INTERFACE UTILISATEUR v1.1

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1 INTERFACE UTILISATEUR v1.1 Page 1/12

2 Bureau Le bureau est composé de différents éléments (listés ci-après) aux propriétés dédiées. Chaque administrateur peut personnaliser son bureau selon ses besoins et préférences. L'état du bureau est sauvegardé dans le profil de l'administrateur, permettant ainsi à chaque administrateur de retrouver son bureau dans le même état que sa dernière connexion (hors fenêtres ouvertes) et ce quel que soit l'ordinateur utilisé (les informations n'étant pas sauvegardées en local mais sur le serveur). Pour un confort visuel accru, pensez à utiliser la fonctionnalité plein écran du navigateur utilisé. Par exemple F11 avec Firefox 3.5 Menu Les éléments du menu (haut de l'écran) varient selon les droits attribués pour chaque administrateur du BackOffice. Le premier élément, afin d'identifier rapidement l'utilisateur, est toujours l' de l'administrateur connecté (cf Manuel d'administration ), suivi de la hiérarchie des différents objets autorisés pour cet administrateur. Page 2/12

3 Barre d'icônes La barre d'icônes (sous le menu) permet, comme l'indique son nom, d'ajouter/supprimer des icônes de raccourcis vers les différentes fenêtres de l'interface (cf Bureau/Raccourci ). Les deux premiers icônes (toujours présents et non supprimables) sont le raccourci vers les documentations et un raccourci d'ouverture/fermeture de la console d'erreur du système. Si aucune erreur ne s'est produite, la console reste invisible et le bouton ne provoquera aucun affichage. Cette barre peut abriter autant de raccourcis du menu que désirés (cf Raccourcis ). Statut La barre de statut (bas de l'écran) présente diverses informations comme le nom de la fenêtre courante, l'aide associé à un élément survolé par la souris, etc. Il s'agit d'un élément d'information non manipulable par l'administrateur. Un drapeau indiquant la langue des contenus textuels actuellement utilisée est également présent. Un clic sur le drapeau ouvre une boite permettant la sélection de la nouvelle langue. Une fois sélectionnée, la nouvelle langue influence toutes les fenêtres ouvertes. Barre des fenêtres La barre des fenêtres (à droite de la barre de statut) liste les fenêtres ouvertes sur le bureau. Le premier élément (toujours présent) est un bouton permettant de réduire/restaurer toutes les fenêtres du bureau d'un simple clic. Un clic sur un des boutons rend active la fenêtre correspondante et la passe au premier plan, un effet visuel permet alors de la distinguer des autres fenêtres inactives. Le survol des boutons de fenêtres ouvre un menu de gestion de la fenêtre. L'option spéciale Réinitialiser permet de supprimer du profil les informations de la fenêtre associée afin de rétablir une taille et une position compatible dans le cas où la fenêtre serait inaccessible où hors d'atteinte à la souris. Page 3/12

4 Contenu du bureau Le reste de la surface affichée est dédié au contenu du bureau en lui-même. Différents raccourcis du menu (cf Raccourcis ) peuvent y être librement ajoutés, modifiés, déplacés et supprimés. C'est sur cette espace que s'ouvrent les fenêtres de l'interface. Le type et la position des raccourcis, ainsi que la taille et la position des fenêtres affichées sont enregistrés dans le profil personnel de l'administrateur. Chaque administrateur dispose ainsi d'un environnement dédié qu'il manipule à sa guise de façon transparente tout au long de son travail sur le BackOffice. Raccourcis Un raccourci est créé par simple glisser/déplacer d'un élément du menu vers le contenu du bureau ou la barre d'icône. Un raccourci créé sur le contenu du bureau peut être copié vers la barre d'icônes et inversement de la barre d'icônes au contenu du bureau toujours pas glisser/déplacer de l'élément vers sa destination. Le raccourci possède un visuel différent selon la zone d'affichage appliquée. Tous les raccourcis peuvent être supprimés par glisser/déplacer vers la corbeille du bureau (cf Corbeille ). Raccourci sur la Barre d'icônes Raccourci sur le Contenu du bureau Le déclenchement du raccourci de la Barre d'icônes se fait par un simple clic, comme tous les autres boutons. Un raccourci de la Barre d'icônes ne peut pas être modifié. Le déclenchement du raccourci du Contenu du bureau se fait par défaut par un double clic mais est cependant modifiable au profit du simple clic depuis la configuration de l'interface (cf Configuration ). L'icône et le libellé d'un raccourci sur le Contenu du bureau peuvent être modifiés. Pour se faire, il faut presser la touche de modification, CTRL par défaut (cf Configuration ) puis sur l'élément du raccourci à modifier. Si l'élément à modifier est le texte, une zone de texte libre s'affiche. Si l'élément à modifier est l'image, une liste des icônes possibles s'affiche. Page 4/12

5 Corbeille La corbeille qui se trouve en position fixe en haut à gauche du contenu du bureau permet de supprimer les raccourcis de la barre d'icônes et du contenu du bureau par simple glisser/déplacer. Lorsque le raccourci à supprimer survol la corbeille, celle-ci est visuellement renforcée permettant à l'administrateur de savoir qu'il peut lâcher le raccourci. Page 5/12

6 Fenêtres La modification de tous les contenus du BackOffice se font par le biais d'interfaces fenêtrées. Une fenêtre, composée de 3 éléments distincts (barre de titre, barre d'icônes et contenu), peut être librement (hormis certaines exceptions) déplacée sur le bureau, redimensionnée, agrandie, réduite, mise au premier plan et fermée. Certaines fenêtres, dîtes modales, devront être fermées ou validées avant de pouvoir de nouveau manipuler le reste de l'interface. Ces fenêtres modales sont identifiées par un voile gris transparent recouvrant le reste du bureau. Barre de titre La barre de titre identifie la fenêtre avec une image (généralement la même image que son raccourci associé) et un libellé. La barre de titre possède une représentation visuelle différente selon que sa fenêtre associée est active (premier plan) ou inactive (second plan). Active Inactive Page 6/12

7 Boutons de manipulation de la fenêtre Les manipulations courantes d'une fenêtre telles que réduction, agrandissement, restauration et fermeture sont accessibles depuis les boutons à droite de la barre de titre, les boutons de manipulation. Ces quatre actions peuvent également être accomplies depuis la Barre des fenêtres (cf Barre des fenêtres ). Réduction de la fenêtre, seul son icône sur la Barre des fenêtres est visible. N'étant plus visible, cette fenêtre perd alors son état actif et la fenêtre précédente (si présente) est activée. Agrandissement de la fenêtre sur la totalité de la surface du bureau. La fenêtre prend alors l'état actif. Restauration de la fenêtre à ses taille et position initiales. Ce bouton n'est accessible qu'une fois la fenêtre agrandie. Fermeture, la fenêtre est supprimée de l'interface. Les vérifications de fermeture des différentes fenêtres sont déclenchées, ainsi par exemple une confirmation de fermeture sera demandée pour une fenêtre ayant modifié un contenu non sauvegardé. Barre d'icônes (optionnel) La barre d'icônes, située entre la barre de titre et le contenu, fourni les différentes actions de la fenêtre. Un clic sur les boutons de cette barre déclenche l'action associée. Certaines interfaces ne nécessitant aucune action supplémentaire, cette barre peut ne pas être affichée. Son contenu est totalement dépendant du type de contenu géré par l'interface et des droits attribués. Listings Chaque module, à condition de posséder les droits adéquats, propose un listing des éléments depuis le menu. L'interface d'un listing est composée des éléments suivant : La barre de titre commune à toutes les fenêtres La barre d'icônes avec le bouton d'ajout et de recherche Le système de navigation paginé des éléments listés, situé sur la partie droite de la barre d'icônes L'entête du listing avec des filtres sous les intitulés de colonnes Les lignes d'éléments du listing Page 7/12

8 Barre d'icônes Bouton d'ajout d'un élément au listing. Apparait seulement lorsque l'administrateur possède le droit d'ajout sur le module listé. Bouton de recherche parmi les éléments du module. Navigation Entêtes et Filtres Chaque entête est divisé en deux lignes. Sur la première ligne, un icône de sélection des colonnes (cf Choix des colonnes affichées ) suivi de une ou plusieurs intitulés de colonnes. Sur la deuxième ligne, un icône de validation des filtres suivi de un ou plusieurs filtres par colonne. Les filtres sont un système de recherche rapide parmi tous les éléments. Pour une recherche plus fine ou combinant des critères non affichés (donc impossible à filtrer rapidement) il faut utiliser le bouton de recherche (cf Recherche ). Page 8/12

9 Choix des colonnes affichées, ordre et tri L'icône de la première ligne d'entête ouvre l'interface de choix des colonnes affichées. Un deuxième clic sur cet icône provoquera la fermeture du choix. Bouton de confirmation de la sélection effectuée Bouton de réinitialisation de l'affichage par défaut Si la case est cochée, la colonne associée sera affichée. Tri alphabétique ascendant (a, b, c,, z) seulement sur les colonnes affichées. Tri alphabétique descendant (z, y, x,, a) seulement sur les colonnes affichées. L'ordre de chaque colonne peut être définie par glisser/déplacer dans l'interface, permettant ainsi à chaque administrateur d'obtenir un listing personnalisé par module, personnalisations sauvegardées dans le profil individuel de chaque administrateur. Recherche Un clic sur le bouton de recherche de la barre d'icônes (cf Barre d'icônes ) ouvre le formulaire de recherche. Un deuxième clic sur ce bouton referme le formulaire. Page 9/12

10 Formulaires d'édition Chaque module possède un formulaire qui lui est propre ainsi que dans certains cas plus complexes une interface dédiée. Veuillez vous référer aux manuels dédiés pour les modules plus complets comme sociétés, interlocuteurs, agences, commandes, rôles, autorisations, etc. Chaque formulaire d'édition présente cependant certains éléments d'interface communs sur la barre d'icônes. Bouton Enregistrer Bouton d'enregistrement. Valide le contenu de l'enregistrement édité. Bouton Supprimer Bouton de suppression de l'enregistrement édité. Apparait seulement en édition et à condition que l'administrateur possède le droit de suppression sur le module. Icône d'état Cet icône, à droite sur la barre d'icônes, permet visuellement à l'administrateur de savoir si l'enregistrement a été modifié depuis l'ouverture de la fenêtre. L'enregistrement n'a pas été modifié. L'appui sur le bouton d'enregistrement provoquera une demande de confirmation de sauvegarde puisque l'enregistrement n'a pas changé. L'enregistrement a été modifié. L'appui sur le bouton de fermeture provoquera une demande de confirmation d'abandon puisque l'enregistrement a changé. Icône d'action après sauvegarde Cet icône, à gauche de l'icône d'état, permet à l'administrateur de décider du comportement de l'interface après appui sur le bouton Enregistrer. L'état est sauvegardé dans le profil de l'administrateur pour chaque formulaire, l'ajout et la modification pour chaque modules sont différenciés permettant une manipulation plus fine selon chaque utilisation. Après sauvegarde, le même enregistrement sera affiché. Après sauvegarde, un formulaire vierge sera affiché. Page 10/12

11 Configuration Chaque administrateur peut personnaliser certains aspects et comportements de l'interface. Fenêtres / Déplacement Fenêtres / Redimensionnement Fenêtres / Agrandissement Bureau / Boutons Bureau / Touche de modification Bureau / Couleur des textes Bureau / Ombre portée Bureau / Couleur de fond Bureau / Image d'arrière plan Bureau / Position Bureau / Répétition Divers / Fermeture des menus Mode de déplacement des fenêtres (opaque, cadré, translucide) ainsi que l'effet animé ou non du déplacement. Attention, un déplacement opaque et animé nécessite une machine puissante. Mode de redimensionnement des fenêtres (opaque, cadré, translucide) ainsi que l'effet animé ou non du redimensionnement. Attention, un redimensionnement opaque et animé nécessite une machine puissante. Définit si l'appui sur le bouton d'agrandissement des fenêtres est animé ou non. Choix du mode d'ouverture des raccourcis du bureau (simple ou double clic) Choix de la touche spéciale associée à la modification d'un raccourci (cf Raccourcis ) Boite de sélection de couleurs prédéfinies permettant de choisir la couleur des textes des raccourcis du bureau. Permet ainsi, selon les difficultés visuelles personnelles, de choisir la couleur ou le contraste le plus approprié à chaque administrateurs Boite de sélection de couleurs prédéfinies permettant de choisir la présence ou non d'une ombre portée ainsi que sa couleur pour les textes des raccourcis du bureau. Si aucun changement ne se produit, le navigateur utilisé n'est pas capable d'appliquer une ombre, cette fonctionnalité étant nouvelle au sein des navigateurs au moment de l'écriture de ce document. Boite de sélection de couleurs prédéfinies permettant de choisir la couleur de fond de l'ensemble du contenu du bureau. Permettant une fois encore de finement choisir les couleurs et contrastes satisfaisant chaque administrateurs. Une image d'arrière plan parmi une liste prédéfinie ou une image accessible en ligne (URL) peut être appliqué sur le bureau. Choix de la position de l'image d'arrière plan choisie. Si aucune image n'est appliquée, cette option n'a aucune incidence. Choix de la répétition ou non de l'image d'arrière plan choisie. Si aucune image n'est appliquée, cette option n'a aucune incidence. Temps de fermeture automatique des menus exprimé en millisecondes, ainsi la valeur par défaut étant de 5000ms cela correspond à 5 secondes. Page 11/12

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