Dany Boucher # 2 Jean-François Bienvenue # 3 Stéphane Boutin # 4 Sylvain Paris # 5

Transcription

1 Procès-verbal de la séance ajournée du 1 er juin 2015 du conseil de la Municipalité de la paroisse de Parisville, tenue le 22 juin 2015 à 19 h 30 à la salle du conseil (salle du centre) sous la présidence du maire, monsieur Maurice Grimard et assiste également à la séance, la directrice générale et secrétaire-trésorière, madame Dominique Lapointe. Sont présents, madame et messieurs les conseillers : Dany Boucher # 2 Jean-François Bienvenue # 3 Stéphane Boutin # 4 Sylvain Paris # 5 Et sont absents, M. René Guimond, conseiller # 1 et Mme Marie-Blanche L Hérault, conseillère # OUVERTURE DE LA SÉANCE ET MOMENT DE RECUEILLEMENT Après le moment de recueillement, monsieur Grimard souhaite la bienvenue et ouvre la séance après avoir constaté le quorum. 18. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Rés IL EST PROPOSÉ par le conseiller monsieur Stéphane Boutin ET RÉSOLU À L UNANIMITÉ des conseillers présents que l ordre du jour soit adopté en gardant le point «varia» ouvert. 17. Ouverture de la séance 18. Adoption de l ordre du jour 19. Ponceau route à la Laine 20. Embauche Secrétaire-trésorière adjointe 21. Horaire du bureau municipal 22. Droit de passage 22.1 Défi Vélo Familiprix Jeunesse en marche (JEM) 23. Droit d accès Piste de VTT & Club 3 et 4 roues Lotbinière 24. Travaux d aménagement paysager 25. Mobilier antique Presbytère 26. Conteneur matériaux de construction - PGMR 27. Projet maison des jeunes La Clé de la Galerie 28. Correspondance 29. Varia 30. Période de questions 31. Levée de l assemblée 19. PONCEAU ROUTE À LA LAINE La directrice générale fait un rapport sur les travaux exécutés. 956

2 20. EMBAUCHE SECRÉTAIRE-TRÉSORIÈRE ADJOINTE Rés CONSIDÉRANT QUE conformément à la résolution , le processus de recherche de candidature a été lancé afin de combler le poste de secrétaire-trésorier adjoint; CONSIDÉRANT QUE suite à la rencontre de plusieurs candidats, le comité de sélection a choisi une candidate qui s est démarquée lors de son entrevue; Jean-François Bienvenue ET RÉSOLU À L UNANIMITÉ des conseillers présents d autoriser l embauche de Karine Paquet, à raison de 32 heures par semaine, pour un contrat à durée indéterminée avec probation de 6 mois et d autoriser le maire et la directrice générale à signer le contrat d embauche. Madame Paquet, assumera, sous l autorité de la directrice générale et secrétaire-trésorière, des tâches administratives et assumera les pouvoirs de la secrétaire-trésorière en son absence, sauf pour la signature des chèques, et pour l exécution des dépenses incompressibles. 21. HORAIRE DU BUREAU MUNICIPAL Rés CONSIDÉRANT l horaire du bureau municipal actuel : Lundi 9h30 à 12h00 12h30 à 16h30 Mardi 8h30 à 12h00 12h30 à 16h30 Mercredi Jeudi 8h30 à 12h00 12h30 à 16h30 Vendredi Horaire estival (du 1 er juin au 1 er septembre) Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi 9h30 à 12h00 12h30 à 16h00 8h00 à 12h00 12h30 à 16h00 8h00 à 12h00 12h30 à 16h00 CONSIDÉRANT QU il serait plus facile pour les citoyens ainsi que pour la gestion interne (réunions, fériés, congés, rencontres d équipe) d adopter un seul horaire, d inter-changer le mercredi pour le lundi et de fermer pour l heure du diner; IL EST PROPOSÉ par le conseiller monsieur Sylvain Paris ET RÉSOLU À L UNANIMITÉ d adopter de nouvelles heures d ouverture au bureau municipal, à compter du 6 juillet prochain, soit : Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi 957

3 22. DROIT DE PASSAGE 22.1 DÉFI_VÉLO FAMILIPRIX 2015 Rés CONSIDÉRANT QU un rassemblement de pharmaciens affiliés à la bannière Familiprix organise le Défi-Vélo Familiprix, qui sera de passage à Parisville le vendredi 21 août prochain; CONSIDÉRANT QU une autorisation écrite est nécessaire pour l obtention de leur permis auprès du Ministère des Transports du Québec; Sylvain Paris ET RÉSOLU À L UNANIMITÉ des conseillers présents d autoriser le passage du Défi-Vélo Familiprix, le 21 août 2015, sur le territoire de la municipalité de Parisville JEUNES EN MARCHE (JEM) Rés CONSIDÉRANT QU un rassemblement du groupe jeunesse local entre 12 et 30 ans, Jeunes en marche, organise un pèlerinage à pied de 65 km sur deux jours dans la suite des Communions de communautés et sera de passage à Parisville le dimanche, 9 août prochain; CONSIDÉRANT QU une autorisation écrite est nécessaire pour l obtention de leur permis auprès du Ministère des Transports du Québec; Stéphane Boutin ET RÉSOLU À L UNANIMITÉ des conseillers présents d autoriser le passage de Jeunes en marche (JEM), le 9 août 2015, sur le territoire de la municipalité de Parisville. 23. DROIT D ACCÈS PISTE DE VTT & CLUB 3 ET 4 ROUES LOTBINIÈRE Rés CONSIDÉRANT QU'une rencontre entre les municipalités visées et le Club 3 et 4 roues Lotbinière a eu lieu afin de mieux analyser la situation par rapport au droit d'accès dans la piste multifonctionnelle; CONSIDÉRANT QU'il est maintenant connu que les citoyens s'ayant doté d'un droit d'accès délivré par la municipalité sont sous la responsabilité de celle-ci et ne sont pas couvert par les assurances du Club 3 et 4 roues Lotbinière en cas de réclamation, n'ayant pas de carte de membre; CONSIDÉRANT QUE depuis la signature du contrat attestant du droit de passage du Club, le 13 février 2013, 10 personnes se sont prévalues du droit d'accès municipal, dont 5 en 2013, 4 en 2014 et 1 en 2015; Stéphane Boutin ET RÉSOLU À L UNANIMITÉ des conseillers présents que les citoyens possédant en date d aujourd hui un droit d accès à la piste multifonctionnelle délivrée par la municipalité de Parisville puissent continuer à l utiliser et jouir de ce droit gratuitement 958

4 et de ne plus procéder à l émission de droit d accès municipal pour les VTT dans la piste multifonctionnelle à compter d aujourd hui. 24. TRAVAUX D'AMÉNAGEMENT PAYSAGER Rés CONSIDÉRANT le budget d'aménagement paysager prévu pour 2015 au montant de 1500$; CONSIDÉRANT QUE plusieurs travaux ont été exécutés, dont le remplacement complet de l'aménagement paysager de la salle du Centre et du Croquet, des coins fleuris de la rue Larochelle et la coupe de la haie dans le secteur de la gare; Jean-François Bienvenue ET RÉSOLU À L UNANIMITÉ des conseillers présents de payer la facture à Entreprise Jacques Beaudet inc., au montant de 850 $ plus taxes pour les travaux exécutés et de faire l achat de fleurs et paillis pour un montant de 650$. Un merci tout spécial pour la grande collaboration de Madame Diane Tousignant et son équipe pour les travaux exécutés ainsi que les déplacements et également la sollicitation de commandites de terre chez Excavations Roland Laquerre inc. et Entreprises Jacques Beaudet inc. Votre implication dans la communauté est essentielle! 25. MOBILIER ANTIQUE PRESBYTÈRE Rés CONSIDÉRANT QUE la fabrique de Parisville est prête à se départir de son mobilier antique meublant actuellement le bureau du maire/prêtre dans le cadre de la réfection de ce bureau pour une utilisation à titre de salle de conférence; CONSIDÉRANT QUE le montant de la vente du mobilier sera injecté dans la réfection du plancher et de l'aménagement du nouveau bureau et que c'est la municipalité qui devra s'occuper de la vente du mobilier; CONSIDÉRANT QUE la fabrique demande à ce qu'il soit inclus dans le nouvel aménagement un clavier pour les rencontres de la choral pour un montant approximatif de 400$; Sylvain Paris ET RÉSOLU À L UNANIMITÉ des conseillers présents de procéder à la vente du mobilier antique meublant le bureau du maire/prêtre au plus offrant parmi les citoyens, antiquaires et toutes autres personnes intéressées. La municipalité se réserve le droit de ne pas vendre le mobilier, selon les offrent reçus. 26. CONTENEUR MATÉRIAUX DE CONSTRUCTION - PGMR Rés CONSIDÉRANT QUE le conteneur de récupération de matériaux de construction fournit par le PGMR de Lotbinière pour les citoyens 959

5 de Parisville, le 15 juin dernier, a atteint son remplissage complet le 19 juin; Dany Boucher ET RÉSOLU À L UNANIMITÉ des conseillers présents de demander un deuxième conteneur de récupération de matériaux de construction dans le cadre du PGMR pour que les citoyens de Parisville puissent avoir accès à ce service une seconde fois cette année. 27. PROJET MAISON DES JEUNES - LA CLÉ DE LA GALERIE Rés La directrice générale présente le projet de maison des jeunes proposé pour la municipalité de Parisville en collaboration avec La clé de la Galerie de Fortierville. IL EST PROPOSÉ par le conseiller monsieur Sylvain Paris ET RÉSOLU À L UNANIMITÉ des conseillers présents de ne pas instaurer le projet de maison des jeunes proposé par La clé de la Galerie pour des raisons budgétaires. 28. CORRESPONDANCES 29. VARIA 30. PÉRIODE DE QUESTIONS 31. LEVÉE DE L ASSEMBLÉE Rés IL EST PROPOSÉ par le conseiller monsieur Stéphane Boutin ET RÉSOLU À L UNANIMITÉ des conseillers présents que la séance d ajournement soit levée à 20h30 et qu une séance ordinaire soit tenue le lundi 6 juillet 2015 à 19h30. J ai pris connaissance de toutes les résolutions adoptées à la présente séance et les signe au nom de la Municipalité (art. 142 CM). Maurice Grimard, Maire Dominique Lapointe, Directrice générale et secrétaire-trésorière 960