Excusés : - Monsieur le Conseiller de Coopération et d Action Culturelle (M. Jean-Paul REBAUD)

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1 Procès-verbal du Conseil d établissement du 5 décembre 2012 Début de séance à 18h Etaient présents : - Mme l Attachée de Coopération Educative (Lucile BRUAND-EXNER) - M. le Proviseur (Alexandre CAUSSÉ) - M. le Directeur Administrateur et Financier (Jean-Pierre NEBAS) - M. le Directeur des Classes Primaires (Philippe FRASSETO) - Mme la responsable du pôle scolarité (Sophie DIEUZAIDE) - Mme la Coordonnatrice des études brésiliennes (Adrianna HUELVA) - Mme la Conseillère Principale d Education (Marielle TAMAYO) - Représentante de l APE (Mme Sylvia BAHRI) - Représentants des Enseignants (Mmes Ana BAPTISTA et Isabelle ARGÉ, M. Nicolas MILIN) - Représentants des Parents (Mmes Isabelle FERMIER DE SOUZA et Laure SCHALCHLI, M. Luiz Fernando BANDEIRA DE MELLO) - Représentants des Elèves (Mlle Bourdin Julie, Mariano Martinez Daniel) Invités : - Représentant de Français du Monde-AEFE (M. Gérard Larose) Excusés : - Monsieur le Conseiller de Coopération et d Action Culturelle (M. Jean-Paul REBAUD) Le secrétariat est confié à Mmes Isabelle FERMIER DE SOUZA et Laure SCHALCHLI Début de la séance à 18H15. I ADOPTION DU PROCES-VERBAL DE LA SEANCE DU Le procès-verbal du Conseil d établissement du 3 octobre 2012 est adopté à l unanimité. Un représentant des enseignants demande que les PV des CE soient affichés à l entrée de l établissement, M. le Proviseur indique que le document sera affiché au sein de l établissement, dans un lieu accessible à déterminer, et publié sur le site internet du LfFM. II MISE EN PLACE DU CONSEIL, CONSTITUTION DES COMMISSIONS Des documents précisant la composition des différents conseils et commissions sont distribués : Conseil du second degré, Conseil de discipline, Commission hygiène et sécurité et Comité d éducation à la santé et à la citoyenneté, Conseil des délégués pour la vie lycéenne. Seul ce dernier est déjà en place. Il est demandé aux représentants des enseignants, des parents et des élèves de proposer des noms de titulaires et suppléants pour les autres conseils et commissions avant les vacances de Noël, afin que ces instances soient installées à la rentrée de janvier 2013.

2 III QUESTIONS MATERIELLES, FINANCIERES ET PEDAGOGIQUES III a. CARTE DES EMPLOIS Une liste des postes vacants ou susceptibles d être vacants à la rentrée 2013/2014 est distribuée. Deux postes d expatriés seront vacants, l un en lettres et l autre en mathématiques. Il est proposé de fermer un poste de résident en histoire-géographie (qui est pour l instant gelé et dont les heures sont assurées par l équipe en place sans surcharge horaire pour ces enseignants) pour le remplacer par un poste dans le primaire, en raison des nouvelles inscriptions prévues en maternelle principalement. En réponse à une question des représentants des enseignants, le Proviseur assure que cette demande à l AEFE n entrainera aucun risque de suppression de poste. La proposition est adoptée à l unanimité. III b CERTIFICATIONS EN LANGUES VIVANTES ET PAS Un document présentant les différents examens de certification en langue au niveau 1 ère et les différentes étapes du PAS est distribué. Mme Huelva précise que les certifications en langues sont proposées cette année à tous les élèves de 1 ère et aux Terminales volontaires, pour l anglais en 2012 (CAMBRIDGE, avec la Cultura Inglesa), et en 2013 pour l espagnol (DELE, avec Instituto Cervantes), le français (DELF avec l Alliance Française) et le portugais (CELPEBRAS aves l UnB). La présentation aux examens n est pas obligatoire et le choix du niveau se fait sur indication du professeur. A l exception des épreuves d espagnol qui se dérouleront dans l établissement, les élèves doivent se déplacer dans les différents instituts pour passer les examens. Pour respecter les engagements pris en 2011/2012 par l ancien Proviseur, les frais d inscriptions à ces examens sont pris en charge cette année par l établissement pour le niveau 1 ère. A partir de la rentrée 2013/2014, ils seront à la charge des familles. Les discussions sont en cours pour l introduction de certificats de langues pour les niveaux 3 ème et CM2 à la rentrée 2013/2014. Cette année, 22 élèves se sont présentés aux épreuves du PAS de décembre, dont 16 élèves de 2 nde à la 1 ère étape, 3 élèves à la 2 nde étape et 2 élèves à la 3 ème étape. Ces élèves ont été préparés pendant un mois en portugais, littérature, musique et histoire-géographie. Des discussions sont en cours pour améliorer cette préparation. Les élèves de 2 nde mécontents de leur performance à la 1 ère étape du PAS peuvent s y représenter en classe de 1 ère (en raison du décalage avec l année scolaire brésilienne). L inscription est à la charge des familles. Une réunion d information pour le PAS et le Vestibular pour les familles concernées est prévue au mois de mai Une réflexion est également en cours sur la participation de l établissement à l ENEM.

3 Un représentant des enseignants demande s il ne serait pas intéressant d instituer des bourses de mérite pour ces certificats et examens. Le Directeur administratif et financier estime que c est une bonne idée pour motiver les élèves et que des pratiques similaires existent dans d autres établissements. III c EFFECTIFS PREVISIONNELS EN JANVIER 2013 Un document établissant les effectifs prévisionnels par niveau en janvier 2013 est distribué. 32 inscriptions sont prévues dont 10 en petite section de maternelle, pour 12 départs. Les effectifs devraient ainsi passer de 379 à 399 élèves à la rentrée de janvier III e SORTIES ET VOYAGES SCOLAIRES Un document présentant les 11 projets proposés, classés selon un ordre hiérarchique de priorité, est distribué. Les principaux critères retenus sont le coût pour le lycée, le coût pour les familles et le rapport nombre d élèves concernés/coût/jours. Il est demandé au Conseil de se prononcer sur cette hiérarchisation, avant examen des projets par le conseil de gestion. Les représentants des enseignants précisent que les coûts présentés dans le tableau ne sont pas tous définitifs et ne tiennent en particulier pas compte des recettes prévues du marché de Noël pour le voyage en France des CM2. Les représentants des parents demandent à ce que le séjour linguistique pour les 2 nde soient remonté d une place, devant celui concernant les 6 e, en raison du rapport nombre élèves concernés/coût/jours et en tenant compte du fait que les élèves de 2 nde ayant effectué leur scolarité au LfFM n ont jamais participé à un voyage pédagogique. La hiérarchisation proposée avec cette modification est adoptée par le Conseil (9 votes pour, 3 abstentions, 1 contre). L équipe de direction réfléchit à l élaboration d une charte pédagogique pour les projets de voyage. III fpresentation DU PROJET DE BUDGET 2013 Le projet de budget est distribué et présenté par M. Nebas. Il a été construit à partir d un effectif prévisionnel de 390 élèves pour la période janvier/juin 2013 et de 405 élèves pour la période septembre/décembre Il s appuie sur un taux de change de 1 réal = 0,40 euro et sur une augmentation des tarifs de 8% à la rentrée 2013/2014. Les représentants des parents demandent des explications sur cette augmentation supérieure à l inflation (5,5%). Il est rappelé que la convention collective du personnel prévoit une augmentation salariale supérieure de 1% à l inflation, que le taux de change continue d être défavorable, que l effectif de l école est encore insuffisant pour assurer une bonne situation financière et que la hausse moyenne des écolages à Brasilia pour la rentrée 2013 est de 11% à 12%.

4 M. Nebas indique que la direction se pose la question de maintenir ou non l abattement pour le deuxième et troisième enfant, les représentants des parents justifient que c est une pratique courante au Brésil. Au dela de la pratique, c est le pourcentage qui est peut-être à revoir. Concernant les dépenses, M. le Proviseur informe que tous les frais relevant de la pédagogie (cartouches couleurs pour les imprimantes dans les classes par exemple) est maintenant inscrit dans les crédits pédagogiques et non plus sur le poste fourniture de bureau. Les représentants des enseignants s inquiètent de la baisse du budget pour les cartouches d imprimantes couleurs dans les classes (5 000 réais contre réais en 2012) alors que les photocopies sont essentielles à leur travail. La direction de l établissement accepte de revoir le montant de ce poste et indique qu elle fournira des informations sur les coûts par niveau (maternelle, primaire, collège et lycée). Les représentants des enseignants s inquiètent aussi de la baisse du budget pour les heures supplémentaires ( réais). M. le Proviseur assure que cela ne se traduira pas par une restriction des HSE. Un représentant des enseignants s interroge sur la pertinence de la construction du bâtiment d accueil à l entrée du lycée, M. le Proviseur répond qu il est essentiel pour une question d image mais aussi de sécurité dans l établissement. Il abritera l agent d accueil qui sera recruté en janvier En réponse à une question des représentants des enseignants, il est précisé que le linge des maternelles est actuellement lavé tous les 15 jours. M. Nebas s engage sur l achat d un lave-linge en 2013 afin de réduire les coûts de blanchisserie et de permettre des lavages plus fréquents des draps ou de contacter une entreprise extérieure pour faire ce travail. Il est envisagé de changer de fournisseur pour l assurance santé du personnel, qui coûte très cher. Le projet de budget est adoptée par le Conseil avec 10 votes pour et deux abstentions. III e PROJET D ETABLISSEMENT (CALENDRIER DE TRAVAIL) Un document résumant les propositions pour le prochain projet d établissement est présenté, avec une proposition de calendrier pour son élaboration. Ce calendrier prévoit 6 réunions mensuelles associant enseignants, parents, élèves, documentalistes, infirmière et autres personnels non enseignants de l établissement, ainsi que le SCAC (service culturel de l ambassade). L objectif est que le projet soit prêt en mai 2013 pour approbation par le CE, l ambassade et l AEFE et mise en pratique à la rentrée 2013/2014.

5 IV QUESTIONS DIVERSES Questions diverses des parents : a. Problèmes de communication, mise à jour du site internet. Les listes d'adresses électroniques des parents sont encore en cours de mise à jour. Le proviseur annonce que les communications aux parents seront affichées sur le site, internet. Les adresses courriel des parents seront transmises aux représentants des parents qui le souhaitent. L envoi de courriels en masse est pour l instant limité à 400 messages par semaine, mais un nouvel abonnement devrait permettre de passer rapidement à 2500 messages/semaines. Le site internet est en cours de mise à jour. Il va être modifié afin de le rendre plus lisible. b. Proposition d activités extrascolaires Deux propositions de sorties sur Brasilia émanant de parents sont présentées: Hôpital Sarah Kubitschek pour une sensibilisation aux accidentés à leur prévention, et Ambassade de France pour une demi-journée «citoyenne» au Consulat (confection des documents d identité, etc.). Ces deux propositions vont être étudiées. c. Demande d une meilleure organisation des élections des parents délégués de classe en début d année Il est convenu de donner davantage d informations aux parents avant la première réunion d information parents-professeur, au cours de laquelle sont recueillies les candidatures. d. Reconnaissance de l établissement par les autorités brésiliennes Le LfFM est maintenant reconnu comme établissement scolaire par le Ministère des Finances brésiliens (Receita federal), ce qui permet la déduction des frais de scolarité dans la déclaration de revenus. Le dossier pour la reconnaissance par le ministère brésilien de l éducation (MEC) est en cours. e. Demande d une plus grande transparence Les représentants des parents s étonnent que la direction de l établissement n ait pas annoncé aux parents le départ de la secrétaire de direction, qui était pourtant jusqu ici leur principal contact et porte d entrée pour joindre le lycée. Le proviseur indique qu il n était pas souhaitable de communiquer sur ce départ. Questions diverses des enseignants et personnel: f. Statut des documentalistes Pourquoi n y a-t-il pas eu création de postes de professeur-documentalistes alors que cela avait été promis et que celles-ci ont suivi des stages dans ce sens? Actuellement, les documentalistes ne sont pas rémunérées pour exercer des activités pédagogiques. M. le Proviseur répond que l organisme définissant les fonctions du personnel est l APE, mais estime qu il n est pas raisonnable d augmenter la masse salariale pour l instant. La représentante du SCAC indique que la façon dont a été rédigée la question diverse ne reflète pas la réalité.

6 g. Demande d informations sur la nouvelle structure administrative Tout l organigramme de l organisation administrative et financière de l établissement est en cours de redéfinition et des fiches de postes sont en cours d élaboration pour chaque fonction. Elles seront remises fin janvier à l APE avec le nouvel organigramme, qui devra être acté par l employeur. Les représentants des parents, des enseignants et du personnel seront destinataires d un organigramme précis de l établissement (mais pas des fiches de poste qui restent confidentielles). Mme Argé rappelle que les enseignants de maternelle ont demandé à travailler avec la direction à l élaboration des fiches de postes pour les assistantes maternelles. M. le Proviseur répond qu il recevra d abord les assistantes elles-mêmes et associera ensuite les enseignants. Les représentants des enseignants manifestent leur surprise d avoir découvert le recrutement d un agent d accueil à travers l annonce publique du poste, tout comme d avoir découvert la construction du bâtiment d accueil sans en avoir été préalablement informés. h. Devenir du secrétariat Le proviseur précise que la personne occupant cette fonction, était secrétaire de la direction et non de l établissement. Ce n était pas non plus le référent pour l accueil des parents. Compte tenu du budget, il ne se sent pas en position d embaucher quelqu un pour la remplacer. Pour lui, un poste de secrétariat de direction à plein temps ne se justifie pas dans l établissement. M. le Proviseur ajoute qu étant donné les progrès à faire en matière de communication, la personne à recruter devra avoir plutôt un profil communication. Dans le cadre du nouveau lycée, l objectif est qu un parent d élève venant pour inscrire son enfant soit pris en charge par un pôle scolarité, avec une personne gérant l effectif des élèves y compris sous ses aspects financiers depuis l inscription à la radiation. Fin de la séance à 21H00