tél. : + 33(0) petra.boydron@comexposium.com Tél. : + 33(0) joelle.cohen@comexposium.com Tél. : + 33(0) christine.juvanon@comexposium.com Tél. : + 33(0) bettina.lancereau@comexposium.com Tél. : + 33(0) sabrina.mayol@comexposium.com Image et son Pavillon 2.2 Chef de marché Responsable commerciale Christine JUVANON Anne de MONPLANET Tél. : + 33(0) christine.juvanon@comexposium.com Tél. : + 33(0) anne.demonplanet@comexposium.com Literie Dressing Pavillon 7.1 Chef de marché Responsable commerciale Christine JUVANON Bernadette AUDINOT Tél. : + 33(0) christine.juvanon@comexposium.com Tél. : + 33(0) bernadette.audinot@comexposium.com Salle de bains Pavillon 7.1 Chef de marché Responsable commerciale Petra BOYDRON- KÖNIGS Bernadette AUDINOT Tél. : + 33(0) petra.boydron@comexposium.com Tél. : + 33(0) bernadette.audinot@comexposium.com Cuisine et Électroménager Pavillon 7.2 Chef de marché Responsable commerciale Anne-Marie PATTE Amandine FOUSSADIER Tél. : + 33(0) anne-marie.patte@comexposium.com Tél. : + 33(0) amandine.foussadier@comexposium.com FOIRE DE PARIS 27 AVRIL AU 8 MAI 2012 PORTE DE VERSAILLES 4

5 Contacts logistiques Notre équipe logistique à votre écoute Pour toute autre question technique, vous pouvez joindre le Service Logistique & Sécurité de la Foire de Paris Pavillons Salons Cheminée Construction Rénovation Bâtiment 1 Jardin et Véranda Piscine Ameublement et Décoration 2.2 Image et Son 2.3 Ameublement et Décoration 3 Ameublement et Décoration Terres des tropiques 4 Richesses du monde Artisanat et Métiers d'art 5.1 Loisirs/RéCréation Responsables techniques Carole LABARDE Laurent DIALLO Laurent DIALLO Audrey MARTIN Coordonnées Tél. : +33(0) Fax : +33(0) carole.labarde@comexposium.com Tél. : +33(0) Fax : +33(0) laurent.diallo@comexposium.com Tél. : +33(0) Fax : +33(0) laurent.diallo@comexposium.com Tél. : +33(0) Fax : +33(0) audrey.martin@comexposium.com 5.2 et 5.3 Vins et gastronomie Laurent DIALLO 6 Les démonstrateurs Audrey MARTIN 7.1 Ameublement et Décoration (Literie Dressing) Salle de bains Forme et Bien-être Carole LABARDE Audrey MARTIN 7.2 Cuisine et Electroménager Carole LABARDE Tél. : +33(0) Fax : +33(0) laurent.diallo@comexposium.com Tél. : +33(0) Fax : +33(0) audrey.martin@comexposium.com Tél. : +33(0) Fax : +33(0) carole.labarde@comexposium.com Tél. : +33(0) Fax : +33(0) audrey.martin@comexposium.com Tél. : +33(0) Fax : +33(0) carole.labarde@comexposium.com 7.3 Construction Rénovation Energies Concours Lépine Carole LABARDE Laurent DIALLO Tél. : +33(0) Fax : +33(0) carole.labarde@comexposium.com Tél. : +33(0) Fax : +33(0) laurent.diallo@comexposium.com Terrasse D4 Résidences et loisirs de plein air Audrey MARTIN Tél. : +33(0) Fax : +33(0) audrey.martin@comexposium.com FOIRE DE PARIS 27 AVRIL AU 8 MAI 2012 PORTE DE VERSAILLES 5

6 Répertoire des fournisseurs pour faciliter votre installation Cette liste présente des prestataires potentiels susceptibles de répondre à vos demandes. Gardiennage GARDIENNAGE PROTECTION SERVICE 3 rue Labouret Charenton le Pont Tél : + 33(0) Fax : + 33(0) Contact : Cristiana FERNANDES cfernandes@gps-securite.fr GUARD EVENTS 10/12 rue des Morillons Paris Tél. : + 33(0) Fax : + 33(0) Contact : Philippe GUERIN info@guardevents.com STAND UP 26 rue Pierre Sémard Châtillon Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) Contacts : Mme Frédérique BLANC ou M. Jean-Marc PENINOU ou M. Jacques LAUDRIN contact@ga-standup.fr Hébergement WIP RESA SAS 29 rue du Colisée Paris Tél. : + 33(0) Fax : + 33(0) Contact : Béatrice CHASSAGNE Tél. : + 33(0) b.chassagne@wipresa.com Contact : Sophie LABERTHONNIERE Tél. : + 33(0) s.laberthonniere@wipresa.com Hôtesses MAHOLA HOTESSES 3 rue Cambronne Paris Cedex 15 Tél : + 33 (0) Fax : + 33 (0) Contact : Emmanuelle LEBRETON elebreton@mahola-hotesses.fr Transitaires Manutentionnaires AGILITY FAIRS & EVENTS Parc des Expositions de VIPARIS Porte de Versailles Bureau des Transitaires Terrasse H PARIS Tél : + 33 (0) Fax : + 33 (0) Contact : Abdi EL HOUARI fairs.france@agilitylogistics.com CLAMAGERAN FOIREXPO Parc des Expositions de la Ville de Paris Porte de Versailles PARIS Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) Contact : Jean-François LAMY jf.lamy@clamageran.fr FOIRE DE PARIS 27 AVRIL AU 8 MAI 2012 PORTE DE VERSAILLES 6

7 Numéros utiles Assurances Siaci 18, rue de Courcelles Paris Tél : + 33(0) Fax : + 33 (0) michel.garrido@s2hgroup.com Architecture Pour tous les pavillons stands nus Société Déco Plus 1, rue Paul Delaroche Paris Tél : + 33(0) Fax : + 33(0) foiredeparisarchi@free.fr Contact : Elisabeth Tougard Pour les autres pavillons Votre contact commercial Foire de Paris Comexposium Immeuble «Le Wilson» 70, avenue du Général de Gaulle Paris La Défense Cedex- France Tel: + 33(0) Dons de produits alimentaires Croix Rouge Française Ile de France Contact : Dominique AUGU Tél : + 33(0) daugu@wanadoo.fr Préfecture Préfecture de Police de Paris Section des licences (déclaration de débit de boissons à consommer sur place) 12, quai de Gesvres Paris Tél : + 33(0) Douanes Bureaux des douanes (Bijouterie, joaillerie, orfèvrerie en métal précieux) 14 rue Perrée Paris Tél : + 33(0) ou 07 Hygiène et Protection de la Santé Cabinet Hygiène et Protection de la Santé Société D.O.T 81, rue de Paris Boulogne Tél : + 33(0) Fax : + 33 (0) sps@d-o-t.fr Sécurité & Incendie Cabinet de Sécurité & Incendie Raillard 10, rue Frédéric Passy Neuilly sur Seine Tél/Fax : + 33(0) Portable : + 33(0) g.raillard@cabinet-raillard.com Groupement non feu rue de Neuilly - BP Clichy Tél : + 33(0) /81 Fax : + 33 (0) Site web : securofeu@textile.fr Groupement Technique contre l Incendie 10, rue Débarcadère Paris Cedex 17 Tél : + 33(0) Parc des Expositions - Porte de Versailles Accueil Standard Parc - Porte de Versailles Tél : + 33(0) Service de secours sur site (du 22/04 au 05/10) Poste général de Sécurité Tél : +33(0) Poste de secours Poste de secours: Médecins, infirmières SAMU Pavillon 1 : Tél : + 33(0) Pavillon 7 : Tél : + 33(0) Contact : Richard GAURON (0) Poste central de surveillance / Sapeurs Pompiers du parc Tél : + 33(0) Services de secours hors site Hôpital Georges Pompidou 20, rue Leblanc Paris Tél : + 33(0) Pompiers hors site 6, place Violet Paris Tél : 18 ou 112 (portables) (0) SAMU 149, rue de Sèvres Paris Tél : 15 ou + 33 (0) Remboursement de la TVA TEVEA International 64, rue Ranelagh Paris Tél : +33(o) Fax : + 33 (0) mail@tevea.com FOIRE DE PARIS 27 AVRIL AU 8 MAI 2012 PORTE DE VERSAILLES 7

8

9 Planning Horaires exposants Montage/Démontage Planning entrées/sorties exposants En montage : Les pavillons seront accessibles aux exposants et à leurs installateurs tous les jours entre 7h30 et 19h00 (sauf les pavillons 1 et 7.2 entre 7h30 et 21h00). Le mercredi 25 avril et le jeudi 26 avril 2012 les horaires sont prolongés de 7h30 à 23h00. En dehors des horaires indiqués, le travail dans les halls est interdit pour des raisons de sécurité. EXPOSANTS STANDS NUS Pavillons Salons Dates du montage Dates du démontage Cheminée Pavillon 1 Construction Rénovation Bâtiment Jardin et Véranda 20/04/12 à 14h00 au 26/04/12 Le 08/05 de 19h00 à 24h00 Le 09/05 de 7h30 à 20h00 Le 10/05 de 7h30 à 12h00 Piscine Pavillons Ameublement et décoration Image et son 21/04/12 à 14h00 au 26/04/12 Le 08/05 de 19h00 à 24h00 Le 09/05 de 7h30 à 20h00 Le 10/05 de 7h30 à 12h00 Pavillon 3 Ameublement et décoration 21/04/12 à 14h00 au 26/04/12 Le 08/05 de 19h00 à 24h00 Le 09/05 de 7h30 à 20h00 Le 10/05 de 7h30 à 12h00 Pavillon 4 Terres des tropiques Richesses du monde 23/04/12 au 26/04/12 Le 08/05 de 19h00 à 24h00 Le 09/05 de 7h30 à 20h00 Le 10/05 de 7h30 à 12h00 Pavillon 5/1 Artisanat et métiers d art Loisirs/RéCréation 25/04/12 au 26/04/12 Pavillon 5.2 Vins et gastronomie 23/04/12 au 26/04/12 Pavillon 6 Les démonstrateurs 25/04/12 au 26/04/12 Pavillon 7.1 Pavillon 7.2 Pavillon 7.3 Terrasse D4 Terrasse T Terrasse L Literie/Dressing Salle de bains 20/04/12 à 14h00 au 26/04/12 Forme et bien-être 25/04/12 au 26/04/12 Cuisine et Electroménager Construction Rénovation Energies Concours Lépine Résidences et loisirs de plein air Construction Rénovation Bâtiment Jardin, véranda et Piscine 18/04/12 à 14h00 au 26/04/12 20/04/12 à 14h00 au 26/04/12 24/04/12 à 14h00 au 26/04/12 24/04/12 au 26/04/12 Le 08/05 de 19h00 à 24h00 Le 09/05 de 7h30 à 12h00 Le 08/05 de 19h00 à 24h00 Le 09/05 de 7h30 à 20h00 Le 10/05 de 7h30 à 12h00 Le 08/05 de 19h00 à 24h00 Le 09/05 de 7h30 à 12h00 Le 08/05 de 19h00 à 24h00 Le 09/05 de 7h30 à 20h00 Le 10/05 de 7h30 à 12h00 Le 08/05 de 19h00 à 24h00 Les 09/05 et 10/05 de 7h30 à 20h00 Le 11/05 de 7h30 à 12h00 Le 08/05 de 19h00 à 24h00 Le 09/05 de 7h30 à 20h00 Le 10/05 de 7h30 à 12h00 Le 08/05 de 19h00 à 24h00 Le 09/05 de 7h30 à 12h00 Le 10/05 de 7h30 à 12h00 Le 08/05 de 19h00 à 24h00 Le 09/05 de 7h30 20h00 Le 10/05 de 7h30 à 12h00 EXPOSANTS STANDS EQUIPÉS Pavillons Livraison de l aménagement des stands équipés Date du démontage Pavillons /04/12 à 14h00 Le 08/05 de 19h00 à 24h00 Pavillons 1(*) , Terrasse D4 24/04/12 à 14h00 Le 08/05 de 19h00 à 24h00 (*) Applicable aux stands équipés du Carré des Industriels. FOIRE DE PARIS 27 AVRIL AU 8 MAI 2012 PORTE DE VERSAILLES 9

10 Conditions d accès Montage - Ouverture - Démontage Montage Mise à disposition des emplacements Les pavillons seront accessibles aux exposants et à leurs installateurs tous les jours entre 7h30 et 19h00 (sauf les pavillons 1 et 7.2 entre 7h30 et 21h00), selon le planning des entrées/sorties. Le mercredi 25 avril et le jeudi 26 avril 2012, les horaires sont prolongés de 7h30 à 23h00. Pour les stands équipés, la livraison des stands sera effectuée le mardi 24 avril 2012 à partir de 14h00, sauf pour les pavillons 5.1 et 6, à partir du mercredi 25 avril 2012 à 14h00. L évacuation des marchandises et des emballages vides devra être terminée le mercredi 25 avril 2012 à 23h00 (pour les pavillons 5.1 et 6, le jeudi 26 avril à 12h00). Aucun engin motorisé ne sera accepté dans les halls le jeudi 26 avril 2012, dernier jour du montage (sauf dérogation exceptionnelle de l organisateur). Dans le cas contraire, les palettes et autres matériels identifiés et non débarrassés seront stockés à l extérieur des bâtiments. L enlèvement et la livraison de ces éléments jusqu au stand de l exposant seront à la charge de l exposant. Les opérations finales de montage y compris le nettoyage devront être terminées le jeudi 26 avril 2012 à 23h00. En dehors des horaires indiqués, le travail dans les halls est interdit pour des raisons de sécurité. Badge d accès Piétons Le badge Exposants permet d accéder au Parc des Expositions pendant la période de montage, d ouverture et de démontage selon les horaires indiqués sur le planning horaires exposants. Le nombre de badges disponibles est calculé automatiquement en fonction de la surface du stand selon le barème indiqué ci-dessous : Quota de badges exposants 6 à 14 m² 4 badges 55 à 64 m² 9 badges 15 à 24 m² 5 badges 65 à 74 m² 10 badges 25 à 34 m² 6 badges 75 à 84 m² 11 badges 35 à 44 m² 7 badges 85 à 94 m² 12 badges 45 à 54 m² 8 badges 95 à 104 m² 13 badges Pour les stands nus de + de 104 m², vous pouvez commander un badge en plus par tranche de 10 m² avec un maximum de 20 badges. Les badges exposants sont à retirer au Commissariat pendant le montage selon le planning d arrivée des exposants. A partir du vendredi 27 avril 2012 à 8h00, chaque exposant devra être muni d un badge. NOUVEAU PLATEFORME Plus simple, gérez toute la préparation de votre salon sur la plateforme internet dans votre espace exposants sur - passez toutes vos commandes supplémentaires dans la boutique (électricité, élingues, cloisons/moquette, éclairage, mobilier, audio/vidéo, décoration florale ) ; - remplissez tous vos formulaires ; - faites vos demandes de devis. Badge d accès montage démontage Piétons Les badges seront fournis à l'entrée des pavillons après contrôle des personnes et du port de l'équipement de protection individuelle (chaussures de sécurité, gants et casque si nécessaire). FOIRE DE PARIS 27 AVRIL AU 8 MAI 2012 PORTE DE VERSAILLES 10

11 Conditions d accès - Montage - Ouverture - Démontage (suite) Livraison des marchandises et matériels Les expéditions de marchandises destinées à l installation du stand doivent être faites de telle manière qu elles parviennent au Parc des Expositions impérativement 48 heures avant l ouverture de la manifestation. La veille doit être considérée comme délai de rigueur. Les expéditions sont effectuées aux risques et périls de l exposant, directement sur son stand. Il lui appartient d être présent ou représenté à l arrivée des colis. Ceux-ci doivent être bien étiquetés sur chaque côté à l adresse suivante : FOIRE DE PARIS Paris Expo Porte de Versailles Nom de la société : Contact : Tél. : Pavillon / Lettre d allée / Stand / Destinataire Porte de Versailles PARIS Le Commissariat du salon ne peut en aucune façon en assurer la réception. Déchets d installation de stands durant la période de montage Les exposants ont l obligation de ne laisser aucun détritus résultant de l installation des stands (emballages vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides). Tout stockage à l intérieur des stands comme dans les allées est formellement interdit. Les exposants ou leurs sous-traitants doivent prendre toute disposition pour les faire enlever par les véhicules ayant apporté les matériels et marchandises. Nouveau et obligatoire pour les stands nus : un certificat d engagement de remise en état de surface est à compléter et valider sur votre espace exposant avant le montage. A sa réception, la société DECO PLUS vous adressera le bon pour accord de votre stand. Surveillance des stands Le Commissariat Général de la Foire de Paris se charge de la surveillance générale des halls dans les meilleures conditions, mais ne peut assurer le gardiennage de chaque stand. Nous attirons l attention des exposants sur les risques de vol, pendant la période de montage et de démontage. Pendant les heures d ouverture des pavillons, les exposants doivent assurer constamment la garde de leurs biens exposés. Mises sous tension Dates mercredi 25 avril jeudi 26 avril vendredi 27 avril samedi 28 avril dimanche 29 avril lundi 30 avril mardi 01 mai mercredi 02 mai jeudi 03 mai vendredi 04 mai samedi 05 mai dimanche 06 mai lundi 07 mai mardi 08 mai Horaires de mise sous tension 14h00-23h00 7h30-23h00 7h30-19h30 9h00-19h30 9h00-19h30 9h00-19h30 9h00-19h30 9h00-19h30 9h00-19h30 9h00-23h30 (Nuit de la foire) 9h00-19h30 9h00-19h30 9h00-19h30 9h00-20h00 FOIRE DE PARIS 27 AVRIL AU 8 MAI 2012 PORTE DE VERSAILLES 11

12 Conditions d accès - Montage - Ouverture - Démontage (suite) Démontage Déménagement L évacuation des stands pourra démarrer à partir du mardi 8 mai 2012 à 19h00. L évacuation des stands et des marchandises devra être terminée aux dates et horaires prévus dans le planning des entrées/sorties exposants. Tous les stands équipés seront démontés le mardi 8 mai 2012 par les entreprises de la Foire de Paris. Par conséquent, les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et effets personnels le soir de la fermeture le mardi 8 mai entre 19h00 et 24h00. Attention : les engins motorisés ne pourront intervenir qu à partir de 20h00 dans les halls le mardi 8 mai. Remise en état des lieux - déchets de stands pour le démontage Les exposants doivent impérativement respecter les périodes de démontage. L emplacement doit être totalement libre de tous décors, matériels et déchets (emballages vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides...). Nouveau : La Foire de Paris vous propose une offre de location de bennes pour l enlèvement des déchets de votre stand en période de montage et de démontage, à retrouver dans votre espace Exposant sur ATTENTION : Tous les matériels et décors devront être impérativement enlevés des halls aux dates et horaires prévus. Dans le cas contraire, toutes les installations et structures de décoration seront déposées et mises en décharge par la Foire de Paris, par les entreprises désignées par l'organisateur, aux frais, risques et périls de l exposant. Les emballages seront toujours considérés vides et aucune réclamation ne sera admise pour pertes ou vols des objets, outils, accessoires, etc., qui pourraient s y trouver. NOTRE CONSEIL : Si vous utilisez les services d un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les notions de «pose» et «dépose» de la décoration de votre stand et d enlèvement des déchets. Si l indication «dépose» ne figure pas, imposez-la. Circulation et stationnement Circulation Circulation dans le Parc des Expositions Paris Expo : Respect du code de la route, Vitesse limitée à 20 km/h, Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation. La circulation est interdite dans les halls à tous les véhicules. Nous vous remercions par avance de vous conformer à ces mesures et nous vous demandons de bien vouloir en aviser vos installateurs, transporteurs et fournisseurs divers. N oubliez pas de leur communiquer votre numéro de stand et de pavillon. Stationnement Pendant le montage et le démontage, le stationnement est gratuit dans les parkings R, C et F. La gratuité des parkings cessera le jeudi 26 avril 2012 à 24h00 pour le montage. Nos conseils Pendant le montage, évitez la période 10h00/13h00, Evitez les livraisons la veille de l ouverture du Salon, Faites repartir vos véhicules dès qu ils sont déchargés. Des agents sont mis en place par le Parc des Expositions pour vous aider à circuler et à stationner, suivez attentivement leurs consignes. Camping et caravaning sont interdits! FOIRE DE PARIS 27 AVRIL AU 8 MAI 2012 PORTE DE VERSAILLES 12

13 Conditions d accès - Montage - Ouverture - Démontage (suite) Correspondances pavillons/portes d accès Pavillons Porte d entrée Porte de sortie 1 M ou T L ou S 2.1 K D ou J*, sauf poids lourds 2.2 A A 2.3 D A 3 D D ou H*, sauf poids-lourds 4 D D 5.1 B D 5.2 B B 6 C B 7.1 D D ou H* sauf poids Lourds 7.2 D D ou G* sauf poids-lourds 7.3 D D ou G* sauf poids-lourds Terrasse D4 D D * la sortie par les portes H, J, G est interdite aux poids lourds d un poids supérieur à 3,5 T. Consignes d accès, de circulation et de stationnement pendant la période d ouverture au public Livraisons autorisées de 7h00 à 9h30 à la porte M pour le pavillon 1 et porte D pour les autres pavillons (durée limitée à 1 heure). Aucun stationnement, ni stockage d aucune sorte ne sont autorisés à l intérieur du Parc des Expositions de Paris Expo. Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation. Stationnement interdit sur les périmètres de sécurité, dès l heure d ouverture au public. Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis et aux frais et risques de son propriétaire. Pendant l ouverture Dates Horaires d entrées des exposants dans les halls (1) Horaires d ouverture au public Horaires de sorties des exposants des halls vendredi 27 avril 7h30 10h00-19h00 20h00 samedi 28 avril 7h30 10h00-19h00 20h00 dimanche 29 avril 7h30 10h00-19h00 20h00 lundi 30 avril 7h30 10h00-19h00 20h00 mardi 01 mai 7h30 10h00-19h00 20h00 mercredi 02 mai 7h30 10h00-19h00 20h00 jeudi 03 mai 7h30 10h00-19h00 20h00 vendredi 04 mai 7h30 10h00-23h00 24h00 samedi 05 mai 7h30 10h00-19h00 20h00 dimanche 06 mai 7h30 10h00-19h00 20h00 lundi 07 mai 7h30 10h00-19h00 20h00 mardi 08 mai 7h30 10h00-19h00 24h00 (1) En période d'ouverture, les horaires de mise sous tension sont de 9h00 à 19h30 pour les branchements électriques intermittents. N'oubliez pas de commander un branchement permanent pour les vitrines réfrigérées. Sorties des marchandises au démontage Les exposants doivent cesser toute vente ou distribution le mardi 8 mai à 19h00. La sortie des produits et matériels peut se faire à partir de 19h00. Les engins motorisés ne pourront intervenir qu à partir de 20h00. FOIRE DE PARIS 27 AVRIL AU 8 MAI 2012 PORTE DE VERSAILLES 13

14 Conditions d accès - Montage - Ouverture - Démontage (suite) Nettoyage Entretien des stands Nettoyage des halls Le nettoyage des allées est effectué chaque matin avant l ouverture des halls aux exposants. Entretien quotidien des stands : plusieurs options le nettoyage quotidien est déjà inclus dans l offre de stand équipé réservée (uniquement pour l'offre formule Optimum pour les salons Construction Rénovation Bâtiment, Construction Rénovation Energies). le nettoyage quotidien n est pas inclus, dans ce cas une offre de nettoyage quotidien est proposée dans votre espace Exposant sur le nettoyage de votre stand est assuré par votre fournisseur, assurez-vous que celui-ci est en règle avec l'administration et que les personnes intervenant sur votre stand possèdent un contrat de travail. Des contrôles sont régulièrement effectués sur site par l'administration. Dans tous les cas, le nettoyage doit être réalisé le soir à la fermeture du stand. Les déchets doivent être impérativement emballés dans des sacs et déposés dans les allées le soir à la fermeture du stand. Les exposants devront s abstenir de jeter dans les allées des papiers ou détritus divers. S ils sont amenés, au cours des dégustations par exemple, à distribuer des papiers ou plateaux cartons aux visiteurs, ils devront prévoir le long de leur stand un récipient où ces accessoires pourront être jetés. Les caisses et/ou emballages vides dans les stands devront être soigneusement camouflés. Il est interdit de procéder au nettoyage pendant les heures de l ouverture du salon. Le non-respect de ces dispositions pourra entraîner la déchéance de la garantie vol. Prévention des vols En raison de la recrudescence des vols constatée lors des salons, tant en période de montage, de démontage, que d ouverture au public, des règles élémentaires doivent être appliquées par l exposant : Évitez de laisser vos cartons d invitation sur les meubles d exposition, rangez-les dans un meuble fermé à clef Ne pas laisser vos effets personnels en évidence (portefeuilles, sacs à main, sacoches) Ne pas laisser les téléphones portables sans surveillance Le soir, ranger tous les objets de valeur (micro-ordinateurs, portables) dans un lieu fermant à clef ou emportez-les Pendant les périodes de montage et de démontage, une personne doit être continuellement présente sur le stand. Nos prestataires de gardiennage sont également sensibilisés sur cette recrudescence de vols et pratiqueront une vigilance accrue dans les zones communes. En ce qui concerne les parkings, ces derniers n étant pas gardés, il est donc préférable de ne pas laisser d objets de valeur à l intérieur des véhicules, ni d objets apparents, susceptibles d attirer les convoitises. Nous recommandons aux exposants un gardiennage particulier sur leur stand, à leur charge. Vente à la sauvette des cartes d'invitation Application de la nouvelle règlementation sur la vente à la sauvette de carte d invitation Vous allez prochainement exposer sur la Foire de Paris Nous pensons utile de vous informer des nouvelles dispositions législatives relatives à la pénalisation de la vente à la sauvette entrées en vigueur le 14 mars En effet, le nouveau dispositif législatif qui pénalise la vente à la sauvette, a surtout instauré un «délit d exploitation de vente à la sauvette», qui permet de rechercher et de mettre en cause la responsabilité des «auteurs du trafic» que sont tous ceux qui détournent de leur objectif, pour en tirer un bénéfice, les titres d accès aux manifestations. Les autorités de Police, notamment à Paris, nous ont fait savoir qu elles envisageaient d appliquer strictement ce nouveau dispositif pour lutter contre le développement de ces pratiques. Les titres d accès utilisés de manière frauduleuse et qui seront saisis par la police feront l objet d une recherche de l auteur initial du détournement, qui sera également poursuivi. Il est donc particulièrement important que vous vous assuriez que les titres d accès que nous vous remettons pour inviter vos clients et prospects, et dont la diffusion ciblée est un élément essentiel de la réussite du salon, ne soient pas détournés de leur objectif d une manière qui permettrait de mettre votre responsabilité en cause. Nous vous remercions d'informer l'ensemble de vos équipes de ce nouveau dispositif. FOIRE DE PARIS 27 AVRIL AU 8 MAI 2012 PORTE DE VERSAILLES 14

15 Conditions d accès - Montage - Ouverture - Démontage (suite) Règlement de décoration et d animations et hauteurs de constructions et d enseignes Le «règlement de décoration» de la Foire de Paris 2012 recense les normes de présentation et d aménagement des stands établies pour garantir la bonne tenue du salon et un confort de visite optimal. Ces normes intègrent également les règles de sécurité en vigueur sur les salons, foire et expositions et qui sont recensées dans le guide de l exposant. Tous les aménagements et décors doivent respecter les «règles de décoration». Certains salons de la Foire de Paris 2012 sont régis par des règlements particuliers, en fonction des spécificités qu ils présentent. Retrouvez ces spécifications dans le règlement de décoration ou bien contactez votre responsable salon. Chaque projet de stands nus des salons de la Foire de Paris 2012 devra, avant construction, être soumis au plus tard le 17 mars Il devra obligatoirement comporter les éléments suivants : Plan «vues de dessus» avec les mentions d échelles, de cotes et du positionnement des retraits (mitoyenneté + allées) Plan en «coupes» avec les mentions d échelles, de cotes et de hauteurs des volumes projetés. Tout projet qui ne respecterait pas les règles fixées sera refusé et a fortiori, tout stand monté sans accord de la Foire de Paris pourra être démonté aux frais de l'exposant. Votre projet doit être soumis à : La société DECO PLUS, 1 rue Paul Delaroche Paris France Tél. : + 33(0) fax : + 33(0) foiredeparisarchi@free.fr Hauteurs de constructions et d enseignes Pavillons Pavillon 1 SALONS Cheminée Construction Rénovation Bâtiment Jardin et véranda Piscine Hauteur maximale de construction et décors 5,00 m 5,00 m 5,00 m 5,00 m Hauteur maximale Enseigne et ponts lumière 7,00 m (1) 7,00 m (1) 7,00 m (1) 7,00 m (1) Ameublement et décoration 4,00 m 5,00 m Pavillon 2.2 Image et son 4,00 m 5,00 m Pavillon 2.3 Ameublement et décoration 2,50 m (2)(3) 2,50 m (2)(3) Pavillon 3 Ameublement et décoration 4,00 m (2) 5,00 m (2) Pavillon 4 Richesses du monde Terres des tropiques 2,50 m 4,00 m 5,00 m 5,00 m Pavillon 5.1 Artisanat et Métiers d art Loisirs/RéCréation 2,50 m 2,50 m 5,00 m 5,00 m Pavillon 5.2 Vins et gastronomie 4,00 m 5,00 m Pavillon 6 Les démonstrateurs Véhicule d occasion 2,50 m 2,50 m 4,00 m 4,00 m Pavillon 7.1 Literie/Dressing Salle de bains Forme et bien-être 4,00 m 4,00 m 2,50 m 5,00 m 5,00 m 5,00 m Pavillon 7.2 Cuisine et électroménager 5,00 m 5,00 m Pavillon 7.3 Construction Rénovation Energies Concours Lépine 5,00 m 5,00 m 5,50 m 5,00 m Terrasse D4 Résidences et loisirs de plein air 3,00 m 4,00 m (1) Pavillon 1 : Les enseignes devront être comprises entre 5,00 mètres et 7,00 mètres et seront d'un linéaire maximum de 50 % par face. (2) Les hauteurs maximales de constructions, d enseignes et d'élingues seront validées selon votre implantation. (3) Pavillons : certaines zones ne sont pas élingables, merci de nous contacter au +33(0) Votre projet d aménagement stands nus est à soumettre à la société DECO PLUS pour validation finale. FOIRE DE PARIS 27 AVRIL AU 8 MAI 2012 PORTE DE VERSAILLES 15

16 Conditions d accès - Montage - Ouverture - Démontage (suite) Sol, parois, piliers des halls 1. Sols, parois, piliers des halls sont en béton ou habillés en bardages bois. Il est interdit d y effectuer des percements, scellements, saignées ou découpages. Il est également interdit de les peindre. La hauteur de l habillage des piliers doit respecter le règlement de décoration sur les hauteurs autorisées. Hauteurs des stands, retraits et ouverture sur allées 2. Hauteurs L exposant est tenu de respecter les hauteurs maximales des stands et des enseignes fixées par le salon. La décoration des stands ne doit pas dépasser ces hauteurs. Toute infraction à cette obligation peut entraîner le démontage immédiat du stand aux frais de l exposant. 3. Ouverture sur les allées Chaque façade de stand ouvrant sur une allée doit respecter une fermeture maximale de 50 %. Seront considérées comme fermetures : voilages, vitres, adhésifs dépolis, stores,... L'ouverture doit être passante. Les faces arrières de stand devront être propres et recouvertes de coton gratté par rapport aux cloisons mitoyennes. 4. Les stands réutilisés / Stands équipés Ils sont soumis aux règles de décoration indiquées comme les stands nouvellement construits. Ils doivent respecter les retraits et les hauteurs. Les stands équipés n'étant pas soumis à la validation, tout aménagement complémentaire doit faire l'objet du respect de la réglementation de décoration. Signal / Enseignes 5. Structure La Foire de Paris entend par signal une superstructure ajourée pouvant comporter label ou sigle lumineux de l exposant. Le signal est limité à partir du sol du bâtiment selon le tableau indiqué page précédente et doit être édifié en retrait d au moins 1.00 m par rapport aux stands voisins. 6. Ballons captifs Les ballons gonflés à gaz sont interdits. 7. Oriflammes Les oriflammes devront respecter les hauteurs de construction et seront limités à un oriflamme par face ouverte en respectant un retrait de 2,00 mètres par rapport aux allées et aux stands voisins. 8. Sonorisation et enseignes lumineuses Toute publicité lumineuse ou sonore doit être soumise à l agrément de la Foire de Paris qui pourra revenir sur l autorisation accordée, en cas de gêne apportée aux exposants voisins, à la circulation ou à la tenue de l exposition. Les enseignes «gyrophares» et similaires ne sont pas autorisées. Les enseignes ou signalisations lumineuses sont autorisées. En aucun cas, elles ne peuvent être intermittentes ou clignotantes. Les gobos sont autorisés et devront impérativement respecter les limites du stand. Aucun balayage sur le plafond, allées & murs du hall ne sera autorisé. Toute animation sonore doit être soumise à l'accord de la Foire de Paris. En cas d installation sonore bruyante (podium, animation...) sur votre stand, vous devez pour des raisons de sécurité, prévoir l asservissement de celle-ci au système de Sonorisation du hall. (à commander sur votre espace Exposant 9. Ecrans télé (et murs d écrans) Les écrans télé constituant un mur d images situés à maximum 5 m de hauteur sont considérés comme enseignes clignotantes et interdits s ils ne respectent pas un retrait de 2 m par rapport à l allée. Leur puissance sonore est limitée à 80 dba. Estrades et plafonds 10. Estrades Reportez-vous, dans le guide de l exposant, aux règles de prévention contre le risque incendie et panique. 11. Plafonds Reportez-vous, dans le guide de l exposant, aux règles de prévention contre le risque incendie et panique. 12. Accessibilité aux personnes handicapées Reportez-vous, dans le guide de l exposant, à la réglementation relative à l accessibilité des personnes handicapées. FOIRE DE PARIS 27 AVRIL AU 8 MAI 2012 PORTE DE VERSAILLES 16

17 Conditions d accès - Montage - Ouverture - Démontage (suite) Installation électrique des stands Il est formellement interdit d utiliser les installations privées de VIPARIS Porte de Versailles (caniveaux des halls, réseau sous terrain, trappes ) pour le passage de vos câbles électriques. Installation des stands et présentation des matériels Les matériels présentés ne devront causer aucune gêne ou préjudice aux stands voisins. Aucun matériel ne doit dépasser de la surface du stand. Elingues / accrochage à la charpente Les interventions d accrochage sur les structures des bâtiments sont réalisés uniquement par les services spécialisés de VIPARIS Porte de Versailles. Seuls les services de VIPARIS Porte de Versailles sont autorisés à intervenir sur les charpentes des halls. Les élingues sont étudiées pour une charge de 50 kg à 80 kg par point d accroche maximale en fonction de l'implantation de votre stand (compris les charges provisoires : moteurs, câbles électriques...) suivant le plan de localisation d accroche des élingues (à commander sur votre espace Exposant Obligatoire! Retrait de vos déchets L emplacement du stand de l exposant doit être restitué dans l état initial. Les installateurs ou décorateurs doivent enlever les éléments qui ont servi à l aménagement et à la décoration du stand. Pendant le montage, l exposant doit avoir pris des dispositions pour l enlèvement de ses déchets de stand. Tous les déchets enlevés par l organisateur seront directement facturés à l exposant. Dans le cas où cette prestation ne serait pas assurée par la Foire de Paris à travers l offre optionnelle de location de bennes proposée à l exposant, celui-ci devra justifier avant le montage de son stand, de la réservation de cette prestation. Sans justificatifs, les stands nus ne pourront par recevoir de validation et autorisation de montage. Lors du démontage, l enlèvement de la moquette n est pas prise en charge sauf si vous avez commandé cette moquette dans votres espace exposant ou en ayant réservé un stand équipé. L exposant doit s assurer que son devis de déménagement comprend le poste «enlèvement des décors, constructions et moquettes». Dans le cas contraire, ces prestations seront facturées par la Foire de Paris à l exposant. Le démontage de votre stand terminé et l emplacement du stand libéré de tous les éléments constitutifs (déchets, détritus), la Foire de Paris effectuera à la demande de l exposant ou de son décorateur une attestation de libération d emplacement. Cette attestation dégage l exposant de toute responsabilité en cas de dégâts constatés sur la surface et les prestations louées après son départ. NOUVEAU Pour vous décharger dès à présent de cette prestation, la Foire de Paris propose une offre de location de bennes en période de montage et de démontage avec ou sans chargement, à retrouver dans votre espace Exposant sur En cas de litige, l exposant devra présenter des justificatifs de location de bennes pour la période du salon. FOIRE DE PARIS 27 AVRIL AU 8 MAI 2012 PORTE DE VERSAILLES 17

18 Conditions d accès - Montage - Ouverture - Démontage (suite) Les prestations de nettoyage et de déchets qui ne sont pas commandées à l'avance par l'exposant seront facturées selon la grille tarifaire suivante : Nettoyage Nettoyage des stands Mise en état la veille de l'ouverture + entretien quotidien (comprenant vidage des corbeilles, à papier, essuyage meubles et aspiration des sols) pour stand < ou égal à 30 m² pour les stands > à 30 m² Déchets Commande avant le début du montage 3.50 /m² 3.00 /m² Déchets refacturés par la Foire de Paris dépose de la moquette par m² 1.50 /m² 4.00 /m² dépose des adhésifs par m² 1.50 /m² 4.00 /m² mise à disposition d'une benne de montage par m 3 90 /m /m 3 mise à disposition d'une benne de démontage par m 3 90 /m /m 3 mise à disposition d'une benne de montage de 30 m 3 chargement non compris mise à disposition d'une benne de montage de 30 m 3 chargement compris mise à disposition d'une benne de démontage de 30 m 3 chargement non compris mise à disposition d'une benne de démontage de 30 m 3 chargement compris Les salons où les stands sont uniformes, la règle de l uniformité doit être respectée par l Exposant qui ne doit pas apporter de modifications aux éléments fournis par la Foire de Paris AUCUNE DÉROGATION DE HAUTEUR NE SERA ACCORDÉE. FOIRE DE PARIS 27 AVRIL AU 8 MAI 2012 PORTE DE VERSAILLES 18

19 Conditions d accès - Montage - Ouverture - Démontage (suite) Règlements particuliers des salons ATTENTION : en fonction de votre salon et de votre activité, merci de prendre connaissance du règlement vous concernant et de nous le retourner signé si nécessaire. Règlements particuliers Salon Cuisine Salon Ameublement & décoration / Image & son / Literie - Dressing Salon Forme et bien-être Salon Les démonstrateurs Salon Artisanat & métiers d art Salon Résidences & loisirs de plein air Salon RéCréation Salon Terres des tropiques Salon Richesses du monde Règlements particuliers restauration et vente de vins et autres boissons à nous retourner signés Restauration rapide/debout Restauration assise Secteur «Vins et Autres boissons» du salon Vins et gastronomie Secteur «Gourmets» du salon Vins et gastronomie Formulaires à nous renvoyer Ouverture d'un débit de boisson temporaire FOIRE DE PARIS 27 AVRIL AU 8 MAI 2012 PORTE DE VERSAILLES 19

20