Demande de participation aux Rencontres CE. Edition Organisée par

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1 Demande de participation aux Rencontres CE Edition 2011 Organisée par

2 Merci d écrire en majuscules svp. Fiche signalétique de votre société Raison sociale : Adresse :. Code postal : Ville :..Pays :. Tél :.Fax : Site internet :. société : Contact en charge du suivi du dossier «Rencontre CE» : Civilité :..Prénom :..Nom : .Fonction :. Contact et adresse de facturation (si différents) : Prénom...Nom : Adresse :. Code postal :.Ville : Pays :.. Votre activité principale Vacances Billetterie Arbre de Noël / Jouets Loisirs (parcs attractions, animations, jeux) Expertise des comptes CE Lieux de réception Chèques Cadeaux, Carte cadeaux, Avantages, Réductions Assistance juridique, édition juridique pour les CE et salariés Services divers pour les CE (rédaction comptes rendu, formation, autres ) Gastronomie, (traiteurs, coffrets cadeaux : chocolats, produits du terroir, etc.) Services divers aux salariés (banques, assurances, mutuelles )

3 Produits commandés Prix HT Quantité TOTAL HT Formule "Rendez-vous" - Votre fiche de présentation dans le catalogue de l'événement. - Un exemplaire du catalogue Votre participation à la Rencontre et aux sessions thématiques. - Votre planning de rendez-vous (facultatif). - Déjeuner et pauses café. Formule "Rendez-vous partagé" (2 sociétés par table) Idem Formule "Rendez-vous" mais le planning de rendez-vous est commun entre les / Société sociétés qui partagent la formule. Nom de la seconde société :... Formule "Rendez-vous box privatif" (uniquement pour le 5 avril 2011) Votre table de rendez-vous dans la salle principale du Cirque d'hiver et votre box privatif dans une salle mitoyenne pour vos rendez-vous privés. Pack Communication "Avant" (en complément de la Formule choisie) - Incorporer votre image et de l information via notre ebus mailing (Envoyée à contacts CE via s) Accès à la plate-forme en ligne pour solliciter les Top Acheteurs en rendez-vous et avoir accès à la base de données des participants avant la rencontre. Pack Communication "Pendant" (en complément de la Formule choisie) - Votre insert dans le catalogue de l'évènement - Vos documents commerciaux (max. 3 feuillets) remis à l'accueil des participants Pack Communication "Après" (en complément de la Formule choisie) - Vous êtes associés à l' ing de remerciement envoyé à l'ensemble des participants après l'évènement (votre logo + lien). - Vous récupérer la base de donnée sur fichier Exclel, de l'ensemble des préinscrits, accompagnée de leurs demandes. Pack Communication "Full Pack" (en complément de la Formule choisie) Vous bénéficiez de la Communication "Avant" + "Pendant" + "Après". Sponsoring accueil (exclusivité) - Votre clé USB (1Go) avec vos présentations remises à l ensemble des visiteurs CE à l accueil de la Rencontre. - 2 kakemonos de chaque côté des comptoirs d enregistrement (production à votre charge). Sponsoring Espace buffet (exclusivité) - Vos plaquettes sur un rak de présentation situé dans l espace central des acheteurs à côté du buffet. - Les serviettes en papier à votre effigie pour le brunch (production incluse 500 serviettes). - Votre Kakemono dans l espace central Offre spéciale à 500 (au lieu de 850 )

4 Produits commandés Prix HT Quantité TOTAL HT Prestations supplémentaires : Personne supplémentaire exclusivement issue de la société exposante 150 Fiche de présentation supplémentaire 250 Insertion publicitaire 200 Document remis dans les pochettes d'accueil 200 Cadeaux remis aux Top Acheteurs à l'accueil 400 Le nom de votre entreprise surligné en gras dans le catalogue avec renvoi vers votre dans la liste alphabétique des exposants 100 Votre coffret repas apporté à votre table pour le déjeuner 60 Votre bouquet de fleurs sur votre table de rendez-vous 60 Votre bouteille de champagne sur votre table avec 4 coupes 100 Votre planning supplémentaire, proposé 2 jours avant l'évènement en fonction du nombre de rendez-vous 300 SOUS TOTAL en euros HT... HT Remise - 7% pour 2 Rencontres CE - 12% pour 3 Rencontres CE TOTAL en euros HT TOTAL en euros TTC (Total HT + 19,6%). HT.. TTC

5 Approche qualitative de vos prospects grands comptes CE Merci d indiquer les coordonnées de vos prospects CE grands comptes que vous souhaitez inviter et avec qui vous souhaitez que nous ayons une approche qualitative : - Nous appelons vos prospects de votre part pour les inciter à prendre RDV avec votre société. - Envoi d une invitation papier. Il s agit d un système mutualisé : nous ne souhaitons pas que vos concurrents travaillent avec vos clients mais nous souhaitons que chacun échange ses prospects (les grands comptes avec qui vous ne travaillez pas ou plus pour le moment). Chaque exposant bénéficiera ainsi de ce système et des prospects grands comptes des autres exposants. Prénom Nom Société Fonction au sein du CE Téléphone

6 Bon de réservation Je souhaite participer à : «La Rencontre CE du Printemps 2011», le 5 avril 2011 à Paris. «La Rencontre CE», le 11 octobre 2011 à Lyon. «La Rencontre CE d Automne 2011», le 10 novembre 2011 à Paris. Je joins un chèque d acompte de 40% du montant total TTC de ma participation, soit de... TTC à l ordre de «CAPP / Les Rencontres CE». Je réglerai le solde TTC à réception de la facture. Je paye par virement l acompte de 40% de la participation soit.. TTC. Je réglerai le solde TTC à réception de la facture. Virement bancaire (joindre copie de l ordre de virement) Titulaire du compte : CAPP BANQUE GUICHET N DE COMPTE Crédit Agricole d Ile de France Domiciliation Boulogne E. Vaillant IBAN : FR BIC : AGRIFRPP882 Pour les virements des exposants étrangers : la mention «les règlements devront impérativement être faits sans frais pour le bénéficiaire» devra être portée sur le virement. Je soussigné (e) agissant en qualité de pour la société... reconnais avoir pris connaissance du règlement général de l évènement figurant à la fin de ce dossier et accepte les conditions générales de participation. Fait à Le Signature : Dossier à retourner dûment complété (choix de la formule et bon de réservation signé) -Par mail : - Par fax : Par courrier : Meet and Com, 66 rue Jouffroy d Abbans Paris Cachet de l entreprise

7 Merci de garder un exemplaire de ce règlement. REGLEMENT GENERAL ET CONDITIONS DE VENTE 1. ORGANISATION : L événement «Les Rencontres C.E.» sont organisées par la société Capp, société anonyme à responsabilité limitée, située 66 rue Jouffroy d Abbans, ci-après dénommé l organisateur. 2. OBJET : Le présent règlement définit les conditions dans lesquelles l organisateur met en place et fait fonctionner ces événements. Il précise les obligations et les droits respectifs du participant et de l organisateur. Le participant s engage formellement à respecter le présent règlement. 3. LIEUX ET DATE : «Les Rencontres C.E.» se dérouleront chronologiquement les 5 avril 2011 à Paris, 11 octobre 2011 à Lyon et le 10 novembre 2011 à Paris. En cas d impossibilité de disposer des locaux prévus pour cas de force majeure, l organisateur pourra changer de lieu ou en différer la date. L organisateur pourra annuler l opération après en avoir avisé le participant, et dans ce cas, sa présente demande d admission se trouvera résiliée de plein droit, et ce sans indemnité pour le participant en dehors du remboursement des frais d inscription versés. 4. ADMISSION, INSCRIPTION, ANNULATION, REGLEMENT : Sont admises à participer toutes entreprises, organismes ou administrations étant fournisseurs des comités d entreprise. L organisateur se réserve le droit de refuser une demande d inscription pour quelque motif que ce soit, et sans avoir à justifier sa décision. En cas de désistement à quelque date que ce soit et pour quelque cause que ce soit, le signataire de la demande demeure redevable de l intégralité du montant de sa participation. Le règlement de la participation doit être payé à réception de la facture. A défaut de règlement à l échéance convenue, la présente demande d inscription sera résiliée de plein droit et son signataire n en demeurera pas moins débiteur envers la société Capp du dit règlement. 5. REGLES COMMERCIALES : Il est interdit aux participants de faire bénéficier à une autre société de tout ou partie des services offerts par «Les Rencontres C.E.» sans l accord préalable de l organisateur. Le participant s interdit formellement de se livrer, à l extérieur des lieux de «Les Rencontres C.E.», à des activités similaires à celles exercées dans l enceinte de «Les Rencontres C.E.», pendant toute la durée de celle-ci. 6. OBLIGATION DE RESULTAT : L organisateur s engage à mettre en œuvre avec diligence les moyens dont il dispose sans être tenu à une obligation de résultat. 7. ASSURANCES : L organisateur est responsable civilement en sa qualité d organisateur des «Rencontres C.E.». Cette responsabilité ne saurait en aucun cas s étendre aux dommages causés par des tiers aux participants. Le Cirque d Hiver répond de sa responsabilité civile en qualité de propriétaire des immeubles et des installations, fixes ou provisoires servant aux «Rencontres C.E.»ainsi que pour l exploitation des activités et entreprises qu il gère directement. Il en est de même pour toutes les entreprises extérieures. Le participant doit obligatoirement être couvert par une police d assurance responsabilité civile individuelle et répondre de tous les dommages causés à autrui soit par lui-même, soit par son personnel ou ses installations. Le participant doit être couvert par une police d assurance garantissant les matériels lui appartenant ou les biens confiés apportés lors des «Rencontres C.E.» 8. APPLICATION DU REGLEMENT : L organisateur a le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement, et d apporter à celui-ci toutes modifications ou adjonctions nécessaires qui deviennent immédiatement exécutoires. Les circulaires envoyées aux participants ultérieurement font partie intégrante du présent règlement. Toute infraction du présent règlement peut entraîner l exclusion du participant contrevenant, et ce à la seule volonté de l organisateur, sans mise en demeure et sans remboursement du montant de sa participation. 9. COMPETENCES : En signant le présent dossier, le participant déclare accepter sans réserve les clauses du présent règlement. En cas de contestation, et avant toute procédure, le participant s engage à soumettre sa réclamation à l organisateur. En cas de contestation, les tribunaux du siège de l organisateur sont seuls compétents.

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