Accueil et insertion professionnelle des nouveaux enseignants

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1 Accueil et insertion professionnelle des nouveaux enseignants Aide-mémoire destiné aux CD/RP D i r e c t i o n d e s é t u d e s Juin

2 Présentation L insertion professionnelle est un processus dynamique et évolutif dans lequel les nouveaux enseignants s investissent avec l aide de personnes-ressources, au cours duquel ils font de nombreux apprentissages. Ces derniers leur permettent d acquérir une meilleure compréhension des exigences relatives à leur nouveau rôle et à leur nouvel environnement de travail. L insertion professionnelle comporte plusieurs dimensions : institutionnelle, départementale/programme, professionnelle et pédagogique. Il s agit d une responsabilité partagée qui suppose la collaboration et le partenariat entre différents acteurs. Le département est le premier lieu d appartenance des enseignantes et des enseignants. Par conséquent, les CD/RP jouent un rôle de premier ordre au niveau de l accueil des nouvelles personnes engagées et de l assistance professionnelle visant à faciliter leur intégration. Le soutien offert par les CD/RP permet aux nouveaux enseignants de rapidement prendre leur place, de comprendre leur rôle au sein du département d appartenance et d y assurer une présence active et constructive en tant que membres à part entière. Plus spécifiquement, les objectifs visés par l insertion départementale/programme sont : Accueillir les nouveaux enseignants et s assurer qu ils ont les conditions et les outils nécessaires à leur intégration. Développer le sentiment d appartenance des nouveaux enseignants face au département. Permettre aux nouveaux enseignants d être rapidement fonctionnels dans leur nouvel environnement professionnel. Offrir des outils et des ressources qui répondent aux besoins et aux attentes des nouveaux enseignants et qui les soutiennent dans leur pratique professionnelle. Encourager les nouveaux enseignants à s impliquer dans la vie de leur département; Aider les nouveaux enseignants à établir des contacts au sein du département, à développer leur réseau professionnel et à connaître les personnes-ressources; Augmenter l autonomie, la motivation, le sentiment de compétence et la satisfaction des nouveaux enseignants face à leur nouveau rôle et leur nouvelle profession; Ainsi, les périodes de rencontre entre le CD/RP et le nouvel enseignant, dès son engagement, constituent une étape essentielle dans son processus d accueil et d insertion professionnelle. Au moment de son arrivée, le nouvel enseignant doit assimiler, dans un court laps de temps, une quantité considérable d informations variées. C est la raison pour laquelle il est préférable de prévoir plusieurs rencontres et d identifier différentes stratégies afin de lui communiquer les informations, selon les besoins prioritaires, et offrir un soutien sur une période de plusieurs semaines, voire de plusieurs mois. Accueil et insertion professionnelle des nouveaux enseignants : Aide-mémoire destiné aux CD/RP 1

3 L aide-mémoire proposé se veut un outil d aide pour les CD/RP qui accompagnent des nouveaux enseignants dans leur processus d accueil et d insertion professionnelle. Cet aide-mémoire ne prétend pas répertorier de manière exhaustive tous les thèmes qui doivent être abordés avec les nouveaux enseignants. Il propose plutôt une liste des sujets qui peut, au besoin, être complétée ou modifiée afin d en adapter le contenu en fonction des particularités du programme ou du département. C est pourquoi la version Word de cet aide-mémoire peut être téléchargée sur le blogue Carnets pédagogiques (onglet NOUVEAUX ENSEIGNANTS) à l adresse suivante : Afin d assurer une meilleure coordination des différentes actions, une description sommaire du rôle du service des Ressources humaines et de la Direction des études, en lien avec l accueil et l insertion professionnelle des nouveaux enseignants, se retrouve en annexe. En tout temps, sachez que vous pouvez compter sur notre soutien dans votre démarche d accueil et d insertion professionnelle des nouveaux enseignants. En cas de besoin, n hésitez pas à communiquer avec nous. Mario Carrier Directeur adjoint, Gestion des programmes et des ressources à l enseignement Marie-Janou Lusignan Conseillère pédagogique, soutien à l enseignement et répondante PERFORMA Accueil et insertion professionnelle des nouveaux enseignants : Aide-mémoire destiné aux CD/RP 2

4 À faire avant l arrivée des nouveaux enseignants afin qu ils soient rapidement fonctionnels dans leur nouvel environnement professionnel. Bureau, clés et téléphone Identifier un bureau pour l enseignant. Communiquer avec les Ressources matérielles à [email protected] afin de les informer du bureau proposé. 1 S assurer que le mobilier de bureau et le téléphone sont adéquats et fonctionnels. Faire les démarches pour obtenir du mobilier (si requis), la clé de bureau, les clés pour les locaux, un no de poste téléphonique et un code d interurbain : Communiquer avec les Ressources matérielles à [email protected] et transmettre les Numéro de bureau Locaux auxquels l enseignant doit avoir accès (classes, laboratoires, etc.) Équipements informatiques (si requis) S assurer que l enseignant ait accès à un poste informatique ainsi qu aux logiciels spécialisés nécessaires à sa tâche. Faire les démarches pour que soit installé un poste informatique dans son bureau: Communiquer avec Mario Carrier à [email protected] et transmettre les Numéro de bureau Faire les démarches pour que soient installés les logiciels spécialisés nécessaires à la tâche de l enseignant (bureau et classe informatique): Communiquer avec le Carrefour TIC à [email protected] et transmettre les Imprimerie Numéro de bureau et/ou classe informatique Faire les démarches pour obtenir un code pour l utilisation des photocopieurs libre-service et la clé de casier pour recueillir les photocopies. Communiquer avec Daniel Sénécal à [email protected] et transmettre les 1 Le choix du bureau doit être effectué de manière à minimiser les déménagements, en raison des coûts indirects associés à ces changements. Accueil et insertion professionnelle des nouveaux enseignants : Aide-mémoire destiné aux CD/RP 3

5 Casier pour le courrier Pour le nouvel enseignant qui a besoin d un casier pour recevoir du courrier, faire les démarches pour obtenir un casier et une clé de casier : Communiquer avec les Ressources matérielles à [email protected] et transmettre les Présenter et expliquer Collègues de travail (enseignants, techniciens en travaux pratiques, techniciens en laboratoire, responsables de stages, etc.) Locaux (bureau de travail, salles de classe, laboratoires, ) Attentes du département envers le nouvel enseignant et inversement Besoins du nouvel enseignant (logiciels, équipements, ) Réunions départementales (période allouée, fréquence, ) Politiques départementales Processus d approbation des plans de cours Processus d évaluation du nouveau personnel enseignant Communications au sein du département (communauté Intranet, ) Horaire de travail et disponibilité de l enseignant Budgets du département Matériel et équipements disponibles (imprimante, télécopieur, ) Procédures particulières (achat de matériel didactique, location d autobus, demande de conférenciers, remboursement des frais de déplacement, achat de fournitures de bureau, etc.) Activités départementales (comités de travail, plan de travail annuel, ) Autre (compléter) Présenter et expliquer But et objectifs du programme, voies de spécialisations, etc. Particularités, projets spécifiques (code du savoir-être, Profil TIC, alternance travail-études, partenaires externes, ) Programme vs attentes du marché du travail et /ou attentes des universités Devis ministériel Matrice des compétences/cours ou logigramme des compétences Grille de cours Épreuve synthèse de programme Accueil et insertion professionnelle des nouveaux enseignants : Aide-mémoire destiné aux CD/RP 4

6 Stages professionnels Profil de sortie des étudiants Portrait de la clientèle : qui sont les étudiants? Activités programme (accueil des étudiants, activités étudiantes, ) Approche programme Autre (compléter) Présenter et expliquer Cours dispensés par le nouvel enseignant Place du(des) cours dans le programme (lien avec les autres cours, préalables, ) Compétences rattachées au(x) cours offert(s) Répartition des heures d apprentissage (pondération des cours) Plans cadres Plans de cours Matériel pédagogique disponible Outils informatiques/logiciels utilisés Encadrement des étudiants et aide à la réussite Approche par compétence Méthodes et approches pédagogiques privilégiées Politique institutionnelle d évaluation des apprentissages des étudiants (PIEAE) Politique départementale d évaluation des apprentissages (PDEA) Conseils pratiques Références en cas de besoin Autre (compléter) Visite guidée du collège (cette visite peut également être réalisée par la conseillère pédagogique). Accueil et insertion professionnelle des nouveaux enseignants : Aide-mémoire destiné aux CD/RP 5

7 Annexe Afin d assurer une meilleure coordination des différentes actions, une description sommaire du rôle du service des Ressources humaines et de la Direction des études, en lien avec l accueil et l insertion professionnelle des nouveaux enseignants, est présentée ci-dessous. Service des Ressources humaines Démarches, dès la confirmation de l engagement de l enseignant, pour que soient créés le code d accès et le mot de passe (postes informatiques et Intranet) ainsi que l adresse courriel du nouvel enseignant. Constitution du dossier d employé (formulaires à compléter, avantages sociaux, ). Accueil administratif et institutionnel. Direction des études Organisation et participation à un dîner d accueil destiné aux nouveaux enseignants (août et janvier). o Présentation du directeur des études, des directeurs adjoints et la conseillère pédagogique. o Remise d un «kit d accueil pédagogique» (textes divers portant sur la gestion de classe et méthodes pédagogiques, livre Petit guide pédagogique d Ulric Aylwin, agenda étudiant, calendrier scolaire ). o Présentation des services offerts par le Carrefour de la réussite. o Présentation des services offerts par la conseillère pédagogique. o Présentation du blogue Carnets pédagogique, du Guide d accompagnement des nouveaux enseignants et des ateliers de formation offerts aux nouveaux enseignants. o Explication du processus d évaluation des nouveaux enseignants. Conseillère pédagogique La conseillère pédagogique a pour mandat d accueillir et de favoriser l insertion professionnelle des nouveaux enseignants. Une première rencontre a habituellement lieu au moment de l engament du nouvel enseignant. Un accompagnement pédagogique est offert pour tous les aspects de la tâche d enseignement, selon les besoins et les attentes de l enseignant. À titre d exemple : Organisation et planification d un cours Méthodes d enseignement Rédaction d un plan de cours Élaboration d activités d apprentissage ou d évaluation Gestion de classe Développement de projets pédagogiques Utilisation des technologies dans l enseignement Rétroaction sur les forces et les aspects à améliorer (observation en classe ) Discussions et échanges sur des problématiques diverses, etc. Accueil et insertion professionnelle des nouveaux enseignants : Aide-mémoire destiné aux CD/RP 6

8 La conseillère pédagogique peut également offrir un accompagnement aux CD/RP dans leur tâche d assistance professionnelle des nouveaux enseignants. N hésitez donc pas à communiquer avec elle ou à référer les nouveaux enseignants en cas de besoin. Guide d accompagnement des nouveaux enseignants Le Guide d accompagnement des nouveaux enseignants est disponible en ligne sur le blogue Carnets pédagogique (section NOUVEAUX ENSEIGNANTS) à l adresse suivante : Il vise les objectifs suivants : Permettre aux nouveaux enseignants d être rapidement fonctionnels dans leur nouvel environnement professionnel; Offrir des outils et des ressources qui répondent aux besoins et aux attentes des nouveaux enseignants et qui les soutiennent dans leur pratique professionnelle; Augmenter l autonomie, la motivation, le sentiment de compétence et la satisfaction des nouveaux enseignants face à leur nouveau rôle et leur nouvelle profession. Bien que destiné en tout premier lieu aux nouveaux enseignants, cette ressource peut être d une aide très précieuse au CD/RP et les soutenir dans leur tâche d assistance professionnelle des nouveaux enseignants. Divisé en trois volets (profession enseignante, pédagogie et pratiques), on y retrouve, en un seul endroit, un vaste éventail d informations qui couvre le plus largement possible les différents aspects de la profession enseignante au Cégep de Granby Haute-Yamaska. Voici, à titre d exemple, une liste de quelques sujets qui y sont abordés. VOLET PROFESSION VOLET PÉDAGOGIQUE VOLET PRATIQUE Qu est-ce qu un enseignant au collégial Le rôle et les responsabilités de l enseignant Les tâches d un enseignant au collégial Les compétences professionnelles qu il faut posséder pour enseigner Quoi enseigner (compétences et approche par compétence) Comment enseigner (méthodes pédagogiques, enseigner vs apprendre, etc.) Planifier un cours Rédiger un plan de cours Se préparer au premier cours Calendrier et organisation scolaire Horaire d enseignement et liste d étudiants Matériel pédagogique, notes de cours et photocopies Locaux et équipements Ateliers de formation Différentes activités de formations sont offertes afin de soutenir les nouveaux enseignants dans leur pratique professionnelle : atelier sur le plan de cours, ateliers LÉA, MIPEC. Le détail de ces activités de formation peut être consulté en ligne sur le blogue Carnets pédagogiques (section NOUVEAUX ENSEIGNANTS Activités de perfectionnement) à l adresse suivante : Accueil et insertion professionnelle des nouveaux enseignants : Aide-mémoire destiné aux CD/RP 7