4.5 Créer des PDF à partir de sites Web

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1 182 ACROBAT 5 NOTE Pour utiliser la technique du glisser-déposer afin de créer des PDF avec l imprimante Create Adobe PDF, vous devez posséder sur votre ordinateur l application qui a servi à créer le document d origine. 4.5 Créer des PDF à partir de sites Web Acrobat a proposé une méthode de conversion de sites Web en PDF dans sa version 4.0 grâce au module appelé Capture Web. Cette fonction n était d abord disponible que sous Windows et n est devenue accessible aux utilisateurs Macintosh qu à la sortie de la version La commande de menu Fichier & Ouvrir une page Web permet à l utilisateur de convertir des pages Web en documents PDF. Elle apparaît également dans le sous-menu Outils & Capture Web. Comme souvent avec Acrobat, une troisième méthode vous permet d exécuter la même commande. Lorsque le réglage de préférences Afficher les boutons de barre d outils est actif, un outil Ouvrir une page Web apparaît également dans la barre des commandes. Capture Web propose différentes options, à l appui d un jeu complexe de préférences et d outils, pour convertir des pages Web et des sites Web en documents PDF. Lors de leur capture, les pages Web voient leur code HTML, leurs fichiers texte et leurs images converties en PDF, chaque nouvelle page étant ajoutée au document converti. Alors que la commande Ouvrir une page Web convertit les fichiers HTML placés sur disque ou sur réseau, Capture Web peut être exécuté localement ou grâce à une connexion Internet ou Intranet. La conversion des sites Web en PDF offre de riches possibilités pour l archivage des informations, l analyse des données, la création d index de recherche et bien d autres usages par lesquels sont traitées les données résidant sur l ordinateur Structure de site Web Pour comprendre le fonctionnement de la capture des sites et de leur conversion en PDF, vous devez connaître les principes fondamentaux de la structuration des sites et des pages Web. Une page Web est un fichier créé en HTML. Aucune longueur spécifique de page n est imposée aux pages Web.

2 CHAPITRE 4 - CONVERTIR DES DOCUMENTS EN PDF 183 Une page peut faire la taille d un écran de pixels ou couvrir la longueur de plusieurs dizaines de pages A4. Le contenu de la page en détermine généralement la longueur. Les pages des fichiers PDF, en revanche, possèdent une taille maximale de 200 pouces 200 pouces. Vous pouvez fixer la taille des pages PDF avant la conversion du site Web en PDF. Si une page Web est plus grande que la taille de page définie, des pages PDF supplémentaires seront créées. En conséquence, la conversion d une unique page Web en PDF peut générer plusieurs pages dans le document PDF résultant. Les sites Web sont généralement conçus pour suivre un ordre hiérarchique, comme le montre la Figure La page d accueil reste au niveau le plus élevé. Les liens directs à partir de cette page occupent un second niveau. Ensuite, les pages de second niveau renvoient à des pages de troisième niveau, etc. Figure 4.20 >YfUQe! La hiérarchie des sites met fréquemment en place plusieurs niveaux de pages. Le volume des pages Web de tous les niveaux inférieurs peut rapidement devenir considérable. >YfUQe" >YfUQe" >YfUQe" >YfUQe# >YfUQe# >YfUQe# Lors de la capture des pages avec Acrobat, l utilisateur peut spécifier le nombre de niveaux qu il souhaite convertir. Sachez toutefois que deux niveaux d un site Web peuvent parfois correspondre à un nombre considérable de pages. Le nombre de pages à convertir et la vitesse de votre connexion Internet détermineront le temps nécessaire à la capture du site.

3 184 ACROBAT Structure des pages capturées Le nombre de niveaux à capturer dans un site Web est défini par l utilisateur dans la boîte de dialogue Ouvrir une page Web. Les pages PDF converties peuvent être placées dans un nouveau fichier PDF ou ajoutées à un fichier existant. Capture Web propose notamment une intéressante fonction permettant de n ajouter que les nouvelles pages qui n ont pas encore été téléchargées. Dès que les pages sont converties en PDF, elles peuvent être visualisées dans Acrobat ou renvoyées à un navigateur Web afin d être visualisées en ligne. Parmi les types de fichiers qui peuvent être convertis en PDF, on notera les suivants : Documents HTML : les fichiers HTML peuvent être convertis en PDF. Les liens hypertexte du fichier HTML original restent actifs dans le document PDF pour autant que les documents de destination et les URL aient également été convertis. Documents PDF : bien qu elles ne soient pas converties en PDF puisqu elles sont déjà à ce format, les pages PDF peuvent être téléchargées avec Capture Web. Fichiers texte : les documents texte contenus dans un site Web, comme les fichiers ASCII, peuvent être convertis en PDF. Lorsque vous capturez des fichiers texte, Acrobat vous offre la possibilité de paramétrer un certain nombre d attributs de texte et de formats de page. Images JPEG : les images utilisées dans les documents HTML peuvent également être capturées et converties en PDF. Elles peuvent être incluses dans la page HTML capturée ou apparaître dans des pages PDF séparées. Images GIF : les images GIF ainsi que la dernière image des GIF animées peuvent être capturées lors de la conversion d un site Web. Les images GIF, comme les JPEG, apparaissent dans le fichier HTML et peuvent également être placées dans des pages PDF séparées. FDF/XFDF : les fichiers FDF (Form Data Files) peuvent également être convertis en PDF. Lorsqu un fichier de ce type est inclus dans un fichier de base de données, il est entièrement converti. Cartes-images : les cartes-images (ou cartes graphiques) peuvent être converties en PDF. Les liens associés à la carte restent actifs à l intérieur

4 CHAPITRE 4 - CONVERTIR DES DOCUMENTS EN PDF 185 du document PDF pour autant que les fichiers de destination aient également été convertis. Zones sécurisées par un mot de passe : une zone sécurisée par un mot de passe d un site Web peut également être convertie en PDF. Néanmoins, vous devez posséder le mot de passe pour accéder au site sécurisé. Attributs HTML : les pages contenant des cadres, des tableaux, des attributs de couleur d arrière-plan et de texte, des fichiers PDF et des formulaires HTML peuvent intégralement être converties. Tous les attributs sont préservés dans le document PDF. Liens et types de fichier acceptés Si une page Web propose un lien vers une autre page Web ou vers une URL donnée, le lien est préservé dans le document PDF converti. Les liens vers des pages et des sites fonctionnent de manière similaire à ce que vous obtiendriez directement sur le site Web. Si un document PDF contient un lien vers un autre document PDF, le fichier converti ne préservera pas le lien. Lorsque le site est converti, les pages capturées résident dans un unique document PDF. Afin de conserver les liens PDF qui ouvrent d autres documents, les documents de destination doivent être capturés sous forme de pages individuelles ou extraits puis enregistrés à partir des pages converties. Les liens vers un autre niveau sont également inactifs s ils n ont pas été convertis pendant la capture. Les pages individuelles liées peuvent être ajoutées au document PDF converti grâce à une boîte de dialogue dans laquelle vous choisirez les liens à ajouter au document converti. Nous reparlerons de cette technique dans la suite de ce chapitre. Les scripts JavaScript ne peuvent pas être téléchargés lors de la capture d un site Web. En ce qui concerne les animations, comme les images GIF ou d autres animations programmées, le téléchargement ne retient que la dernière image de la séquence. Les effets de survol amenant une image à être remplacée par une autre sont préservés dans le document PDF converti pour autant que l image originale et l image de substitution aient toutes les deux été téléchargées. En outre, les sons contenus dans les documents HTML peuvent également être capturés. Pour les pages Web qui contiennent des caractères non latins, vous devez posséder les extensions nécessaires. Par exemple, la capture des caractères japonais nécessite l installation de fichiers permettant de gérer ces caractères ainsi que différents fichiers système supplémentaires.

5 186 ACROBAT 5 Signets des pages converties Une fois qu un site Web a été converti en PDF, vous pouvez éditer le document dans Acrobat comme vous le feriez avec n importe quel autre PDF. Les liens vers des pages Web deviennent modifiables leurs propriétés peuvent être changées. Lorsqu un site a été converti en PDF, toutes les pages PDF contiennent des signets reliés aux pages correspondantes, comme le montre la Figure Le premier signet est un signet normal (non structuré) qui contient le nom du serveur à partir duquel le site a été capturé. Tous les signets apparaissant sous le nom du serveur sont structurés et reliés vers des pages converties. Hormis pour certaines applications Web spécifiques, ces signets structurés peuvent être édités et modifiés comme n importe quel autre signet créé dans Acrobat. Les signets peuvent être utilisés pour éditer le document en déplaçant et supprimant les signets et leurs pages associées. Figure 4.21 Lorsqu un site Web a été capturé en PDF, le nom du serveur apparaît sous la forme d un signet non structuré en haut de la liste. Tous les signets apparaissant en dessous sont des signets structurés menant vers des pages converties. Les noms des signets se réfèrent aux noms des pages HTML, des documents PDF et des URL.

6 CHAPITRE 4 - CONVERTIR DES DOCUMENTS EN PDF 187 RÉFÉRENCE CROISÉE Pour en apprendre plus sur les signets et leur utilisation dans Acrobat, consultez le Chapitre 9 de ce livre Convertir des pages Web en PDF Pour procéder à la capture de pages Web, choisissez Fichier & Ouvrir une page Web. Vous pouvez également choisir Outils & Capture Web & Ouvrir une page Web ou cliquez sur l outil Ouvrir une page Web de la barre des commandes. Dans tous les cas, la boîte de dialogue Ouvrir une page Web s affiche (voir Figure 4.22). Figure 4.22 Sélectionnez la commande Ouvrir une page Web pour accéder à la boîte de dialogue Ouvrir une page Web. Dans la boîte de dialogue Ouvrir une page Web, différents réglages vous permettent de définir la manière dont la page Web sera convertie en PDF et comment elle apparaîtra dans la fenêtre document d Acrobat. Les réglages de premier niveau sont proposés dans la boîte de dialogue tandis que d autres boutons donnent accès à d autres boîtes de dialogue permettant d ajuster des réglages supplémentaires. S il s agit de votre première tentative de capture d une page Web, conservez les valeurs par défaut dans la boîte de dialogue (voir Figure 4.22) et indiquez l adresse de la page dans le champ URL. En fonction du site, du nombre de liens sur la page et de la structure des pages HTML, il arrivera fréquemment que vous ayez à parcourir le labyrinthe des boîtes de dialogue menant aux différentes options de réglages pour la

7 188 ACROBAT 5 conversion des fichiers HTML. Il n est pas nécessaire que vous les reteniez toutes, mais il peut être utile, à titre de référence, de mieux les connaître en lisant les sections suivantes de ce chapitre. Réglages de la boîte de dialogue Ouvrir une page Web La boîte de dialogue Ouvrir une page Web vous permet de spécifier l URL pour le téléchargement de la page Web. Indiquez dans le champ de saisie l adresse du site hébergeant les pages qui doivent être converties. Une fois l URL entrée, les options suivantes vous sont proposées : Niveaux : les pages ajoutées au document peuvent êtres réparties sur plusieurs niveaux. Sélectionnez le nombre de niveaux que vous souhaitez télécharger en cliquant sur les flèches à droite du champ ou entrez une valeur numérique directement à l intérieur du champ de saisie. 8 ATTENTION Certains sites Web répartis sur deux niveaux peuvent inclure un nombre considérable de pages. Si la page d accueil correspondant au premier niveau contient un très grand nombre de liens, toutes les pages associées à ces liens seront incluses dans le second niveaux. Si vous téléchargez les pages au moyen d une connexion téléphonique, le site peut prendre beaucoup de temps à capturer. Télécharger le site entièrement : lorsque ce bouton est sélectionné, tous les niveaux du site sont téléchargés. Télécharger seulement les pages incluses dans le chemin : lorsque cette option est sélectionnée, les pages téléchargées se limiteront à celles placées dans des sous-dossiers de l URL spécifiée pour le site. Utiliser un seul serveur : cochez cette option pour ne pas inclure les pages correspondant à des liens vers un autre serveur. Options de conversion : cliquez sur ce bouton pour accéder à la boîte de dialogue Options de conversion (voir Figure 4.23) dans laquelle vous pourrez paramétrer différents réglages concernant les types de fichiers téléchargés. Parcourir : cliquez sur ce bouton afin de capturer un site Web résidant sur votre ordinateur ou sur un serveur réseau. La boîte de dialogue

8 CHAPITRE 4 - CONVERTIR DES DOCUMENTS EN PDF 189 Sélectionner le fichier à ouvrir apparaît afin que vous puissiez localiser le répertoire dans lequel les pages HTML sont stockées. Télécharger : cliquez sur ce bouton pour lancer le téléchargement des pages et la conversion des fichiers en PDF. En dépit de certaines complications pratiques, certains concepteurs de sites Web plus à l aise avec les éditeurs HTML WYSIWYG qu avec les programmes de mise en page peuvent préférer créer leurs mises en pages directement avec l éditeur qu ils ont l habitude de manipuler. Quoique cette approche ne permette pas de contrôler la résolution des images, elle permet facilement de créer des pages pour un affichage sur écran. Si vous préférez procéder de cette manière, créez votre mise en page dans votre éditeur HMTL comme GoLive, FrontPage ou Dreamweaver. Une fois vos pages créées, lancez Acrobat et choisissez Fichier & Ouvrir une page Web. Cliquez sur le bouton Parcourir de la boîte de dialogue Ouvrir une page Web et parcourez votre système jusqu aux fichiers HTML. Cliquez sur le bouton Sélectionner afin de convertir vos pages en PDF. Ces pages peuvent alors être jointes à un afin d être transmises à un collègue ou tout simplement imprimées. La méthode peut paraître un peu déroutante, mais certains utilisateurs aiment œuvrer sur un terrain connu. 8 ATTENTION Même lorsque vous convertissez un site Web placé sur votre disque dur, tous les liens externes amèneront à lancer votre connexion Internet et à capturer les pages des autres sites. Si vous souhaitez restreindre la conversion aux pages placées sur votre disque, n oubliez pas de cochez l option Utiliser un seul serveur dans la boîte de dialogue Ouvrir une page Web. Options de conversion Lorsque vous cliquez sur le bouton Options de conversion dans la boîte de dialogue Ouvrir une page Web, Acrobat vous fait accéder à la boîte de dialogue Options de conversion. Deux onglets vous permettent d accéder à des réglages concernant les types de fichiers téléchargés et les attributs de page. L onglet Générales (voir Figure 4.23) donne accès aux options de fichiers.

9 190 ACROBAT 5 Figure 4.23 La boîte de dialogue Options de conversion vous permet de contrôler les types de fichiers à télécharger et la manière dont ils sont convertis en PDF. Une liste des types de fichiers est affichée en haut de la boîte de dialogue, dans la section Types de contenu. Chacun des types de fichier peut être sélectionné dans la liste. Les fichiers HTML et Texte proposent également des options supplémentaires auxquelles vous pourrez accéder en cliquant sur le bouton Options à droite de la liste des fichiers. Pour tous les autres types de fichier, ce bouton apparaît grisé. En bas de la boîte de dialogue, quatre options Fichiers PDF résultants sont proposées : Ajouter un signet : lorsque cette option est cochée, chacune des pages converties en PDF se voit attribuer un signet structuré. Le nom du signet correspond à celui de la page convertie. Lorsque la page ne possède aucun titre, Acrobat nomme le signet au moyen de l URL de la page. Insérer en-têtes et pieds de page : lorsque cette option est cochée, un entête et un pied de page sont placés dans toutes les pages converties. L entête des fichiers HTML correspond au titre de la page défini dans la balise <HEAD>. Le pied de page mentionne l URL, le nom de la page et une valeur de date indiquant la date et l heure à laquelle la page a été téléchargée. Ajouter les balises PDF : la structure du PDF converti correspond à celle du fichier HMTL original. Les éléments internes tels que les entrées de listes à

10 CHAPITRE 4 - CONVERTIR DES DOCUMENTS EN PDF 191 puces, les cellules de tableaux et les différentes balises HTML du genre sont tous préservés. Le document PDF crée des signets structurés pour chacun de ces éléments. Un signet de balise peut ainsi renvoyer à un tableau, à une liste ou à un autre type d élément HTML. Enregistrer les commandes d actualisation : lorsque cette option est cochée, une liste de toutes les URL du document PDF converti est également enregistrée. Lors de l actualisation de la capture, ces URL sont revisitées et les nouvelles pages du site converties afin d être ajoutées au document. Pour ajouter les nouvelles pages au PDF et mettre à jour le document, vous devez vous assurer que cette option est activée. Comme nous l avons indiqué, les fichiers HTML et les fichiers Texte donnent accès à une série d options supplémentaire. Lorsque le type HTML est sélectionné dans la liste Types de contenu, le bouton Options devient actif. Cliquez dessus pour accéder à la boîte de dialogue Options de conversion des fichiers HTML (voir Figure 4.24). Figure 4.24 Sélectionnez le type HTML dans la liste Types de contenu et cliquez sur le bouton Options pour accéder à la boîte de dialogue Options de conversion des fichiers HTML. La boîte de dialogue Options de conversion des fichiers HTML propose deux onglets. Le premier groupe de réglages permet de gérer les attributs de formatage de la page. Les options suivantes sont proposées :

11 192 ACROBAT 5 Couleurs par défaut : vous pouvez assigner de nouvelles couleurs par défaut pour le texte, l arrière-plan, les liens et le texte alternatif. Un jeu de couleurs prédéfinies vous est proposé, mais vous pouvez également sélectionner des couleurs personnalisées après avoir cliqué sur un échantillon. Utiliser ces options pour toutes les pages : selon les cas, les pages HTML peuvent posséder des valeurs définies de couleurs pour les éléments cités précédemment ou n en spécifier aucun. Lorsqu aucune couleur n est associée à l un de ces éléments, les réglages de la section Couleurs par défaut sont utilisés pour toutes les pages. Lorsque des couleurs ont été spécifiées dans les pages HTML, l option Utiliser ces options pour toutes les pages vous permet d imposer vos choix de réglages définis dans la section Couleurs par défaut. Options d arrière-plan : cochez ces différentes options afin d inclure les couleurs de cellule, de page et les motifs d arrière-plan dans le document PDF converti. ) ASTUCE Si les cellules de tableau, les couleurs d arrière-plan et les motifs d arrière-plan gênent la lisibilité des pages Web dans le navigateur ou dans le PDF converti, décochez ces options avant de procéder à la conversion. L apparence originale de la page ne sera pas préservée, mais les fichiers seront plus faciles à lire à l écran et sur papier. Retour automatique à la ligne : cette option vous permet de définir une distance maximum pour le retour à la ligne du texte dans les fichiers HTML. Lorsque la balise HTML <PRE> est utilisée, le texte est préformaté de manière à ce que soient conservés les retours à la ligne et les retraits définis. Le champ de saisie de cette option vous permet de spécifier une longueur maximale pour les lignes. Au-delà de cette longueur, un retour à la ligne est opéré. Convertir les images : convertit les images des fichiers HTML dans des pages PDF séparées. Si l option est décochée, les images GIF et JPEG apparaîtront à l intérieur de la page HTML convertie. ) ASTUCE Pour accélérer le téléchargement, décochez l option Convertir les images. Le nombre de pages converties peut se trouver considérablement réduit et permettre une capture plus rapide.

12 CHAPITRE 4 - CONVERTIR DES DOCUMENTS EN PDF 193 Souligner les liens : lorsque vous cochez cette option, le texte utilisé dans les balises HTML <A HREF...> est souligné. Cette option peut être utile si le texte des liens possède la même couleur que le texte courant. Une fois les réglages de formatage définis, cliquez sur l onglet Polices (voir Figure 4.25). Figure 4.25 Cliquez sur l onglet Polices de la boîte de dialogue Options de conversion des fichiers HTML pour accéder aux réglages des polices. Les options de l onglet Polices sont les suivantes : Corps du texte, En-têtes, Texte prédéfini : ces propriétés (utilisées avec la balise <PRE> du fichier HTML), peuvent être modifiées globalement en cliquant sur les boutons Choisir de chaque section et en sélectionnant une police installée qui sera utilisée lors de la conversion (voir Figure 4.26). Incorporer les polices de la plate-forme : lorsque vous cochez cette option, les polices utilisées pour visualiser les pages sont incorporées dans le document. La taille des fichiers augmente lorsque les polices sont incorporées, mais vous êtes ainsi assuré de préserver l intégrité de la mise en page. L incorporation des polices assure que l affichage et l impression des documents PDF correspondra précisément à l apparence du document dans le navigateur Web.

13 194 ACROBAT 5 Figure 4.26 Cliquez sur l un des boutons Choisir de l onglet Polices de la boîte de dialogue Options de conversion des fichiers HTML pour accéder à la boîte de dialogue Choisir la police. Sélectionnez la police qui sera utilisée par défaut dans le document PDF converti. Une fois les options de conversion sélectionnées, cliquez sur le bouton OK afin de retourner à la boîte de dialogue Options de conversion. Un autre groupe d options est également proposé pour les fichiers texte. Sélectionnez l option Texte dans la liste Types de contenu et cliquez sur le bouton Options pour accéder à la boîte de dialogue Options de conversion des fichiers texte (voir Figure 4.27). Figure 4.27 Dans la boîte de dialogue Options de conversion, sélectionnez le type Texte dans la liste Types de contenu et cliquez sur le bouton Options pour accéder à la boîte de dialogue Options de conversion des fichiers texte.

14 CHAPITRE 4 - CONVERTIR DES DOCUMENTS EN PDF 195 Les choix des sections Couleur, Police et Retour automatique à la ligne de la boîte de dialogue Options de conversion des fichiers texte s apparentent à ceux de la boîte de dialogue Options de conversion des fichiers HTML. Un élément supplémentaire fait toutefois sont apparition : Mise en page : pour les textes longs, Acrobat vous permet de limiter le nombre de lignes par page. Le nombre standard de lignes sur une page est de 66, mais il peut varier en fonction de la taille définie pour la police. La valeur proposée par défaut dans Acrobat est de 60 lignes. Vous pouvez entrer une nouvelle valeur en tapant un nombre directement dans le champ de saisie. Ce champ n est actif qu une fois l option préalablement cochée. Une fois les réglages définis dans la boîte de dialogue Options de conversion des fichiers texte, cliquez sur le bouton OK afin de retourner à la boîte de dialogue Options de conversion. Options de conversion pour la mise en page Tous les réglages présentés au cours des pages précédentes se rapportaient à l onglet Générales de la boîte de dialogue Options de conversion. A présent, cliquez sur l onglet Mise en page pour accéder aux options de mise en page (voir Figure 4.28). Les réglages de mise en page vous permettent de fixer la longueur des pages HTML afin de les faire correspondre à des tailles de pages standard pour la visualisation sur écran ou pour l impression. Lorsqu une page HTML s étend sur l équivalent de plusieurs pages papier, vous pouvez déterminer le point de passage d une page à une autre ainsi que l orientation des pages converties. L onglet Mise en page propose les options suivantes : Format de page : le menu déroulant Format de page vous permet de sélectionner une taille de page parmi différents formats prédéfinis. Acrobat permet d utiliser des formats de page allant d un pouce carré à 200 pouces carré. Vous pouvez définir un format de page personnalisé en entrant dans les champs Hauteur et Largeur une valeur comprise entre un pouce (2,54 cm) et deux cents pouces (508 cm). Marges : la section Marges permet de définir les marges de la page PDF grâce aux quatre champs de saisie Haut, Bas, Gauche et Droite.

15 196 ACROBAT 5 Figure 4.28 Sélectionnez l onglet Mise en page dans la boîte de dialogue Options de conversion pour accéder aux réglages de mise en page. Aperçu : la vignette d aperçu à droite de la boîte de dialogue indique l apparence de la page convertie lorsque les réglages de marges ont été définis. Orientation : sélectionnez l orientation de la page (Portrait ou Paysage) grâce aux boutons correspondants. Lorsque le site ne contient que des pages adaptées à une résolution écran donnée (par exemple ), il s avère souvent plus judicieux de choisir l orientation Paysage. Echelle : les documents HTML ne respectant pas les tailles standard des formats de papier, il arrive fréquemment que des images ou du texte soient tronqués lors de la conversion en un format de page standard. L option Echelle vous permet de choisir une échelle différente afin d adapter les pages au format défini. Passer au mode Paysage au-dessous de : la valeur en pourcentage de cette option peut être modifiée afin d éviter un redimensionnement excessif du contenu des pages. Lorsque le contenu de la page HTML nécessite une mise à l échelle inférieure au pourcentage définie, le mode Paysage est automatiquement utilisé à la place du mode Portrait. Malheureusement, Acrobat n offre aucune possibilité de sauvegarder et d enregistrer les réglages d options de conversion. Dans le cadre de votre

16 CHAPITRE 4 - CONVERTIR DES DOCUMENTS EN PDF 197 entreprise, l une des meilleures solutions consiste alors à conserver des réglages type sur différents ordinateurs et à utiliser chaque ordinateur selon les besoin. Evidemment, dans ce cas, chaque ordinateur nécessite une licence Acrobat, mais vous aurez alors la certitude que toutes les captures Web sont réalisées en recourant aux mêmes réglages. Les utilisateurs retrouveront les fichiers PDF capturés sur un serveur réseau ou Intranet et pourront les lire avec Acrobat ou Acrobat Reader. Etat du téléchargement Une fois tous les réglages opérés dans la boîte de dialogue Options de conversion, retournez à la boîte de dialogue Ouvrir une page Web. Lorsque les pages sont téléchargées et converties en PDF, une boîte de dialogue apparaît afin de vous renseigner sur l état du téléchargement (voir Figure 4.29). Sous Windows, cette boîte de dialogue disparaît dès que la première page est téléchargée. Sur Macintosh, elle reste visible pendant toute la durée du téléchargement. Figure 4.29 La boîte de dialogue Etat du téléchargement apparaît momentanément puis disparaît lorsqu Acrobat a téléchargé une page et procède à la conversion des pages suivantes (Windows). Sur Macintosh, elle reste au premier plan pendant toute la durée du téléchargement. Sous Windows, la boîte de dialogue reste ouverte, mais elle apparaît derrière les pages PDF converties à mesure que se déroule le téléchargement. Si vous

17 198 ACROBAT 5 souhaitez la ramener au premier plan, choisissez Outils & Capture Web & Afficher l état au premier plan. La boîte de dialogue reste dès lors visible à mesure que les pages sont converties. Si vous souhaitez conserver la boîte de dialogue en arrière-plan et repérer néanmoins si le téléchargement est en cours, observez le globe terrestre de l outil Ouvrir une page Web dans la barre des commandes : il tourne sur lui-même pendant que les pages sont téléchargées. 8 ATTENTION Capture Web place le PDF converti en mémoire et utilise votre disque dur comme une extension de votre RAM. Le PDF ne sera pas enregistré sur disque tant que vous n aurez pas exécuté l une des commandes Enregistrer ou Enregistrer sous. Si votre ordinateur plante ou que vous quittez l application sans enregistrer le document, le fichier sera perdu et la capture devra être opérée à nouveau Ajouter des pages Lorsqu un fichier PDF est ouvert dans le panneau document d Acrobat, des pages peuvent être ajoutées à partir des liens URL en choisissant Outils & Capture Web puis en sélectionnant l une des commandes du sous-menu. Les pages peuvent également être ajoutées au document au moyen d un menu contextuel. Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris (Ctrl+clic sur Mac) sur un signet structuré. La Figure 4.30 présente les options du sousmenu Outils & Capture Web. Les commandes permettant d ajouter des pages au document PDF ouvert sont les suivantes : Ajouter une page Web : sélectionnez cette option pour accéder à la boîte de dialogue Ajouter une page Web (voir Figure 4.31) et accéder aux mêmes options que celles de la boîte de dialogue Ouvrir une page Web. Lors de l ajout de pages supplémentaires, les réglages présentés dans les sections précédentes de ce chapitre peuvent être modifiés. Ajouter toutes les pages liées : lorsque vous sélectionnez cette option, le téléchargement commence immédiatement. Les pages Web correspondant à chacun des liens du document sont converties et ajoutées au document PDF. Les options de conversion définies précédemment dans la boîte de dialogue Ouvrir une page Web sont utilisées. Si ces

18 CHAPITRE 4 - CONVERTIR DES DOCUMENTS EN PDF 199 options doivent être modifiées pour les liens vers d autres pages, utilisez les options de la boîte de dialogue Sélectionner les pages liées à télécharger (voir section suivante). Figure 4.30 Pour afficher le sous-menu des options permettant d ajouter des pages Web, choisissez Outils & Capture Web. Figure 4.31 La boîte de dialogue Ajouter une page Web donne accès aux mêmes options que la boîte de dialogue Ouvrir une page Web. Afficher la liste des pages liées : sélectionnez cette option pour accéder à la boîte de dialogue Sélectionner les pages liées à télécharger (voir Figure 4.32) dans laquelle sont référencés tous les liens du document PDF et leurs URL correspondantes. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les pages liées à télécharger, une icône s affiche à gauche de chacune des entrées de la liste afin de vous informer qu un lien mène à l URL mentionnée. Lorsque vous sélectionnez un élément de la liste, le bouton Propriétés de la boîte de dialogue devient actif. Cliquez dessus pour accéder à la boîte de dialogue de téléchargement de la page (voir Figure 4.33).

19 200 ACROBAT 5 Figure 4.32 Sélectionnez Options & Capture Web & Afficher la liste des pages liées pour accéder à la boîte de dialogue Sélectionner les pages liées à télécharger qui présente la liste de tous les liens du document PDF et leurs URL correspondantes. Figure 4.33 Les propriétés de chaque lien s affichent dans une boîte de dialogue permettant de définir les options de conversion. Vous remarquerez dans la boîte de dialogue résultante que toutes les options de conversion sont réparties sur trois onglets. Ces options sont identiques à celles que propose la commande Ouvrir une page Web. Informations sur la page : sélectionnez cette option pour accéder à la boîte de dialogue Informations sur la page (voir Figure 4.34) dans laquelle sont

20 CHAPITRE 4 - CONVERTIR DES DOCUMENTS EN PDF 201 indiquées différentes informations concernant la page visualisée dans le fichier PDF. Lorsque vous faites défiler les pages du document PDF, le contenu de la boîte de dialogue se met à jour automatiquement. Cette boîte de dialogue vous permet de retrouver l URL d origine, le titre de la page, sa date de création, une description de son contenu et le niveau de zoom conseillé pour la visualiser. Figure 4.34 Le contenu de la boîte de dialogue Informations sur la page dépend de la page que vous visualisez dans le document PDF. A mesure que vous faites défiler les pages du document, le contenu de la boîte de dialogue est automatiquement mis à jour. Les options du menu contextuel qui s affichent lorsque vous cliquez sur un signet structuré avec le bouton droit de la souris (Ctrl+clic sur Mac) sont présentées dans la Figure Deux commandes pour l ajout de pages au PDF existant sont proposées : Ajouter le niveau suivant et Afficher la liste des pages liées. Ces commandes offrent les mêmes options que celles du sousmenu Capture Web. Figure 4.35 Cliquez avec le bouton droit de la souris (Ctrl+clic sur Mac) sur un signet structuré pour afficher un menu contextuel proposant deux options pour l ajout de pages au PDF existant.

21 202 ACROBAT 5 ) ASTUCE Vous pouvez également ajouter des pages au document en cliquant directement sur un des liens à l intérieur d une page. Si la page liée n est pas déjà contenue dans le fichier PDF, Acrobat recherche l URL correspondante et ajoute la page au PDF. Lorsque vous positionnez le curseur au-dessus d un lien, son icône fait apparaître un signe plus (+), tandis qu une infobulle affiche l URL de la destination du lien. Si la page liée a déjà été convertie en PDF, le symbole plus (+) et l infobulle n apparaissent pas Actualiser des pages Web L actualisation des pages permet de mettre à jour un site préalablement capturé. Si le contenu des pages a changé, les pages modifiées seront téléchargées. Toutes les pages dont le contenu est identique sont simplement ignorées. Pour mettre à jour un document PDF créé grâce à Capture Web, choisissez Outil & Capture Web & Actualiser. La boîte de dialogue Actualiser les pages apparaît (voir Figure 4.36). Afin d opérer la mise à jour, il est nécessaire que l option Enregistrer les commandes d actualisation de la boîte de dialogue Ouvrir une page Web ait été activée (voir Figure 4.23, page 190). Figure 4.36 La boîte de dialogue Actualiser les pages propose des options pour la conversion des pages du fichier PDF qui nécessitent une mise à jour. La mise à jour est opérée en fonction des options sélectionnées dans la boîte de dialogue Actualiser les pages. Deux choix vous sont proposés pour la comparaison des pages à télécharger avec celles du document PDF : Détecter les modifications de texte apportées aux pages : si vous ne vous préoccupez que des modifications apportées au texte des pages Web,

22 CHAPITRE 4 - CONVERTIR DES DOCUMENTS EN PDF 203 cochez cette option. Acrobat ignorera les images, les couleurs, les arrièreplans et autres éléments HTML qui ne correspondent pas à du texte. Détecter toute modification apportée aux pages : lorsque vous sélectionnez cette option, toutes les pages ayant subi une quelconque modification sont téléchargées et converties. Si vous souhaitez mettre à jour vos liens de manière sélective, cliquez sur le bouton Modifier les commandes d actualisation pour afficher la boîte de dialogue Commandes d actualisation (voir Figure 4.37), similaire à la boîte de dialogue Afficher la liste des pages liées. Par défaut, tous les liens affichés dans la liste sont sélectionnés. Figure 4.37 Lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue Commandes d actualisation, tous les liens sont sélectionnés par défaut. Si vous souhaitez mettre à jour tous les liens, conservez les réglages par défaut et procédez au téléchargement. Si des liens spécifiques doivent être mis à jour, cliquez dessus pour les sélectionner. Pour sélectionner un groupe contigu de liens, cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée. Pour sélectionner plusieurs liens espacés les uns des autres, cliquez en maintenant la touche Ctrl (E sur Mac) enfoncée. Cliquez sur OK afin de quitter la boîte de dialogue Commandes d actualisation. Le téléchargement débute et la boîte de dialogue Etat du téléchargement disparaît. Pour visualiser l état du téléchargement sous Windows, choisissez Outils & Capture Web & Afficher l état au premier plan.

23 204 ACROBAT 5 ) ASTUCE Avant d actualiser vos pages, vous pouvez accéder au site Web et comparer les nouvelles pages afin de repérer des changements évidents. Dans Acrobat, choisissez Edition & Préférences & Capture Web. Dans la boîte de dialogue Préférences d Acrobat Web Capture, sélectionnez l option Dans un navigateur Web du menu déroulant Ouvrir les liens Web. Cliquez sur OK puis cliquez sur un lien du fichier PDF. La page Web s ouvre dans votre navigateur. Comparez-la avec la page PDF afin de déterminer l intérêt d une mise à jour avant le téléchargement effectif des pages Recherche d adresses Web Si vous possédez un fichier PDF qui a été converti à partir d un document incluant une URL identifiée sous forme de texte, Acrobat peut convertir le texte en un lien Web. L URL complète doit être spécifiée, en incluant le préfixe de protocole Dès que le lien est converti, vous pouvez cliquer dessus et ajouter des pages au document grâce à Capture Web. Pour créer des liens Web dans les pages incluant des URL, choisissez Outils & Recherche d adresses Web & Créer des liens Web à partir d URL. Acrobat vous fait alors accéder à la boîte de dialogue Créer des liens Web (voir Figure 4.38). Figure 4.38 La boîte de dialogue Créer des liens Web vous permet de créer des liens Web à partir d URL sous forme de texte en spécifiant les pages du document dans lesquelles les liens doivent être créés. La boîte de dialogue Créer des liens Web vous permet de spécifier les pages du document dans lesquelles les liens Web doivent être créés. Acrobat procède avec une grande rapidité et crée des liens pour toutes les adresses URL dont la syntaxe est correcte. Si vous souhaitez supprimer des liens d un document PDF, ouvrez la boîte de dialogue Supprimer des liens Web en choisissant Outils & Recherche d adresses Web & Supprimer des liens Web du document.

24 CHAPITRE 4 - CONVERTIR DES DOCUMENTS EN PDF Préférences de Capture Web Pour accéder aux préférences de Capture Web, choisissez Edition & Préférences & Capture Web (voir Figure 4.39). Les réglages proposés par Acrobat vous permettent de contrôler plus précisément le comportement des liens ainsi que les options concernant la conversion des sites Web en documents PDF. Figure 4.39 Pour accéder à la boîte de dialogue Préférences d Acrobat Web Capture, choisissez Edition & Préférences & Capture Web. La boîte de dialogue Préférences d Acrobat Web Capture propose les réglages suivants : Vérifier les images stockées : les options de ce menu déroulant (Une fois par session, Toujours et Jamais) vous permettent de définir la fréquence avec laquelle les images stockées doivent être vérifiées. Le réglage par défaut Une fois par session amène Acrobat à consulter le site Web à chaque session afin de vérifier si les images stockées dans le PDF ont subi des modifications sur le site. Si c est le cas, les nouveaux fichiers image sont automatiquement téléchargés. Ouvrir les liens Web : vous pouvez choisir d ouvrir les pages ciblées par les liens Web soit dans Acrobat, soit dans votre navigateur par défaut. Lorsque vous choisissez l option Dans un navigateur Web, le navigateur

25 206 ACROBAT 5 Web est automatiquement lancé lorsque vous cliquez sur un lien afin d afficher la page résultante. Que les liens aient été créés à partir de pages capturées ou d un fichier PDF créé, les pages pointées apparaîtront dans le navigateur. ) ASTUCE Quelle que soit la méthode utilisée pour ouvrir des liens Web, Acrobat vous permet à tout moment d opter pour l autre mode d affichage en maintenant la touche Maj enfoncée avant de cliquer sur le lien. Par exemple, si le réglage de préférences utilisé doit amener les liens à s afficher dans le navigateur Web, cliquez sur un lien en maintenant la touche Maj enfoncée afin d afficher la page de destination dans Acrobat. Afficher les signets à l ouverture des fichiers : lorsque cette option est active, le fichier PDF converti est affiché en présentant l onglet Signets du navigateur. Lorsque cette option est inactive, le navigateur est réduit, mais les signets sont néanmoins créés. Afficher les boutons de barre d outils : le bouton Ouvrir une page Web se situe en haut à gauche de la barre des commandes d Acrobat. Lorsque cette option est désactivée, il disparaît de la barre des commandes. Options de confirmation par défaut : lorsque vous capturez un site pour la première fois lors d une session Acrobat, une boîte d alerte apparaît afin de vous informer que l opération risque de prendre un certain temps. Une case d option dans la boîte de dialogue vous permet de supprimer cet avertissement lors des téléchargements ultérieurs. Pour que le message d alerte s affiche à nouveau lors des prochains téléchargements, cliquez sur le bouton Options de confirmation par défaut. Ignorer les pages protégées : les zones sécurisées d un site Web peuvent être téléchargées, mais vous devez posséder le mot de passe qui vous donne accès à ces informations. Si vous essayez de télécharger une page sécurisée, Acrobat peut annuler le téléchargement directement (Toujours) ou uniquement lorsqu un délai défini a expiré. Lorsque vous entrez dans une zone sécurisée d un site Web, Acrobat vous donne la possibilité d entrer votre nom d utilisateur et votre mot de passe en affichant la boîte de dialogue présentée dans la Figure Acrobat poursuivra sa tentative d accéder au site sécurisé jusqu à expiration du délai défini dans la boîte de dialogue Préférences d Acrobat Web Capture. Le temps restant avant expiration du délai est indiqué dans

26 CHAPITRE 4 - CONVERTIR DES DOCUMENTS EN PDF 207 la boîte de dialogue Nom d utilisateur et mot de passe. Lorsqu aucun accès n est permis, un message d erreur apparaît indiquant l URL à laquelle Acrobat n a pas réussi à accéder. Figure 4.40 Lorsque vous essayez de capturer les pages Web d un site sécurisé, Acrobat vous offre la possibilité d entrer votre nom d utilisateur et votre mot de passe. Options de conversion par défaut : cliquez sur ce bouton pour restaurer tous les réglages d usine de la boîte de dialogue Options de conversion Capturer un site Web Le nombre imposant d options pour la conversion des pages Web en documents PDF et le contrôle du comportement des liens Web pourra paraître déroutant lors de vos premières tentatives de capture d un site. En la matière, rien ne peut remplacer la pratique. Plus vous utiliserez les outils et les options dont nous venons de parler, plus vous serez aguerri à la conversion des pages Web en documents PDF. Pour vous aider à simplifier ce processus, suivez les étapes de l exercice qui va suivre. Pour réaliser cet exercice, vous devez posséder Acrobat 5.0 et bénéficier d une connexion à Internet. Etapes : capturer un site Web 1. Réglez les préférences de Capture Web. Avant de procéder à la capture du site, passez en revue tous les réglages de préférence. Pour accéder à la boîte de dialogue Préférences d Acrobat Web Capture, choisissez Edition & Préférences & Capture Web. Dans la boîte de dialogue des préférences, cliquez sur les boutons Options de confirmation par défaut et Options de conversion par défaut. Cliquez sur OK.

27 208 ACROBAT 5 2. Cliquez sur l outil Ouvrir une page Web. Les réglages de préférences par défaut faisant apparaître le bouton Ouvrir une page Web dans la barre des commandes, vous devriez apercevoir l icône d un dossier sur un globe terrestre en haut à gauche de la barre. Cliquez dessus pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir une page Web. 3. Dans le champ URL, entrez l URL du site à capturer. Choisissez n importe quel site Internet. Si votre entreprise possède un site Web, choisissez l adresse URL de votre site. Assurez-vous d entrer l URL complète et vérifiez l exactitude de sa syntaxe. 4. Entrez le nombre de niveaux à capturer. Si vous travaillez avec une connexion téléphonique, mieux vaut commencer par capturer un seul niveau, notamment si vous connaissez mal la structure exacte du site. Si vous possédez une connexion plus rapide, essayez de capturer deux niveaux. Activez l option restreignant le téléchargement aux pages incluses dans le chemin. 5. Ne quittez pas le serveur. Dans la boîte de dialogue Ouvrir une page Web, cochez la case Utiliser un seul serveur. Les options de la boîte de dialogue doivent correspondre à celles présentées dans la Figure Figure 4.41 La boîte de dialogue Ouvrir une page Web (ci-contre) indique que deux niveaux du site doivent être capturés et que les pages téléchargées doivent se limiter à un seul serveur. 6. Cliquez sur le bouton Options de conversion de la boîte de dialogue Ouvrir une page Web. La boîte de dialogue Options de conversion apparaît. Vous pouvez choisir d utiliser les réglages par défaut d Acrobat ou paramétrer les attributs des signets ou de la conversion des fichiers texte et HMTL. 7. Activez l option Ajouter les balises PDF. Trois des quatre cases à cocher en bas de la boîte de dialogue doivent être activées. Cochez également

28 CHAPITRE 4 - CONVERTIR DES DOCUMENTS EN PDF 209 l option Ajouter les balises PDF afin de pouvoir ajouter de nouveaux signets structurés qui seront liés au contenu de la page. Cliquez sur le bouton OK afin de revenir à la boîte de dialogue Ouvrir une page Web. 8. Capturez le site. Vous pouvez ajuster d autres options de conversion, mais contentez-vous pour ce premier essai d observer le fonctionnement de la capture en conservant les autres réglages par défaut. Cliquez sur le bouton Télécharger pour procéder à la capture du site. 9. Observez la progression du téléchargement. Si votre connexion est plutôt lente et si votre ordinateur paraît stagner, ne vous inquiétez pas : les fichiers sont en cours de téléchargement. Vous pouvez aisément vous en assurer en observant l outil Ouvrir une page Web dans la barre des commandes. Lorsque le globe de l icône tourne sur lui-même, le téléchargement est en cours. Sous Windows, pour afficher la boîte de dialogue Etat du téléchargement, choisissez Outils & Capture Web & Afficher l état au premier plan. 10. Interrompez le téléchargement. S il s écoule un temps particulièrement long et que vous souhaitez interrompre le téléchargement, cliquez sur le bouton Arrêter en bas de la boîte de dialogue Etat du téléchargement. Acrobat affiche toutes les pages PDF converties à partir des pages Web avant l interruption du processus. 11. Visualisez le fichier PDF. Examinez le nombre de pages résultantes et parcourez le document PDF. Ouvrez le navigateur et observez les signets. 12. Ajoutez de nouveaux signets structurés. L option Ajouter les balises PDF ayant été activée, vous pouvez créer de nouveaux signets structurés qui seront reliés au contenu du PDF. Ouvrez le navigateur, affichez le menu déroulant et choisissez Nouveau signet structuré. 13. Cliquez sur les signets de niveau supérieur. Les signets peuvent être ouverts ou fermés en cliquant sur les symboles + ou - qui s affichent à gauche de leur icône. Pour ouvrir un signet et afficher tous les signets contenus à l intérieur, cliquez sur le signe plus (flèche pointant vers la droite sur Mac). Pour le refermer, cliquez sur le signe moins (flèche pointant vers le bas sur Mac). La Figure 4.42 présente l exemple d un signet ouvert. Cliquez sur les signets contenus à l intérieur afin de naviguer dans le document. Que vous ayez téléchargé le site entier ou interrompu la capture en cours de téléchargement, les pages converties apparaissent dans Acrobat. Le document PDF peut être édité, puis enregistré afin d être réutilisé par la suite.

29 210 ACROBAT 5 Si vous enregistrez le fichier, l ajout de nouvelles pages Web peut être effectué lors d une session de travail ultérieure. Figure 4.42 Le navigateur affiche les nouveaux signets structurés dans l onglet Signets. 4.6 Créer des PDF Adobe en ligne A titre de service réservé à ses utilisateurs, Adobe propose une application en ligne pour la création de fichiers PDF. Pour retrouver ce service sur le site Web d Adobe, rendez-vous à l adresse suivante : NOTE Gardez à l esprit que les URL peuvent changer à mesure que les sites sont mis à jour. Si l adresse citée précédemment ne fonctionne pas lorsque vous l essayez, utilisez le moteur de recherche interne du site d Adobe afin de retrouver le service Create Adobe PDF Online. Lorsque vous arrivez sur la page Web du service Create Adobe PDF Online, Adobe vous demande de vous identifier, soit en tant qu utilisateur enregistré, soit en tant que visiteur. Les visiteurs peuvent utiliser le service cinq fois afin de le tester gratuitement. Après cela, Adobe requiert un règlement mensuel de dix dollars américains. Si vous voulez tester ce service, vous devrez remplir un

30 CHAPITRE 4 - CONVERTIR DES DOCUMENTS EN PDF 211 contrat de licence avant d accéder à la zone permettant de charger des fichiers pour la conversion en PDF Formats de fichiers acceptés La première chose à savoir consiste à s assurer que les formats des fichiers que vous souhaitez convertir sont acceptés par le service Create Adobe PDF Online. Celui-ci prend en charge les types de fichier suivants : Office de Microsoft : les fichiers Word (.doc), Publisher (.pub), Excel (.xls), RTF (.rtf) et texte (.txt) sont tous acceptés. Pages Web : toutes les pages HTML (.htm,.html,.shtml) sont acceptées. Formats Adobe : les formats natifs d Illustrator (.ai), d InDesing (.indd), de FrameMaker (.fm) et de PageMaker (.pm,.pm6 et.p65) sont tous pris en charge. Chacune de ces applications offrant une fonction d exportation ou de sauvegarde au format PDF, le principal intérêt d utiliser le service Create Adobe PDF Online avec ces fichiers correspond au cas où vous possédez des fichiers archivés à ce format mais pas les applications pour les ouvrir. WordPerfect Office de Corel : le format WordPerfect est reconnu pour la création de PDF en ligne. Le service en ligne d Adobe peut être utile pour les professionnels de l impression qui utilisent différents appareils n incluant pas le logiciel WordPerfect. Bien que cela ait toutes les chances d être assez rare, certains utilisateurs peuvent avoir besoin d imprimer des livres créés dans WordPerfect. Formats PostScript : les formats PostScript (.ps,.prn) et Encapsulated PostScript (.eps) sont tous pris en charge. Les formats Image : Adobe accepte les formats bitmap de Windows (.bmp), GIF (.gif), JPEG (.jpg), PNG (.png), RLE (.rle) et TIFF (.tif,.tiff) Pourquoi souscrire? La première question qui vous viendra à l esprit est certainement de vous demander quel intérêt vous aurez à payer pour un tel service. Après tout, si vous avez acheté ce livre, vous possédez certainement Acrobat et celui-ci met