ECONOMIE ENREGISTRER LES OPERATIONS DANS LES JOURNAUX FINANCIERS

Transcription

1 Projet : SECTEUR 7 Ecole Compétences Entreprise ORIENTATION D' ETUDES : ECONOMIE TECHNICIEN/TECHNICIENNE EN COMPTABILITE COMPETENCE PARTICULIERE VISEE : ENREGISTRER LES OPERATIONS DANS LES JOURNAUX FINANCIERS FORMATION EN COURS DE CARRIERE Avec l aide du Fonds Social Européen Outils pédagogiques construits selon l approche par les compétences Formation en cours de carrière CAE- Bloc F Bureau 5011 Boulevard Pachéco,19,bte Bruxelles Chargée de mission du secteur 7 : THERESE DONY 1

2 L'objectif de ce document est de traduire une compétence particulière en situation d'apprentissage. Quelques caractéristiques de ce document avant la lecture : - La compétence est présentée en terme d objectif pédagogique à atteindre - La situation d apprentissage est introduite par une situation-problème qui donne un sens à l apprentissage. Celle-ci est tirée d expériences du monde professionnel. Il s agit de la phase découverte, 1 ère étape de l acquisition de la compétence. ( Phase I.1) - Les liens avec les compétences générales constituent la structuration, 2 ème étape de l acquisition de la compétence. ( Phase I 2) - La réalisation de l apprentissage est l étape d exercisation de la compétence. ( Phase II) - Les conclusions sous forme de réponses à la situation-problème et l évaluation sont la preuve de la maîtrise de l acquisition de la compétence (Phase II) - L augmentation du champ d application est la possibilité de transfert de la compétence (Phase III). Dans le cadre de la pédagogie différenciée, il s'agit de mettre l'élève dans une situation nouvelle qui lui permette d'adapter la maîtrise de la compétence. Il peut s'agir aussi d'exercer certaines compétences du profil de formation. - La situation d apprentissage est développée sous forme d un tableau à trois colonnes. La 1 ère colonne concerne le pôle des savoirs, savoir-faire et attitudes, composants de toute compétence. La 2 ème colonne est intitulée le pôle de l enseignant. Elle met en évidence les différentes stratégies d enseignement mises en place par le professeur pour faire acquérir la compétence. La 3 ème colonne reprend le pôle de l élève. Elle définit les stratégies d apprentissage de l élève, ce qu il fait pour acquérir la compétence. L intérêt de cette formalisation est la liaison permanente entre ces 3 pôles. Formation en cours de carrière CAE- Bloc F Bureau 5011 Boulevard Pachéco,19,bte Bruxelles Chargée de mission du secteur 7 : THERESE DONY 2

3 SITUATION D APPRENTISSAGE N 7 DE LA MATRICE DES OBJETS DE FORMATION COMPETENCE PARTICULIERE : ENREGISTRER LES OPERATIONS DANS LES JOURNAUX FINANCIERS OBJECTIF OPERATIONNEL DE 1 er NIVEAU Enregistrer seul(e) dans un temps déterminé sur base de documents, des opérations de paiement, d encaissement et de transfert dans les journaux financiers adéquats en vérifiant la concordance entre les documents Présentation :Cette situation est présentée en 5 ième gestion. pendant 4 semaines dans les heures de comptabilité, cours commerciaux ou informatique de DESCRIPTION : L OBJECTIF DE CETTE SITUATION D'APPRENTISSAGE EST D ENREGISTRER LES OPERATIONS DANS LES JOURNAUX FINANCIERS DANS DIFFERENTES SITUATIONS D ENTREPRISE ET DE DOCUMENTS. 3

4 RAPPEL DU PROCESSUS DE TRAVAIL : - 41 Identifier les documents Vérifier les documents Réagir à toute anomalie Classer les documents suivant les procédures légales. 4

5 EXEMPLE DE SITUATION-PROBLEME : Le/la comptable de la société Zet est convoqué(e) à un jury d assises et est absent(e) depuis 15 jours. Tu es engagé(e) comme intérimaire, sous la direction du chef du service comptable.. Tu es chargé(e) de la gestion des documents et journaux financiers. Tu reçois l ensemble du courrier qui lui était destiné. Comment vas-tu gérer ces documents? POLE DE LA COMPETENCE : SAVOIRS, SAVOIR- FAIRE, ATTITUDES * POLE DE L'ENSEIGNANT : STRATEGIES D'ENSEIGNEMENT POLE DE L'ELEVE : STRATEGIES D'APPRENTISSAGE Θ Symbolise les liens avec les compétences générales I) INTRODUIRE LA SITUATION D'APPRENTISSAGE PAR DES DONNEES EN RELATION AVEC LA SITUATION- PROBLEME 1. Développer la situation problème Mise à disposition de l élève du courrier Exploitation des documents par groupe d élèves. A partir de documents réels, développer chez l élève l esprit d analyse. - Lettres - Extraits de comptes - Factures - Bons de commande - Identification des documents - Tri des documents en trois catégories Financiers Commerciaux autres Mise en situation : décodage des documents Valorisation de l autonomie de l élève par un travail d analyse en se basant sur les prérequis Validation des réponses par le professeur Comparaison des documents Réalisation d un tableau comparatifs 5

6 - Identifier les documents - Classer les documents suivants les procédures légales. Travail de représentation de l apprenant. Identification des étapes de l apprentissage Organisation d une discussion collective Organisation chronologique des étapes Validation de la chronologie par le professeur 6

7 I.2. Etablir des liens d application avec les compétences générales et le processus de travail A. Lien avec la compétence générale n 22 : 22 Appliquer des notions d économie appliquée Identifier les moyens de paiement Vérification des pré-requis : administration d un questionnaire sur les moyens de paiement Information du score nécessaire à la réussite Possibilité de remédiation B. Lien avec la compétence générale n 24 : 24 Appliquer des notions de bureautique et de secrétariat Utiliser un tableur Proposition de réaliser un livre de caisse en utilisant les fonctions du tableur Valorisation de l autonomie de l élève : présentation d un tableau soigné et agréable à lire Réagir à toute anomalie C. Lien avec la compétence générale n 22 : 22 Appliquer des notions d économie appliquée Identifier les formes de crédit Proposition de faire une recherche sur le site de l Association belge de banque Thème de la recherche : les formes de crédit Notation des réponses dans le carnet Auto-évaluation Obligation d atteindre le score demandé Intégration des fonctions du tableur par l application à un cas pratique : le livre de caisse. Utilisation des fonctions adaptées pour mettre en forme le livre de caisse Notation des formes des formes de crédit Comparaison des formes de crédit 7

8 II). Réaliser les étapes de l apprentissage II.1. Développer les étapes de l apprentissage Présentation des critères d évaluation de la compétence Notation des critères dans le carnet 1) Rechercher dans le plan comptable les comptes concernés par les opérations financières Mise à disposition de l élève d une liste d opérations financières. Proposition de réaliser un exercice sur les comptes concernés par des opérations financières Valorisation de l autonomie de l élève par un travail de recherche Mise en situation : manipulation du plan comptable Intégration par application : recherche des intitulés et des numéros de comptes concernés par chaque opération Recherche des numéros concernés par tous les documents financiers de la situation problème 2) Enregistrer les paiements des clients et des fournisseurs Lien d application avec la compétence générale n 21: appliquer des notions de droit commercial Recherche des factures d achat et de vente et des extraits de comptes correspondants. 21 Mise en valeur de l autonomie de l élève par analyse des factures Consultation des documents et classement des documents Analyse des factures et vérification 8

9 - Comptabiliser les factures Proposition de rechercher tous les comptes concernés par les documents et les indiquer sur les documents - Encoder de manière manuscrite Mise en situation : enregistrement des documents dans les comptes concernés Encoder les opérations sur logiciel comptable en se basant sur les bordereaux d encodage Mise à disposition de l élève d un bordereau d encodage pour enregistrer les opérations a) Identifier les documents b) vérifier les documents Mise en situation : Enregistrement des opérations de paiement des clients et des fournisseurs sur base du bordereau corrigé Exploitation des documents par groupe d élève. Sensibilisation à la préparation de l enregistrement Intégration des donnés théoriques par enregistrement des opérations dans les comptes concernés Enregistrement des opérations dans le bordereau d encodage en consultant les comptes Sélection du journal adéquat Sélection des comptes adéquats Encodage des opérations dans les journaux financiers en suivant les instructions de l ordinateur Mise en valeur de l autonomie de l élève par un travail d analyse Proposition d imprimer les documents et de les comparer au bordereau d encodage Valorisation d un enseignement mutuel par apport aux autres - Identifier les documents - Réagir à toute anomalie Vérification de l équilibre comptable Impression correcte des documents en suivant les instructions de l ordinateur. Correction des documents par groupes d élèves et explication des erreurs 9

10 3) Etablir le Livre des recettes et de caisse Mis à disposition de l élève d un livre de caisse, d un livre de recettes, de factures, d extraits de compte - Identifier les documents - Vérifier les documents - Réagir à toute anomalie Jeu questions/réponses Encoder de manière manuscrite Proposition d enregistrer les opérations dans les comptes Encoder les opérations sur logiciel comptable sur base du bordereau d encodage Mise à disposition de l élève d un modèle de bordereau d encodage du journal de Caisse et du journal de banque Mise en situation : Enregistrement des opérations de paiement, d encaissement et de transfert sur base du bordereau corrigé Mise en valeur de l autonomie de l élève par un travail d analyse Proposition d imprimer les documents et de les comparer au bordereau d encodage Valorisation d un enseignement mutuel par apport aux autres - Identifier les documents - Réagir à toute anomalie Vérification des acquis Proposition de remédiation Analyse et classement des documents Prise de notes Intégration des données théoriques par application :enregistrement des opérations dans les comptes en recherchant les numéros dans le plan comptable Enregistrement des opérations dans les bordereaux d encodage sur base des documents et des comptes Sélection du journal adéquat Sélection des comptes adéquats Encodage des opérations dans les journaux financiers en suivant les instructions de l ordinateur Vérification de l équilibre comptable Impression correcte des documents en suivant les instructions de l ordinateur. Correction des documents par groupes d élèves et explication des erreurs Evaluation formative 10

11 4) Comptabiliser les opérations de paiement avec les moyens électroniques Exposé des notions théoriques Rédaction d une synthèse Validation de la synthèse Proposition de réaliser un exercice sur les moyens de paiement moderne Ecoute et prise de note Correction collective de la synthèse Intégration des données théoriques par application Utilisation des extraits de compte et de pièces justificatives Observation de documents Comparaison des extraits de comptes et des pièces justificatives Notation des conclusions Proposition de remplir un questionnaire Encoder de manière manuelle Mise à disposition de l élève d un bordereau d encodage Encoder les opérations sur logiciel Mise en situation : Enregistrement des comptable opérations de paiement, d encaissement et de transfert sur base du bordereau corrigé Proposition d imprimer les documents et de les comparer au bordereau d encodage Valorisation d un enseignement mutuel par apport aux autres - Identifier les documents - Réagir à toute anomalie Proposition de répondre à un questionnaire sur le contenu des documents et sur la comptabilisation des documents Intégration des données théoriques en remplissant le questionnaire Encodage des opérations dans le bordereau Encodage des opérations dans les journaux financiers en suivant les instructions de l ordinateur Impression correcte des documents en suivant les instructions de l ordinateur. Correction des documents par groupes d élèves et explication des erreurs Notation des réponses au questionnaire dans le carnet 11

12 Valorisation de l autonomie de l élève par un travail de recherche et d analyse Mise en situation : enregistrement des documents dans les comptes Mise à disposition de l élève de bordereaux d encodage Réponse au questionnaire par groupe d élèves Sensibilisation à l importance de retrouver les comptes concernés par les opérations dans le plan comptable. Enregistrement des opérations dans les bordereaux d encodage - Identifier les documents - Vérifier les documents - Réagir à toute anomalie 5) Comptabiliser le remboursement d un prêt personnel par banque Mise en situation : Enregistrement des extraits de compte dans les journaux adéquats sur base du bordereau corrigé Proposition d imprimer les documents et de les comparer au bordereau d encodage Valorisation d un enseignement mutuel par apport aux autres Mise en situation : Analyse du contrat de prêt et d un tableau d amortissement Valorisation de l autonomie de l élève par un travail de recherche dans le plan comptable Mise à disposition de l élève d un bordereau d encodage Encodage des opérations dans les journaux financiers en suivant les instructions de l ordinateur Impression correcte des documents en suivant les instructions de l ordinateur. Correction des documents par groupes d élèves et explication des erreurs Analyse des documents et des liens qui existent entre eux Recherche des comptes concernés par les documents dans le plan comptable et enregistrement des opérations dans les comptes Comptabilisation des opérations dans le bordereau d encodage sur base des comptes 12

13 6) Enregistrer le paiement des salaires Etablir des liens d application avec la compétence générale n 26 : Appliquer des 26 notions de droit social Analyser une feuille de paie Proposition d analyser une fiche de paie réelle et d identifier les différents éléments Intégration des données théoriques par analyse de la fiche de paie - Identifier les documents - Vérifier les documents Mise à disposition de l élève de documents réels Valorisation de l autonomie de l élève Mise à disposition de l élève d un bordereau d encodage Analyse des documents Réponse à un questionnaire en utilisant les documents et le plan comptable Enregistrement des opérations dans le bordereau d encodage sur base des documents et du questionnaire corrigé Proposition d encoder les opérations dans les journaux financiers sur base des bordereaux corrigés Réagir à toute anomalie Classer les documents Enregistrement des opérations en sélectionnant le journal adéquat et impression du journal concerné 13

14 7) Enregistrer le paiement des impôts Lien avec la compétence générale n 23 : 23 Appliquer des notions de droit fiscal Analyser un avertissement extrait de rôle Mise à disposition de l élève d un avertissement extrait de rôle,d un extrait de compte et d un questionnaire Valorisation de l autonomie de l élève par un travail d analyse Consultation des documents Notation des réponses au questionnaire en examinant les documents et recherche des numéros de compte dans le plan comptable Proposition d examiner un autre avertissement extrait de rôle et de le comparer au premier Mise à disposition de l élève d un bordereau d encodage Proposition d encoder les bordereaux corrigés dans le journal adéquat Identifier les documents Réagir à toute anomalie Notation des conclusions dans le carnet et comptabilisation des documents en utilisant le plan comptable Comptabilisation des opérations dans le bordereau d encodage sur base des comptes corrigés Correction des bordereaux manuels, encodage et impression des documents. II.2 Répondre à la situation problème Intégration du processus de travail par comparaison entre les étapes de l apprentissage et le processus de travail II.3 Evaluer la compétence Information du moment d évaluation Evaluation de la compétence selon les critères énoncés 14

15 III. AUGMENTER LE CHAMP D'APPLICATION DE LA COMPÉTENCE : ETABLIR DES LIENS FONCTIONNELS AVEC DES COMPETENCES GENERALES a) Lien avec la compétence générale n 23: appliquer des notions de droit fiscal b) Lien avec la compétence générale n 25 : Appliquer le vocabulaire commerciale en langues étrangères 23 Mise à disposition de l élève d un document sur Fiscoline (financement du paiement des impôts) Proposition de répondre à un questionnaire 25 Mise à disposition de documents bancaires en langues étrangères Lecture du document et recherche des mots inconnus au dictionnaire. Réponse au questionnaire Lecture des documents et recherche des mots inconnus au dictionnaire C) Lien avec la compétence générale n 27: Appliquer des notions d économie 27 Valorisation de l autonomie de l élève par un travail de recherche et d analyse sur les moyens de paiement Proposition de répondre à un questionnaire Recherche des informations dans des livres et sur Internet. Notation des résultats de la recherche Intégration des notions relatives à la monnaie par réponse au questionnaire 15

16 Objectif opérationnel de premier niveau Enregistrer seul(e) dans un temps déterminé sur base de documents des opérations de paiement, d encaissement et de transfert dans les journaux financiers adéquats en vérifiant la concordance entre les documents Critères d évaluation 1. Mesure de l autonomie 2. Respect du temps imparti 3. Exactitude de l enregistrement 4. Cohérence du raisonnement 5. Précision du vocabulaire 16