Documentation pour les utilisateurs

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1 Section : Service Bons de service Documentation pour les utilisateurs Fonction : Reconception de l onglet Horloge de pointage sur les bons de services Sommaire : Le but de cette amélioration est d améliorer la fonctionnalité de l onglet Horloge de pointage ainsi que de simplifier le processus de réconcilier les entrées de l horloge de pointage contre les charges de main d oeuvre sur les factures de service. Implémentation : L onglet Horloge de pointage à l'intérieur d'un bon de service a été déplacée pour devenir un des onglet primaires tel que vu ici : En déplaçant l'onglet, nous pouvons vous fournir plus d'espace d'écran pour voir et réconcilier vos entrées de l horloge de pointage. Quand vous voyez initialement cette onglet il est affiché par une vue sommaire (écroulé) tel que vu ici :

2 Comme vous pouvez voir de cette vue sommaire, les entrés de l horloge de pointage sont maintenant regroupés par article de ligne de la main-d'œuvre sur le bon de service. Cela vous permet de voir rapidement le rapport entre le travail que vous chargez le client et les entrées de l horloge de pointage par le technicien qui sont directement attachées à ces charges. Par exemple, le premier article énuméré montre que vous facturez au client 3,5 heures et vos techniciens ont en fait passé 1,57 heures à travailler sur l article. Pour voir les entrées de l horloge de pointage vous pouvez étendre un article de ligne individuel en sélectionnate le au gauche de la ligne ou vous pouvez étendre tous en utilisant l'icône. Vous pouvez aussi réduire tous les éléments de ligne pour revenir à la vue sommaire en utilisant l'icône. Quand étendu, les entrées actuelles de l horloge de pointage par le technicien sont affichés. Maintenant vous pouvez facilement voir les relations entre les entrés de l horloge de pointage et articles de ligne de la main-d'œuvre qui facturent au client.

3 Vous pouvez maintenant changer ces relations par a) faire le clic droit sur un des entrées de l horloge de pointage et sélectionnant Modifier le temps OU b) faire le double clic sur un entrée de l horloge de pointage. Cela vous présentera alors les détails de l entrée de l horloge de pointage : Comme avec les versions précédentes, vous pouvez modifier les temps de pointage réels et les notes pour l'entrée. Nouveau à la version 1.23 est la capacité de facilement changer quel article de ligne de la main-d'œuvre l entrée de l horloge de pointage est reliée. Pour le faire vous changeriez l'article de ligne de la main-d'œuvre sélectionné ou vous sélectionneriez un article de ligne de la main-d'œuvre parmi un travail différent tel que vu ici :

4 Une fois déplacée, l'écran est rafraîchi et vous pouvez maintenant voir que l'entrée de l horloge a été liée à la première ligne de la main-d'œuvre sur le travail 1 : Par le cours normal de travail avec les articles de ligne de la main-d'œuvre, ils n'ont pas quelquefois les heures à facturer finales assignées tant que tout le travail (horloge de travail du technicien) a été accompli. Cela cause alors que les "Heures en cours ne conforme plus à ce que le client est facturé. Par exemple, quand un article de ligne de la main-d'œuvre est premièrement ajouté au bon de travail il est donné une valeur de 1,0 heures pour Heures de facture. Cela a été fait simplement pour créer la ligne de la main-d'œuvre pour que les techniciens aient quelque chose à faire leur pointage dessus. Les techniciens font toute leur pointage d horloge pour enregistrer qu ils ont fait le travail et quand le pointage est accompli quelqu'un revoit le bon de service et détermine les heures finales pour charger le client. En utilisant cet exemple avec les mêmes heures de pointage que ci-dessus, l onglet Horloge de pointage y aurait ressemblé comme ceci avant que les heures à facturer finales ont été entrées : Et y ressemblerait ceci après que des heures à facturer finales de 1,5 avaient été entrées : Vous pouvez maintenant facilement recalculer le "Heures en cours en utilisant l'icône. Cela va revoir toutes les entrées de l horloge de pointage et remettra chacune de leurs heures en cours à une valeur précise tel que vu ici :

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