Étaient présents: Mesdames Diotte, Léa Jomphe Hill, Adèle Ouellet, Thérèse Tessier, Mariette

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1 Procès-verbal de la 4 ième Assemblée générale de l Association des retraités de l Université du Québec à Hull, tenue le mardi 8 octobre 2002 à 14 heures, à la Salle du Conseil, local E-2300 du Pavillon Alexandre-Taché de l Université du Québec en Outaouais. Étaient présents: Mesdames Diotte, Léa Jomphe Hill, Adèle Ouellet, Thérèse Tessier, Mariette Messieurs Asselin, Yves Beauchamp, Maurice Bergeron, Gilles Chénier, André Gagnon, Sylvio Larochelle, Claude Messier, Jean Schoovaerts, Gustaaf Vincent, Marc-Aurèle 1. Mot de bienvenue Monsieur Marc-Aurèle Vincent souhaite la bienvenue à tous et rappelle qu'il termine son mandat à titre de président de l'association et mentionne qu'il espère avoir du sang neuf à ce poste. 2. Adoption de l'ordre du jour 1. Mot de bienvenue 2. Adoption de l'ordre du jour 3. Procès verbal de la troisième Assemblée générale (document joint) 4. Rapports a. Président 4.b. Trésorier 4.c. Comité(s) 4.d. Autres 5. Correspondance 6. Modification du nom ARUQAH pour ARUQO 7. Cotisation annuelle des membres 8. Élection au C. A. : Président (2 ans) Secrétaire (2 ans) 9. Désignation des délégués à la FRUQ 10. Divers 10.a. Effets bancaires 10.b. Académie des retraités de l'outaouais 11. Levée de l'assemblée. Sur proposition d'adèle Jomphe Hill, appuyée par André Chénier, l'ordre du jour est adopté à l'unanimité.

2 3. Procès verbal de la troisième Assemblée générale Le président fait la présentation du procès verbal de la troisième Assemblée générale tenue le 10 octobre Sur proposition de Gustaaf Schoovaerts, appuyé de Sylvio Gagnon le procès verbal est adopté à l'unanimité. 4. Rapports Rapport du président Fédération des retraités de l'université du Québec (FRUQ) Le président dépose en séance un tableau, reçu récemment, des effectifs des associations affiliées de la FRUQ en date du 31 août a) La Fédération recommandait deux (2) candidats pour les postes de représentants des retraités au Comité de retraite de l'uq dont l élection se tenait au cours de l Assemblée annuelle du Régime de retraite de l UQ tenue du 1 er au 10 octobre dernier. Cependant un seul de ces représentants a droit de vote. En ce qui concerne les surplus actuariels de la caisse de retraite, il y a des pourparlers avec l'uq. Mais il ne faut pas se faire d'illusions car avec les congés de cotisation des dernières années et avec les cours récents de la bourse, les surplus ont disparus. En ce qui concerne le surplus actuariel à l'hydro-québec, un juge a décidé que les retraités n'y avaient pas droit (voir le Devoir du 7 septembre 2002). b) Assurances collectives Nos assurances collectives sont gérées par un comité réseau, le CRAC. La Fédération tente de voir quelles seraient les possibilités que les assurances couvrent les retraités de plus de 65 ans. Les chances sont faibles mais d'autres pistes seront évaluées. c) Communications La Fédération publie deux (2) bulletins : FRUQinfo et FRUQdirect. Les derniers documents sont disponibles sur Internet. d) Consultations La Fédération a réalisé une consultation auprès de ses membres affiliés afin d'élaborer une politique d'aide aux associations les plus éloignées afin de contribuer à leurs déplacements aux réunions de la Fédération puisque ces réunions se tiennent généralement à Québec ou à Montréal. Les membres ont appuyé à l'unanimité ce projet d'aide. Ceci est une bonne nouvelle pour l'outaouais. Suite à cette consultation positive, la FRUQ convoque ses membres à son Assemblée générale annuelle précédée d'un mini colloque sur la "Place des retraités dans la gestion de leur régime de retraite" les 31 octobre et 1 er novembre à Québec.

3 4.1.2 Retraités de l'uqah a) Le président dépose en séance le tableau des retraités de l'uqah pour les années et Ce tableau fait également état des membres en règle par groupe ne notre Association. b) Le président nous fait aussi part du nom des retraités de l'uqah qui sont décédés au cours de la dernière année : R. Claude Boucher, Euclide Charron et Hervé Patry Communications a) Ce ne sont pas tous les retraités qui sont membres de l'aruqah. Toutefois, notre politique de communication se veut la plus souple possible. Ainsi, les documents concernant nos activités ne sont envoyés qu'à nos membres mais d'autres documents informatifs sont occasionnellement envoyés à tous les retraités. Ainsi un communiqué joint à une carte de Noël a été adressé à tous les retraités avec nos meilleurs vœux. Il donnait un résumé des principaux points discutés et décidés à notre Assemblée annuelle générale précédente. b) Si une consultation est nécessaire en cours d'année, le président communique par messagerie électronique pour communiquer avec certains membres "branchés" effectuant ainsi un sondage par échantillonnage Réunion du CA Il y a eu des rencontres du CA les 10 octobre et 12 décembre 2001 ainsi que les 7 février et 13 septembre De plus il y a eu quelques consultations téléphoniques. Pour faire suite aux discussions, Jean Messier suggère qu'on ait la liste des retraités ainsi que la liste des membres afin qu'on puisse contacter ces personnes dans le but d'augmenter notre membership. 4.2 Rapport du trésorier Bilan Le trésorier dépose en séance le deuxième rapport financier. Ce document indique des revenus de $ et des dépenses de $. Le solde en banque le 14 septembre 2002 était de $ Prévisions budgétaires Le trésorier dépose aussi les prévisions budgétaires pour l'année Selon ce document, les revenus seront de 620. $ et les dépenses de 620 $ aussi. Adèle Jomphe Hill appuyée de Léa Diotte propose d'adopter les documents du trésorier. La proposition est acceptée unanimement.

4 4.3 Comités Intérêts des membres. Adèle Jomphe Hill dépose en séance une lettre de M. Louis Chapelain, vicerecteur à l'administration et aux ressources concernant certaines questions soulevées par les participants à notre réunion du 11 octobre Des copies de cette lettre sont aussi disponibles au secrétariat de l'aruqah. Des documents décrivant les privilèges des professeurs honoraires et des membres honoraires sont aussi déposés. Gilles Bergeron va communiquer avec la direction de la bibliothèque afin que certains services soient facilement disponibles aux membres retraités de l'université. On pense entre autre aux prêts entre bibliothèques et aux copies d'articles de revues spécialisées Bourse d'études Lors d'une réunion antérieure, certains membres de notre Association s'étaient interrogés sur la possibilité de créer un fonds de bourses pour les étudiants de notre Université. Madame Martine Deschênes de la fondation de l'uqo vient nous fournir des informations sur ce sujet. Dans un premier temps, Mme Deschênes nous informe que la campagne "La force du savoir" avait rapporté $ à la fondation. Par ailleurs une nouvelle campagne interne intitulée "L'Université croît, j'y crois" venait de débuter. Durant cette campagne, les employés, les étudiants, les chargés de cours ainsi que les retraités seront sollicités. Pour pouvoir créer un fonds de bourse, un montant de $ devra être recueilli auprès des retraités sur une période de trois à cinq ans. Sur une proposition de Yves Asselin appuyé de Léa Diotte, et adoptée à l'unanimité, une lettre signée par le représentant de la fondation et le président de notre Association sera envoyée à nos membres ainsi qu'à tous les retraités de l'université pour les inviter à constituer ce fonds de bourse. 5. Correspondance Le président nous fait part des documents suivants qui ont été reçus par notre Association ou envoyés à nos membres en règles. a) À nos membres : documents de l'aruqah et Rapport FRUQ b) FRUQ FRUQinfo no. 1 à 4 FRUQdirect no. 1 à 10 (disponible sur le site Web de l'uqo) c) Association des retraités - Bulletins APR-UQAH : Pour la suite de monde ARUQTR Le temps retrouvé ARUQAR L'R du temps

5 d) Centre St-Pierre (Montréal) : Programmation, Ateliers, Conférences, Formations. e) Adresses postales et électroniques. L'UQO fera parvenir à tous les retraités un sondage concernant l'accès à leur adresse postale et à leur adresse électronique. 6. Modification du nom ARUQAH pour ARUQO Compte tenu du fait que, suite à la fusion municipale, l'uqah a changé de nom pour devenir l'uqo, il serait souhaitable que notre Association tienne compte de ce changement. Il est proposé par Gustaaf Schoovaerts appuyé par André Chénier que le nom "Association des retraités de l'université du Québec à Hull" (ARUQAH) soit modifié en "Association des retraités de l'université du Québec en Outaouais" (ARUQO). Cette proposition est adoptée à l'unanimité. 7. Cotisation annuelle des membres Il est proposé par Maurice Beauchamp secondé par Claude Larochelle que la cotisation annuelle des membres (comprenant une cotisation à la FRUQ de 4 $ par membre) soit maintenue à 20 $ pour la prochaine année financière. Cette proposition est adoptée à l'unanimité. 8. Élection au C. A Deux postes sont disponibles au conseil d'administration : le poste de président et le poste de secrétaire. Monsieur Sylvio Gagnon appuyé de Jean Messier propose que Yves Asselin soit élu président. Ayant accepté sa mise en candidature, Yves Asselin est élu par acclamation. Monsieur Jean Messier appuyé d'adèle Jomphe Hill propose que Sylvio Gagnon soit élu secrétaire. Ayant accepté sa mise en candidature, Sylvio Gagnon est élu par acclamation. 9. Désignation des délégués à la FRUQ Les deux délégués de notre association à la FRUQ seront le président Yves Asselin et le secrétaire Sylvio Gagnon. Toutefois, comme M. Gagnon ne souhaite pas se rendre à Québec pour le colloque de la fin d'octobre ainsi que pour l'assemblée générale de la FRUQ, Marc-Aurèle Vincent participera aux délibérations du 1 er novembre par conférence téléphonique. 10. Divers a) Effets bancaires Il est proposé par Jean Messier appuyé par Gilles Bergeron que deux (2) des trois (3) noms suivants soient requis sur les effets bancaires: Yves Asselin président Maurice Beauchamp trésorier Fernande Viens vice-présidente La proposition est adoptée à l'unanimité.

6 b) Académie des retraités de l'outaouais Léa Diotte dépose le "Programme des activités éducatives et culturelles" de l'académie des retraités de l'outaouais (autrefois l'académie de gérontologie). 11. Levée de l'assemblée L'ordre du jour étant épuisé, Marc-Aurèle Vincent appuyé de Maurice Beauchamp propose la levée de l'assemblée. Cette motion est adoptée à l'unanimité. Président Secrétaire