RAPPORT SUR RECOMMANDATION : QUE soit reçu le rapport SUR14-16 portant sur le rapport annuel des activités des Services communautaires

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1 RAPPORT SUR14-16 Réunion ordinaire du Conseil TITRE : BUT : Rapport annuel des Services communautaires Soumettre aux membres, à titre d information, le rapport annuel portant sur les activités des Services communautaires RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX : Les services communautaires chapeautent un volet de la petite enfance et un volet du développement communautaire. Le présent rapport fait un survol des initiatives les plus importantes des services communautaires et de leur progression au cours de l année Vous trouverez à l annexe ci-jointe lesdites activités. RECOMMANDATION : QUE soit reçu le rapport SUR14-16 portant sur le rapport annuel des activités des Services communautaires INCIDENCES FINANCIÈRES ÉCHÉANCE S.O S.O. Surintendant de l éducation, Directrice de l éducation et secrétaire-trésorière, Jean-Pierre Dufour Édith Dumont 1 de 1 SUR

2 Annexe VOLET DE LA PETITE ENFANCE RAPPORT ANNUEL DES ACTIVITÉS DES SERVICES COMMUNAUTAIRES A. Mise en œuvre du programme d apprentissage à temps plein de la maternelle et du jardin d enfants (PAJE) Phase 4 : à l automne 2013, cinq (5) écoles additionnelles offrent le programme; cela représente vingt-cinq (25) nouvelles classes PAJE. Au total, quinze (15) écoles offrent le programme à l automne Domaines intervention : Pédagogie : En partenariat avec les services pédagogiques, le volet de la petite enfance a offert des sessions d information et de l accompagnement pour les directions des écoles en préparation à l inauguration du programme PAJE; a participé activement à la préparation et à l offre de la formation initiale pour les équipes pédagogiques PAJE 4 jours de formation. Accompagnement, en collaboration avec les conseillères pédagogiques, des équipes enseignantes- EPE a établi des temps de partage mensuels afin de favoriser la collaboration entre l enseignante et l EPE et faciliter ainsi, la mise en œuvre du programme pédagogique Immobilisation : Collaboration avec les services techniques réfection dans les salles de classe PAJE des différents travaux de B. Les écoles d abord EL4 (EY3) Ce programme, ayant des retombées stratégiques particulièrement pour les conseils scolaire de langue française et le CEPEO, vise à créer des espaces additionnels pour les services de garde pour enfants de 18 mois à 3,8 ans, dans le cadre des initiatives Les écoles d abord. Le Conseil scolaire a initié jusqu ici des réfections dans les écoles : Le Trillium (inauguration des nouveaux locaux le 25 août 2013); l annexe Trille des Bois (inauguration des nouveaux locaux le 25 août 2013); Rose des Vents; Cité Jeunesse; Séraphin-Marion; De la Rivière Castor (programmes pour bambins et pour enfants d âge préscolaire inaugurés le 24 juin 2013). Collaboration avec les services techniques pour l identification des espaces disponibles et dans la réfection des locaux. Communications avec les gestionnaires des services municipaux regroupés (GSMR) des 6 municipalités et avec les partenaires communautaires pour approbation et coopération dans le développement des initiatives. C. Centres éducatifs du CEPEO École élémentaire publique Francojeunesse : SUR Annexe- rapport annuel- Services communautaires

3 Le partenaire communautaire qui offrait les programmes de jour prolongé et d activités parascolaires à l école Francojeunesse a annoncé qu il se retirait et fermait ses portes le 30 juin 2013 à raison de l arrivée de PAJE à cette école. Le CEPEO décide de prendre le programme en main et le 25 août 2013, inaugure un nouveau centre éducatif parascolaire et un programme de jour prolongé à cette école. Le CEPEO gère maintenant des centres éducatifs dans quatre (4) écoles : Francojeunesse (programmes de jour prolongé et d activités parascolaires); L Équinoxe (programmes pour bambins, pour enfants d âge préscolaire, de jour prolongé, d activités parascolaires); De la Rivière Castor (programmes pour bambins, pour enfants d âge préscolaire, de jour prolongé, d activités parascolaires); Séraphin-Marion (programmes de jour prolongé et d activités parascolaires). D. Mise en œuvre PAJE/Jour prolongé Afin d assurer la mise en œuvre des services intégrés pour l ensemble du programme PAJE et conformément à la vision du Dr. Charles Pascal, le CEPEO annonce la prise en charge du programme de jour prolongé, à partir du 25 août 2014, dans les écoles Rose des Vents, Terre des Jeunes, Marie-Curie, Gabrielle-Roy, Le Prélude, L Odyssée, Michaëlle-Jean, L Académie de la Seigneurie et Cité Jeunesse. Avec ces ajouts de programmes, le CEPEO gérera donc treize (13) centres éducatifs à l automne Une nouvelle Entente-cadre a été développée et envoyée à tous les partenaires communautaires offrant des services de garde dans les écoles du CEPEO, afin d assurer le continuum d apprentissage entre les programmes préscolaires, de jour prolongé et parascolaires. Le Ministère de l éducation désire d ailleurs s inspirer de cette pratique qui vise à assurer une meilleure coordination des différents services et offrir un programme en continuité de celui offert en salle de classe Temps de rencontre pour les équipes des centres éducatifs et À 3 on y va! Nouveauté : Des temps de rencontre avec les agentes de la petite enfance ou des rencontres équipes-écoles. Les rencontres visent à : développer des pratiques exemplaires et bâtir la capacité des équipes; maintenir un milieu d apprentissage sain sur les plans physique, cognitif, affectif et social; communiquer les observations et les progrès du développement de l enfant; répondre aux exigences, politiques et procédures; assurer les suivis auprès des familles. E. Programmes de préparation à la scolarisation Le programme À trois on y va! : dans huit (8) écoles. Le programme Je d école - saison estivale 2013 : dans dix (10) écoles. Le programme En route vers l école : dans cinq (5) écoles. F. Représentation du CEPEO auprès de comités communautaires en petite enfance Les membres des services communautaires siègent à de nombreux comités communautaires de la petite enfance. Ils représentent le CEPEO, font valoir ses valeurs et assurent une liaison avec les services communautaires : Réseau régional de langue française - Est - Meilleur départ (Julie Cyr), Réseau régional de langue française - Sud-Est - Meilleur départ (Julie Cyr), SUR Annexe- rapport annuel- Services communautaires

4 Table Francophone - Meilleur départ (Marie-Anne Saucier et/ou Julie Cyr), Comité de leadership d'ottawa - Meilleur départ (Marie-Anne Saucier), Comité de leadership d'ottawa - Meilleur départ Sous-comité Transition à l école des enfants à besoins particuliers (Marie-Anne Saucier), Réseau communautaire - Meilleur départ P&R (Julie Cyr), Réseau communautaire - Meilleur départ Pembroke (Julie Cyr), Comité consultatif du programme d'éducation des services à l'enfance de La Cité collégiale (Julie Cyr), Stakeholders Reference Group - examen des places subventionnées Ottawa (Marie-Anne Saucier), Table de Formation continue pour les EPEI de l AFÉSEO (Marie-Anne Saucier). VOLET DÉVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE IMMIGRATION A. Ronds-points intergénérationnels Deux ronds-points intergénérationnels : École secondaire De la Salle : écoles nourricières - Le Trillium, Francojeunesse, Trille des Bois; École secondaire Omer-Deslauriers : écoles nourricières - Charlotte-Lemieux, Gabrielle-Roy, Michaëlle-Jean et Kanata. B. Entente avec la Ville d Ottawa En janvier 2014, le CEPEO et la Ville d Ottawa ont conclu une entente qui vise à établir le fondement d une collaboration pour faciliter la prestation de services de soutien en éducation en français aux familles et aux enfants des familles sans foyer hébergées dans les sites de refuge pour familles de la Ville. Une technicienne en développement communautaire, volet de l immigration, est présente aux refuges deux jours par semaine afin de faire valoir aux nouveaux arrivants les avantages d une éducation de langue française en Ontario. Elle offre un service d'accueil, de recrutement et d'accompagnement aux élèves et à leurs familles afin de favoriser leur intégration en douceur, leur réussite scolaire et leur épanouissement dans les écoles du CEPEO. À partir du mois d avril 2014, une préposée ou un préposé en développement communautaire travaillera de concert avec la technicienne afin de livrer des clubs de devoirs et des ateliers semblables à ceux offerts aux ronds-points intergénérationnels. Par l entremise des contacts de la technicienne en développement communautaire, les services communautaires sont en mesure d offrir aux écoles un appui personnalisé dans l'accueil, l'admission et l'accompagnement des nouveaux arrivants. C. Programme des travailleurs et travailleuses d établissement dans les écoles (TÉÉ) Grâce à l initiative du CEPEO, Citoyenneté et Immigration Canada (CIC) et le CEPEO ont conclu une entente pour l offre du programme des TÉÉ par le CEPEO dans les écoles de langue française dans la région d Ottawa. CIC, désirent offrir le programme de façon équitable, demande à ce que les deux conseils travaillent en collaboration et ce, sous le leadership du CEPEO. Le mandat premier du programme des TÉÉ est de faciliter l intégration et le plein épanouissement des familles francophones nouvellement arrivées en Ontario. Les TÉÉ ont la responsabilité : SUR Annexe- rapport annuel- Services communautaires

5 d assurer une présence continue dans les écoles désignées pour aider les familles et les élèves en matière d établissement; d informer, d orienter et de diriger les familles et les élèves bénéficiaires du programme vers les services qui peuvent mieux les aider; de fournir sur demande des renseignements au personnel de l école concernant les coutumes des élèves bénéficiaires du programme. Seize (16) écoles du CEPEO par trois (3) TÉÉ. Rapidement, le programme a fait ses preuves et a gagné l appréciation des directions d école, des équipes-écoles, des parents et des jeunes. D. Réseau de soutien à l immigration francophone Le CEPEO participe activement aux rencontres des Réseaux de soutien à l immigration de Prescott-Russell/SDG/Cornwall, d Ottawa et de Kingston. Trousse «Un monde de possibilités» : Au cours de l année , les Chantiers de l éducation des réseaux se sont rassemblés pour développer, produire et distribuer une trousse d information sur l éducation de langue française en Ontario, «Un monde de possibilités». La trousse est adaptée aux réalités des régions desservies par les réseaux. Planification stratégique quinquennale ( ) : Participation des services communautaires aux dialogues sur les orientations stratégiques qui ont eu lieu en février et mars 2014 dans chacune des trois communautés de Prescott- Russell/SGD/Cornwall, d Ottawa et de Kingston. Ces discussions ont été organisées par le Réseau pour assurer un positionnement face aux nombreux changements dans les politiques et pratiques en matière d immigration initiés par le gouvernement du Canada. Une ébauche du plan stratégique a été rédigée par la firme de consultation Brynaert, Brennan et Associé.e.s. Une rencontre régionale a lieu à Ottawa le 15 avril pour valider le plan. E. Partenariat local pour l immigration d Ottawa Le Partenariat local pour l immigration d Ottawa (PLIO) est une initiative communautaire concertée qui vise à renforcer la capacité d Ottawa à accueillir les immigrants et à améliorer leur intégration, ce qui se traduit par une plus grande participation économique, sociale, politique et citoyenne. Jean-Pierre Dufour, surintendant de l éducation, représente le CEPEO au Conseil du PLIO tandis que la coordonnatrice des services communautaires représente le CEPEO à la table de l'éducation du PLIO et à son comité d'engagement parental. VOLET DÉVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE- ESPACE FRANCOPHONE A. Élargir l espace francophone La coordonnatrice communautaire représente le CEPEO aux rencontres d Élargir l espace francophone dans le but de faire valoir les besoins du Conseil sur tout son territoire. Ce comité est également composé de représentants du CECCE et du CSDCEO et est organisé par l agent de liaison d Élargir l espace francophone. Activités principales pour l année en cours : B. Le Camp Tim Horton Le Camp Tim Horton, situé à Quyon, accueille depuis quelques années des groupes d élèves provenant de milieux défavorisés pour un séjour de trois (3) jours. Cette année, les groupes suivants ont pu profiter de cette expérience enrichissante : SUR Annexe- rapport annuel- Services communautaires

6 Automne 2013 o école secondaire publique L Équinoxe 50 élèves et école élémentaire publique Nouvel Horizon 50 élèves. Hiver 2014 o école élémentaire publique Marie-Curie et école Le Transit - 50 élèves et école élémentaire publique Nouvel Horizon 50 élèves. C. La fête du drapeau franco-ontarien Journée communautaire à Pembroke : les services communautaires ont participé et ont contribué à cette fête municipale. D. Place aux jeunes Place aux jeunes est un projet du Réseau de développement économique et d employabilité de l Ontario (RDÉE Ontario) qui contribue à la création d un sentiment d appartenance des jeunes à leur communauté en leur traçant un portrait détaillé des domaines d avenir dans leur région. Place aux jeunes encourage les jeunes de 14 à 17 ans à s impliquer dans leur collectivité et à apporter des changements positifs au sein de celle-ci. La programmation : Relève le défi du leadership : une formation de trois (3) jours pour trente (30) participants vise à encourager la croissance positive de la communauté grâce à leur participation et leur leadership. Journée des administrations locales a pour but de sensibiliser les élèves au rôle des administrations locales, aux emplois professionnels qu on y retrouve et de les inciter à s engager dans des activités qui mettent en valeur le service au public, la citoyenneté et l intendance communautaire. Concours de rédaction : Ce concours a été lancé le 14 novembre 2013 et se terminera le 2 mai Les élèves des classes choisies par la direction peuvent participer au concours de rédaction «Parle-nous d un(e) entrepreneur(e) francophone de ta région qui te rend fier(ère)». L objectif du concours est de découvrir les entrepreneurs qui s impliquent et travaillent dans leur communauté. Concours de photos : Ce concours a été lancé le 16 janvier 2014 et se terminera le 2 mai L objectif du concours est de favoriser le sentiment d appartenance des participants envers leur communauté. E. Élève ton talent! L Académie canadienne et internationale de hockey (CIH) à Rockland en partenariat avec La Fédération de la jeunesse franco-ontarienne (FESFO), le Conseil des écoles publiques de l Est de l Ontario (CEPEO), le Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien (CSDCEO) et le projet Élargir l espace francophone ont lancé le projet Élève ton talent! dans les régions de Prescott-Russell, SDG et Cornwall. Le projet Élève ton talent! est un mégaspectacle de variétés qui aura lieu le 24 avril 2014, à l Aréna CIH de Rockland. Le projet, parrainé par Michel Bénac, mettra en vedette, en autres, les talents variés des élèves des trois (3) écoles secondaires du CEPEO de cette région, L Académie de la Seigneurie, L Héritage et Le Sommet. La coordonnatrice des services communautaires et une conseillère pédagogique ont participé au comité de mise en œuvre et ont assuré la participation du CEPEO au projet. SUR Annexe- rapport annuel- Services communautaires

7 Nager pour survivre F. ROPE Pour les élèves de 3 e année, un cours de natation de base pour prévenir les noyades. Un total de 360 élèves de six (6) écoles d Ottawa. Cette année, la somme attribuée au CEPEO et aux autres conseils n est que du tiers de ce qu elle a été au cours des dernières années. Cette décision de la Société a été communiquée aux conseils scolaires tardivement. Pour assurer une offre du programme dans les écoles, le budget des services communautaires déboursera donc une somme afin que la subvention soit similaire à celles des années passées. Par l entremise du Réseau d'ottawa pour l'éducation (ROPE), neuf (9) écoles d Ottawa du CEPEO ont accueilli plus de 70 bénévoles au cours de l année scolaire Une soirée de reconnaissance des bénévoles, organisée par ROPE et les services communautaires du CEPEO, a eu lieu le 27 mai 2013 pour reconnaître la contribution importante des bénévoles à la santé et au dynamisme dans les écoles du CEPEO. En 2014, la soirée de reconnaissance a eu lieu le 7 avril, pendant la Semaine de l action bénévole. G. Centre de services à la famille : Grands-parents à l écoute Au mois de janvier 2014, à la suite d une entente développée par les services communautaires, le Centre de services à la famille a initié son programme Grands-parents à l écoute au sein de trois (3) écoles du CEPEO : Marie-Curie, Le Trillium et Séraphin-Marion. Ce programme de lecture personnalisé apporte une aide en lecture par des bénévoles retraités auprès de jeunes en déficit académique ou en carence affective. D une part, le CEPEO défraie le coût des livres, d une armoire de rangement et avec les écoles, une partie de la rémunération des coordonnateurs du programme dans les écoles et d autre part, les écoles assurent la disponibilité d une salle de lecture favorable à l apprentissage. Le programme est très bien reçu par les écoles qui accueillent le programme; les services communautaires et le Centre de services à la famille souhaitent poursuivre et élargir ce partenariat bénéfique. SUR Annexe- rapport annuel- Services communautaires