Assemblée annuelle 2015 du CCATM. Prospectus à l intention des exposants

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1 Assemblée annuelle 2015 du CCATM Prospectus à l intention des exposants

2 À propos du CCATM Le CCATM est l organisme canadien officiellement responsable de la coordination des questions relatives à l administration, à la réglementation et au contrôle du transport par véhicule automobile et de la sécurité routière au pays. Sa mission est l exercice d un leadership de collaboration visant la gestion des priorités de sécurité routière au Canada. Plus particulièrement, le CCATM se veut le champion des initiatives d amélioration de la sécurité routière et d harmonisation des pratiques et de la réglementation en matière d immatriculation des véhicules motorisés. À ces fins, il sert de point de convergence pour l établissement et la diffusion des meilleures pratiques et des politiques publiques. Il se compose de représentants de tous les gouvernements provinciaux et territoriaux du Canada, ainsi que du gouvernement fédéral. Leur tâche consiste à trancher collectivement certaines questions administratives et opérationnelles de sécurité routière. Le CCATM consulte également des membres associés afin d obtenir des conseils d expert et des recommandations lors de l élaboration de stratégies et de programmes. Son conseil d administration et ses comités de programmes se réunissent à l automne et au printemps, lors de l Assemblée annuelle, occasion idéale d établir des liens avec d autres intervenants en sécurité routière. De 1940 à 2015 : 75 ans de progrès, ça se fête! Le CCATM aura 75 ans en Ce qui n était, en 1940, qu un regroupement officieux de gouvernements provinciaux s est transformé en organisme de coopération qui s impose comme référence en matière d harmonisation politique et d efficacité décisionnelle entre dix gouvernements provinciaux, trois gouvernements territoriaux et le gouvernement fédéral. Apôtre canadien des déplacements sécuritaires et efficaces, le CCATM met à profit son expérience pluridécennale en matière de normalisation des véhicules automobiles, de gestion et de contrôle des permis de conduire, et de programmes fédéraux et provinciaux de sécurité collective et routière. Sa force et son efficacité tiennent à celles de ses membres, fervents de la vision organisationnelle d une sécurité et d une efficacité à toute épreuve en matière de déplacement de personnes et de marchandises sur les routes canadiennes. Un tel accomplissement mérite d être célébré en grand, ce que le CCATM compte bien faire lors de sa prochaine Assemblée annuelle à Whitehorse, Yukon! Les avantages d être exposant à l Assemblée annuelle 2015 du CCATM L Assemblée annuelle du CCATM, le plus important événement en son genre au Canada, est un rassemblement unique où convergent les principaux intervenants gouvernementaux et industriels dans le domaine de l administration et de la réglementation du transport motorisé du pays. Profitez de cette occasion pour collaborer et nouer des liens avec nos participants en présentant vos initiatives, produits, services ou événements touchant la sécurité routière au sein de la communauté qui s en préoccupe. À titre d exposant, vous serez en mesure de : Tirer profit d une occasion unique de faire la démonstration d une nouvelle technologie, de produits et de services de premier plan à votre marché cible. Page 2

3 Réseauter avec des cadres supérieurs et des hauts fonctionnaires lors du plus important rassemblement d administrateurs responsables de la sécurité routière au Canada. Rehausser l image de votre organisation et de vos employés auprès des autres participants, notamment des hauts fonctionnaires fédéraux, provinciaux et territoriaux et des cadres supérieurs des organismes nord-américains de sécurité routière. Vous faire valoir à l ensemble de vos publics cibles réunis en un seul et même lieu, notamment des décideurs canadiens et nord-américains clés au sein du gouvernement et de l industrie. Vous imposez en tant que fournisseur ou partenaire actif de la sécurité routière. Contribuer au succès de l Assemblée qui a à cœur votre industrie. Qui participe? Les principaux décideurs, gestionnaires et autres professionnels des secteurs public et privé représentant : des gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux; des fabricants et des fournisseurs de l industrie du transport; des dirigeants d associations de transport; des professionnels de la sécurité routière. Des particuliers qui s intéressent : aux pratiques, procédures, programmes et études en matière de sécurité routière; à la délivrance du permis de conduire et de l immatriculation de véhicule; à la conformité et à l application de la réglementation concernant les véhicules commerciaux; à l état mécanique des véhicules automobiles. Programme d exposition et promotion Notre programme d avantages pour les exposants comprend : Identification personnelle : Tous les exposants seront reconnaissables grâce à leur insigne de délégué. Réseautage, publicité : Tous les exposants seront mentionnés dans le programme ainsi qu avant, pendant et après l événement. Coordonnées des participants : Vous recevrez les coordonnées des participants avant et après l Assemblée. Visibilité : Tous les repas, y compris la réception d accueil, se tiendront sur le lieu de l exposition pour assurer une visibilité maximale aux délégués (nouveauté de 2015). Passeport des exposants : Afin de stimuler la fréquentation des kiosques, les exposants et les délégués recevront un «Passeport des exposants» qui les rendra également admissibles à un tirage au sort présenté par le CCATM. Page 3

4 NOUVEAU en 2015! Les commanditaires Platine bénéficient également d un rabais de 50 % sur la location d un espace d exposition. Pour plus de précisions sur cette réduction, n hésitez pas à communiquer avec nous. Renseignements généraux à l intention des exposants Kiosque standard de 2,4 m sur 3 m, comprenant : Tringles, rideau arrière et parois latérales Table de 1,80 m (6 pi) avec nappe blanche en tissu Chaises (2) Tapis (au sol) Surveillance lorsque l exposition est fermée Court (25 mots) portrait dans le programme de l Assemblée annuelle 2015 Inscription gratuite d un délégué* comprenant l admission à l ensemble du programme, notamment aux séances éducatives, aux rencontres, aux repas et pauses santé ainsi qu à tous les événements en soirée. *Remarque importante : Le formulaire à l intention de l exposant sert exclusivement à la location d un espace d exposition. L inscription d un délégué se fait séparément. Pour ce faire, les exposants doivent inscrire leur délégué aussi tôt que possible à l aide du code promotionnel et de la marche à suivre reçus avec la confirmation de leur inscription en tant qu exposant. Horaire* : Date Lundi 15 juin Mardi 16 juin Mercredi 17 juin Jeudi 18 juin Heure De 12 h à 17 h (montage) De 8 h 30 à 9 h 30 (déjeuner) De 11 h 30 à 12 h 30 (dîner) De 14 h à 14 h 30 (pause santé) De 15 h 30 à 16 h (pause santé) De 18 h à 21 h (réception de bienvenue) De 7 h 30 à 9 h (déjeuner) De 12 h à 13 h 30 (dîner) De 7 h 30 à 9 h (déjeuner) De 12 h à 13 h 30 (dîner) De 13 h 30 à 15 h 30 (démontage) *Sous toute réserve. Remarque importante : Puisque plusieurs hôtels accueilleront les rencontres des comités de programmes, les pauses santé des 17 et 18 juin ne se dérouleront pas dans la zone d exposition. Page 4

5 Coût : Kiosque standard de 2,4 m sur 3 m (8 pi sur 10 pi) : Membres et associés : $**; autres : $ Kiosque double de 3 m sur 6 m (8 pi sur 20 pi) : Membres et associés : $**; autres : $ Kiosque sur mesure : Pour de plus amples renseignements, communiquez avec Linda Levesque, Coordonnatrice administrative et du site web, par courriel à llevesque@ccmta.ca, ou par téléphone au , poste 269. *TVH (5 %) en sus. En vertu du règlement sur le lieu de fourniture, les taxes sont facturées en fonction du lieu de prestation du service. Numéro d inscription aux fins de TPS/TVH : RT. Tous les prix sont en dollars canadiens. ** Les associés doivent payer intégralement leur cotisation de 2015 pour profiter du tarif réduit. L exposant doit prendre les dispositions nécessaires pour tout autre besoin (électricité, tables, chaises, connexion Internet, matériel audiovisuel). Le Guide des services aux exposants vous sera également expédié à ce moment. Une liste des demandes sera établie selon l ordre d arrivée. Le CCATM se réserve le droit de refuser une demande en tout temps. L espace est réservé lorsque le montant total est payé. Date limite d inscription : 18 mai Politique d annulation et de remboursement : Toute demande de remboursement doit être présentée par écrit dans le respect des échéances prévues : le 17 avril pour le remboursement complet des droits d inscription et de participation à l événement; le 18 mai pour le remboursement de la moitié des droits. Aucun remboursement passé cette date. Page 5

6 Plan d étage* *Sous toute réserve Le CCATM fera tout en son pouvoir pour respecter votre choix de kiosque. Page 6

7 Foire aux questions Je souhaite offrir mon soutien à l événement sans participer à l exposition. Est-il possible de le commanditer? Oui, les organisations qui souhaitent commanditer l Assemblée peuvent consulter le Programme de commandite disponible sur le site Web de l événement. Où puis-je trouver des renseignements supplémentaires? Pour de plus amples renseignements, visitez le site Web ou communiquez avec Linda Levesque, Coordonnatrice administrative et du site web, par courriel à llevesque@ccmta.ca, ou par téléphone au poste 269. EXPOSANTS DES ÉDITIONS ANTÉRIEURES 2 Secure Cargo Systems inc. Compagnie 3M Canada AON Reed Stenhouse inc. Accident Support Services International ltée Alcohol Countermeasure Systems Corp. American Association of Motor Vehicle Administrators Association des industries de l automobile du Canada Agence des services frontaliers du Canada Compagnie canadienne des billets de banque limitée Association d équipement de transport du Canada Conseil canadien des ressources humaines en camionnage CayCan Safety Consulting ltée Alliance sur la sécurité des véhicules commerciaux DriveABLE Assessment Centres inc. DriverCheck inc. Drivewyze inc. EDS, une société de HP Entrust Datacard Fujitsu Canada Giesecke & Devrient (G&D) L-1 Identity Solutions Hemisphere Centre for Mental Health & Wellness I DRIVE SAFELY Intercomp International Road Dynamics inc Lifesaver MGM Brakes Conseil de l industrie de la motocyclette et du cyclomoteur Morpho Canada inc. Ressources naturelles Canada Conseil communautaire ontarien sur la sobriété au volant Parsons Canada ltée PIXARA Q-MATIC Canada RadioWorks Communications inc. Registraire des véhicules importés Safety Services Canada Serco Canada inc. Marquage Antivol Sherlock inc. Smart Start inc. Solutions Thru Software ltée The Passing Zone inc. Association canadienne de l industrie du caoutchouc Les Amputés de guerre Trip Data & Safety Management inc. Virtual Driver Interactive Page 7

8 VeriSol (Verification Solutions inc.) Waldale Manufacturing ltée Zebra Card Printer Solutions Page 8