DEPARTEMENT DE LA REUNION

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1 PUMA/Guide utilisation / Version2.0 DEPARTEMENT DE LA REUNION MISE EN LIGNE DES PUBLICITES < GUIDE D UTILISATION DI/Service Etudes Mise à jour le 6 mars /8

2 SOMMAIRE 1 PRESENTATION PRINCIPE DE L APPLICATION Types d avis Informations dans un avis Fonctionnalités (boutons disponibles) dans un avis RECHERCHE D UN AVIS... 7 Page 2/8

3 1 PRESENTATION Cet outil, conforme au code des marchés publics, vous informe des consultations en cours en dessous du seuil des Les objectifs sont d apporter plus d informations, de transparence et d efficacité à la commande publique départementale, tout en facilitant l accès aux très petites, petites et moyennes entreprises à ce marché. Sur ce site, vous pouvez accéder à tout moment à toutes les consultations inférieures , lancées par le Département, en vous aidant des outils de recherche basés sur les mots clés ou sur des textes libres. Dans le menu du haut de la page, le symbole Bleu Clair indique que la rubrique concernant les marchés < a été sélectionnée. Ce menu est disponible à tout moment et permet d accéder à : Site du Département de la Réunion : Généralités : Description sur l utilisation de ce site de marchés publics Marchés < : les avis de publicité < à ce seuil Marchés > : les marchés publics > à ce seuil Aide : précisions sur l utilisation de ces pages web 2 PRINCIPE DE L APPLICATION 2.1 Types d avis Il existe trois types d avis : Avis de publicité : c est l avis de publicité de la consultation Avis rectificatif : c est l avis rectificatif d un avis de publicité, déjà paru Avis d annulation : c est l avis d annulation d un avis de publicité déjà paru ou d un avis rectificatif déjà paru 2.2 Informations dans un avis Un avis contient un ensemble d informations : Propres à l avis, à destination du candidat potentiel Des champs propres à la direction qui émet la consultation Page 3/8

4 Type d avis : 3 Types possibles : Avis de publicité, Avis rectificatif, Avis d annulation. Renseigné automatiquement par le logiciel selon le cas. Code de l avis : Champ renseigné automatiquement par le logiciel selon la règle suivante : Année en cours/nom Direction/Nom service/initiales Utilisateur/Numéro d ordre chronologique incrémenté automatiquement par le logiciel. Page 4/8

5 Date création : Date du jour de création de l avis. Date Publication : Date de début de la publication. Date fin de publication : Date renseignée automatiquement par le logiciel. Correspond à la date de fin de remise des offres (ou fin de remise des candidatures). Objet du marché : titre du marché Objet complémentaire : Ce champ ne s affiche que dans le cas d un avis rectificatif ou d annulation. Description du marché : Description plus détaillée de la consultation. Lots : Indication des lots si la consultation est constituée de plusieurs lots (numéro de lot, du libellé et du descriptif) sinon indication : «LOT UNIQUE». Service concerné : direction et service concerné par la consultation. Coordonnées : coordonnées du service concerné : - [adresse] - [ téléphone] - [télécopie] Contact L adresse permettant les candidats intéressés de contacter la direction. Marché de travaux : Choix possibles : Oui/Non Marché de Fournitures : Choix possibles : Oui/Non Marché de travaux : Choix possibles : Oui/Non Modalité de passation : Champ libre Critères de jugement de candidatures : Champ libre Critères de jugement des offres : Champ libre Lieu de retrait de dossier : Champ libre Pièces à fournir : Champ libre Lieu de réception des candidatures et/ou des offres : Champ libre Date limite de réception des candidatures : Date et heure Date limite de réception des offres : Date et heure Compléments d informations : Champ libre Mots-Clés : Ces mots-clés servent de critères de recherche d un avis. Page 5/8

6 2.3 Fonctionnalités (boutons disponibles) dans un avis Bouron Imprimer PDF : Permet d imprimer l avis de publication tel qu il apparaîtra au candidat qui va l imprimer. Bouton Retour : Permet de revenir à l affichage de l ensemble des avis de la direction (ou du service selon le code d accès). Ci-dessous un exemple d avis au format PDF : (pour que ce fichier soit lisible, il faut avoir installé sur son poste le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader version 5 ou ultérieure ) Page 6/8

7 3 RECHERCHE D UN AVIS Plusiers critères de recherche sont possibles pour rechercher un avis. Par mot-clé : La recherche va s effectuer sur les mots clés qui ont été saisis dans les avis. Choix du mot-clé à partir d une liste déroulante. Par texte libre : Saisie d un champ libre - La recherche va s effectuer sur quelques champs importants des avis (Objet, descriptions objet, service concerné, code avis, ) Par service : Affichage d une liste déroulante Le bouton Lancer la recherche permet de déclencher la recherche. Le résultat est affiché sous forme de liste. L utilisateur peut sélectionner l avis de son choix ou naviguer d une page à l autre (bouton Précédent et suivant). Les premières lignes de la page obtenue indique l état de la recherche (texte de couleur orange) : Mode de recherche actuel : [Aucun critère sélectionné] Mode de recherche actuel : [par mot-clé] Mode de recherche actuel : [par texte libre] Mode de recherche actuel : [par service] Mode de recherche actuel : [par mot-clé][par service][par texte libre] selon les cas Ne pas oublier de faire une recherche plus générale (sans aucun critère par exemple) dans le cas où il n y a aucune réponse! Page 7/8

8 Cette liste d avis de publicité est classée par date limite de réception des candidatures ou des offres. Pour voir le détail d un avis de publicité, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant «voir cet avis de publicité» Page 8/8