Compte rendu de la réunion du Conseil d Administration de l Association pour le Traitement Automatique des LAngues

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1 Compte rendu de la réunion du Conseil d Administration de l Association pour le Traitement Automatique des LAngues 10 septembre 2013 Rédigé par : Anne Garcia-Fernandez, secrétaire Benoît Trouvilliez, secrétaire adjoint 1

2 Version Commentaire Contributeur(s) date - Notes collaboratives durant la réunion Tous 10 septembre 2013 (cliquez ici) 0.1 Rédaction initiale Anne GF 13 septembre Mise en forme Benoît Trouvilliez 06 février 2014 Le présent compte-rendu est réputé approuvé définitivement 10 jours après sa date de diffusion en version 1.x sans avis contraire d aucun des membres du CA. Ordre du jour 1 Colloque CEC-TAL 3 2 Finances de l ATALA et recherche de financement 3 3 Journée ATALA Charte big data 4 5 Pérennisation des actes de TALN 4 6 Représentant du CA au sein du CPERM au titre de la conférence RECITAL 5 7 Liste LN : retour sur le mail "Légalité des annonces sur la liste" 5 8 Mise en place de la liste des adhérents 5 9 Organisation d ACL 6 10 Site web 6 11 Prochain CA 6 10 septembre

3 Liste des présents Sont présents à la réunion du Conseil d Administration de l ATALA tenu le 10 septembre 2013, les membres suivants : Maxime Amblard Georges Antoniadis Frédéric Béchet Florian Boudin Karën Fort (juqu à 15h30) Nuria Gala (jusqu à 15h30) Anne Garcia-Fernandez Cyril Grouin Thierry Hamon Yves Lepage Patrick Paroubek Alexandre Patry Benoît Sagot Frédérique Segond Yannick Toussaint Anne Vilnat Pour un total de 16 membres présents sur les 21 élus. Sont excusés les membres suivants : Adil El Ghali Didier Schwab Isabelle Tellier Benoît Trouvilliez Mathieu Lafourcade 1 Colloque CEC-TAL Chargé du sujet : Alexandre Patry Était prévu un retour sur le déroulement du colloque CEC-TAL qui devait se tenir début septembre et les discussions d Alexandre Patry avec les organisateurs (cf. CR du CA de juillet 2013 pour plus de détails). La discussion est reportée suite au report de la conférence à fin septembre. 2 Finances de l ATALA et recherche de financement Chargé du sujet : Frédérique Segond L ATALA a besoin de trouver des sources de financement pour ses diverses activités et notamment le prix de thèse et le prix RECITAL. L Assenblée Générale de juin 2013 a conduit à la suppression de l aspect financier de ces prix pour l année Le but est de trouver des revenus complémentaires afin de les rétablir. Frédérique souligne l importance de "garder la main sur ces prix" et de ne pas se mettre en concurrence avec l organisation de TALN sur la recherche de financements. Il est donc important de trouver de nouvelles sources de financement. Le trésorier Georges Antoniadis fait un bref rappel sur les entrées d argents : 1000 euros du CNRS + les adhesions soit 8000 euros/an. Il est suggéré de mettre moins d argent sur les prix et de compenser par la publication d un article à la revue TAL. Cette solution présente néammoins un risque de conflit avec la revue. L attribution du prix ne garantit pas d avoir un article accepté. 10 septembre

4 Frédérique se propose d investiguer la question de la recherche de financements spécifiques plus avant avec Georges Antoniadis et Benoît Sagot. Il est également demandé à Isabelle Tellier de s enquérir auprès du CR de la revue TAL d éventuels décalages de paiement et d édition sur certains numéros de la revue, qui pourraient expliquer en partie l augmentation très importante de la charge financière pour l ATALA associés à la revue. Proposition de mise en place d un questionnaire (travail déjà en cours grâce à Frédérique) pour savoir ce que les gens du domaine attendent de l ATALA. Frédérique et AnneGF s en chargent. Il a été proposé de faire un rappel de ce qu est l ATALA : prévoir de communiquer plus auprès de la communauté sur les actions entreprises par le CA, notamment auprès des diverses institutions et autorités. Par exemple sur la charte Éthique et Big Data. 3 Journée ATALA Chargées du sujet : Isabelle Tellier et Anne Garcia-Fernandez Point sur l avancement de la préparation des journées prévues pour cette année. Journée Atala - Labex "Approche quantitative en corpus et psycholinguistique" qui aura lieu le vendredi 18 octobre à l auditorium de l INALCO (Juliette Thuilier) Infos : Appel lançé, 17 résumés, qui sont actuellement évalués par les reviewers. Programme finalisé pour le 23 septembre. Demande : "Par ailleurs, Djamé Seddah m a indiqué qu il était possible que l atala commande directement les pauses café (auprès du CROUS) ce qui nous permettrait d éviter d avoir à avancer l argent. Est-ce que cela est toujours d actualité? pourrions-nous faire comme cela pour la journée du 18?" (Julliette T.)) Georges Antoniadis : oui. Le responsable prend contact avec le CROUS, qui envoie le devis à Georges Antoniadis, lequel approuve, puis le CROUS envoie la facture AnneGF se charge de transmettre l info. Autres journées prévues ou à prévoir : Aurélien Max (LIMSI) Annelies Braffort (LIMSI) Karen Fort et Benoît Sagot : journée Éthique et TAL Voir avec Djamé Seddah pour plus d infos 4 Charte big data Chargés du sujet : Karen Fort. Cap Digital demande la signature de la charte pour les projets qu il finance. 5 Pérennisation des actes de TALN Chargés du sujet : Patrick Paroubek, Florian Boudin Poursuite de la réflexion sur les moyens à mettre en jeu afin de garantir un accès aux actes des conférences TALN et RECITAL et ce même après la fin de disponibilité des sites annuels des différentes éditions des conférences. Différentes suggestions : Tout mettre sur l ACL Anthology mais ce n est pas "géré" par l ATALA. Un hébergement "ATALA" serait bien Voir si les nouveaux services du CNRS (Cloud, etc. - CIL/spip.php?article1818) peuvent s adresser aussi aux associations scientifique. AnneGF voit ça et fera un retour au prochain CA Concernant l indexation des articles : 10 septembre

5 Frédéric Béchet soulève que certains actes sont dans des version pdf/image : problématique pour l indexation. AnneGF indique que sur de tels documents, la qualité d une OCRisation peut être suffisante pour en faire quelque chose. Anne Vilnat indique que, pour l édition à Senlis au moins, les sources latex devrait pouvoir être disponibles. La question des droits pour les anciennes éditions reste problématique. 6 Représentant du CA au sein du CPERM au titre de la conférence RECITAL Chargés du sujet : Nuria Gala et Benoît Sagot Doit-il y avoir un représentant du CA au sein du CPERM au titre de la conférence RECITAL pour l année ? Lors de la précédente réunion du CA en juillet, il a été décidé de reporter la décision définitive à la réunion de septembre. Ce point de l ordre du jour a par ailleurs été évoqué au cours d échanges de mail en juillet. D un commun accord, on conserve ce représentant. Benoît Sagot reste représentant du CA au sein du CPerm au titre de RECITAL. Nuria Gala reste évidemment membre du CA, mais également membre du CPerm en tant qu organisatrice du prochain RECITAL. Nuria et Benoît ont ainsi le rôle de faire passer les informations entre RECITAL et le CA. 7 Liste LN : retour sur le mail "Légalité des annonces sur la liste" Chargés du sujet : Thierry Hamon et Karen Fort La question est de savoir si la modération de la liste LN doit inclure ou non des vérifications quand à la légalité ou l éthique des annonces qui y sont diffusés. Actuellement, la modération n est faite que sur l adéquation du sujet de l annonce avec le Traitement Automatique des Langues sans tenir compte par conséquent de ces aspects. Thierry indique qu il n est pas expert juridique, ni d un bon nombre de problématiques qui pourraient se poser. La décision du CA est celle d ajouter un message en fin de mail qui dédouanerai la liste LN de toute responsabilité... Il existe des messages tout fait. Thierry est en charge de l ajouter dans la signature des mails diffusés sur la liste. 8 Mise en place de la liste des adhérents Chargé du sujet : Cyril Grouin L idée a été évoquée lors de la réunion du CA de juillet de mettre en place une liste de diffusion a l intention des adhérents de l ATALA. La question majeure est de connaître les possibilités du système CINES actuellement utilisé pour la liste LN à réaliser cela. Cyril Grouin indique qu il existe des fonctions PHP qui permettent d envoyer des messages à partir d une base de données et notamment NewsletTux (téléchargement pas évident cependant). Semble pratique étant donné qu on dispose déjà de la table avec la liste des adhérents. La décision du CA est que l adhésion implique l appartenance à la liste des adhérents pour 2 ans (sauf si l adhérent ne le souhaite pas). Il faut donc modifier le formulaire d adhésion en y ajout une case à cocher pour ne pas recevoir les infos de l ATALA. 10 septembre

6 9 Organisation d ACL Chargé du sujet : Patrick Paroubek Serait une action fédératrice de la communauté du TAL en France. Info sur : id=105&itemid=26 Pas de décision à ce sujet car nombre de membres du CA on déjà quitté la réunion. Le calendrier nous permet de remettre cette discussion à un prochain CA. 10 Site web Mantenance : Il faut mettre à jour le site (liste du CA, responsabilités, etc.) Il y a un problème d affichage dans les statuts de l ATALA. Cela a été fait le 10/09/2013 à 17h par Cyril Grouin La question est posée de savoir quelle est la taille actuelle / taille maximum du site. Est-ce que l hébergement des actes est envisageable? 11 Prochain CA Étant donné le grand nombre de sujets évoqués à chaque réunion, il semble judicieux d organiser un prochain CA dès l automne. Un sondage sera mis en place par AnneGF pour une réunion entre la dernière semaine d octobre et la première de novembre. 10 septembre