Communiqué de Presse

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1 Communiqué de Presse Terminus Ludi 9 Festival de Jeux Inter-associatif - rayonnement local & régional Février 2014 Nom de l'association: Comité de Jeux de Simulation d'ille et Vilaine (CJSIV) Président du projet : David Loubaresse Contact organisation : communication@terminusludi.fr Site web de l'événement : Maison de Quartier Francisco Ferrer : 40 rue Montaigne Rennes Tel : ; Fax :

2 1. Annonce publique du Festival, édition 2014 Les 22 et 23 février 2014, venez au Festival des Jeux Terminus Ludi à la Maison de Quartier Francisco Ferrer, à Rennes (40 rue Montaigne, bus N 2, arrêt Léon Bourgeois), découvrez de nouveaux univers ludiques, rencontrez des joueurs et participez à la 9ème édition de ce rendez-vous annuel! Deux jours pour jouer, s'initier ou découvrir : Des jeux de société, de stratégie et des jeux surdimensionnés en bois Des jeux sur table pour tout âge et tout public Des jeux de figurines et leurs décors, dont des expositions inédites Des parties pour s'initier «en un coup de dé» aux jeux de rôle et jouer dans les univers du "Seigneur des Anneaux", de "la Guerre des Étoiles", et bien d autres! Des jeux de cartes traditionnels comme la belote, le tarot, le poker Des costumes historiques et fantastiques pour découvrir les jeux "Grandeurs Natures" Des soirées-enquêtes qui vous feront vivre une expérience inédite (sur inscription) Des contes et des tours de magie auxquels le public participe Des invités : des auteurs de jeux et artisans vous accueillent pour vous faire partager leurs passions, vous présenter leurs réalisations et leurs projets! Nos animateurs vous accueillent, vous guident, vous conseillent et vous présentent tous les jeux en libre accès. De nombreuses tables sont à votre disposition ainsi qu'un coin buvette et restauration ouvert pendant tout le festival. Une garderie est prévue le samedi pour les enfants de 3 à 6 ans. Terminus Ludi, c'est un espace convivial pour venir en famille ou entre amis et : Découvrir des activités passionnantes, gratuitement et en accès libre Faire des rencontres conviviales entre les familles et les amateurs de jeux Découvrir ou redécouvrir les activités associatives et les événements dans votre quartier Le programme du week-end : Samedi Dès 13h45 : pour les activités de jeux de rôle De 11h à 19h : Accueil tout public Des parties d'initiation et de démonstration ouvertes à tous sur tous les jeux Des jeux de plateau, de rôle, de figurines et des jeux Grandeurs Natures Des jeux de stratégie, de cartes classiques et des jeux surdimensionnés Des auteurs et des éditeurs de jeux présentent leurs jeux Des conteurs et des magiciens, pour vous plonger dans le rêve Dès 20h : Convention de jeux pour tous Des parties de Jeux de Rôle, de Plateaux et de Figurines Dans le cadre de la «Nuit du Huis Clos», des associations animeront 5 soiréesenquête se déroulant dans différentes époques. Inscription sur réservation : Dimanche De 11h à 18h : Accueil tout public avec les mêmes activités que le samedi après-midi ainsi que des animations-surprises! 2

3 2. Terminus Ludi : une dynamique territorial et un partenaire de la vie locale Les objectifs du Festival : la convivialité autour du Jeu de Simulation Le Jeu est un vecteur fort de lien social, il rapproche les individus et ouvre les esprits. L objectif renouvelé du CJSIV est la promotion du jeu de simulation auprès du public le plus large possible. Pour cela, nous avons choisi de mener une démarche inter-associative. Notre volonté est de mêler novices et initiés, joueurs aguerris et joueurs occasionnels, grand public et animateurs associatifs. Notre but est de rassembler, de partager et d échanger autour d une passion commune : le Jeu. De cette volonté est née notre devise : Venez, on va vous faire jouer! Pour répondre à notre objectif, nous organisons chaque année le Festival des Jeux Terminus Ludi. Gratuit et ouvert à tout public, le festival rassemble chaque année environ 700 personnes Il aura lieu, pour sa 9ème édition, les samedi et dimanche 22 et 23 février Définition : les Jeux de simulation «Un jeu de simulation a pour but de simuler une action réelle, de façon virtuelle et ludique». Le Festival de Jeux accueille des jeux de simulation variés tels que des jeux d'improvisation comme le jeu de rôle, des jeux de stratégie avec des figurines peintes et jouées sur table avec leurs décors, des jeux de plateau innovants et des jeux de société traditionnels, des jeux de cartes, des soirées-enquêtes et des jeux grandeur nature pour mettre en scène des situations par l'improvisation, en costume, dans un décor approprié, dans un lieu clos ou à l'extérieur. L'objectif du Festival des Jeux Terminus Ludi est avant tout de rassembler les personnes dans une ambiance conviviale, autour d un thème qui nous est cher : le jeu de Simulation. Notre but est de pérenniser, faire connaître et faire comprendre les activités de jeux de Simulation. Le festival annuel Terminus Ludi est une occasion unique de faire découvrir au grand public les activités des associations de jeux de la région, c'est aussi l'occasion pour ces associations de rythmer les activités de l'année, de montrer leurs nouveautés, d'échanger entre leurs membres, et de favoriser les relations inter-associatives, tout en apportant aux associations et partenaires une vision incomparable des besoins du public sur leurs jeux. Depuis 2005, le collectif organisateur du festival n'a cessé de croître en nombre de participants et d'activités. 3

4 Les moyens de mise en œuvre Un réseau de partenaires De très nombreux partenaires ont participé à l'organisation du Festival de jeux de Simulation 2013 : des partenaires institutionnels, des éditeurs, des auteurs, des illustrateurs, des librairies, des fédérations et associations de Jeux de Simulation locales, régionales et nationales. Une organisation et une couverture médiatique importante Un grand nombre de sites internet ont cité l'événement dans les domaines de la culture, de la jeunesse, des jeux, des activités locales et de la petite enfance. Le site internet assure la pérennité de la présentation du Festival, de son historique, de l'accès au lieu, informe sur la maison de quartier qui l'accueille, présente le programme, les animations, les associations et des témoignages d'organisateurs et de participants. Une page Facebook et un compte Twitter ont été créés en 2013, afin de communiquer au travers des réseaux sociaux. De même, nous partageons les photos et vidéos du festival, via les plateformes sociales Flickr et Youtube. Des résultats positifs et une demande croissante de la part du public Un programme dense en activités Cet espace d'échanges entre le grand public et les associations de jeux de la Région présente des activités réparties sur 20 salles : animations avec des jeux de plateau (classiques indémodables et nouveautés de l'année), jeux de figurines et exposition de figurines peintes, jeux de société en accès libre ou avec des animateurs, tables et salles de jeux de rôle en mode «découverte», moments d'échange avec des graphistes et des scénaristes, tours de magie à découvrir en famille ou entre amis, parties de jeux de cartes (poker et tarot), découverte des jeux de réflexion (go, échecs), essais de costumes historiques et fantastiques pour découvrir les jeux "Grandeurs Natures", animations costumées ainsi qu'une exposition d'objets "magiques" pour faire réfléchir sur l'imaginaire. Un succès toujours renouvelé Plus de 650 personnes ont fréquenté l édition 2013, avec une satisfaction estimée à plus de 95 %. La fréquentation a diminué légèrement auprès des enfants, mais largement augmenté auprès des adultes, par rapport à La convivialité et le partage sont les valeurs les plus mises en avant par les visiteurs interrogés, dont la plupart ont connu le festival par le bouche à oreille. Le festival affiche une volonté d ouverture qui se traduit par un public de divers horizons, autant sociaux qu en termes d âge, avec une parité hommes/femmes respectée. En concordance avec cet esprit, nous accueillons principalement : Un public familial (des familles et des groupes de personnes de tout âge et de toutes origines) : c'est un public d'amateurs qui vient découvrir et s'amuser le temps d'une demi-journée. Un public plus connaisseur, parfois plus jeune, majoritaire sur les activités de soirée. 4

5 3. Forme Juridique de l'association Historique Depuis 2005, l'association de jeu «Enfer et contre tout» basée à la maison de quartier Francisco Ferrer, à Rennes, pilotait une fois par an l'organisation du «Festival des Jeux Terminus Ludi». En 2008, face à la croissance de cet événement et pour accueillir d'autres membres, le comité organisateur s'est constitué en association LOI 1901 : le CJSIV (Comité de Jeux de Simulation d'ille et Vilaine), déclaration en date du 24 novembre 2008, siège social : maison de quartier Francisco Ferrer, 40 Rue Montaigne, Rennes. Structure organisationnelle : le bureau de l'association - David LOUBARESSE (Président) - Mathieu BERTHAULT (Trésorier) - Véronique LE GOFF BERTHAULT (Secrétaire) - Jérémy THERAUD (Vice-Président) - Valentin BARRE (2 nd Vice-Président) - Laëtitia LERAY (Vice-trésorière) - Frédérique NALON (Vice-secrétaire) Objectifs de l association: - Promouvoir les jeux de simulation par l'organisation d'un événement ouvert à tous. - Créer un moment de rencontre qui favorise la communication inter-associative et la découverte de nouveautés pour un public en demande croissante. Planification budgétaire Nos principales sources de revenus sont : - La subvention publique (ville + quartier) - Des partenariats privés (bar «L Heure du Jeu» ; magasin «U-Express») - Les recettes de notre buvette Le festival étant gratuit, nous avons besoin de financements internes et externes, afin d assurer l organisation du festival (location de la salle, achats de marchandises pour la buvette, assurance ) En 2013, nous affichions un bénévolat valorisé de 3800 heures chiffrées à 9,22 /h, soit 35036, et un budget à l équilibre. 5

6 4. Plan de communication Affiches et tracts Nous avons édité une affiche principale, un flyer, et une affiche spécialisée pour l affichage dans le métro rennais. Ces affiches et flyers sont distribués en 2 étapes : - Période de Noël : de mi-novembre à début janvier - Juste avant le festival : à partir de fin janvier 5000 flyers sont édités, ainsi que 500 affiches. Leur diffusion est assurée par les bénévoles. Internet et réseaux sociaux Tout au long de l année, nous communiquons au travers de notre site internet : et de notre page Facebook : Ludi/ Nos bénévoles se chargent de relayer l information via plusieurs sites internet : - Sites personnels (ex: - Sites d associations (ex: - Sites spécialisés : (ex: - 6

7 Médias : presse, TV, radio Avant chaque édition du festival, une tâche importante est de planifier notre plan de communication auprès des médias. Il doit prendre en compte les médias locaux et nationaux. - Presse locale : Ouest-France, 20 minutes, Les Rennais - Radios locales : Hit West, NRJ Rennes, France-Bleu Armorique, Canal B - Télévisions locales : TVR 35, France 3 Régions - Magazines spécialisés : PLATO, Dragon Rouge - Télévisions spécialisées : NoLife, Game One Pendant le festival : une communication interactive Des plans sont à disposition, ainsi qu un fléchage interne et externe, afin de guider les visiteurs vers le festival, puis vers les activités qu ils recherchent. Nos bénévoles sont toujours disponibles pour guider le public et répondre à ses questions. Un programme reprenant les principales activités et les plans est distribué» à chaque visiteur, un questionnaire de satisfaction est mis à disposition au dos de ce programme. Notre but est de rester à l écoute des besoins du public, afin de lui faire vivre la meilleure expérience ludique possible. En 2013, nous avons obtenu un taux de retour de près de 15% de ces questionnaires. Photos et vidéos - Nos vidéos : - Nos photos : L équipe d organisation 2013 : 7