Etude comparative abonnements saison culturelle Tarnos, Bayonne, Dax et Saubrigues

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1 COMMISION CULTURE DU 24 NOVEMBRE 2011 Point sur les cartes d'abonnement: Etude comparative abonnements saison culturelle Tarnos, Bayonne, Dax et Saubrigues Saison culturelle Tarnos: Carte saison Tarnos 3 spectacles (hors jazz en mars et fellag): 27 L'abonné choisit les spectacles de son choix (6 spectacles proposés dans le cadre de cet abonnement). La carte est nominative mais cessible à un tiers. Sans abonnement, le cout de 3 spectacles revient à 36. (plein tarif). Comparatif avec quelques tarifs de saisons culturelles voisines: Scène nationale Bayonne: Prix des spectacles plein tarif: 30, 24 ou 15 selon la catégorie. Abonnement 6 spectacles : 108 au lieu de 140, soit une économie de 32. Abonnement 9 spectacles : 126 au lieu de 210, soit une économie de 84. Abonnement 12 spectacles : 144 au lieu de 280, soit une économie de 136. Il est obligatoire de choisir 2, 3 ou 4 spectacles dans chacune des catégories. Carte saison : 10 Avec la carte saison, vous bénéficiez : - d une réduction variant de 2 à 4 par spectacle 1, - de l envoi de toutes informations complémentaires à ce programme et de la lettre d information électronique. Saison culturelle Dax: Prix des spectacles plein tarif: 15, 20 ou 30 Abonnement 10 spectacles : 190 euros Choisissez et cochez 10 spectacles parmi les 15 spectacles. Abonnement 15 spectacles (soit l intégralité de la saison) : 220 euros. Il faut préciser que, contrairement à la scène nationale, on peut choisir les 10 ou 15 spectacles sans tenir compte des catégories.

2 Saison Culturelle Saubrigues: TABLEAU DES TARIFS DES SPECTACLES POUR LA SAISON 2011/2012 TARIFS Plein Réduit A 10 8 B C TARIF RÉDUIT : s applique aux personnes munies d une carte «Passerelle»*, aux moins de 18 ans, aux étudiants, aux chômeurs et aux personnes bénifciant du R.M.I. ** ENTRÉE GRATUITE : Pour les moins de 12 ans *** ABONNEMENTS : Pour 3 spectacles au choix :. 30 Pour toute la saison :.. 85 TICKETS «BLEU» : Carnet de 10 billets pour 10 spectacles au choix 85 Au regard de ce qui se fait ailleurs, la proposition d'une carte d'abonnement 3 spectacles pour cette 1ère saison culturelle à Tarnos paraît pertinente. La scène nationale de Bayonne propose une carte saison à 10 qui donne une réduction sur l'ensemble des spectacles. Mais cela implique un investissement important au départ pour l'usager (achat de la carte, des billets pour le 1er spectacle). Ce système semble intéressant pour des saisons proposant plus de 2 spectacles par mois). Convention france-bleue:

3 Mission d Action Culturelle de la ville de Tarnos Mr le Maire J-Marc Lespade Tarnos 1ère radio en Pays Basque avec auditeurs quotidiens Monsieur J ai le plaisir de vous confirmer l intérêt de France BLEU Pays Basque pour votre saison culturelle 2011/2012. Vos interlocuteurs pour la couverture antenne seront : Sonia Brunet, Responsable des Programmes ( ) sonia.brunet@radiofrance.com, pour le suivi du partenariat, Frederick Joly, Responsable Technique ( ) frederick.joly@radiofrance.com dans le cas d une émission en direct, Patrick Maggioni, régisseur ( ) - patrick.maggioni@radiofrance.com pour la mise à disposition de la signalétique France Bleu Pays Basque. Isabelle Nogues, ( ) isabelle.nogues@radiofrance.com pour la création de liens entre nos sites internet. I- ENGAGEMENTS DE FRANCE BLEU PAYS BASQUE France BLEU PAYS BASQUE couvrira la manifestation par des dispositifs rédactionnels appropriés. Pour promouvoir son dispositif antenne et son partenariat, France BLEU PAYS BASQUE mettra en place un plan de messages d autopromotion selon les règles en usage à Radio France. France BLEU PAYS BASQUE prend à sa charge les frais de conception, d enregistrement et de réalisation de ces messages, cachets comédiens compris. Le coût de réalisation est évalué forfaitairement à 100 HT par message, à l exception des contrats Radio France Publicité dont l enregistrement des messages est réalisé par un studio indépendant. L ensemble de ces éléments vous est précisé en Annexe 1. Une fiche de renseignements (Annexe 2) nous permettant de réaliser ce message est à remplir et à nous retourner 20 jours avant la manifestation. Si ce document ne nous était pas parvenu avant cette date, nous ne serions pas responsables de la non diffusion des messages. Ces dispositifs pourraient à tout moment être modifiés voire annulés si un événement lié à l actualité nécessitait une modification des programmes. Dans cette hypothèse, l antenne ferait son possible pour trouver un dispositif de substitution. Aucune compensation financière ou d aucune nature ne pourrait être exigée. II - ENGAGEMENTS DU PARTENAIRE

4 Le partenaire s engage à assurer à France BLEU PAYS BASQUE la qualité de radio partenaire officiel et exclusif de l événement. Cette exclusivité se traduit notamment par la présence du logo France BLEU Pays Basque aux emplacements et proportions souhaitées sur l'ensemble du matériel de communication mis en place par vos soins à cette occasion (affichage, programme, dossier de presse, tracts, encarts presse, site Internet, invitations, etc ). Les maquettes de chacun des supports comportant les logos de France BLEU PAYS BASQUE devront impérativement nous être présentées en amont pour bon à tirer pour une réponse sous 48 heures. France BLEU PAYS BASQUE bénéficiera d'une signalétique de terrain appropriée sur les lieux de l'événement. Cette signalétique sera restituée par vos soins après la manifestation. Nous vous remercions de bien vouloir nous retourner l un de ces deux exemplaires daté, signé, précédé de la mention «Bon pour accord». Nous réjouissant de cette collaboration, nous vous prions de croire, Mr Lespade en l assurance de nos sentiments les meilleurs. Fait à Bayonne, le lundi 21 novembre 2011 En deux exemplaires, dont un à nous retourner signé, pour accord. Pour France BLEU Pays Basque, Jean-Lou Philippe Pour le partenaire

5 Annexe 1 Dispositif antenne et autopromotion 1. Dispositif d antenne envisagé : France BLEU PAYS BASQUE couvrira la manifestation par des dispositifs antenne appropriés : - Dispositif promotion antenne : o La réalisation de messages de 20 secondes diffusés pendant 7 jours à raison de 4/jour, trois semaines avant l évènement pour une dotation d au moins 10 entrées. o Interviews dans les chroniques suivantes : o A CALER Interview téléphonique en direct dans - FBPB La Radio Partenaire Le samedi à 8h42 10h10 10h20 10h40 10h50, notre animateur vous contactera. o A CALER Participation à - On Sort Ce Soir - 7h43 8h45 16h50 du lundi au vendredi, Colette Dechaume vous contactera Les interviews et messages porteront sur les spectacles suivants : - dimanche 11/12 à 17h à l église N-Dame des Forges «Pierre et le loup» avec Pierre Bellemare et l Orchestre symphonique du Sud Ouest - samedi 28 janvier salle Maurice Thorez à 20h30 soirée cabaret Laurent Chandemerle imitateur - samedi 11 février salle Joseph Biarotte à 20h30 Fellag one man show Choc des civilisations - samedi 10 mars salle Maurice Thorez à 22h Dany Doriz Band invitent Manu Dibango

6 Annexe 2 Dispositif communication La présence visuelle de France BLEU PAYS BASQUE sur tous les documents promotionnels liés à l événement : flyers, programmes, affiches, parutions presse Le logo de France BLEU PAYS BASQUE sera imprimé en bas à droite et ses proportions et les dimensions suivantes seront respectées : - sur les affiches A3, il fera 8 cm de large, - sur les affiches A4, il fera 5 cm de large, - sur les flyers et documents A5, il fera 3 cm de large. > Sur fond sombre ou coloré, le logo sera entouré d un filet blanc. Un bon à tirer sera systématiquement soumis pour accord à France BLEU PAYS BASQUE avant impression. 1 La signalétique terrain : ڤ Banderoles ڤ Panneaux aquilux ڤ Oriflammes Charge au partenaire de récupérer la signalétique dans nos locaux, votre interlocuteur sera Patrick Maggioni, ( ) 2. Invitations et dotations jeux : ڤ France Bleu Pays Basque bénéficiera de 10 invitations pour ses auditeurs, déposés à FBPB 2 semaines avant les spectacles. 3. Internet : Le partenaire s engage à insérer le lien internet de France Bleu Pays Basque Merci de faire parvenir votre lien accompagné d un logo à isabelle.nogues@radiofrance.com

7 Annexe 3 Fiche de renseignements à nous retourner 20 jours avant la manifestation Votre adresse Manifestation : Titre : Date(s) : Lieu : Contenu du message : Thème de la manifestation : Les différentes animations : Les moments forts et incontournables de votre manifestation nous permettant de réaliser le message : Coût de l entrée : Pratique : Faut-il réserver? Si oui, où? Téléphone pour renseignements : Arnaud Labastie arnaud.labastie@me.com

8 budget prévisionnel 2012: MAC SAISON CULTURELLE Budget prévisionnel 2012 (hors océaniques) DEPENSES Budget 2011 RECETTES Proposition Budget Proposition Fête et cérémonies , , Billetterie 6231 Annonces et insertions 5 000, , Subvention Conseil Général 6135 Location 3 500, , Participation Commune Acquisition petit matériel 2 000, , Partenariat 6358 SACEM / SACD 5 000, ,00 TOTAL TOTAL , ,00 date spectacle montant billetterie 15/01/12 28/01/12 11/02/12 9,10,11 mars 01/04/12 08/04/12 22/05/12 octobre novembre décembre concert des professeurs soirée cabaret fellag jazz en mars harmonie bayonnaise squilente projet maryse guitard molière (rideau rouge) * Oldarra * audrey lamy * 500, , , ,00 800, ,00 900,00 500, , ,00 0, , , , , ,00 0,00 900, , ,00 annonces, locations, petit matériel, sacem , , , ,00 total part. Mairie ,00 Subventions / partenariats * Les spectacles indiqués en Octobre, Novembre et Décembre sont uniquement des suggestions pour pouvoir présenter un budget sur l'année entière.

9 Point sur le projet Pierre le loup: Médiathèque: Accueil écoles: Mot de présentation. Diffusion film Pierre et le loup. Présentation de quelques instruments par les professeurs de l'école de musique (tous ne seront pas représentés). Un petit jeu de reconnaissance autour des instruments. - Vendredi 02 décembre à 14h00 : école Félix Concaret (26 CE2) + Henri Barbusse (19 cycle 3). - Vendredi 02 décembre à 15h00 : école Daniel Poueymidou ( 31 CE2) ; pas de transport Mardi 06 décembre à 14h00 : école J.Mouchet (27 CE2). Mardi 06 décembre à 15h00 : école J.Jaurès (à préciser). Nous avions éventuellement envisagé d'aménager un coin de la médiathèque autour de pierre et le loup (à préciser). Ecole de musique: Travail en cours de formation musicale, soit 90% des élèves, autour de l'oeuvre (prise de thème, écoute, reconnaissance, etc). Courrier (distribué en cours avec présentation du concert) à l'attention de chaque famille pour annoncer le spectacle du 11 Décembre. Communication: Courrier aux élèves de l'école de musique: Action culture. France bleue pays basque. Action Communication et Culture. Sud-Ouest. La semaine du pays basque. Info concert. TV PI. France 3 Euskal Herri Cultzine. Coté-sortie Flyers (faire passer à la deej pour distribution dans les écoles primaires, uniquement une affiche pour les école maternelles.

10 Affiches: Action service communication: Diffusion dans les commerces et salles municipales tarnosiennes. Plaquette saison: Action service communication: Diffusée dans tous les foyers tarnosiens. Mail: à déterminer (école de musique, voire exceptionnellement la médiathèque. Diffusion de l'information au niveau du CRR de Bayonne, Ecole de musique de Dax, conservatoire des landes: Action Culture. Panneaux lumineux Site internet de la Ville : bandeau, agenda et rubrique actualités (annonce et bilan photo) Publications municipales : Tarnos Contact de novembre : article Un dossier pédagogique commun a été adressé à l'ensemble des écoles par le biais des CMR et de la DEEJ, qui travaillent également sur l'oeuvre cette fin d'année. Nous avions éventuellement envisagé d'ouvrir la répétition générale qui aura lieu le Dimanche vers 14h aux résidents d'rto. Point sur jazz en mars: - Projet Philippe Duchemin (enregistrement): Jazz en Mars Samedi 10 Mars 2012: Philippe Duchemin, parrain du festival, propose une formation assez exceptionnelle composée de son trio actuel ainsi que d'un quatuor à cordes de la région, composé de 2 professeurs de l'école municipale de musique (Yves Bouillier et Cecile Aguergaray) ainsi que de 2 professeurs du CRR de Bayonne (Arnaud Aguergaray et Aurélia Lambert). Philippe Duchemin souhaite enregistrer un disque. Nous pourrions nous joindre à ce projet en prenant en charge les frais de studio (600 ). Il se chargerait de tout le reste (production, pressage, distribution, publicité etc). Le cout de l'ensemble est d'environ En étant partenaire (10%) de ce projet, la ville étendrait son rayonnement culturel hors de Tarnos, puisque le disque bénéficiera d'une distribution nationale, voire internationale. De plus, cela pourrait être un «plus» énorme pour communiquer dans l'avenir sur le festival. Enfin, Tarnos serait le seul partenaire de ce projet très original qui, je le pense, va connaître un grand succès! Vous trouverez ci-après quelques détails sur le projet.

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13 - Concert le Dimanche matin et apéritif-tapas: Monsieur le Maire avait souhaité que l'on envisage un repas le Dimanche midi. Il risque d'être compliqué de trouver un lieu et une infrastructure pour organiser un repas mais nous pourrions envisager dans le hall de la mairie: 11h30: Concert des élèves de l'école de musique. 12h00-13h00: Concert de jazz par un groupe professionnel constitué de musiciens locaux. 13h00-14h30: Apéritif-tapas. 20 ans de l'école de musique: L'école de musique fêtera ses 20 ans Je souhaiterai monter plusieurs projets autour des dates du 21, 22, 23 Juin. Mon idée était de mélanger spectacles professionnels, élèves de l'école de musique, voire des écoles par le biais des CMR. J'ai déjà pris quelques contacts: Pink turtle: Ils étaient venu pour jazz en mars, en Ils proposent un répertoire grand public (des chansons de variétés avec des arrangements jazz) et pour l'occasion incluraient des élèves de l'école de musique dans le déroulement de la soirée. L'harmonie de Biarritz: Ce serait l'occasion de rendre hommage à André Lassus puisque c'est lui qui la dirige. C'est une harmonie composée de musiciens de très haut niveau, dont certains sont d'anciens élèves de l'école de musique. Mnozil brass: Vous trouverez ci-après un lien concernant cet orchestre: Cette formation de cuivres est une des plus demandée au monde. Pour information, ils passent au mois de Mars à Orthez. Le concert affiche complet depuis Octobre alors que la publicité vient à peine de commencer (1000 places). Bien évidement, nous inclurions dans ce programme l'audition de fin d'année de l'école de musique, un spectacle autour de la chanson française avec l'ensemble des classes de formation musicale, une batukada géante (grand orchestre de percussions) etc. Je souhaiterai pouvoir organiser une réunion avec tous les participants à ce projet, dès que la commission culture aura donné son orientation sur ce vaste projet. Projet Tarnos Big-band: Création d'un big-band qui serait composé de professeurs de l'école de musique, d'anciens élèves et de musiciens de jazz tarnosiens. 3 ou 4 musiciens professionnels de la région viendraient renforcer cette formation qui serait composée de 18 musiciens. Par son caractère semi-professionnel, cette orchestre pourrait rayonner sur Tarnos mais également dans toute la région. Création d'un logo pour l'école de musique: Il serait intéressant de doter l'école de musique d'un logo. Résidences de cirque:

14 Actuellement, la ville de Tarnos reçoit 3 fois par an des artistes de cirque en résidence, par le biais de l'association cirko-aqui-music. La convention est la suivante: CONVENTION entre LA VILLE DE TARNOS et CIRKO-AQUI-MUSIC ENTRE : La ville de Tarnos, représentée par : Monsieur Jean Marc LESPADE en qualité de Maire 14 boulevard Jacques DUCLOS TARNOS ET : L'association CIRKO-AQUI-MUSIC représentée par : Monsieur Ivan QUEZADA en qualité de Président 158, Chemin de Suzon TALENCE OBJET DE LA CONVENTION : Mise à disposition de l'église ND Forges pour une résidence de cirque MODALITES PRATIQUES : La ville de Tarnos s'engage à mettre à disposition de l'association CIRKO-AQUI-MUSIC, l'église ND Forges permettant le travail en résidence de deux artistes. Ils seront logés dans un appartement du Centre Municipal Albert Castets. La ville fournira à cet effet un jeu de clé à la personne référente qui aura la responsabilité de l'ouverture et la fermeture de l'église. Les déjeuners du midi seront pris en charge par la Ville de Tarnos (foyer des jeunes travailleurs). Par ailleurs, la ville de Tarnos versera la somme de 100 euros à l'association CIRKO-AQUIMUSIC sur présentation d'une facture qui permettra aux artistes l'achat de nourriture pour les repas du soir. L'église ND Forges sera mise à disposition du lundi 7 Novembre au Mardi 22 Novembre. Les artistes s'engagent à ouvrir cette résidence aux groupes scolaires ainsi qu'au centre de loisirs qui pourront assister, en tant que spectateurs, aux répétitions.

15 Par ailleurs, un spectacle ouvert au public sera proposé le mardi 22 Novembre à 20h. La recette de ce spectacle (5 la place) sera entièrement récupérée par l'association. ASSURANCES : CIRKO AQUI MUSIC est tenu de contracter auprès d'une compagnie d'assurance une police d'assurance garantissant : les risques de responsabilité civile et dommages aux biens, pour le logement ainsi que pour l'occupation de l'église. Nom de la compagnie :MAIF N de la police : D RESPONSABILITE : Cette mise à disposition de l'église des Forges est placée sous la responsabilité de Ivan QUEZADA pour CIKO AQUI MUSIC. La personne référente sur place est: Maria Olalla Fait à Tarnos le 2 Novembre 2011 Pour CIRKO AQUI MUSIC Ivan QUEZADA, Président Pour la Ville detarnos Jean Marc LESPADE, Maire