Proposition pour une campagne de Relations Presse

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1 Proposition pour une campagne de Relations Presse Proposition transmise le 01/04/2009 Madame Isabelle FITAMANT Votre interlocutrice : Virginie DEBUISSON v.debuisson@valeurdimage.com Tél : Mobile : Valeur D image Agence de Relations Publiques Contenus éditoriaux Relations Presse Evènementiel Partenariat et Mécénat , Cours Berriat GRENOBLE CEDEX 1

2 Vos objectifs Vos objectifs Ce projet a été conçu par Valeur D image en fonction des éléments que vous nous avez transmis lors de notre entretien du 23 Mars 2009, sur lesquels nous nous engageons à conserver la plus stricte confidentialité. L Association des Anciens Diplômés de Grenoble Ecole de Management est active au quotidien pour faire vivre un réseau d ancien riche de profils atypiques et de talents, qui partagent le bénéfice de l enseignement de GEM. Loin d une vision classique des traditionnels annuaires d anciens, l association s attache à cultiver l esprit qui a caractérisé les promotions successives et souhaite aujourd hui valoriser ses anciens élèves, ce qui devrait motiver les anciens à adhérer et à partager les initiatives menées. Il s agira de faire en sorte que les anciens soulignent leur passage à GEM lorsque les médias les sollicitent, pour donner encore plus d aura à l école, et susciter de nouvelles adhésions. L agence de relations presse aura donc la mission de valoriser les anciens élèves et leurs parcours, souvent riches et originaux, à travers un programme de communication presse régulier. L agence travaillera côte à côte avec la cellule RP de GEM, pour un bénéfice commun en terme d image. 2

3 Stratégie et dispositif de votre campagne Stratégie et dispositif de votre campagne Le socle : Votre forfait RP Comme il s agit de la première campagne de l association, nous vous accompagnons de bout en bout pour structurer une communication régulière sur un an : Des communiqués et news en nombre illimité Sur des thèmes variés : o Valoriser une nomination de l un de vos anciens o Annoncer la création d une structure dirigée par l un d entre eux o Illustrer des thématiques : nos anciens dans le green-business ou nos anciens dans l univers du sport de glisse etc Ce programme sera travaillé non seulement en local et en régional, mais surtout en national, sans limitation au niveau du nombre de contacts adressés et vers toutes les rédactions possibles, pourvu qu elles soient concernées par le sujet proposé. Le Plus : Valeur D image enverra régulièrement des appels à sujets vers les anciens. En effet, nous avons à notre disposition des outils qui nous permettent de connaître les grands sujets en préparation dans la presse. Cela nous permettra d alerter les anciens qui pourraient trouver leur place dans le sujet, et proposer au journaliste de les interviewer. Cela permettra également de leur montrer combien l association, qui vit grâce aux cotisations, est dynamique et visible. Le complément : Evènement Presse Pour motiver les journalistes à parler des anciens, nous pouvons réaliser à la demande un évènement original, en mobilisant des anciens travaillant sur Paris. Nous vous accompagnons dans la définition de l évènement, dans la recherche du bon lieu et des bons prestataires, et bien sur, dans la sollicitation des journalistes. Par exemple, nous imaginons le type d évènement suivant : 3 Dans un lieu parisien insolite, des anciens de GEM présentent leur parcours sous-forme d un «speed-dating» avec des journalistes. Ces derniers peuvent enchaîner les entretiens, et faire leur «marché» de sujets! Pour bien faire, on pourra rassembler des anciens œuvrant dans un même univers, directement lié à l enseignement de GEM : l innovation par exemple, ou le management des NTIC. Pour financer les prestataires et nos frais de déplacement, chaque ancien participant pourra verser une participation, ce qui lui renvient bien moins cher qu une opération RP en propre!

4 Les outils des Relations Presse Les outils mis au service de votre campagne L enjeu, pour obtenir des retombées valorisantes dans les médias nationaux, sera de diffuser l information au plus précis, selon les attentes des rédactions, tout en accompagnant la montée en puissance de l entreprise. Un journaliste de province reçoit environ 50 communiqués par jour, en rédaction nationale, ce chiffre peut monter à 200, selon la popularité du média. Nous proposons donc de mettre en place les outils suivants : Un fichier de journalistes bien qualifié Votre fichier n est pas figé, il évolue en permanence, selon les actualités diffusées et les mouvements des médias. Nous aurons notamment la possibilité d étendre votre fichier à des médias plus généralistes une fois qu un premier socle de notoriété sera bien acquis. Les médias locaux et regionaux, en rubrique «actualité entreprises» ou «économie», sont systématiquement adressés, même s ils ne représentent pas votre cœur de cible. En revanche, votre notoriété commence au pas de votre porte! Des communiqués adaptés à chaque cible média Principe général : Le communiqué doit contenir une information unique, déclinée sous le mode : Quoi, qui, quand, pourquoi? Le journaliste part de cette première strate d information, qu il complète soit par une interview, soit par un reportage sur site, soit par les informations contenues sur votre site ou celui de l école. Le communiqué sera d autant plus repris qu il répondra aux attentes des auditeurs, lecteurs ou téléspectateurs. Fréquence : S agissant de nominations, nous pouvons adresser les journalistes chaque fois que c est nécessaire. Pour les communiqués thématiques, nous recommandons, sur une même population de journalistes, d envoyer à fréquence de 6 à 8 semaines. Compte tenu du nombre de sujets possibles, nous ferons cependant en sorte de ne jamais adresser deux fois de suite le même journaliste, mais plutôt de varier les thèmes pour que votre notoriété se fasse sur un spectre large. Au fur et à mesure des diffusions, une communauté de journalistes sera fédérée autour de l association. 4 Mode opératoire : A la signature du contrat, l équipe de Valeur D image réalise un mini-audit regroupant tout ce dont nous avons besoin pour construire un plan de communication RP, comprendre votre environnement et votre culture. La liste de ces éléments vous est ensuite transmise, et nous faisons ensemble le point au cours d une réunion de démarrage. Grâce à ces éléments, nous serons à même de parler de vous au mieux dans toutes les situations.

5 Veille rédactionnelle Comme nous l avons expliqué précédemment, nous sélectionnons parmi les journalistes de nos bases de données ceux qui sont le plus concernés par votre sujet, dans les cibles définies en amont. En parallèle, nous effectuons une recherche dans les rédactions, afin d identifier les dossiers en cours de préparation dans lesquels votre actualité pourrait trouver sa place. Nous menons cette démarche de façon récurrente tout au long de l année, afin de : Travailler les communiqués en anticipation Identifier les sujets porteurs pour les médias Nos outils internes permettent une mise à jour quotidienne du fichier de veille, selon les mouvements des plannings rédactionnels. Chaque dossier possède sa fiche de suivi, pour une qualité de contact optimisée. En cas de nécessité pour les besoins de votre campagne, nous pouvons également faire une recherche sur un thème spécifique Revue de presse Récupération de vos retombées : Vos retombées vous parviennent de façon hebdomadaire au format électronique. Si vous le souhaitez, nous pouvons vous adresser une revue de presse papier reliée en fin de mois. La «pige» presse est effectuée par des lecteurs, non pas par des ordinateurs, ce qui garantit une pertinence des articles reçus. Nous effectuons toutes les vérifications avant transmission, et gérons les mots-clés de votre veille au quotidien. Libre à vous ensuite de partager ces infos avec tous ceux qui vous suivent, et surtout, vos adhérents. Espace presse sur le web Nous mettons en place un espace presse sur notre site web pour chacun de nos clients. Il comprend : Dossier de presse téléchargeable Communiqués Photothèque Revue de presse 5 Les journalistes qui ont déjà écrit sur nos clients suivent l actualité de nos différents budgets, et visitent régulièrement ces espaces. Par ailleurs, chaque journaliste adressé par l agence reçoit une newsletter mensuelle l informant de ces actualités et l invitant à venir visiter notre site. Vous pouvez tout à fait intégrer un lien depuis votre propre site, pour que journalistes, anciens élèves, professeurs et étudiants, puissent évaluer votre dynamisme dans les médias. Ceci vous permet de ne pas perdre de temps en mises à jour, et vous garantit un espace presse qui reflète en permanence votre dynamisme.

6 Les ressources que Valeur D image met à votre disposition Les ressources que Valeur D image met à votre disposition Une équipe mobilisée autour de votre campagne Une interlocutrice privilégiée : Virginie DEBUISSON, dirigeante de l agence et consultante RP. Expérience dans le domaine high-tech et en médias généralistes nationaux Un back-up : Solenn PETITJEAN, consultante RP, disposant d une d un réseau dans les médias économie/entreprise. Un pool presse efficient : Nos attachés de presse, chargés de maintenir en permanence le lien avec les journalistes en support de des consultantes. En contact quotidien avec les rédactions, ils sont également vos ambassadeurs. Des ressources professionnelles et performantes : Une base de données de journalistes actifs parmi plus de médias (presse, web, tv et radio) pour la France, mise à jour quotidiennement. Un partenaire efficient, PRESS INDEX, pour effectuer une veille au quotidien sur les médias et collecter vos retombées avec pertinence, et autoriser l analyse de vos retombées (répartition selon les médias, répartition géographique, équivalence en achat d espace.) Une culture d entreprise axée sur le pragmatisme, la transparence et la réactivité. Un professionnalisme reconnu par les entreprises et les médias : Nos références dans le domaine High-Tech et Informatique (nous vous invitons à consulter leur espace presse et voir leurs revues de presse sur Supertec Tag Technologies H2AD Axel Systèmes AIRRIA MOOTWIN (en lancement) 6 Notre philosophie a convaincu des associations de journalistes reconnues, qui nous ont accueillies en tant que membres afin d échanger de façon conviviale au sujet de nos clients : Press Club de France : haut lieu de rencontre de journalistes de tous secteurs en national. Association des Journalistes de l Information Sociale Association des Journalistes de l Environnement Association des Journalistes de la Construction Association des Journalistes du Tourisme

7 Timing Timing Une période de 12 mois est idéale pour lancer ou relancer une notoriété médiatique. Il faut en effet tenir compte : Du laps de temps nécessaire à ajuster vos outils presse, à caler le rétroplanning général et à la être en mesure de diffuser vos première actualités. Des délais de bouclage des médias, notamment sur la presse magazine mensuelle (il peut se passer 6 mois entre le moment où nous enverrons une information et sa publication effective). Préparation Compter environ de 4 à 6 semaines : Appropriation des messages et du discours à tenir par votre consultante et l attachée de presse en soutien sur le dossier Rédaction de votre dossier de presse et de vos communiqués de presse Mise au point de vos différents outils (fichiers, veille rédactionnelle, photothèque, etc ) La qualité de cette phase de préparation conditionne la qualité de vos futures retombées, car l objectif est pour nous de parler de GEM GRADUATE NETWORK aussi bien que si nous en faisions partie. Suivi Nous vous rendons compte chaque mois des actions effectuées, sous forme de réunions téléphoniques ou sur site. Un compte-rendu mensuel écrit vous est adressé qui reprend : les actions effectuées et leurs résultats, les actions en cours celles qui sont à prévoir 7

8 Tarifs Votre forfait RP Rédaction de communiqués et news en illimité Montage et suivi de votre fichier presse Veille rédactionnelle Gestion des demandes d interviews Lien avec les anciens Conception de vos évènements presse (hors prestataires) Conseil et suivi Tarif.1600 Euros HT/mois Soit un montant total annuel de Euros HT pour un an. Très motivés par la perspective de vous accompagner, nous vous proposons un tarif préférentiel de Euros HT/mois Eléments non compris dans le présent tarif Ces éléments correspondent aux frais nécessaires à la bonne exécution de votre campagne : Impressions en nombre de vos communiqués Créations graphiques supplémentaires Affranchissements en nombre et colisages Frais de bouche et hébergement Déplacements Frais de récupération de vos retombées au-delà des coupures incluses dans votre abonnement : la coupure est l unité utilisée pour lisser le coût des abonnements aux différents médias. Un article d un quart de page correspond à 1 coupure en presse mensuelle, et un reportage télé ou radio de 1 30 correspond à 7 coupures. Prix d une coupure : 2,75 Euros HT. De façon indicative, nos clients y consacrent entre 500 et 1200 Euros HT/an. Ces frais sont engagés uniquement sur validation de votre part. 8

9 Modalités de règlement Un acompte correspondant à une mensualité pleine à la signature par chèque Les mensualités de 1400 HT sont ensuite facturées chaque fin de mois pour un règlement à 30 jours par prélèvement. Nos Engagements En optant pour le forfait annuel, vous vous dotez d un suivi constant et de notre soutien à votre stratégie de communication externe dans sa globalité. Vous avez l assurance que : Nous tentons de détecter toutes les opportunités de prise de parole pour que vous y figuriez Nous vous conseillons dès qu une question relative à votre communication survient, pour qu elle s intègre parfaitement au dispositif mis en place ensemble. Nous ne facturons pas d honoraires supplémentaires pendant la durée du contrat, sauf si ce dernier fait l objet d un avenant pour une prestation supplémentaire. Nous espérons que cette proposition répond en tous points à vos besoins et prouvera notre souhait de nous investir à vos côtés dans le rayonnement de GEM GRADUATE NETWORK, et qu elle répondra à vos attentes. Nous nous tenons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire, Bien cordialement, Virginie DEBUISSON Dirigeante Bon pour Accord Date Nom, Prénom Qualité 9 Signature