Samedi 14 juin 2014 Sortie sur le circuit «Paul Ricard - HTTT»

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1 Club Porsche France Toulouse Gascogne BP Saint Jean Cedex Tel : Web : toulouse-gascogne@porscheclub.fr Samedi 14 juin 2014 Sortie sur le circuit «Paul Ricard - HTTT» Chers amis, Le Club Porsche France Toulouse Gascogne a la grande joie de vous proposer pour la quatrième année de suite ce circuit avant-gardiste au design unique situé entre mer et montagne pour cela il nous faudra régler les formalités d accès et de sécurité, le rendez vous est donc donné à 8 heures du matin à l accueil du Paul Ricard, nous vous invitons dans la mesure de vos disponibilités à arriver la veille au soir, même si cette arrivée est tardive. En ce qui concerne la journée du 14 Juin 2014, pour nos adhérents qui découvriront ce tracé d une distance de mètres et 12 mètres de largeur de piste, sachez qu'il fait partie des plus beaux circuits de France avec ses infrastructures exceptionnelles (que nous vous invitons à respecter), son restaurant panoramique, son environnement arboré, dignes d un établissement hôtelier largement étoilé. Nous aurons des séries de 30 minutes, chaque série sera limitée à 40 voitures. Etant donné la longueur du circuit rouler dans ces conditions sera vraiment facile. Le Briefing à 8heures 45 est obligatoire. Il est réalisé par le directeur du circuit. Rappels utiles: casque obligatoire pour pilote et passager - enfants de moins de 16 ans interdits à bord - Chaque véhicule devra être équipé d un crochet de remorquage fixé à l avant. Nous bénéficierons le matin de Café et Viennoiseries et entre 13h et 14H d une restauration exceptionnelle, sur place au restaurant «Panoramic Club». Pour les accompagnants, les salons resteront ouverts durant toute la journée. IMPORTANT, Les conditions d accès au HTTT étant TRES spécifiques et draconiennes, veuillez prendre connaissance page suivante, des informations sur l accréditation. En vous remerciant de bien vouloir respecter ces contraintes indispensables, nous vous donnons rendez-vous sur le circuit «Paul Ricard HTTT»! Amitiés sportives, Le bureau Pour tous renseignements complémentaires concernant cette sortie, vous pouvez nous contacter

2 Club Porsche France Toulouse Gascogne BP Saint Jean Cedex Tel : Web : toulouse-gascogne@porscheclub.fr Samedi 14 Juin 2014 Sortie sur le circuit «Paul Ricard - HTTT» Demande d'accréditation Impossible de pénétrer dans l enceinte du circuit Paul Ricard le samedi 14 Juin 2014 si vous ne nous avez pas fait parvenir ce formulaire qui permet aux Responsables du circuit de fabriquer à l avance les Cartes d accréditation. Aucune carte ne peut-être faite et vendue sur place!! La carte d accréditation est nominative, individuelle et obligatoire, que vous soyez pilote et/ou accompagnant. Elle permet à celui qui la possède : - de pénétrer dans l enceinte du circuit - de bénéficier du «Café et Viennoiseries» le matin, puis de la restauration de midi. Vous retirerez les cartes d accréditation soit la veille à l hôtel Grand Prix soit à 8 heures le 14 Juin au matin aux bureaux situés à gauche des grilles d entrée au circuit. Nous y serons pour vous accueillir. Vous devez donc remplir cette feuille de la façon suivante : Vous venez seul avec votre Porsche : Vous inscrivez vos nom et prénom à Pilote 1. Vous venez à deux et vous voulez rouler sur circuit en pilotant tous les deux (votre épouse ou un ami par ex) : vous remplissez Pilote 1 et la ligne suivante Pilote 2 pour votre épouse ou ami. Les deux doivent signer une décharge de responsabilité. Vous souhaitez inviter des accompagnants pour qu ils découvrent ce fabuleux endroit et puissent déjeuner avec vous et rouler en passager avec vous : vous remplissez autant de lignes «accompagnant» que vous en invitez. Sachez que ni vous, ni nous, ne pourrons le faire entrer! Veuillez nous envoyer cette feuille de «demandes d accréditation» remplie, avec votre bulletin d'inscription. Le prix d une carte d accréditation est 50 euros. PILOTE 1 : Nom.. Prénom.. PILOTE 2 (qui peut être Madame): Nom.. Prénom.. ACCOMPAGNATEUR 1 Nom.. Prénom.. ACCOMPAGNATEUR 2 Nom.. Prénom.. ACCOMPAGNATEUR 3 Nom.. Prénom.. ACCOMPAGNATEUR 4 Nom.. Prénom.. ACCOMPAGNATEUR 5 Nom.. Prénom.. ACCOMPAGNATEUR 6 Nom.. Prénom.. Nombre total de personnes accréditées pour «entrer dans l enceinte du circuit» et «déjeuner à midi au restaurant Le Panoramic Club avec un buffet lunch ouvert de 12 H 30 à 14 H 30» Nombre de personnes x par 50 euros par personne = euros Date et Signature

3 DECHARGE DE RESPONSABILITE ET RENONCIATION A TOUT RECOURS Je, soussigné, Nom :... Prénom :... Demeurant :... Code Postal :... Ville :... Pays :... Numéro de Licence :... Déclare ce qui suit : 1. Participation volontaire J accepte, en pleine connaissance de cause, de conduire ou d être passager dans un véhicule à moteur sur le Circuit Paul Ricard. 2. Acceptation des risques J ai pleinement conscience du caractère dangereux de la conduite d un véhicule à moteur sur le Circuit Paul Ricard, que cela soit en tant que conducteur ou en tant que passager du véhicule. Je participe de ma propre initiative à ces activités de conduite de vitesse, en ayant pleinement conscience des risques que j encours. 3. Connaissance du règlement intérieur J ai pris connaissance des règlements intérieurs applicables à la conduite de véhicules à moteur sur le Circuit Paul Ricard et m engage à en respecter en tous points les dispositions, ainsi que, plus généralement, les consignes de sécurité d usage à la pratique de la conduite sur le Circuit Paul Ricard. 4. Décharge de responsabilité et renonciation à tout recours Je dégage, soit comme conducteur, soit comme passager le propriétaire et/ou l exploitant du Circuit Paul Ricard et/ou leurs préposés et/ou leurs partenaires, ainsi que les assureurs de l ensemble des personnes physiques et morales précitées, de toute responsabilité en cas d accident, de vol, de dommage matériel ou corporel que je pourrais subir ou qui pourraient affecter les biens m appartenant. Je renonce par ailleurs pour moi-même, mes ayant-droits, et toute personne physique ou morale qui serait subrogée dans mes droits, à tous recours et action, de quelque nature qu ils soient, contre le propriétaire et/ou l exploitant du circuit et/ou leurs préposés et/ou leurs partenaires, ainsi que les assureurs de l ensemble de ces personnes physiques ou morales. En cas de dégradations provoquées aux infrastructures du circuit, j en assumerai les frais financiers correspondants. La responsabilité civile vis-à-vis des tiers est garantie par les propriétaires de véhicule eux-mêmes. 5. Consentement exprès J ai pris connaissance de l intégralité de ce document. Je comprends que ce document est une décharge de responsabilité et une renonciation à tous recours. Fait à. Signature : (précédée de la mention "lu et approuvé") Le.

4 To fill for the foreigners only RENOUNCE OF RECLAMATION OF RESPONSIBILITY STATEMENT I, undersigned Last Name:... First Name:... Address:... ZIP Code:... Town:... Country:... Licence N :... Declare : 1. Voluntary participation : To accept driving of being a passenger voluntary in an engineered vehicle at Circuit Paul Ricard, expressing my full capacity to grant such a consent. 2. Risk Assumption : I am aware that when driving, riding or being a passenger in an engineered vehicle at Circuit Paul Ricard, I will take part in a dangerous activity. I am taking part in these activities in a voluntary way and with full awareness of the danger involved, and I accept all the risks that these activities imply, and I verify this statement by signing this document. 3. Indemnification : I declare that, from the first time I am using the track to drive, ride or be a passenger in an engineered vehicle at Circuit Paul Ricard, I do it at my own risk and responsibility, renouncing myself, my inheritors and other legal representatives, to exercise of any claim for injury or damage or other penal or civil action of contractual or extra contractual responsibility that we may have now ore once the activities will be finished, against Circuit Paul Ricard, or against the people employed or rendering their services to these companies, derived of the use of the track or other facilities at Circuit Paul Ricard. The driver, whose personal particulars at the bottom of this document, assumes his responsibility for the damages suffer during the testing and races that will take place at Circuit Paul Ricard, being the Organisation excluded of such a risk. 4. Learning and acceptance : I have consciously read this agreement and I fully understand its content. I know that this agreement is a release of responsibility for all claims and indemnification and a compromise between myself and Circuit Paul Ricard, and or against the people employed or rending their services to these companies. At : Le Castellet.. Signature: (preceded by the mention "read and approved") Date.

5 Club Porsche de France Toulouse-Gascogne e BP Saint Jean cedex Renseignements Web : Charte de participation et décharge de responsabilité pour l ensemble des activités (circuits, et touristiques,) de l année 2014 A ne remplir que par les non-adhérents du CPFTG To fill only for the non-members of CPFTG Sorties Touristiques : Seul le code de la route est en vigueur son respect est sous la responsabilité exclusive de l'adhérent sans aucun recours auprès du CPFTG. Permis de conduire : Les conducteurs participants doivent être titulaire d'un permis de conduire en cours de validité qui devra être présenté à l'accueil en début de la journée (sous le coup d'une suspension de permis de conduire votre assurance ne vous couvre pas). Sur non présentation du permis de conduire, le bureau se réserve le droit d'annuler la participation du conducteur sans remboursement des droits d'inscription. Assurances : Les véhicules admis doivent faire l objet d une assurance en cours de validité stipulant le roulage sur circuit (sans épreuves chronométrées et sans esprit de compétition), les attestations correspondantes étant à présenter à l accueil. Les conducteurs définiront avec leur propre compagnie d'assurance la couverture en dommages corporels et matériels adéquate en rapport avec l usage de leur véhicule pour rouler simplement sur circuit étant entendu qu il ne s agit pas de compétition, d épreuves chronométrées et/ ou celles nécessitant, pour leur organisation, un arrêté préfectoral. Nous attirons votre attention sur le danger qu'il y a, à rouler vite sur un circuit et sur les conséquences matérielles et/ou corporelles qui peuvent en découler tant pour vous que pour les autres. La responsabilité du club se limite à celle d'une mise à disposition de l'infrastructure du circuit telle qu'elle est proposée dans le cadre d'un contrat de location avec les propriétaires du circuit. La responsabilité civile du fait de l'usage des véhicules vis-à-vis des tiers est garantie par les propriétaires des véhicules eux-mêmes, vous êtes donc responsable de vos passagers.. Le participant renonce à tous droits et recours à l'encontre du club, il déclare décharger celui ci de toute responsabilité découlant de l'usage de son véhicule pour tout dommage corporel ou matériel causé aux tiers ou à eux mêmes, dans quelque condition que ce soit. Il est utile de préciser que si vous passez votre volant à un tiers, c'est toujours sous votre responsabilité. Les voitures non immatriculées et les voitures équipées de pneus slicks ne sont pas autorisées lors de nos sorties circuit Conducteur: Briefing de Sécurité : Participation obligatoire en début de séance Casque : Le port d un casque homologué selon les normes en vigueur est obligatoire pour le pilote et pour le passager. Ceinture : Doivent être bouclés elle doit être bouclée pour le pilote et le passager. Enfants : Le transport d'enfants de moins de 15 ans est interdit ainsi que les passagers aux places arrière Sur la piste et dans les stands les consignes des organisateurs, des commissaires de piste et le règlement du circuit doivent être scrupuleusement respectés Sanctions: Tout manquement aux règles, tout comportement dangereux qu il soit avéré par les enregistrements vidéo du circuit, par le constat des commissaires ou des membres du bureau pourra entraîner des sanctions allant de l interdiction temporaire de rouler à l exclusion du club. La sanction est prise par les membres du bureau du club après avoir entendu les intéressés. Les décisions du bureau sont sans appel. Nom... N Permis... Compagnie d Assurance... Prénom... Immatriculation Porsche... N Police Assurance... Atteste avoir pris connaissance de cette charte et m engage à la respecter scrupuleusement Date... Signature...

6 Le Bulletin complet, avec les décharges de responsabilité, feuille de demande d accréditation et chèque à l ordre du CPFTG, doit être expédié avant le 01/06/2014 à Club Porsche France Toulouse Gascogne BP Saint Jean Cedex Le cachet de la poste faisant foi, aucune inscription ne sera retenue après le 01/06/2014 Une priorité sera donnée aux adhérents du club Toulouse Gascogne jusqu au vendredi 09/05/2014, De même, aucune inscription par téléphone ou bien par mail ne sera prise en compte. Nom :... Prénom : N Portable. : Si vous ne faites pas partie du CPFTG, merci de préciser le Club Porsche auquel vous appartenez : Vendredi 14 Juin 2013 Réservation d une chambre pour la nuit du vendredi 13 Juin au samedi 14 Juin avec petit-déjeuner et parking. à l Hôtel 3 étoiles Best Western «Grand Prix» 3100 route des Hauts du Camp Le Castellet - Chambre Simple (une personne) + petit-déjeuner 115 Chambre Double (deux personnes) +petits-déjeuners 125 Réservation pour le dîner facultatif à l Hôtel «Grand Prix» en arrivant le vendredi soir. Ce Dîner facultatif à l hôtel coûte 36 euros par personne, C est un menu avec boissons comprises (1 bouteille pour 3) 36 Samedi 15 Juin 2013 Accès au circuit pour une adhérent d un Club agréé Porsche 380,00 Nombre d'accréditations (accès circuit, café, et repas de midi) Ce nombre vous est donné par le tableau que vous venez de remplir pour faire établir les accréditations 50 Total à régler ===>