Trame interactive de création de Document Unique d Evaluation des Risques Professionnels

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1 Trame interactive de création de Document Unique d Evaluation des Risques Professionnels

2 Une assistance interactive pour la création, l exploitation, la mise à jour et la conservation de votre Document Unique : conformité aux exigences légales, pratique car pré-alimenté pour les fonctions «cœur de métieret et support» pré-structuré selon votre entreprise et ses différentes implantations - unités de travail, d accès sécurisé par des identifiants confidentiels

3 Se connecter pour entrer dans l outil de sécurité Se rendre à l adresse : Entrez votre numéro APRIONIS :. Entrez votre mot de passe :. Naviguez dans l outil grâce à : des boutons qui se débloquent au fur et à mesure de la réalisation, des diapos suivantes.

4 1. Saisir l adresse : 2. Entrez votre numéro APRIONIS : Puis entrez votre mot de passe : 3. Cliquez sur «Entrer» pour accéder à l outil d évaluation des risques

5 Liste de vos implantations, Cabinets = Unités de travail 1. Cliquez pour voir et modifier les informations administratives de vos différentes unités de travail : adresses, responsables, etc Boutons d accès direct qui seront activés au fur et à mesure de votre progression

6 1. Vérifiez et complétez ces renseignements pour l entreprise en général et vos implantations (unités de travail) 2. Cliquez pour faire de même avec chacune des implantations 3. Enregistrez et retournez à l accueil

7 1. Choisissez l implantation unité de travail à renseigner 2. Cliquez sur ce 1 er bouton pour commencer

8 Sélection des activités de l unité de travail La sélection des activités est interactive (dans un graphique ou un tableau selon vos ressources informatiques). Pour ajouter une activité, cliquez sur la zone contenant le nom de cette activité : elle apparaît surlignée et dans une liste-sélection sélection(en basde page) Pour désélectionner une activité, cliquez sur la zone contenant le nom de l activité, elle ne sera plus surlignée, ni dans la liste de sélection Validez en cliquant surle bouton«valider mes activités» enbas basde page

9 Attribution des effectifs par activité(pour le calcul d évaluation des risques) et par niveau(rappel de la structure et l autonomie de vos équipes) La valeur peut être nulle 1. Insérez les valeurs voulues La veleurpeut être un nombre à virgule 2. Cliquez ici pour enregistrer et passez à l étape suivante

10 La réglementation impose des ENTRETIENS ANNUELS AVEC LES PERSONNELS représentatifs afin d IDENTIFIER et EVALUER les risques d atteinte à la sécurité etla santé. Pour les faciliter et l efficacité, nous recommandons une ATTITUDE d ENQUETE: NEUTRE et sans filtrages(sur les prises de risques, lesàpriori et priorités, les dérives etles cas particuliers) METHODIQUE: décomposer les missions en MODES OPERATOIRES, enchaînements, collaborations, objectifs et méthodes(travail prescrit) = capacités, aptitudes à acquérir GLOBALE : contextes et exigences (légales, professionnelles, bon sens), FACTEURS (positifs ou négatifs) D ORGANISATION et COMPORTEMENTAUX, moyens TECHNIQUES (matériels de travail et de protection), observations SYSTEMATIQUE: recenser les dangers potentiels et les incidents connus des situations courantes ou exceptionnelles, ANALYTIQUE : connaître les causes d accidents et prises de risques inutiles, les facteurs d aggravation des risques(cumul, non détection, travail isolé, apprentis, remplacements, etc), PROUVABLE: prise de notes, dates et signatures sur l imprimé préparé ci-après après.

11 1. TABLEAU DE BORD D AVANCEMENT Cliquez ici pour y accéder et passer à la préparation des entretiens d identification et évaluation des risques.

12 Tableau de bord d avancement (préparation et saisie des entretiens) Ici, vous pouvez suivre l avancement de réalisation des entretiens d évaluations 1. ECHELLES DE COTATIONS Cliquez tout d abord sur «Mes préférences» pour les personnaliser ou prendre connaissance des seuils pré-définis : FREQUENCE et DUREE D EXPOSITION, GRAVITE des atteintes à la santé, REDUCTION-MAITRISE des risques

13 1. COTATION DE LA FREQUENCE -DUREE D EXPOSITION Conservez ou changez ici les les seuils (rare à systématique / permanente) 2. COTATION DE LA GRAVITE Conservez ou changez ici les seuils (de la simple gêne à l incapacité totale ou l accident mortel) La réglementation n impose pas de modes de calculs particuliers. Les seuils prédéfinis sont recommandés pour un premier DU Document Unique : ils permettent de quantifier et hiérarchiser les risques. Si vous avez déjà un DU, recopiez ici vos propres seuils.

14 3. Ici, le COEFFICIENT DE MAITRISE permet de prendre en compte vos efforts collectifs de prévention (diminuant la fréquence) et de protection (diminuant la gravité). Par exemple : «risque BRUT» (travail au bruit permanent et gênant) «risque réduit -PONDERE» (même travail en portant systématiquement des protections auditives) 4. Enregistrez pour revenir au tableau de bord Ici, les sanctions pénales sont renforcées (faute inexcusable, obligations de moyens, voire de résultats), du fait que le risque est connu et que rien n aurait été engagé pour le supprimer, le maîtriser ou en réduire les conséquences

15 Tableau de bord d avancement (préparation et saisie des entretiens) A ce stade, les documents d entretien n est encore finalisé, imprimé ou saisi. Liste des activités et postes de l unité de Travail 1. Cliquez sur «Editer / Imprimer» pour préparer les supports d entretien d évaluation des risques. Vous accéderez à des listes prédéfinies à enrichir et personnaliser.

16 Préparation du document d entretien Listes à enrichir : capacités et risques pour cette activité ou poste de travail (ici «Gestion du matériel») 1. AJOUTEZ si besoin des TÂCHES, COMPETENCES (= CAPACITES) ou SITUATIONS à maîtriser 3. Sélection des RISQUES 2. AJOUTEZ si besoin des RISQUES à évaluer

17 Impression du document d entretien 1. IMPRIMEZ -ENREGISTREZ le SUPPORT d ENTRETIEN de cette activité et VALIDEZ vos sélections Seront imprimés : la liste des capacités, des risques et conseils, ainsi qu un rappel de vos grilles de cotation des risques

18 Tableau de bord Après entretien, saisie des moyens constatés de prévention, maîtrise des risques et protections La commande «Modifier» signale que vous vous êtes préparé (impression du support) pour l entretien de cette activité poste de travail 1. Après l entretien, à chaque révision, cliquez sur «Modifier» pour mettre à jour les CAPACITES et détailler les MOYENS EFFECTIFS de réduction des risques bruts

19 Tableau de bord Après entretien, saisir aussi les éléments de cotation des risques 1. Cliquez sur «Saisir» pour renseigner les COTATIONS recueillies lors de l entretien

20 Saisir les résultats chiffrés d entretien Le RISQUE RESIDUEL est calculé en multipliant le Risque BRUT par la maîtrise ( < à 1) 1. Choisissez les résultats chiffrés de cet entretien FREQUENCE et GRAVITE Le RISQUE BRUT est calculé en multipliant l EFFECTIF total de l activité par la FREQUENCE et GRAVITE des risques recensés et cotés pour cette capacité 2. Choisissez le résultat chiffré de la MAITRISE des risques de cette capacité ( si rien n est fait 1 = priorité) 3. Cliquez pour sauvegarder et retourner au tableau de bord

21 Tableau de bord d avancement Les résultats chiffrés de cet entretien sont enregistrés Il faut que toutes les activités soient cotées pour pouvoir accéder aux étapes suivantes (hiérarchisation, tris, exploitation du Document Unique)

22 Hiérarchisation des risques Un filtrage «toutes capacités confondues» est possible pour filtrer les risques bruts supérieurs ou égaux à la valeur du seuil Le rappel des priorités par codes couleurs en fonction du niveau de maitrise retenu permet un repérage visuel des situations où votre responsabilité pénale est aggravée Cliquez pour passer à l étape suivante : Finalisation et impression

23 Finalisation du document unique Choisissez des capacités dans la liste pour les faire apparaître dans le plan de maitrise Remplissez votre plan d actions Cliquez ici pour finir et prévisualiser votre document unique

24 1. Cliquez pour imprimer votre Document Unique ou extraire vos données

25 1. Cliquez ici pour consulter les effectifs par activités (cumul des entreprises ayant renseigné leur DU dans cet outil)

26 Effectifs par activités (cumul des entreprises ayant renseigné leur DU dans cet outil)

27 1. Cliquez ici pour vous déconnecter de l outil

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