CHOISISSEZ LA VÔTRE!

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2 Administratif Evénementiel Collecte de fonds Revue de presse Savoir ce que disent les médias sur les actions de Handicap International est primordial afin de mesurer la portée et l impact des messages de l association. Pour cette activité, le bénévole est en charge de lire les journaux, consulter les sites web d information, écouter les radios ou regarder la télévision afin d identifier et récolter les articles et reportages concernant Handicap International ou ses grands domaines d action (mines et sous-munitions, handicap, maladies invalidantes). En fin d année, tous les articles papier doivent aussi être scannés afin d être archivés. En outre, cette opération permet de faciliter ensuite la réalisation de rapports que l association doit fournir à ses partenaires afin de leur démontrer sa présence médiatique et le contenu de ses messages. Intérêt pour les médias Maîtrise de l outil informatique pour le volet scan des articles Quotidienne ou hebdomadaire, en semaine ou le week-end A domicile ou chez Handicap International Responsable Communication

3 Chez Handicap International Gestion des stocks Comme toute organisation professionnelle, Handicap International utilise différentes fournitures pour sa gestion quotidienne ou celle des événements réguliers. Afin de faciliter et garantir cette utilisation, il est nécessaire de tenir à jour des inventaires et de gérer l approvisionnement de différents produits : - fournitures de bureau et papeterie - produits d entretien pour les locaux - boissons pour les Cuisines du Monde - documentations - expositions - objets de sensibilisation Sens de l organisation Intérêt pour le travail manuel 1 à 2 heures par mois, en semaine Responsable Administratif et Financier, Chargée de Communication Administratif Evénementiel Collecte de fonds

4 Administratif Entretien de la base de données Handicap International a la chance de pouvoir compter sur de nombreux donateurs privés qui la soutiennent financièrement au quotidien. Evénementiel Collecte de fonds Ces personnes sont inscrites dans une base de données qui nécessite une mise à jour régulière afin d assurer l exactitude des renseignements comme les coordonnées, les changements de statuts ou les événements de la vie comme les mariages par exemple. Maîtrise de l outil informatique Confidentialité 4 heures par semaine, en semaine Chez Handicap International Chargée des Relations Donateurs & Bénévoles

5 Traductions Handicap International est une organisation internationale qui intervient dans un grand nombre de pays à travers la planète. De plus, ici à Luxembourg, l association évolue dans un univers multilingue avec trois langues officielles : le luxembourgeois, le français et l allemand. Dans ce contexte, le bénévole est invité à assurer les traductions de documents en français, anglais, allemand ou espagnol. Plusieurs services peuvent être concernés : il peut s agir de rapports issus de nos programmes sur le terrain, de modes d emplois, de consignes techniques, de documentations publicitaires à l attention du public luxembourgeois ou encore du contenu des sites internet. Excellentes compétences linguistiques Mini-formation de la part des référents concernés pour mieux cerner les particularités et le vocabulaire spécialisé Administratif Evénementiel Collecte de fonds Selon les besoins, en semaine ou le week-end A domicile Toutes les fonctions

6 Administratif Evénementiel Collecte de fonds Contrôle des sites internet Handicap International dispose de plusieurs sites internet qui lui permettent de diffuser des informations auprès du public. Afin de garantir une information de qualité et mise à jour, le bénévole est amené à consulter régulièrement ces sites afin d alerter l association sur d éventuelles fautes et bugs informatiques, ou sur la présence d informations obsolètes qui doivent être retirées. L activité peut être complétée par une veille des sites internet des autres organisations humanitaires afin d informer Handicap International sur les sujets et actions mises en avant par le secteur. Maîtrise de l outil informatique 1 heure par semaine, en semaine A domicile ou chez Handicap International CHOISISSEZ Référent chez Handicap LA International VÔTRE! Chargée de Communication

7 Chez Handicap International Transfer K7 sur DVD Comme pour les photographies, le mouvement Handicap International a regroupé au fil des ans de nombreux films traitant de ses actions ou des thématiques que l organisation prend en charge. Afin de pérenniser ce fonds audiovisuel, le bénévole doit réaliser des copies des K7 VHS disponibles sur un format DVD pour ainsi faciliter l usage et l entreposage de ces éléments. Pour cela, l association dispose d un outil multimédia adapté. Maîtrise des outils multimédias Mini-formation à l utilisation du matériel disponible Réalisé en paralèlle d une autre mission, en semaine Responsable Communication Administratif Evénementiel Collecte de fonds

8 Administratif Evénementiel Collecte de fonds Mise à jour de la BDD photos Handicap International Luxembourg a récolté, depuis 15 ans, de nombreuses photographies de ses actions sur le terrain ou des ses événements à Luxembourg. Pour cette mission, le bénévole doit réaliser un tri puis un classement des photographies afin de faciliter leur utilisation par les différents services de l association. Intérêt pour la photographie, l image Esprit de synthèse Maîtrise de l outil informatique 4 heures par semaine jusqu à clôture de la mission, en semaine Chez Handicap International Responsable Communication

9 Mise sous pli Handicap International a la chance de pouvoir compter sur de nombreux donateurs privés qui la soutiennent financièrement au quotidien. A chaque don reçu, l association émet des courriers de remerciement qui servent aussi de justificatif fiscal pour le donateur. Pour cette mission, le bénévole est amené à mettre sous enveloppe des courriers d appels au don (ponctuellement) ou des lettres de remerciement (régulièrement). Intérêt pour le travail manuel Administratif Evénementiel Collecte de fonds 6 heures par semaine pour les remerciements et sur demande, en semaine Chez Handicap International Chargée des Relations Donateurs & Bénévoles

10 Administratif Evénementiel Gestion de la newsletter bénévoles Plusieurs bénévoles accompagnent Handicap International Luxembourg de manière plus ou moins régulière sur des tâches très diverses, sans compter tous les bénévoles qui agissent dans les autres pays de présence de l association. Afin d entretenir un esprit d équipe et de susciter de nouvelles idées et initiatives, le bénévole est chargé de réaliser et d envoyer une newsletter électronique régulière d information à tous les bénévoles. Collecte de fonds Esprit de communication Maîtrise des outils informatiques et multimédias Intérêt pour le web 2 à 4 heures par mois, en semaine ou le week-end A domicile CHOISISSEZ Référent chez Handicap LA International VÔTRE! Responsable Communication, Chargée des Relations Donateurs & Bénévoles

11 Chez Handicap International Entretien de l espace Les bureaux de Handicap International Luxembourg sont situés dans une maison d habitation convertie en usage professionnel. L association dispose donc de plusieurs salles de réunion, d une cave, d une cuisine, d un appartement et d un jardin. Afin d entretenir et de faire durer ce patrimoine, le bénévole se voit confier l entretien et la mise en valeur du jardin, ainsi que les réparations et changements nécessaires (ampoules, robinets...). Intérêt pour le travail manuel Bricoleur, jardinier 2 à 4 heures par mois en fonction de la saison et des besoins, en semaine Responsable Administratif et Financier Administratif Evénementiel Collecte de fonds

12 Administratif Evénementiel Collecte de fonds Mini-pyramide de Chaussures Tout le monde ne peut pas forcément se rendre à la Pyramide de Chaussures du mois d octobre sur la Place d Armes! C est pourquoi Handicap International propose aux bénévoles ou aux scolaires d organiser leurs propres microévénements au sein de leur communauté. Grâce à un kit d organisation détaillé et à des outils adaptés, le bénévole peut organiser sa propre Pyramide de Chaussures et communiquer autour de l événement pour réunir un maximum de personnes. Sens de la communication Selon les souhaits / opportunités du bénévole, en semaine ou le week-end A définir Chargée de Communication

13 Pyramide de Chaussures La Pyramide de Chaussures est l événement phare de l année. Chaque premier samedi d octobre, sur la Place d Armes à Luxembourg-ville, elle permet de réunir tous les sympathisants de Handicap International et tous ceux qui refusent les mines antipersonnel et les bombes à sous-munitions. Généralement, une quarantaine de bénévoles et employés se relaient à différents stands pour informer le public, organiser des animations, faire signer des pétitions, occuper les enfants, vendre de l artisanat, gonfler des ballons, distribuer des documents ou encore monter et démonter les différents éléments qui permettent au public de passer un moment de convivialité et d engagement. Sens de la communication Intérêt pour le travail manuel Administratif Evénementiel Collecte de fonds 1 fois par an, sur une journée le week-end Place d Armes, Luxembourg-ville Responsable Communication

14 Administratif Evénementiel Interventions dans les écoles L une des missions de Handicap International consiste à sensibiliser les plus jeunes sur les enjeux mondiaux de développement et de coopération. Dans ce cadre, plusieurs ateliers pédagogiques sont disponibles et différents outils de sensibilisation ont été développés. Le bénévole, seul ou en duo, intervient dans les classes pour présenter le travail de Handicap International. Il peut aussi accompagner des projets pédagogiques développés par les jeunes eux-mêmes. Collecte de fonds Sens de la communication Pédagogie Connaissance du public jeune Selon les opportunités, en semaine Dans les écoles CHOISISSEZ Référent chez Handicap LA International VÔTRE! Chargée de Communication

15 Cuisines du Monde Pérou. Ce fut, en avril 2002, le premier pays sélectionné par Handicap International pour sa toute première Cuisine du Monde. Depuis, bien d autres l ont suivi : Vietnam, Cambodge, Congo, Somalie, Pakistan, Maroc, Cuba, Bosnie, Burkina Faso, Cap Vert... tous avec le point commun de bénéficier ou d avoir bénéficié de projets directement soutenus par Handicap International Luxembourg. Depuis, une fois par mois, l association invite dans ses locaux des citoyens autour d un repas typique d un de ses pays d intervention. Pour cette mission, le bénévole peut être amené à rechercher des cuisiniers, installer les locaux, servir à table... bref, se transformer le temps d un midi en véritable restaurateur! Sens de la communication Intérêt pour le travail manuel 1 fois par mois, en semaine Chez Handicap International Chargée de Communication Administratif Evénementiel Collecte de fonds

16 Administratif km d Hesperange Depuis plusieurs années, Handicap International à la chance d être bénéficiaire de la recette de la course à pied des km d Hesperange. Evénementiel Collecte de fonds Pendant cette matinée sportive, l association installe un stand où le public peut s informer sur les actions de l ONG et déposer des chaussures usagées dans une mini-pyramide afin de manifester son refus des mines antipersonnel et des bombes à sous-munitions. Le bénévole est chargé de monter et démonter le stand, ainsi que d informer le public et distribuer des objets de sensibilisation. Sens de la communication Intérêt pour le travail manuel 1 fois par an, un dimanche de début juillet Mairie d Hesperange Responsable Collecte de fonds

17 Salons & foires Comme beaucoup d autres ONG ou asbl luxembourgeoises, Handicap International participe à différents salons et foires, comme le Festival des Migrations par exemple, afin de présenter ces actions et informer le public. A ces occasions, le bénévole est chargé de monter et démonter le stand, ainsi que d informer le public et distribuer des objets de sensibilisation. Sens de la communication Intérêt pour le travail manuel Administratif Evénementiel Collecte de fonds Selon les opportunités, en semaine ou le week-end A définir Responsable Communication

18 Administratif Evénementiel Expositions Espace Associatif Handicap International dispose de nombreuses expositions sur différents thèmes. Afin d exploiter à la fois l espace et les expositions, le bénévole prend en charge l installation des clichés dans les locaux de l association, défini un planning et contribue à la promotion des ces micro-événements pour permettre au public de découvrir le travail de l association. Collecte de fonds Intérêt pour le travail manuel 1 fois par trimestre, en semaine Chez Handicap International CHOISISSEZ Référent chez Handicap LA International VÔTRE! Chargée de Communication

19 A domicile Vente de gâteaux de Noël La vente de gâteaux de Noel préparés par nos bénévoles durant la période de l Avent est un moyen de collecter des fonds pour l association. Pour cette mission, le bénévole doit fabriquer durant la période indiquée des petits biscuits. Il devra ensuite vendre ces gâteaux à des amis, collègues ou dans son quartier. Le bénéfice de cette action est au profit de l association. L association met à disposition du bénévole les sachets et étiquettes, ainsi qu une autorisation qui lui permet de vendre les biscuits au nom de Handicap International. Sens de la communication Sens commercial Goût du travail manuel A la période de Noël, en semaine ou le week-end Chargée des Relations Donateurs & Bénévoles Administratif Evénementiel Collecte de fonds

20 Administratif Evénementiel Collecte de fonds OPKADO - Emballez solidaire! Pâques, Fête des Mères, Noël... les occasions de faire des cadeaux ne manquent pas! Afin de proposer au public de mêler générosité et solidarité, Handicap International propose d emballer les cadeaux aux couleurs de l ONG. Pour cette mission, le bénévole doit négocier des emplacements à la sortie des points de vente et, à l aide des éléments fournis par l ONG, il propose aux clients d emballer les cadeaux contre un don. Sens commercial Sens de la communication Intérêt pour le travail manuel En fonction des périodes de fêtes célèbres, en semaine ou le week-end Sur les lieux de vente Chargée des Relations Donateurs & Bénévoles

21 Marché de Noël HILUX Handicap International organise chaque année un marché de Noël dans ses locaux à Luxembourg, durant une journée complète de vente d artisanat dans une ambiance chaleureuse et festive. Toute la journée, un marché artisanal est ainsi ouvert à nos visiteurs et nous y vendons de l artisanat et différents produits provenant des régions où l association intervient. Pour cette mission, le bénévole doit participer à l organisation de la manifestation et à la réalisation du sapin de Noël, préparer des biscuits et faire la décoration du marché un jour avant. Il doit vendre de l artisanat ou distribuer biscuits et boissons à nos visiteurs. Sens de la communication Sens commercial Goût du travail manuel A la période de Noël, en semaine Chez Handicap International Chargée des Relations Donateurs & Bénévoles Administratif Evénementiel Collecte de fonds

22 Merci!