Guide d utilisation pour les ONGs en partenariat officiel avec l UNESCO

Transcription

1 Prix UNE SCO- Japon d Éducation en vue du développement durable Guide d utilisation pour les ONGs en partenariat officiel avec l UNESCO Pour la soumission des candidatures pour le prix UNESCO-Japon d EDD 2016

2 A propos du formulaire en ligne du prix UNESCO-Japon pour l EDD Dans un effort d amélioration du fonctionnement du Prix UNESCO- Japon EDD, le Secrétariat du Prix a cherché à faciliter l'ensemble de ses étapes, y compris la soumission, l'évaluation et la sélection finale des lauréats. À cet effet, ces nouveaux formulaires électroniques ont été crées pour faciliter la soumission des candidatures par les ONGs. Sommaire du Guide 1. Créer un compte 2. Accès au formulaire en ligne 3. Commencer une candidature 4. Completer une candidature 5. Sauvegarder une candidature 6. Attacher une pièce jointe 7. Soumettre une candidature 8. Voir mes candidatures 9. Demander de l aide Contenu

3 Pour avoir accès au formulaire en ligne du Prix UNESCO Japon d EDD en tant qu ONG, allez d abord sur le lien suivant pour vous enregistrer: L écran ci-dessous apparaîtra: Une fois que votre compte a été approuvé, vous recevrez une notification par avec un nom d'utilisateur et un mot de passe. 1. Créer un compte

4 Pour se connecter au formulaire en ligne du Prix UNESCO Japon d EDD, allez sur le lien suivant: L écran ci-dessous apparaîtra: En tant qu ONG en partenariat officielle, choisissez «invited user" sous le profil déroulant comme cidessous et entrez votre nom d'utilisateur et mot de passe 2. Accès au formulaire en ligne

5 Une fois que vous êtes connecté, vous serez dirigé vers le menu d'accueil. Sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez remplir le formulaire en cliquant sur "Soumettre candidature" ou "Submit Nomination". Vous pouvez créer d'autres candidatures en cliquant sur "Créer une nouvelle candidature" dans le menu de gauche. Notez que chaque ONG en partenariat officiel avec l'unesco ne peut pas soumettre plus de 3 nominations pour cette édition du Prix. 3. Commencer une candidature

6 Après avoir cliqué sur soit "Soumettre candidature" sur l'écran d'accueil, ou «Créer une nouvelle candidature»dans le menu de gauche, le formulaire de candidature sera ouvert : Le formulaire de candidature est composé d'un certain nombre de champs répartis en 5 onglets: Candidat: Pour toutes les informations de base sur l organisation ou la personne nominée Projet: Pour toutes les informations de base sur le projet Documents d appui: Pour tous les sites web, publications, vidéos, galeries de photos Soumission : Pour transmettre la candidature à l UNESCO Le dernier onglet «Vue d impression»: pour imprimer tout le formulaire de candidature 4. Compléter une candidature

7 Vous pouvez sauvegarder à la fin de chaque page, seulement après que tous les champs obligatoires auront été remplis: Un astérisque bleu indique les champs qui doivent être remplis avant que le formulaire de candidature puisse être sauvegardé (obligatoire). Cette case indique que plusieurs choix sont possibles. Cette icône signifie que vous devez cliquer dessus pour voir les différentes valeurs qui sont possibles. Vous pouvez également utiliser l'autocomplétion en commençant à écrire dans le champ à côté de ce signe. Différents choix correspondant à votre entrée vont vous être proposés 5. Sauvegarder une candidature

8 Il y a 2 possibilités pour ajouter des documents d appui : 1) Dans l'onglet «documents d appui»,vous pouvez ajouter des liens web ainsi que des publications, des vidéos, des galeries de photos, 2) Pour tout matériel non disponible en ligne, vous pouvez cliquer sur le bouton «Attach file» dans le coin supérieur gauche de la forme (onglet "EDIT"). Ensuite, cliquez sur «Browse» et sélectionnez votre document et cliquez sur «OK» Le document attaché apparaîtra en bas du formulaire: 6. Attacher une pièce jointe

9 Une fois que vous avez rempli tous les champs obligatoires, allez à l'onglet "Soumission" et remplissez les informations de l'entité qui a établie la candidature. Pour soumettre cette candidature à l'unesco, cochez la case "Soumettre candidature à l'unesco" et cliquez sur "Enregistrer" en bas à droite. Noter qu une fois que vous avez coché cette case et enregistré le formulaire, vous ne serez plus en mesure de le modifier. Vous recevrez un de notification automatique indiquant que la candidature a été soumise. 7. Soumettre une candidature Index

10 À tout moment, vous pouvez cliquer sur "Mes candidatures", comme indiqué ci-dessous, pour revoir/relire les candidatures que vous avez proposé. 8. Voir mes candidatures

11 Si vous avez des questions qui ne sont pas abordées dans ce mode d'emploi, ou pour toute autre demande de renseignements concernant le Prix UNESCO-Japon d éducation pour le développement durable, veuillez contacter: Miriam Tereick Point focal pour le Prix UNESCO-Japon d'edd Section de l'éducation pour le développement durable et la citoyenneté mondiale Division pour l'inclusion, la paix et le développement durable esdprize@unesco.org +33 (0) Demander de l aide