DOSSIER DE PARTENARIAT

Transcription

1 ORGANISATION LOGISTIQUE COMM Santé 76 rue Marcel Sembat BÈGLES cedex Tél : Fax : info@comm-sante ORGANISATION SCIENTIFIQUE

2 Informations générales Lieu du congrès 17 place de la Bourse cedex Tél : Dates du 10 au 12 avril 2014 Langue officielle Français Thèmes n Ostéotomies des rayons latéraux n Pathologies du médio-pied n Arthroscopies et endoscopies du pied et de la cheville Comité d organisation Dr Pierre BAROUK - Dr Véronique DARCEL - Dr Olivier LAFFENÊTRE - Dr Eric TOULLEC Société savante invitée Avec la participation de la S.F.A SEMCPT - Société Espagnole de Médecine et et de la Cheville Gestion des partenariats Marie-Pierre CHALLIER COMM Santé Tél : marie-pierre.challier@comm-sante.com Service inscriptions Irène PÉRÉ COMM Santé Tél : irene.pere@comm-sante.com

3 L Association Française organise chaque année depuis 2012 ces Journées de Printemps avec comme objectif de réunir l ensemble des professionnels concernés par la prise en charge des pathologies du pied et de la cheville en favorisant la réflexion, l échange, le partage d expériences, l innovation et la formation continue. Participants : n Chirurgiens orthopédistes n Médecins du sport n Médecins physiques et de réadaptation n Rhumatologues n Professionnels para-médicaux : masseurs-kinésithérapeutes, podologues Fréquentation : 2012 Chamonix 220 participants 2013 Lille 200 participants Objectif 2014 Bordeaux 250 participants Partenaires 2013 : AEM Médical Alteor / Sober Arthrex Biomet Biotech Ortho DJO France Elsevier Masson FH Orthopedics Groupe Lépine In2Bones Integra Lifesciences Medic Micro Newclip Technics Pied Main Podonov Sanofi-aventis Sauramps Médical SBI Stephanix Hologic Stryker Synthes Tornier Wright Medical Modalités de participation : Les réservations ne deviendront définitives qu à réception du formulaire de partenariat (joint à la fin du présent dossier) accompagné le cas échéant d un bon de commande de votre société. Les emplacements de stands seront attribués selon l ordre d arrivée des formulaires de partenariat. Les formulaires de partenariat sont à adresser par courrier, par fax ou par e.mail à : COMM Santé Marie-Pierre CHALLIER 76 rue Marcel Sembat BÈGLES cedex Tel : Fax : marie-pierre.challier@comm-sante.com Les règlements doivent être établis à l ordre de COMM Santé.

4 Formules de partenariat I PACKAGES : OFFRE PLATINIUM e HT Offre limitée à 6 partenaires n Surface d exposition non cloisonnée de 15 m 2 n Mise à disposition d une salle équipée du matériel audiovisuel de base (vidéoprojecteur) pour l organisation d un symposium-déjeuner le vendredi 11 avril de à (restauration des participants à la charge du partenaire) n Présentation du symposium dans le programme final du congrès n Annonces du symposium pendant le congrès n Insertion d un à deux documents publicitaires dans les sacoches remises aux congressistes n Mention «Platinium Sponsor» sur l ensemble des documents du congrès et sur le site Internet OFFRE GOLD e HT n Surface d exposition non cloisonnée de 12 m 2 n Insertion d un document publicitaire dans les sacoches remises aux congressistes n Mention «Gold Sponsor» sur l ensemble des documents du congrès et sur le site Internet AUTRE NOUS CONSULTER Modalités d organisation d un symposium n Seuls les partenaires déjà exposants peuvent organiser un symposium. n Le contenu scientifique des symposia est soumis à la validation du comité d organisation. n Le contenu de la communication et le partenariat devront être validés avant le 15 mars 2014 afin d être intégrés au programme final. n L attribution des salles sera effectuée par le comité d organisation en concertation avec les partenaires et en fonction de l ordre de réception des bons de commande. n Les organisateurs des symposia s engagent à respecter les horaires ainsi que les modalités pratiques qui leur seront communiqués. n La restauration des participants (sous la forme de lunch-boxes) sera à la charge des partenaires.

5 Formules de partenariat II EXPOSITION : Mise à disposition d une surface nue au sein de l espace exposition OFFRE SILVER e HT n Surface d exposition non cloisonnée de 9 m 2 n Mention «Silver Sponsor» sur l ensemble des documents du congrès et sur le site Internet OFFRE BRONZE e HT n Surface d exposition non cloisonnée de 6 m 2 n Mention «Bronze Sponsor» sur l ensemble des documents du congrès et sur le site Internet OFFRE SPÉCIFIQUE SAMEDI 12 AVRIL e HT Réservée aux fabricants et aux distributeurs de matériel de kinésithérapie et de podologie n Surface d exposition non cloisonnée de 6 m 2 le samedi 12 avril Modalités pratiques n Les emplacements de stands sont attribués en fonction de l ordre de réception des formulaires de partenariat. n Le plan de l exposition, le dossier technique ainsi que les informations pratiques relatives au montage, à l aménagement et à la tenue des stands seront envoyés à partir de février n Les exposants seront cités sur le programme final du congrès. III PARRAINAGE : Dans le cadre du programme du congrès, certaines sessions peuvent être parrainées par des partenaires industriels ou pharmaceutiques après accord du comité d organisation. Le parrainage d une session inclut : n Mise à disposition d un stand de 6 m 2 n Mention du parrainage dans le programme final (insertion du logo du partenaire) n Possibilité pour le partenaire de remettre une documentation aux participants à la session PARRAINAGE DE LA SESSION DU GTEBO Vendredi 11 avril de à e HT PARRAINAGE D UNE PAUSE CAFÉ e HT Mise en place d une signalétique citant le partenaire sur les buffets des pauses café

6 Formules de partenariat IV ÉLÉMENTS REMIS AUX CONGRESSISTES : Les éléments remis aux congressistes sont à fournir en 300 exemplaires par les soins des partenaires et à livrer directement sur le lieu du congrès selon les modalités qui seront précisées dans le dossier technique (transmis à partir de février 2014). INSERTION D UN DOCUMENT DANS LES SACOCHES e HT FOURNITURE DES SACOCHES, BLOCS NOTES ET STYLOS + 1 insertion publicitaire e HT Nous sommes à votre disposition pour étudier ensemble un projet de partenariat qui réponde parfaitement à vos attentes. Nous vous invitons à prendre contact avec le service des partenariats commerciaux : Marie-Pierre CHALLIER Tel : marie-pierre.challier@comm-sante.com

7 Formulaire de partenariat A retourner à COMM Santé AFCP Par courrier : 76 rue Marcel Sembat BÈGLES cedex Par fax : Par e.mail : marie-pierre.challier@comm-sante.com Société Activité Adresse CP Ville Nom et prénom du contact Fonction Tél. Fax Adresse de facturation (si différente) CP Ville N de bon de commande (si nécessaire)

8 Formulaire de partenariat I PACKAGE II EXPOSITION III PARRAINAGE PRESTATION OFFRE PLATINIUM OFFRE GOLD OFFRE SILVER OFFRE BRONZE OFFRE SPÉCIFIQUE le 12/4 Réservée aux fabricants et distributeurs de matériel de kinésithérapie et de podologie Parrainage de la session du GTEBO Parrainage d une pause café IV ÉLÉMENTS REMIS AUX CONGRESSISTES V RESTAURATION Insertion d un document dans les sacoches Fourniture des sacoches, bloc notes et stylos en 300 exemplaires (+ 1 insertion publicitaire) TARIF HT 9 900e 5 000e 3 500e 2 500e 1 050e 3 000e 1 200e 1 000e 1 100e Réception de bienvenue le 10/04 Dîner de prestige le 11/04 Tarif unitaire : 25 e HT x Tarif unitaire : 70 e HT x TOTAL HT TVA 19,6% TOTAL TTC Date, signature, cachet Nom du signataire Fonction Je certifie avoir pris connaissance des conditions générales de vente.

9 Conditions générales de vente Conditions générales : Les tarifs de location des stands donnent droit aux prestations suivantes à l exclusion de toute autre : n L usage de l espace stand (surface nue) pendant la durée de l exposition et les périodes de montage et de démontage, n La fourniture et l installation du mobilier de base (tables et chaises) et d une signalétique (chevalet), n Les services d information et de coordination pendant les périodes de montage et de démontage des stands et pendant la durée de l exposition, n La mise à disposition de 5 badges nominatifs donnant accès à l exposition et aux salles de conférences (ces badges sont réservés aux collaborateurs de l exposant et ne peuvent être cédés à des congressistes invités par le sponsor), n Le gardiennage des zones publiques de l exposition à l exclusion des surfaces de stand qui restent sous la responsabilité des exposants. Plan et emplacements : n Les acceptations et les attributions des emplacements sont faits par COMM Santé, en tenant compte de l ordre d arrivée des réservations, et sont soumises à l accord du comité d organisation. n Après attribution, aucune modification d emplacement ne pourra être faite sans l accord écrit de COMM Santé. COMM Santé se réserve le droit de modifier toutes les fois qu elle le jugera utile, l emplacement, l importance et la disposition des surfaces demandées par l exposant. Aménagement des stands : n L aménagement et la décoration des stands sont effectués par les exposants sous leur propre responsabilité. n Un dossier technique de l exposant sera envoyé ultérieurement à chaque partenaire. Ce dossier comprendra toutes les modalités d aménagements de stand et de location de mobilier ainsi que les informations relatives aux différents services afférents. Eléments remis aux congressistes : n Sacoches : Le partenaire soumettra un échantillon du modèle de sacoche proposé, celui-ci sera soumis pour acceptation au comité d organisation. n Blocs-notes et stylos : Les bloc-notes et les stylos seront insérés dans les sacoches remises aux participants.