Procès Verbal de l Assemblée Générale de l Europe Club Plongée du 18 janvier 2014

Transcription

1 Procès Verbal de l Assemblée Générale de l Europe Club Plongée du 18 janvier Début de l Assemblée Générale 2. Présentation du bureau 3. Présentation des invités 4. Approbation du PV de l' AG du 19/01/ Rapport Moral 6. Rapport sur le Bénévolat 7. Rapport Secrétariat 8. Rapport Trésorerie 9. Rapport Technique 10. Rapport sur le Matériel 11. Intervention des Officiels 12. Votes /Questions 13. Élections

2 1. Début de l Assemblée Générale Avec 49 signatures comprenant 6 Pouvoirs dont 16 mineurs représentés par leur tuteur légal. 2. Présentation du bureau Président Fabien GIMONET Vice-Président Christophe PILLON trésorier Loic MORVAN Secrétaire Marie Eve ETIENNE Secrétaire Adjoint Karine BOSSARD Directeur Technique Fabien GIMONET Directeur Technique adjoint Thierry GERMAIN Responsable Matériel Jean-François DUCROT 3.Présentation des invités Monsieur Jean François ZAETTA : Président du COPED51, qui représente également Monsieur Gérard DEPIT Monsieur André GIRARD : représentant de l Office des Sports Excusés Monsieur Gérard DEPIT représentant de la FFESSM Absent 4. Monsieur Gilbert BARABAN représentant de la ville de Reims Approbation du PV de l' AG du 19/01/2013

3 Rapport Moral Saison Sportive Je vous souhaite la bienvenue à l' Assemblée Générale de la saison de l' Europe Club Plongée. Je tiens tout d' abord à remercier les personnalités officielles qui ont favorablement répondu à notre invitation. Monsieur Gilbert BARABAN, qui représente Mme Christine MICHEL, adjointe de Madame la Maire chargée des Sports de la Ville de Reims ; Monsieur Jean-François ZAETTA, Président du Comité FFESSM Marne et qui représente également Monsieur Gérard DEPIT, Président du CDOS Marne. Monsieur André GIRARD, qui représente Monsieur Jacques LAURENT, Président de l' Office des Sports de Reims. Je remercie également les représentants du Conseil Général et du CNDS qui ne peuvent être présents aujourd'hui mais qui nous ont signifié leur intérêt pour nos activités, et qui portent nos projets par l' intermédiaire des subventions qui nous sont attribuées. Je remercie la Ville de Reims qui met à disposition cette salle pour notre assemblée. Je remercie également les membres de l' Europe Club Plongée présents pour assister à notre assemblée. Merci en effet car il est important de souligner que par votre présence à cette assemblée, personnalités officielles et membres du club, vous nous apporter le témoignage d' un soutien et d' une reconnaissance du travail administratif et sportif effectué par une équipe de bénévoles toute au long de l' année. Cette équipe de bénévoles vous souhaite à tous ses meilleurs vœux pour l' année Le Club pérennise cette année encore ses effectifs et son ambiance par la venue des adhérents en famille grâce à la conjoncture de notre créneau horaire, à la température de l' eau, et à la politique pratiquée en faveur du noyau familial.

4 Notre section Plongée Enfants se porte bien, et permet de soutenir notre projet associatif pour les années à venir. En effet, un certain nombre d' entre vous sont souvent à la recherche d' une activité sportive de loisir pour leurs enfants, mais également à la recherche d' une activité de loisir à pratiquer avec leurs enfants. Nos équipements de plongée destinés à cette section se sont étoffés grâce aux investissements du Club, soutenus par les subventions des collectivités locales et de l' État. Nous constatons toutefois que le Conseil Général de la Marne ne subventionne plus depuis Mars 2013 le sport de loisir à destination des jeunes licenciés, aussi avons-nous du ajuster nos tarifs jeunes palmeurs et jeunes plongeurs, ajustement qui attendra le tarif visé à la prochaine saison. Notre activité de plongée en milieu naturel permet également de soutenir notre projet associatif : la pratique d' une activité physique de plein-air, la formation des plongeurs de tous âges et tous niveaux, la découverte du milieu subaquatique, la sensibilisation au respect de l' environnement. Soyons fiers de notre bilan qui s' élève à 15 sorties Club et 2 sorties avec le Comité Départemental en lac et carrière, et à un séjour en Méditerranée avec 17 plongeurs en Juin A la rentrée 2013, un événement majeur est venu perturbé l' activité des clubs fédéraux : la fermeture du Nautilud. La Ville de Reims a mis à disposition d' autres structures pour les 3 clubs de plongée de Reims qui résidaient au Nautilud, qui font des efforts d' adaptation. D' abord sans conséquences pour notre Club, nous devons désormais nous aussi adapter les horaires de notre unique séance en fonction du planning des matchs de water-polo qui se dérouleront tous à la piscine des Thiolettes. Le jour et l' horaire sont stratégiques pour le noyau familial, faisons en sorte qu' il le reste. Nous avons plusieurs projets pour les prochains mois. Nous allons proposer une formation de secourisme en Mars et une formation à l' utilisation du Nitrox en Mai. Nous formons des encadrants et comptons les brevetés d' ici six mois à un an. Nous reconduirons notre séjour en mer en Juin. Nous amènerons le maximum de plongeurs dont les enfants en milieu naturel cet été. Nous participerons à la Fête du Sport en Septembre Vous avez tous pu constater lors de plusieurs événements comme le Forum des Associations, La Faîtes du Sport ou Reims à Toutes Jambes, que malgré notre taille modeste, nos adhérents répondent présents. C' est un indicateur positif de dynamisme et de convivialité.

5 Tout ceci ne serait pas possible sans l' engagement de nos bénévoles, à qui j' adresse tous mes remerciements. Cultivons les valeurs du sport, du loisir et de la convivialité au sein de notre Club, mais surtout, faisons-le ensemble. Je vous remercie. Fabien GIMONET Président Europe Club Plongée Rapport de Bénévolat Présenté par Christophe PILLON ENCADREMENT En piscine : 37 séances x 14 encadrants x 2 heures = 1036 heures En fosses artificielles : 2 journées x 4 encadrants x 8 heures =64 heures Sorties en milieu naturel en Belgique : 12 journées x 3 encadrants x 8 heures = 288 heures Sortie Espagne à l'estartit Juin 2011 : 6 jours x 4 encadrants x 8 heures = 192 heures Cours théoriques Niveau 1 fait en piscine pendant l'entraînement. Niveau 2 : 9 séances x 2 heure = 18 heures Niveau 3 : cours théoriques en commun avec le GASM. 1 cours de 2 heures+ un jury d'examen 2jours=4h Formation Nitrox et Nitrox Confirmé 5 heures de cours théoriques + 2 journées x 3 encadrants x 8 heures =53 heures

6 Cours théoriques initiateurs 24 séances x 3,5 heures = 84 heures Formation RIFA-Plongée Réaction Intervention Face à un Accident de Plongée théorie 2 journées x 3 encadrants x 4 heures et pratique 2séances x 2 encadrants x1,5heures soit 30 heures Total des heures d encadrement = 1769 heure MATERIEL Gonflage et entretien courant du matériel et du compresseur : 37 séances x 2 bénévoles x 2 heures = 148 heures T.I.V. Inspection des blocs de plongée : 2 séances x 4 bénévoles x 3 heures = 24 heures Total : 180 heures ADMINISTRATIF Réunions de travail du Comité Directeur : 2 séances x 10 bénévoles x 3 heures = 60 heures Préparation de l'ag saison : 4 bénévoles x 8 heures = 32 heures Réunions d'encadrants 2 x 10 encadrants x 2 heures = 40 heures Gestion courante du club Technique : 40 j x 1 bénévole x 1 h = 40 h Secrétariat : 50 j x 1 bénévole x 2 h = 100 h Trésorerie : 50 j x 1 bénévole x 2 h = 100 h Présidence : 60 j x 1 bénévole x 3 h = 180 h Total pour l' administration du club = 552 heures

7 OPERATIONS SPECIALES Forum des Associations 2011: 2 j x 4 bénévoles x 8 h = 64 h Comité Marne FFESSM : Formation Guide de Palanquée et MF1: 1 j plongée x 1 encadrant x 8 h + 1 séance cours théoriques GP x 1 encadrant x 2 h + 13 séances cours théoriques MF1 x 1 encadrant x 2h = 36 h Formation Initiateurs 2 j stage initial x 1 encadrant x 8 heures = 16 h Total des opérations spéciales : 116 heures AUTRES Préparation des animations : 2 j x 10 bénévoles x 8 h = 160 h Total des heures de bénévolat = 2695 heures VOTE : Approbation à l unanimité du rapport sur le bénévolat. 7. Rapport Secrétariat présenté par ETIENNE Marie Eve Bilan membres Nombre de Licenciés : 85 Nombre de membres d autres clubs : 11 Nombre d'accompagnants: 2 POUR UN TOTAL DE 98 MEMBRES Répartition Hommes/Femmes FEMMES HOMMES 2009/ / / /

8 Répartition des Membres 2010/ / /2013 plus 16 ans entre 12 et 16 ans entre 8 et 12 ans - de 8 ans Historique des adhérents MEMBRES 2004/ / / / / / / / / VOTE : Approbation à l unanimité du rapport sur secrétariat 8. Rapport Trésorerie 1 1

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12 Dépenses de fonctionnement location piscine et local : 1622 euros assurances : 602 euros cotisations organismes : 275 euros divers : 172 euros réceptions : 334 euros Dépenses liées aux adhérents, entretien et achats de matériel brevets et licences : 3081 euros visites médicales : 1842 euros assurances adhérents : 1572 euros entretien du matériel : 3010 euros achats de matériels : 4917 euros Notre financement subventions : 4042 euros cotisations adhérents : euros Les subventions villes de Reims: 2200 euros CNDS : 750 euros conseil général : 1092 euros total : 4042 euros VOTE : Approbation à l unanimité du rapport trésorier

13 9. Rapport Technique présenté par Fabien GIMONET Brevets jeunes plongeurs : 8 plongeurs de bronze 1 plongeur d'argent 1 plongeur d'or LE PASSAGE DE NIVEAUX 5 niveau 1 4 niveau 2 5 niveau 3 2 niveau 5 directeur de plongée 1 MF1 tuteur 1 T.I.V 3 P.S.C1 5 R.I.F.A.P 4 nitrox 2 nitrox confirmé EN APNEE 5 niveau 1 1 niveau 2 BILAN DES BREVETS ET CERTIFICATIONS: 49 Cadres actuellement en formation : 6 initiateurs 1 guide de palanqué 2 moniteurs fédéraux 1er degré 1 moniteur fédéral 2nd degré Bilan des sorties en milieu naturel 11 au lac de l'eau d'heure 2 à la carrière de Rochefontaine

14 6 jours à l'estartit aux îles de Médés 2 sorties à nemo 33 à Bruxelles bilan une sortie lac, carrière, ou fosse:2 plongées, alors en moyenne 8 plongeurs avec un nombre de 15 journées soit 240 plongées En Espagne, 1 séjour, 12 plongées, 17 plongeurs soit 204 plongées total de 444 plongées en milieu naturel Formations reconduites : plongeur de bronze, argent et or, niveau 1,2 et 3, formation secourisme mars 2014, formation nitrox mai 2014 Sorties programmées : nemo 33, le 16 février 2014 et le 30 mars 2014, carrière à rochefontaine le 11 et 25 mai 2014 et séjour en Espagne à l'estartit du 1er au 8 juin 2014 Formations en secourisme 3 PSC 1 5 RIFAP LES SORTIES Cette année, nous avons effectué 17 sorties réparties en: 11 sorties club au lac de l Eau d Heure 1 sortie Codep à Vodelée 2 sorties de formation NITROX à Rochefontaine 1 sortie en Fosse AQUA 92 1 sortie en fosse NEMO 33 1 séjour de plongée loisirs à l ESTARTIT VOTE : Approbation à l unanimité du rapport sur technique

15 10. Rapport sur le Matériel présenté par Jean-François DUCROT Inventaire du matériel 58 blocs 12 blocs enfants 8 de 13,5l 2 de 15l 5 de nitrox 4 blocs personnels TIV le 22 et 29 juin 2013 et 7 requalifications en juillet détendeurs dont 10 enfants 59 gilets de stabilisations dont 18 enfants 25 masques, 5 combinaisons, 20 tubas et plombs 6 de 1kg et 5 de 2 kg Achats 3 blocs de 6l, 1 détendeur titan, 2 octopus calypso, couvercle de détendeurs, 4 gilets enfants, 6 kits de PMT pirates, 1 manomètre 400bars, nez de clown, filets, joints, 1 robinetterie, 1 rétroprojecteur, une caméra Go pro Achats à venir une rampe de gonflage 4 sorties et vannes en février, châssis inox 316l, un manomètre, 4 flexibles avec raccords à clapets anti fouettement DIN 300 bars Conclusion : chaque plongeur est responsable de son matériel emprunté, de son rangement et de respecter les réglés d hygiène pour l'entretien de celui-ci VOTE : Approbation à l unanimité du rapport sur le matériel

16 11. Intervention des Officiels Monsieur André GIRARD, représentant de l Office des sports il commence son intervention par nous souhaiter à tous ses meilleurs vœux pour l'année Les points développés ont été : Le club est en rapport avec le salon de la plongée de cette année avec «la plongée en famille» Parle également au nom de Mr BARABAN, absent ce jour et en son propre nom au sujet du problème de la fermeture du Nautilud, tous les clubs sont concernés par cette fermeture, cela engendre beaucoup de conséquences avec des modifications des plages horaires à cause des matchs de water-polo sur le créneau des séances ECP. La fermeture du nautilud, en vue d'un projet de remise en état durera au minimum 3 saisons à partir de septembre Dit également que depuis 1983 l' office des sports, suggère la construction d'un complexe avec une fosse de plongée Mr ZAETTA Jean-François, président du CODEP51 Nous présente également ses meilleurs vœux, commence son intervention en parlant des problèmes des subventions du CNDS, toujours pas de subvention à ce jour, risque de retard des subventions information sur la journée olympique le 11 juin 2014 et sur le site comité olympique qui est un outil pour faire des projets associatifs CODEP : présentation du site internet du CODEP et de la parution de la 2eme newsletter. AG du CODEP LE 1er février 2014, ainsi que l'ag des commissions. AG comité-est le 16 mars 2014 à Reims. Problème de la fermeture du Nautilud, piscine dans laquelle 3 club de Reims s entraînent, GASM, HGCR, Archimède, ce qui correspond à 630 plongeurs sur 1087 licenciés dans la Marne, mais aussi des apnéistes, nageurs avec palmes. La réunion exceptionnelle organisée par la ville de Reims, à laquelle les présidents des 3 clubs étaient invités : En résumé, fermeture du Nautilud pour minimum 3 saisons a partir de septembre 2014, travaux de réhabilitations et de rénovations pour un coût de 20 à 25 millions d' euros, avec comme solution en attendant : fermeture au public de la piscine de Orgeval avec des créneaux pour les 3 clubs concernés. Annonce également sa crainte de voir une baisse du nombre de licencié à la rentrée 2014.

17 12. Votes Questions : Question «Ne peuvent être adhérentes au club pour une formation plongée ou palmage que les personnes sachant déjà nager auparavant.» 3 contre 11 abstentions 10 pour A insérer dans l'article 7.2 du R.I.Inscription Question «Le coût du certificat médical n'est pris en charge par le club que pour les licenciés du club à jour de leur cotisation, au prix d'une consultation normale sans dépassement d'honoraires.» voté à l'unanimité A insérer dans l'article 7.3 du R.I cotisation Question Les adhérents nouveaux nouveaux comme anciens doivent remettre leur dossier d'inscription complet le plus rapidement possible au secrétaire. Le dossier d' inscription comprend la fiche de renseignement ECP avec photo, le certificat médical, l'autorisation écrite de leur(s) représentant(s) légal(aux) pour les mineurs et le règlement du montant de la cotisation. Tous les anciens adhérents qui se réinscrivent la saison suivante peuvent fournir leur dossier complet entre le 15 juin et le 31 août au secrétaire. Deux demi-journées de permanence au local ECP avant la date de la rentrée officielle seront proposées pour permettre de s'inscrire. Il sera toujours possible de s'inscrire après ces deux demi-journées chaque samedi dans le hall d'entrée de la piscine. A chaque dossier complet, vous sera délivré une carte d 'accès piscine contre un chèque de caution de 10 euros, carte qui vous sera délivrée à la rentrée. 1 carte par adhérent pour 1 passage. Obligation pour chaque adhérent de passer la carte dans le lecteur. Pas de carte d'accès, pas d'entrée. Exception pour les baptêmes. 2 contre 9 absentions 13 pour A insérer dans l'article 7.2 et 7.3 du R.I.INSCRIPTION

18 Question Ces deux phrases disparaissent : Pour les nouveaux membres, l'adhésion doit être perçue au plus tard après trois séances d'entraînement. Pour les membres qui renouvellent leur adhésion, celle-ci doit être perçue au plus tard le trente novembre. novembre Voté à l'unanimité 13. Élections MEMBRES SORTANTS 12 postes au total au Comité Directeur Sont sortis Frederic MENU par démission Thierry CONIO par démission Yves RONCALLO par fin de mandat PERSONNE SE PRESENTANT AU COMITE DIRECTEUR Mr Yves RONCALLO 49 Voix sur 49 votants COMPOSITION DE L ANCIEN BUREAU AU 14 JANVIER 2013 Président : Fabien GIMONET Vice-Président : Christophe PILLON Secrétaire : Frédéric MENU Trésorier : Loic MORVAN Directeur Technique : Thierry GERMAIN

19 COMPLEMENT DE L ANCIEN COMITE DIRECTEUR AU 14 JANVIER 2013 Directeur Technique-Adjoint : Thierry CONIO Secrétaire-Adjoint :Marie Eve ETIENNE Trésorier-Adjoint : Karine NAVARRO Responsable Matériel Adjoint : Jean-François DUCROT COMPOSITION DU NOUVEAU BUREAU AU 18 JANVIER 2014 PRESIDENT Fabien GIMONET 14 juin rue du Danube app 2B REIMS Ambulancier SMUR fbgm@wanadoo.fr VICE-PRESIDENT Christophe PILLON 26 septembre D rue Pasteur COURCY DIRECTEUR COMMERCIAL cpillon@hotmail.fr SECRETAIRE Marie Eve ETIENNE 27 juin rue Pasteur BETHENY INFIRMIERE moloko51@laposte.net

20 TRESORIER Loïc MORVAN 23 novembre D boulevard Pommery REIMS COMPTABLE Loic.morvan51@gmail.com DIRECTEUR TECHNIQUE Fabien GIMONET 14 rue du danube REIMS Ambulancier SMUR fbgm@wanadoo.fr COMPLEMENT DU NOUVEAU COMITE DIRECTEUR AU 18 JANVIER 2014 DIRECTEUR TECHNIQUE-ADJOINT Thierry GERMAIN 02 mars resisdence Jemmapes mourmelon le grand MILITAIRE tm.germain@hotmail.fr SECRETAIRE-ADJOINTE Karine BOSSARD 22 octobre ter rue de courlancy REIMS SECRETAIRE MEDICALE Karine430@orange.fr

21 RESPONSABLE MATERIEL Yves RONCALLO 8 Août rue Leopold Charpentier REIMS RETRAITE RESPONSABLE MATERIEL-ADJOINT Jean-François DUCROT 02 août rue du Faubourg SARCY Jeanfrancois.ducrot@sfr.fr Nous remercions l ensemble des officiels présents ainsi que les membres du club, pour leur participation à cette Assemblée Générale de l Europe Club Plongée qui se déroula salle Goulin le 18 janvier Le Président La Secrétaire Le Trésorier