Présence pour la 10 ème année de l Office du Tourisme et des Congrès de Paris sur le salon Imex avec un stand identifié «PARIS».

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1 Présence pour la 10 ème année de l Office du Tourisme et des Congrès de Paris sur le salon Imex avec un stand identifié «PARIS». Le salon Imex célébrait en 2012 ses 10 ans. Créé par Regent Exhibitions Ltd, ce salon annuel international majeur sur le segment du tourisme d affaires réunit ainsi chaque année les professionnels de l industrie des congrès, conférences & incentives ainsi que les décideurs, organisateurs d événements, tels que les associations, les agences et les entreprises. A ce jour, deux salons internationaux se partagent le marché de l Industrie du Tourisme d affaires : Imex (Francfort) et Eibtm (Barcelone). Quelques chiffres clés pour le salon Imex m² de surface d exposition exposants en provenance de 157 pays et 40 nouveaux stands en 2012 Plus de visiteurs

2 o hosted buyers en provenance de 71 pays (44%) Agences : 70% Corporates : 21% Associations : 9% o Trade visitors en provenance de 88 pays (55%) Agences : 41% Corporates : 45% Associations : 14% rendez-vous pré fixés pendant le salon Plus de 130 séminaires, workshops pendant 3 jours. 1-Un stand attractif pour la destination Paris 162 m² pour promouvoir Paris en exposants Centres de congrès et d expositions Viparis Business Solutions Disneyland Paris

3 Hôtels ou groupes hôteliers InterContinental Paris Le Grand Mercure Hotels Novotel Hotels Pullman Hotels Radisson Blu Ambassador Paris Opéra PCO MCI France DMCs France Connection La Fayette Travel Ri-Media EventSolutions SMC Dmc Paris Lieux Château de Vaux-le-Vicomte Les Fontaines Paradis Latin Stade de France Shopping et Activités 4 Roues sous 1 Parapluie Galeries Lafayette Paris Authentic Et un coût pour l exposant : Module SMALL (1 personne/1 entreprise) ht Module MEDIUM EN PARTAGE AVEC UN AUTRE ENTREPRISE ht (1 personne/1entrpeirse + 1 personne/1entreprise) Module MEDIUM (2 personnes/1 entreprise) ht Module XLARGE (3-4 personnes/1 entreprise) ht ht pour une personne supplémentaire Un stand convivial, une signalétique forte et reconnue «Paris Now!» Un stand en ilot (4 côtés ouverts) situé sur les allées principales du salon, à côté du stand France, de l Espagne, de la Grèce, des Canaries et Monaco. La ville de Paris, fidèle exposante du Salon Imex, retrouve chaque année son «emplacement» privilégié au sein du salon. 18 modules exposants + 1 desk d accueil CVB 1 modules XLarge + 3 modules Medium + 14 modules Small Un stand multimédia avec la connexion Internet filaire et Wifi pour les exposants parisiens des écrans plasma, une borne Internet sur le stand Paris des écrans Lcd 24 pour les modules exposants leur permettant ainsi une communication dynamique et ciblée au travers de films ou visuels HD

4 Un espace de travail convivial composé de ses traditionnels espaces de discussion pour la tenue des rendez-vous individuels et d une mini zone Hosted Buyers. En effet, au regard des nombreux groupes d hosted buyers accueillis sur le stand Paris par le BDC (14 groupes en 2012), un espace spécial a été aménagé de poufs afin de leur offrir un accueil cordial et d assister à une présentation composée d une PPT «Paris, Tourisme d Affaires» et du nouveau film «Destination Paris», dernier outil du Bureau des Congrès de Paris. Une animation traiteur réalisée par des adhérents du BDC : «La Table est Mise» et «Champagne Arlaux» Le traiteur «la Table est Mise» a accompagné le BDC à Francfort et a assuré l animation du stand pour la 4 ème année. 2- Communications spécifiques du BDC Réalisation du marque pages PARIS Tirage : 200 exemplaires Pour une mise en avant : du site des exposants et de leur site web du partenaire «La Table est Mise»

5 Réalisation d une page web dédiée sur le site Présentation des exposants sur le stand Paris Lien vers la page : Réalisation d une bannière intégrée sur différents espaces du site ainsi qu en bandeau signature d Envoi d un ing auprès de hosted buyers pour leur rappeler notre présence sur Imex Diffusion de goodies (Portes clés Tour Eiffel)

6 3- Quelques rendez vous phares pendant le salon Organisation du Karaoké «Be the Voice of the Show» sur le stand Paris L équipe du Bureau des Congrès, rejointe par ses partenaires, a saisi l occasion pour animer un événement sympathique, convivial et peu conventionnel. Le Karaoké «Be the Voice of the Show! a attiré des «hosted buyers» de toutes nationalités ainsi que des représentants de la presse spécialisée. D Edith Piaf à Prince, tous ont donné de la voix, au rythme des prompteurs défilant sur les écrans du stand. Grâce aux partenaires parisiens, les 4 meilleures voix ont gagné 1 week-end à Paris agrémenté de surprises féériques! Objectifs : o célébrer les 10 ans du salon Imex et les 10 ans du stand Paris, les 150 ans de l Intercontinental Paris Le Grand et les 20 ans de Business Solutions Disneyland Paris o Réunir autour de nous des hosted buyers et instaurer un moment de convivialité, moment d échange Mercredi 23 mai h/19h Cibles : Hosted buyers et visiteurs du salon, presse du tourisme d affaires Présence d une 40aine de participants Cet événement très sympathique a fait partie des 3 événements retenus par le Salon Imex comme parmi les plus dynamiques parmi les 60 événements qui se sont tenus au même moment dans le salon. 4 week ends à Paris ont été gagnés par les «Voices of the Show» grâce à la participation de : InterContinental Paris le Grand, Mercure Tour Eiffel, Novotel Tour Eiffel, Stade de France, Château de Vaux le Vicomte, Viparis, Paris Authentic, 4 Roues sous 1 Parapluie, Business Solutions Disneyland Paris, Galeries Lafayette, Paradis Latin

7 Participation au 5 ème French Evening organisé par Atout France Allemagne, Objectifs: Créer une atmosphère propice au Networking et à la fidélisation des contacts Créer un événement de référence pour la destination France Promotion du France Meetings & Convention Board et des partenaires de l opération Cette 5 ème édition s est tenue dans un nouveau lieu (Emma Metzler) : Thème 2012 : Recettes pour réussir ses événements en France + soirée Blanche Mardi 24 mai 2011 Participants : 120 agences et corporates multi marchés Marchés cibles : UK, USA, Allemagne, Espagne, Belgique, Italie, Brésil, Australie, Suisse Avec la participation de 22 entreprises/institutionnels tous membres du Club Français du Tourisme d Affaires/Atout France dont 8 représentants de la destination Paris : OTCP, Business Solutions-Disneyland Paris, Galeries Lafayette, Viparis-Venues in Paris, Dmc La Fayette Travel, InterContinental Paris Le Grand,. Spécificité de la soirée : Cadre général inspiré de la tradition des «Diners en blanc» Soirée Blanche (tenue vestimentaire obligatoire!) Participation au Dîner de gala, Spécial 10 ans du salon Imex, le 24 mai à la «Alte Oper» 4- Fréquentation et rendez-vous sur le stand 180 entretiens ont été assurés par le Bureau des Congrès de Paris avec la répartition suivante sur les deux segments Affaires : Evénements associatifs : 10% Evénements d entreprise : 90% Le segment «Associations» Le Bureau des Congrès privilégie une approche individualisée auprès des associations internationales, issue d'un important travail de qualification en amont. Le salon Imex reste un outil de toute première approche, traditionnellement reconnu dans le milieu des congrès associatif et ce malgré la forte progression d EIBTM 2011 sur le secteur associatif. C est aussi l occasion de retrouver des clients afin d'avancer sur des projets existants. En parallèle, l organisation ICCA organise tous les ans la veille du salon un programme «Imex Association Day». C est un rendez vous incontournable des associations internationales (plus de 300 associations sur 30 marchés), et une occasion supplémentaire pour le Bureau des Congrès de Paris d accroitre sa visibilité sur ce marché. Le segment «Evénements d entreprise» Deux types d approches sur le stand Paris avec : les rendez-vous individuels : avec des rdv préfixés à l avance et des rdv d opportunité

8 les rendez-vous de groupes d hosted buyers, rdv pré fixés à l avance soit via le salon Imex soit via le Bureau des Congrès. La répartition entre agences et corporates reste toujours sur la même tendance avec 89% d agences et 12% de corporates. 42 rendez-vous individuels d hosted buyers avaient été pris à l avance par des hosted buyers (41 en 2010 et 35 en 2010) et 14 groupes d hosted buyers en provenance d Allemagne, Brésil/Argentine, Chine, Italie, Israël, Russie, Ukraine, Singapour, USA, Angleterre, Inde et Moyen Orient. Le Top 10 des nationalités en 2012 représente 91% de la fréquentation C&I du stand avec les marchés suivants par ordre d importance : Royaume Uni, Chine, Brésil, USA/Canada, Allemagne, Inde, France, Russie, Pays Bas/Proche et Moyen Orient. En 2011, les 10 premières nationalités représentaient 88% de le fréquentation Evénements d entreprise avec : Allemagne, Brésil, Russie/Ukraine, USA/Canada, Chine, Italie, France, Suisse, Royaume-Unis, Autriche. Notons ainsi une progression de la part de ces marchés sur le global dans ce top 10 : l arrivée de l Inde, du Proche et Moyen Orient le retour des Pays Bas la présence constante et grandissante des 4 marchés BRIC (Brésil, Russie, Inde, Chine) la fidélité des marchés de proximité comme l Allemagne et le Royaume Uni la présence toujours rassurante du marché français On note tous les ans une augmentation constante des marchés longs courriers, marchés émergents et autres niches tourisme d affaires sur le salon IMEX. +25% des acheteurs en provenance de longs courriers : 63 pays incluant les destinations lointaines : Argentine, Australie, Brésil, Canada, Chili, Chine, Colombie, République Dominicaine, Egypte, Hong Kong, Inde, Israël, Japon, Jordanie, Kuwait, Malaisie, Mexique, Panama, Philippines, Singapore, Afrique du Sud, Afrique du Sud, Corée du Sud, Thaïlande et les Emirats Arabes Unis, Uruguay et les USA Le marché américain, présent dans le top 10 du stand Paris Ce marché en forte progression par rapport à 2011 représentait 14% des visiteurs (6% en 2011/9.5% en 2010). La présence des marchés émergents et d approche complexe affirme leur intérêt dans notre destination. 37% des visiteurs du stand provenaient des marchés Brésil, Chine et Russie L Inde et Le Proche et Moyen Orient émergent La Chine enregistre une belle progression et arrive au 2 ème rang des visiteurs du stand Paris (13 ème nationalité du salon) et le Brésil (à l identique qu en 2011) est la 3 ème nationalité du stand (12 ème nationalité du salon) La Russie, quant à elle, passe au 8 ème rang des visiteurs sur le stand (4 ème nationalité du salon) ; ce marché a cependant d autres occasions de rencontrer la destination Paris (cf. Mission Comité Paris, Démarchages et Eductours). L Inde apparait sur le segment du tourisme d affaires et passe du 18 ème rang en 2011 au 5 ème rang des nationalités sur le stand en 2012 (cette nationalité est encore comptabilisée par le salon dans les destinations «autres»).

9 Des marchés de proximité toujours actifs mais à double vitesse Les marchés européens demeurent des marchés de proximité majeurs pour notre destination et représentent 44% de l activité sur le stand Paris avec deux marchés dominants et prioritaires : le Royaume Uni et l Allemagne. Les évolutions cependant dans les nationalités des rendez-vous pris sur le stand sont les suivantes : Royaume Uni (+420%), Belgique (+150%), Espagne (+100%), Europe de l Est et Europe Centrale (+100%) Scandinavie et Pays-Bas (stables, identique à 2011), Avec en balance négative, l Allemagne (-30%, 1 ère nationalité sur le salon/5 ème sur le stand), France (-36%), Suisse (-40%), Italie (-86%), Autriche (+100%). Répartition des contacts par marché sur le segment «Evénements d Entreprise» (en %) Des visiteurs qualifiés et motivés, tous les secteurs d activités représentés par les hosted buyers (Plusieurs réponses ont pu être faites par les Hosted buyers / Données indisp.)

10 Tourisme 41% Pharma/Médical/Chimie 30% Electronique/Communication/IT 21% Finance/Assurances/Banques/Judiciaire 20.5% Automobile 15.5% Ingénierie/Construction/Industries 14% Industrie alimentaire 13.5% Sports 13.5% Cosmétique 10% Media/presse 10% Et pour conclure Cette édition 2012 s est révélée être un bon cru avec des contacts qualifiés porteurs de nombreux projets concrets pour Paris. Le bureau des congrès a rencontré 76 % de nouveaux clients - Top 5 : US, UK, Chine, Brésil, Allemagne. La participation remarquée de marchés longs courriers (USA, Chine et Brésil) et celle de marchés prioritaires de proximité : (Royaume-Uni et Allemagne). Il semble que la tenue des nouveaux salons régionaux tourisme d affaires (Imex à las Vegas ou Aibtm à Baltimore) n ait pas eu un impact significatif sur l édition du salon Imex Prochains rendez-vous : Salon Imex Las Vegas - du 9 au 11 octobre 2012 Salon Eibtm Barcelone - du 27 au 29 novembre 2012 Salon Imex Francfort - du 21 au 23 mai 2013