Formations pour entreprises Descriptifs

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1 Formations pour entreprises s Formations pour entreprises s... 1 Windows Nouvelles fonctionnalités d Office Utiliser Outlook efficacement... 4 Nouvelles technologies... 5 Powerpoint Créer une présentation dynamique... 6 Excel Niveau avancé... 7 Excel Bases de données... 8 Excel Formules avancées... 9 Excel Graphiques Excel Les tableaux croisés dynamiques Excel Les macros Word Niveau avancé Word Publipostage Word Gestion de grands documents Winbiz complet Microsoft Access Adobe Photoshop Microsoft Visio MS Project HES-SO Valais-Wallis Formation continue - Technoark Sierre info@formationcontinue.ch

2 Windows 7 Contenu de la formation Windows 7 Introduction, interface Barre des tâches Personnalisations Aero peek Fichiers récents Bouton afficher le bureau Historiques Snap Windows search Divers raccourcis Explorateur Windows, nouvel interface Bibliothèques Logiciels intégrés o Calculatrice o Outil de capture o Pense-bête o Visionneuse XPS info@formationcontinue.ch Page - 2 / 21

3 Nouvelles fonctionnalités d Office 2010 Contenu de la formation Nouvelles fonctionnalités de Microsoft Office 2010 Nouvelle interface o Barre d outils accès rapide o Rubans et onglets o Aide o Personnalisations Onglet Fichier o Fichiers récents o Informations : Convertir o Modèles o Impression et aperçu o Envoi de fichiers o Options Gestion des objets graphiques o Images o Formes o Objets smartart o Zones de texte o Rubans associés Word o Nouvelles fonctionnalités o Ruban complémentaire tableau o Gestion des entêtes et pied de page o Pages de gardes Excel o Nouvelles fonctionnalités o Format conditionnel de base o Ruban complémentaire Graphiques info@formationcontinue.ch Page - 3 / 21

4 Utiliser Outlook efficacement Contenu de la formation Fonctionnalités de Microsoft Outlook 2010 Gestion des messages o Options de messages o Différentes insertions o Gestion des règles de messagerie o Gestion des catégories o Gestionnaire d absence MS-Exchange Gestion des contacts o Formulaire de contact o Gestion des listes de distribution o Différents affichage des contacts Gestion des calendriers o Affichage calendrier o Formulaire rendez-vous o Gestion rappels o Gestion des disponibilités o Notions de rendez-vous périodiques o Partage du calendrier Gestion des tâches o Tâches liées à un message o Tâches liées à un rendez-vous o Délégation d une tâche o Différents attributs des tâches info@formationcontinue.ch Page - 4 / 21

5 Nouvelles technologies Contenu de la formation Outils sur Internet Notion de Web 2.0 Connaître les tendances du Web 2.0 Concepts de blog, forums, wikis, social networks, bookmarking, tagging, E-commerce, flux RSS, instant messaging, collaborative software, etc. Notion d identité numérique Notion de cloud computing Les réseaux sociaux Connaître les différentes plateformes de réseaux sociaux S inscrire sur une de celles-ci Savoir utiliser à bon escient les médias sociaux Communiquer sur les réseaux Gérer ses contacts, faire vivre son environnement Connaître les possibilités et les particularités de Facebook, LinkedIn, Twitter ou encore Google+. Connaître des réseaux comme Pinterest ou Instagram. Etre en réseau en toute sécurité, éviter les dangers Divers outils Google tendances Google alertes Google analytique info@formationcontinue.ch Page - 5 / 21

6 Powerpoint Créer une présentation dynamique Contenu de la formation Powerpoint 2010 et exercices pratiques Création de présentations Créer des présentations (manuellement et en utilisant les outils d'automatisation) Ajouter et supprimer des diapositives d'une présentation Insertion et modification de texte Insertion et modification d objets Modification du format des présentations Importer du texte de Word Saisir, formater et modifier du texte Ajouter tableaux, graphiques, clipart et images bitmap aux diapositives Personnaliser l'arrière-plan des diapositives Appliquer des formats aux présentations Appliquer des jeux d'animation Appliquer des transitions entre les diapositives Personnaliser un modèle Gérer le masque des diapositives Minuter un diaporama Modifier l'ordre des diapositives Modifier la mise en page des diapositives Ajouter des liens à une présentation Impression des présentations Prévisualiser et imprimer les diapositives, le plan, les commentaires et les notes du présentateur Travailler avec des données d autres applications Gestion et projection des présentations Importer un graphique Excel dans une diapositive Ajouter son et vidéo aux diapositives Insérer un tableau Word dans une diapositive Paramétrer un diaporama Projeter une présentation Respects les règles Respecter les règles simples de communication Créer une présentation cohérente du point de vue du fond et de la forme. Commenter une présentation info@formationcontinue.ch Page - 6 / 21

7 Excel Niveau avancé Contenu de la formation Microsoft Excel fois Les formules Récapitulatif sur les formules Quelques formules de bases : somme, moyenne, max, min, aujourdhui, etc. Le format conditionnel Format conditionnel simple Les formules dans le format conditionnel Les graphiques Sélection des données d un tableau Différents types de graphique Format du graphique Styles rapides Sélectionner les différentes zones d un graphique Formater les différentes zones graphiques Appliquer des étiquettes aux données Inverser les lignes et les colonnes Echelle du graphique Changer l emplacement du graphique Gestion des données Créer un tableau Paramètres du tableau Trier les données Appliquer des filtres automatiques (personnalisés) Les fonctions logiques Opérateurs logiques Différentes fonctions : o Fonctions SI() o Fonctions ET() o Fonctions OU() o Imbrication des fonctions SI(), ET(), OU() info@formationcontinue.ch Page - 7 / 21

8 Excel Bases de données Contenu de la formation Microsoft Excel 2010 Gestion des données Créer un tableau Paramétrer un tableau Trier les données Appliquer des filtres automatiques (personnalisés) Appliquer des filtres avancés Etablir des sous-totaux Créer un plan Fonctions de recherche Imbriquer des fonctions Utiliser les fonctions de recherche : o Index(), o RechercheV(), o RechercheH(), o ESTNA(). Utiliser les fonctions Base de données : o BDSomme(), o BDMin(), BDMax(), o BDMoyenne(), o BDNbVal() Utiliser des zones nommées dans une formule Tableaux croisés Créer des tableaux croisés dynamiques info@formationcontinue.ch Page - 8 / 21

9 Excel Formules avancées Contenu de la formation Microsoft Excel 2010 Base Opérateurs logiques Fonctions logiques Fonctions SI() Fonctions ET() Fonctions OU() Imbrication de la fonction SI() et les fonctions ET() OU() Fonctions Nb.si() Fonction Somme.si() Fonction NON() Fonctions textes Quelques fonctions comme : Gauche(), Droite(), Majuscule(), Minuscule(), Nompropre(), STxt(), NbCar(), Supprespace(), Cherche(), Concatener(), Cnum(), Ctxt(), Epurage(), Texte(), Trouve() Fonctions dates et heures Quelques fonctions comme : Annee(), aujourdhui(), Date(), heure(),jour(), Jour360(), joursem(), maintenant(), minute(), mois(), Nb.jours.ouvres(), Nosemaine(), seconde(), info@formationcontinue.ch Page - 9 / 21

10 Excel Graphiques Contenu de la formation Microsoft Excel 2010 Création d un graphique Sélection des données d un tableau Différents types de graphique Format du graphique Sélectionner les différentes zones d un graphique Formater les différentes zones graphiques Appliquer des étiquettes aux données Inverser les lignes et les colonnes Echelle du graphique Changer l emplacement du graphique Intégrer des objets graphiques Graphiques à plusieurs types Appliquer un type de graphique à une série de données Ajouter un axe secondaire info@formationcontinue.ch Page - 10 / 21

11 Excel Les tableaux croisés dynamiques Contenu de la formation Microsoft Excel 2010 Notion de tableau croisé dynamique Conditions pour l'élaboration d'un tableau croisé dynamique Création d'un tableau croisé dynamique Options d'un tableau croisé dynamique Modification d'un tableau croisé dynamique Barre d'outils Tableau croisé dynamique Comptage d'éléments (fonctions) Création de graphiques à partir d'un tableau croisé dynamique Page - 11 / 21

12 Excel Les macros Contenu de la formation Microsoft Excel 2010 Introduction aux macros Enregistreur de macros Edition d une macro Modification d une macro Suppression d une macro Sécurité des macros Insertion de boutons Exemples d application info@formationcontinue.ch Page - 12 / 21

13 Word Niveau avancé Contenu de la formation Microsoft Word fois Les tableaux Insérer et mettre en forme un tableau prédéfini Dimensionner un tableau (Lignes, colonnes) Convertir un texte en tableau et vice-versa Connaître les propriétés d un tableau Formules simples dans un tableau Word Dessiner un tableau Insérer un tableau Excel avec ou sans liaison Les grands documents Appliquer et créer des styles Insérer une table des matières Insérer un index Créer ses entêtes et pieds de pages personnalisés Créer sa page de garde Travailler avec les sauts de sections Travailler avec les champs dans les entêtes et pieds de page (réfstyle, numérotation des pages, etc) Mettre sur plusieurs colonnes Les insertions graphiques Insérer des images et appliquer les outils de la barre complémentaire image. Insérer des formes, travailler sur les formes Créer des objets Smartart Faire des captures d écrans Créer ses zones de texte Les modèles Utiliser des modèles prédéfinis Créer ses modèles Gérer ses modèles Le publipostage Comprendre le processus du publipostage Créer une lettre de publipostage Utiliser les champs de fusion Connaître le fonctionnement du champ si-alors-sinon Filtrer les enregistrements Créer des étiquettes de publipostage info@formationcontinue.ch Page - 13 / 21

14 Word Publipostage Contenu de la formation Microsoft Word 2010 Le publipostage Comprendre le processus de publipostage Créer une lettre de publipostage Utiliser les champs de fusion Connaître le fonctionnement du champ si-alors-sinon Filtrer les enregistrements Créer des étiquettes de publipostage Utiliser les champs remplir et demander-renvoyer Créer un modèle de publipostage Page - 14 / 21

15 Word Gestion de grands documents Contenu de la formation Microsoft Word 2010 Styles Appliquer les styles existants Comprendre la gestion des styles Créer de nouveaux styles Tables des matières Insérer une table des matières à partir des styles Modifier la table des matières Index Insérer un index Modifier un index Entêtes et pied de pages Gérer des entêtes et pieds de page avec Word 2010 Créer ses propres entêtes en building blocks Sauts de section Comprendre l utilisation des sections Gérer les entêtes et pieds de page avec plusieurs sections Mise en page générale Créer sa page de garde Mettre sur plusieurs colonnes Changer l orientation du papier sur certaines pages Changer la taille du papier sur certaines pages info@formationcontinue.ch Page - 15 / 21

16 Winbiz complet Contenu de la formation Winbiz et exercices pratiques Cours complet de 10 demi-journées Le cours peut aussi être suivi par module Winbiz comptabilité (2 demi-journées) o Création d'un dossier comptable o Plan comptable o TVA: paramétrage des comptes et impression du décompte o Saisie d'écritures simples et multiples Monnaies étrangères o Calcul des intérêts d'un compte o Impressions: bilan, profits et pertes, extraits de comptes, etc o Comptabilité analytique o Bouclement de l'exercice Winbiz vente (2 demi-journées) o Création d'un dossier comptable o Adresses clients: création, modèles, groupes, etc. o onditions et méthodes de paiement o Fonctionnalités des adresses: objets (événement, chantier, véhicule, etc.), contrats, historique, lettres types, publipostage, etc. o Articles: marchandises, services, prestations à durée déterminée o Gestion des prix et des conditionnements o Documents de ventes: offres, commandes, bulletins de livraisons, factures (BVR, BV, multi-échéance), notes de crédit, etc. o Personnalisation de la mise en page des documents de vente o Paiements des débiteurs, lecture d'un fichier BVR o Statistiques des ventes o Comptabilisation des documents Winbiz achat (1 demi-journée) o Adresses fournisseurs : création, modèles, groupes, etc. o Conditions et méthodes de paiement o Articles: marchandises, service info@formationcontinue.ch Page - 16 / 21

17 o Documents d'achats: appels d offres, commandes, réceptions, factures, notes de crédit, etc. o Saisie des factures créanciers BV, BVR, IPI, etc. o Utilisation d'un lecteur optique o Ordres de paiements électroniques (DTA, OPAE) ou imprimé Winbiz stock (2 demi-journées) o Création d'articles (prix de vente, prix d achats, fournisseurs, etc.) o Seuil de réapprovisionnement, proposition de commandes fournisseurs o Documents de ventes et d'achats modifiant le stock o Mouvements de stock (soldes initiaux, entrées et sorties, inventaires) o Gestion des reliquats (livraisons partielles) o Entrepôts, lieux de stockage o Codes à barres (étiquettes, achats, ventes, inventaires) o Articles composés, ordres de production o Catalogues d articles o Interface avec WinBIZ Mobile (application portable) Winbiz salaires (3 demi-journées) o Création d'un dossier comptable (société) o Saisie des salariés o Paramétrage des rubriques de salaires o Calcul mensuel des salaires o Impôt à la source o Vérification des constantes d'entreprise o Paiements des salaires : ordres de paiements imprimés ou électroniques o Impressions : certificats de salaires (avec ou sans code à barres 2D), récapitulation annuelle, décompte AVS, LAA, etc. o Transfert des écritures comptables dans le module comptabilité o Paramétrage des associations professionnelles o Gestion d'un dossier de salaires selon l'année calendrier o Personnalisation des mises en page : fiches de salaires, étiquettes, etc. info@formationcontinue.ch Page - 17 / 21

18 Microsoft Access Contenu de la formation Microsoft Access 2010 et exercices pratiques Cours complet de 5 demi-journées Création et utilisation d une base de données o Créer une base de données Access o Ouvrir un objet de base de données dans différents modes d'affichage o Se déplacer dans les enregistrements o Formater une feuille de données Création et modification de tables o Créer et modifier une table o Définir le type de champ o Définir les clés primaires o Propriétés des champs o Ajouter un masque de saisie prédéfini à un champ o Créer un champ liste de choix Création et modification de requêtes o Trier les enregistrements selon un ou plusieurs critères, selon les opérateurs. o Propriétés des requêtes o Créer des regroupements o Extraire des moyennes, des sommes. Création et modification de formulaires o Créer et afficher des formulaires o Modifier les propriétés d'un formulaire et de ses contrôles o Ajouter un champ calculé o Modifier la source du formulaire o Utiliser les boutons de commande Affichage et organisation des informations o Saisir, modifier et supprimer des enregistrements o Trier et filtrer des enregistrements Réalisation d états o o o o o o Créer et formater des états Ajouter des contrôles calculés dans un état Prévisualiser et imprimer un état Créer des états avec plusieurs niveaux de regroupement. Ajouter et modifier les entêtes et pieds de page Modifier les propriétés d'un état et de ses contrôles Intégration avec d autres applications o Importer des données dans Access o Exporter des données o Créer une page d'accès aux données simple info@formationcontinue.ch Page - 18 / 21

19 Adobe Photoshop Contenu de la formation Adobe Photoshop et exercices pratiques Cours complet de 4 demi-journées, dates sur demande o Les principes de l image numérique - Caractéristiques d'une image bitmap. - Le codage des couleurs. - Formats de fichier. o L interface Photoshop o Les outils et modes de sélection o Gestion des calques - Comprendre et gérer les calques (standards, vectoriels, fusion, etc. ). - Création de masques. o Les outils de dessin o La retouche photographique - Utilisation des outils de flou et de netteté. - Utilisation des filtres propres à la retouche. - Gestion des niveaux, de la saturation et des couleurs o Gestion du texte o Techniques de détourage - Utilisation de la baguette magique et des outils en relation avec la détection des contours et le détourage. - graphique pour l'impression. - Réalisation d'interface d'écran. - Réalisation d'un packaging. o Les effets et filtres info@formationcontinue.ch Page - 19 / 21

20 Microsoft Visio Contenu de la formation Microsoft Visio et exercices pratiques Cours complet de 3 demi-journées, dates sur demande o Introduction o Créer ou modifier un dessin o Utiliser des formes et des gabarits existants - Utiliser des gabarits - La taille et le positionnement de la fenêtre - Utiliser des formes - Afficher et modifier le positionnement de la feuille de dessin - Définir la taille et la position des formes, aides à l'alignement - Modifier des textes de formes, - Utiliser les fonctions champs dans le texte o Créer et modifier des formes - Dessiner des formes 1D, les propriétés des outils de dessin - Dessiner des formes 2D, combiner la géométrie de plusieurs formes - Créer des groupes, définir la visibilité o Formater des formes o Le connecteur - Le connecteur statique et le connecteur dynamique - Les différents types de connexions - Les options de connexion, sélectionner et placer des connexions - Modifier des formes de connecteur, modifier des points de connexion - Le connecteur interne - Configurer l'aide pour le dessin et le positionnement o Travailler avec des feuilles de dessin - Mettre en place des feuilles de dessin - Imprimer une partie ou l'ensemble - Traiter plusieurs feuilles de dessin - Redimensionnement du dessin - Les arrière-fonds et les formulaires standards - Les en-têtes et les pieds de pages - Les formulaires individuels - La mise en page et la disposition des connexions et des formes - La définition d'une ombre centrale o Imprimer et enregistrer o Les modèles standards - Les organigrammes, les diagrammes standards - L'assistant d'importation et d'exportation d'organigrammes - Les diagrammes de processus (par ex. ISO 9000 ou / BPMN 2.0) info@formationcontinue.ch Page - 20 / 21

21 - Les propriétés de mise en page, le plan de bureau et de bâtiment MS Project Contenu de la formation MS Project et exercices pratiques Cours complet de 4 demi-journées, dates sur demande o Création de projet et saisie de tâches o Création de liens entre les tâches o Chemin critique o Affectation des ressources o Suroccupation o Sauvegarde de planification et suivi de projet o Pilotage o Partage des ressources o Multiprojet o Consolidation o Outils de MS-Project info@formationcontinue.ch Page - 21 / 21