PRODUCTION D UNE LISTE DES ANNIVERSAIRES DE NAISSANCE SYSTÈME DE GESTION DES MEMBRES DE L AQDR

Transcription

1 Le document ci-joint explique comment produire une liste d anniversaires de naissance des membres d une section locale pour un mois de l année. Pour produire le tout, vous avez besoin de produire une liste électronique en format CSV des membres actifs de votre section locale à l aide du Gestionnaire des membres de l AQDR, puis de modifier cette liste à l aide du chiffrier Microsoft Excel. 1- Production de la liste des membres actifs de votre section Ouvrez une session du Gestionnaire des membres de l AQDR et suivez les étapes suivantes : Dans l écran TABLEAU DE BORD, rendez-vous au tableau LISTES Dans le tableau LISTES, section DONNÉES À AFFICHER, cochez les informations que vous désirez afficher dans votre rapport. AQDR Pierre Lynch /05/25

2 Dans le tableau LISTES, section CRITÈRES DE RECHERCHE, sélectionner le STATUT actif. AQDR Pierre Lynch /05/25

3 Dans le tableau LISTES, section AFFICHAGE, sélectionner le format d affichage FICHIER CSV. Cliquez sur le bouton GÉNÉRER LA LISTE Un lien s affichera à l écran; cliquez sur ce lien listes/membres-outaouais-25-mai-17h06.csv AQDR Pierre Lynch /05/25

4 Un lien au fichier généré s affichera dans le coin inférieur gauche de votre écran; cliquez sur le triangle situé à la droite du menu & ouvrez le fichier. Le fichier s ouvrira dans le chiffrier Microsoft Excel AQDR Pierre Lynch /05/25

5 2- Manipulation du fichier dans Microsoft Excel Voici la description des étapes à suivre pour paramétrer et sauvegarder votre fichier puis utiliser un filtre pour obtenir les dates d anniversaires de naissance. Dans notre exemple, nous désirons la liste des anniversaires pour le mois de juin. Sauvegardez le fichier obtenu dans le répertoire de votre choix. Cliquez le coin supérieur gauche du fichier Excel à la gauche de la colonne A, utilisez l option FORMAT, AJUSTER LA LARGEUR DE COLONNE dans l onglet ACCUEIL pour ajuster la largeur des colonnes. Supprimez les colonnes d information situées à la gauche de la colonne G. AQDR Pierre Lynch /05/25

6 Appliquez un filtre sur toutes les colonnes de votre rapport; cliquez sur l onglet DONNÉES puis sur l option FILTRE. Un filtre sera ajouté sur la colonne du titre de chaque colonne avec un petit triangle qui vous permet d accéder à une liste de choix. AQDR Pierre Lynch /05/25

7 Dans la colonne portant le titre DATE DE NAISSANCE (colonne G de notre exemple), cliquez sur le petit triangle donnant accès à la liste de choix et choisissez les options suivantes en séquence : Filtres chronologiques, Toutes les dates de cette période, Mois correspondant au mois désiré AQDR Pierre Lynch /05/25

8 Résultat après l application du filtre PRODUCTION D UNE LISTE DES ANNIVERSAIRES DE NAISSANCE AQDR Pierre Lynch /05/25

9 Excel ne trie pas correctement des dates en ordre croissant de jour du mois. Pour trier les dates de naissance en ordre croissant de date, vous devez créer une autre colonne pour effectuer le tri. Positionnez votre curseur dans la première cellule de la colonne située à droite de la colonne DATE DE NAISSANCE (colonne H dans notre exemple). Dans le menu principal cliquez sur l onglet FORMULES, puis choisissez INSÉREZ UNE FONCTION. Sélectionnez la catégorie DATE & HEURE puis sélectionnez la fonction JOUR. Dans la boîte de dialogue à la gauche de la mention NUMÉRO_DE_SÉRIE, inscrivez le numéro de la cellule de la colonne titrée DATE DE NAISSANCE, puis cliquez sur OK. Dans le cas de notre exemple, il s agit de la cellule G21. Copiez le contenu de la première cellule de la colonne H et collez le contenu dans toutes les cellules de cette colonne. Positionnez votre curseur dans le coin gauche du fichier, à la gauche de la colonne A et au dessus de la rangée 1. Cliquez sur l onglet DONNÉES du menu principal et triez votre liste en ordre ascendant sur la colonne H. Vous pouvez masquer la colonne H puis sauvegarder le fichier ou l imprimer au besoin. AQDR Pierre Lynch /05/25

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