Procédure de gestion de l information : les applications mobiles

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1 Procédure de gestion de l information : les applications mobiles Référence de la procédure : CDP/PRO/14 Version 4 Date création procédure : 24/02/2013 Diffusion : Pôles Communication & développement, Publication Rédaction : Marion Nouhaud Pôle Com. & Dév. Date et historique de révision : 06/03/ /10/ /07/2015 Validation : Florian Raoux Vérification: Sandrine Nguyen Chemin d accès : \\Serv01\tourisme\SANDRINE_NF\QUALITE TOURISME\PROCEDURES\PROCEDURES POLES COM. & DEV. ET PUBLICATION Objet : Cette procédure a pour objet de définir les modalités inhérentes à la gestion de l information diffusée par l Office de Tourisme auprès de ses visiteurs et concerne les applications mobiles. La mise à jour des applications mobiles est sous la responsabilité du Pôle Communication & Développement. Suite aux mises à jour du site internet effectuées à partir des bases Admin et Spip, une synchronisation se fait avec la base de données ODMS afin que les modifications apparaissent automatiquement dans les applications mobiles. Cependant, certaines modifications doivent s effectuer manuellement à partir d ODMS et de l outil Synexie Mobile (Symob). 1. Mise à jour suite aux modifications effectuées sur base ADMIN (commerces) 1.1. Modification 1 : après suppression d une fiche prestataire sur ADMIN - Se connecter à ODMS : Aller sur le Back Office du site internet > Liens > Quelques Liens > Les accès aux Back Office > ODMS-Back Office ou entrer le lien suivant : (de préférence avec Google Chrome) - Entrer les identifiants - Aller sur Données > Rechercher fiche ex «Univers» > Sélectionner la fiche > «Supprimer» 1 Procédure de gestion de l information : les applications mobiles_cdp/pro/14_v4

2 - La fiche disparaît. Cependant il est possible de la retrouver en sélectionnant «Afficher les éléments supprimés» ou «actifs et supprimés» - Il est alors possible d annuler la suppression de la fiche en cliquant sur «Restaurer» 1.2. Modification 2 : après changement de rubrique d un prestataire sur ADMIN - Toujours sur ODMS > Données > Rechercher la fiche du prestataire souhaitée Ex : Alser souhaite être enlevé de la rubrique «Menuiserie» et être mis dans celle de «Maçonnerie» - Aller sur Thésaurus : cliquer sur «déselectionner» le thésaurus «Menuiserie». Attention : Le thésaurus «Maçonnerie» doit s ajouter automatiquement dans la liste des thésaurus lors de la synchronisation. Cependant, s il ne s affiche pas, l ajouter soi-même en cliquant sur «Editer Thésaurus». 2 Procédure de gestion de l information : les applications mobiles_cdp/pro/14_v4

3 - Rechercher le thésaurus et le sélectionner > Cliquer sur Ok > Terminer en cliquant sur «Enregistrer la fiche» 1.3. Modification 3 : après la création d une nouvelle rubrique sur Admin a) Créer un thésaurus interne - Aller sur ODMS > Données > Thésaurus - Les commerces se situent dans Thésaurus ODMS > Type fiche > SERVICES 3 Procédure de gestion de l information : les applications mobiles_cdp/pro/14_v4

4 - Nous avons donc déjà créé la rubrique sur Admin, ex : rubrique «Pêche» - Rechercher dans tous les «SERVICES» un thésaurus existant, similaire à cette rubrique -> On trouve ici le thésaurus «Pêche - Chasse» - Si aucun thésaurus équivalent à la rubrique n existe : le créer en cliquant sur «Ajouter un élément» - Une fiche «Sans nom» apparaît, le Parent étant donc «Commerces et Services pour les Loisirs» - Donner un nom au thésaurus souhaité (ici Pêche) > cliquer sur «Sauvegarder» >> Le thésaurus étant trouvé ou créé, il faut maintenant lier ce thésaurus interne à la nouvelle rubrique du site internet (autrement dit thésaurus externe). 4 Procédure de gestion de l information : les applications mobiles_cdp/pro/14_v4

5 b) Lier le thésaurus interne au thésaurus externe - Aller sur «Données externes» > «Thésaurus externes» > «Thésaurus SainteMaximeWeb» - Le thésaurus de la base Admin apparaît (hébergements & commerces) - Retrouver la rubrique «Pêche» qui a été créée sur le site web, située dans «Services et autres commerces» 5 Procédure de gestion de l information : les applications mobiles_cdp/pro/14_v4

6 - Sélectionner la rubrique > cliquer sur liaisons avec le thésaurus principal «Editer» - Une fenêtre apparaît : rechercher le thésaurus interne > Le sélectionner > Enregistrer 6 Procédure de gestion de l information : les applications mobiles_cdp/pro/14_v4

7 - Terminer en sauvegardant les modifications c) Créer la rubrique dans Synexie Mobile (Symob) - Se connecter à Symob : aller sur le Back Office du site internet > Liens > Quelques Liens > Les accès aux Back Office > Symob ou entrer le lien suivant : (de préférence avec Google Chrome) -> Entrer les identifiants - Cliquer sur «Gérer les versions» dans modification application - Cliquer sur «Copier la version» en ligne 7 Procédure de gestion de l information : les applications mobiles_cdp/pro/14_v4

8 - Nommer la nouvelle version, par ex : «Ajout rubrique pêche» - Une nouvelle version apparaît en attente de publication : cliquer sur «Modifier la version» - L outil de modification d application s ouvre : rechercher l emplacement de la rubrique a ajouté dans l application. Ici : Séjour > Commerces > Services et commerces 8 Procédure de gestion de l information : les applications mobiles_cdp/pro/14_v4

9 - Créer la nouvelle rubrique en faisant glisser la flèche «Element View» dans la liste des commerces - Un «Nouvel item» se crée : double cliquer dessus 9 Procédure de gestion de l information : les applications mobiles_cdp/pro/14_v4

10 - Faire glisser le logo «Liste de résultat» dans Nouvel item - Cliquer sur «Les catégories» - Lier «Nouvel item» au thésaurus ODMS choisi : cliquer sur Thésaurus ODMS > Type Fiche > SERVICES > Commerces et Services pour les Loisirs > Pêche - Chasse Attention : Le logo sélection du thésaurus «Pêche Chasse» doit être le seul à s afficher en vert comme ci-contre. Bien vérifier que les autres soient rouges, autrement cela provoquera un bug. - Renommer «Nouvel item» en cliquant sur le nom (ici : Pêche) - Positionner la rubrique dans la liste des commerces à l endroit souhaité avec «Tri» - «Enregistrer» 10 Procédure de gestion de l information : les applications mobiles_cdp/pro/14_v4

11 - Pour terminer en mettant en ligne la nouvelle version : cliquer sur «Publier la version en ligne» 1.4. Modification 4 : suppression d une rubrique - Toujours sur Symob : suivre les mêmes instructions que le chapitre précédent - Une fois arrivé sur la rubrique à supprimer (ici : Nouvel item) : cliquer sur «Supprimer l écran» - «Enregistrer» 11 Procédure de gestion de l information : les applications mobiles_cdp/pro/14_v4

12 2. Mise à jour suite aux modifications effectuées sur base SPIP (loisirs) 1.1. Modification 1 : après création d une fiche prestataire sur SPIP - Connexion à SPIP : Aller sur le Back Office du site internet > Liens > Quelques Liens > Les accès aux Back Office > SPIP ou entrer le lien suivant : (de préférence avec Google Chrome) - Entrer les identifiants - Une fois la nouvelle fiche prestataire créée (voir «Procédure de gestion de l information : mise à jour du site internet») : ajouter le mot clé ODMS correspondant à la rubrique dans laquelle nous souhaitons la faire apparaître dans l application mobile (ici : loisirs_mer). Il est possible d ajouter plusieurs mots-clés. Aperçu des rubriques loisirs dans l application : - Ajouter le mot-clé «label_familleplus» si le prestataire est labélisé >> La fiche apparaitra automatiquement dans l application à la prochaine synchronisation. 12 Procédure de gestion de l information : les applications mobiles_cdp/pro/14_v4

13 1.2. Modification 2 : un prestataire change de rubrique - Cliquer sur «Retirer ce mot» et choisir le nouveau mot-clé dans la liste (cf. chapitre précédent) 13 Procédure de gestion de l information : les applications mobiles_cdp/pro/14_v4

14 3. Gestion de la «Une» 1.1. Mettre une fiche en «Une» - Se connecter à ODMS (cf. page 1) - Aller sur Données > Fiches ODMS > Cliquer sur «Eléments du Thésaurus» - Rechercher dans Thésaurus ODMS > Attributs supplémentaires > Sélectionner «Une applications» > Ok - Rechercher > La liste des fiches déjà créées apparait (éléments actifs -en ligne- et supprimés -hors ligne-) 14 Procédure de gestion de l information : les applications mobiles_cdp/pro/14_v4

15 - Utiliser l une des fiches déjà existante en mettant à jour les infos suivantes : Titre, titre interne, description, adresse, coordonnées (tél, mail etc.), insérer le «média» (visuel), ajouter la «période et date» dans date et horaires (si événement). - Cliquer sur «Sauvegarder» > la fiche sera en ligne dès la prochaine synchronisation 1.2. Définir l ordre des différentes «Unes» - Se connecter à Symob > créer une nouvelle version pour la modifier (cf. p.7) - Une fois sur la page «A la une», le champ «Tri objet» défini l ordre des différentes Unes - Le chiffre à indiquer dans «Tri objet» est l «Id» se trouvant dans ODMS. Une fois les chiffres insérés dans l ordre souhaité comme ci-dessus «Enregistrer» et mettre la nouvelle version en ligne (cf. p.11) 15 Procédure de gestion de l information : les applications mobiles_cdp/pro/14_v4