CONSIGNES DE MONTAGE. À lire impérativement COMMISSION DE SÉCURITE CIRCULATION / ACCÈS / HORAIRES DE MONTAGE

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1 CONSIGNES DE MONTAGE À lire impérativement COMMISSION DE SÉCURITE Lors du passage de la Commission de Sécurité le mardi 21 octobre à partir de 14h, les aménagements devront être terminés et conformes au projet validé par l organisateur. La présence du responsable de stand est obligatoire. Le responsable du stand doit être en mesure de présenter les certificats et procès-verbaux des structures (chapiteaux, ) nécessitant la validation d un bureau de contrôle, de classement au feu des matériaux de construction et d aménagement du stand. CIRCULATION / ACCÈS / HORAIRES DE MONTAGE Aucun véhicule de livraison ou particulier n est autorisé à entrer dans les halls. Le mardi 21 octobre à partir de 12h, l accès au site est interdit aux poids lourds. Les allées de circulation dans les halls doivent être totalement dégagées. Tout matériel, marchandise ou autre doit se trouver à l intérieur de votre stand, afin de permettre l évacuation des personnes en cas de problème. Il est interdit d encombrer les réserves (emballages, marchandises diverses) pouvant constituer un aliment au feu en cas d incendie. Le déchargement des véhicules doit être effectué impérativement à l extérieur des halls et ne doit gêner en aucun cas la circulation et les accès aux halls. Les abords des halls ne peuvent être utilisés que pour le déchargement (et non le stationnement). LE TEMPS DE DECHARGE- MENT AUX ABORDS DES S EST LIMITE A 1H00. Une fois votre véhicule déchargé, vous devez le stationner sur les parkings A ou C. Un Pass de montage vous sera remis à votre arrivée sur le site. Merci de le positionner de manière visible sur le tableau de bord. Un badge numéroté sera remis individuellement à chaque personne pénétrant sur le site durant le montage et devra être épinglé de manière visible sur chacun. Ce badge est valable en montage (les 20 et 21 octobre) et en démontage (le 24 octobre à partir de 19h et le 25 octobre). ACCÈS VÉHICULES VL < 3.5 To Halls Halls 1A A 10B Terrasse PL > 3.5 To Tous les halls MONTAGE Samedi 18 octobre Dimanche 19 octobre Lundi 20 octobre Mardi 21 octobre Obligatoire Obligatoire Tous les poids lourds (+ 3.5T) intervenant pour votre stand doivent se rendre impérativement au Parking C où un dispositif de régulation est mis en place par l organisateur afin de faciliter la prise en charge de votre matériel par nos prestataires officiels de manutention, et les diriger sur la zone de déchargement la plus proche de votre stand. DATES HORAIRES EXPOSANTS Samedi 18 octobre 8h - 18h Dimanche 19 octobre 8h - 18h Lundi 20 octobre 7h - 20h Mardi 21 octobre 7h - minuit *Les Packs «Eco, Personnalisé et Prestige» seront disponibles à partir du lundi 20/10 octobre à 7h. Tous les stands sauf Pack* Tous les stands

2 CONSIGNES DE MONTAGE À lire impérativement GESTION DES DÉCHETS Dans le cadre de la réglementation en vigueur, le traitement des déchets fait l objet d un tri sélectif. Pendant le montage, nous mettons à votre disposition 2 unités de tri en extérieur pour les gros volumes (Porte B et au centre du Parc) ainsi que des containers à l extérieur et à l intérieur de chaque hall afin que vous y déposiez vos déchets (bois, plastiques, etc.). Plan et informations complémentaires sur la brochure de tri sélectif. Pour l enlèvement des gros volumes, il est possible de faire appel au prestataire agréé de l Organisateur : Ets THEAUD Tél. : +33 (0) SURVEILLANCE La surveillance générale des halls et des terrasses (et non de votre stand en particulier) est assurée le jour et la nuit par notre service de sécurité. Il s agit là d une obligation de moyens et non de résultats. ATTENTION : les risques de vol étant importants pendant les périodes de montage et de démontage, nous vous incitons vivement à ne jamais laisser votre stand sans surveillance. SERVICE MÉDICAL Une permanence médicale est assurée à partir du vendredi 17 octobre 8h00 dans le bungalow «Service Médical» au centre du Parc (voir plan) et ce, jusqu au démontage le samedi 25 octobre inclus. Le service est ouvert pendant les horaires officiels. ACCUEIL EXPOSANTS L accueil technique est ouvert à partir du samedi 18 octobre à 8h00 et ce jusqu au démontage le samedi 25 octobre inclus. A partir du lundi 20 octobre, l équipe ARTIBAT ainsi que les prestataires officiels du salon sont à votre disposition pour toutes questions relatives à votre stand : stand Pack Eco, stand Pack Personnalisé et Pack Prestige, électricité, mobilier, etc. ainsi que pour toutes commandes complémentaires de dernière minute. Les badges sont à retirer à l accueil exposants dès le lundi 20 octobre. RAPPEL La veille d ouverture du salon, il appartient aux exposants de retirer le film recouvrant la moquette de leur stand et de le déposer dans les allées de circulation afin d être évacué par les équipes de nettoyage. L organisateur assure uniquement l aspiration du sol des stands les nuits précédant l ouverture au public. Pour tout autre type de prestation nettoyage, merci de contacter directement la société ABER, agréée par ARTIBAT, située à l Accueil Exposant. Nous vous souhaitons un bon montage, Le Service technique.

3 CONSIGNES PENDANT LE SALON PLANNING D ACCÈS EXPOSANTS PENDANT LE SALON SALON DATES Mercredi 22 octobre Jeudi 23 octobre Vendredi 24 octobre HORAIRES EXPOSANTS 7h30-19h 7h30-19h 7h30-19h APPROVISIONNEMENT PENDANT LE SALON Pendant les 3 jours du salon, vous pouvez approvisionner votre stand avant l ouverture aux visiteurs de 7h30 à 9h00 par les portes B, D et H du parc, avec des chariots à roulettes uniquement (une fois votre véhicule stationné sur le parking). Réception des colis : Toutes les marchandises doivent être réceptionnées par l exposant ou son représentant. En aucun cas, l organisateur ne réceptionnera vos colis et se dégage de toute responsabilité en cas de perte, vol ou toute dégradation des colis Adresse de livraison Parc des Expositions de Rennes / Aéroport - Salon ARTIBAT Nom de la société exposante + Nom du responsable + hall + N du stand La Haie Gautrais BRUZ LIVRAISONS TRAITEURS Toute livraison par un traiteur doit être soumise à l autorisation préalable par l organisateur qui donnera les conditions d accès au site, faute de quoi, ils se verront refuser l entrée au site. Votre traiteur doit impérativement prendre contact avant le salon avec le service technique ARTIBAT. PARKINGS PENDANT LE SALON Les parkings sont gratuits durant toute la durée du salon. Des macarons de couleur pour les parkings sont à retirer à l accueil exposants, en fonction de la proximité de votre hall. Exposants halls 1-1A Terrasse : Parking B Exposants halls : Parking C Exposants halls A - 10B : Parking A GESTION DES DÉCHETS Dans le cadre de la réglementation en vigueur, le traitement des déchets fait l objet d un tri sélectif. NOUVEAUTÉ 2014 Tri directement sur les stands : ARTIBAT met à votre disposition sur votre stand la veille d ouverture 2 sacs noirs pour les déchets non recyclables et 2 sacs transparents pour les «déchets recyclables propres». Merci de déposer les sacs pleins chaque soir devant votre stand. L équipe de nettoyage les récupèrera directement après la fermeture au public.

4 CONSIGNES PENDANT LE SALON SERVICE MÉDICAL Une permanence médicale est assurée à partir du vendredi 17 octobre 8h00 dans le bungalow «Service Médical» au centre du Parc (voir plan) et ce, jusqu au démontage le samedi 25 octobre inclus. Le service est ouvert pendant les horaires officiels. Le service médical est joignable au SERVICE DE PRESSE Le service de presse se trouve à proximité de l Accueil Exposants. Les dossiers de presse peuvent être déposés à partir du mardi 21 octobre, 14h. Agence COM4 Françoise DUBOIS Florent VERGEREAU Adeline GENTIL-CANTIN Tél. : +33 (0) SURVEILLANCE La surveillance générale des halls et des terrasses (et non de votre stand en particulier) est assurée le jour et la nuit par notre service de sécurité. Il s agit là d une obligation de moyens et non de résultats. Les risques de vol sont importants pendant les périodes de montage et de démontage, c est pourquoi nous vous incitons vivement à ne jamais laisser votre stand sans surveillance. DISTRIBUTEUR DE BILLETS Deux distributeurs de billets sont à votre disposition aux accueils portes D et H. RESTAURATION Plusieurs points de restauration sont à votre disposition. (Voir feuille jointe) LECTEURS DE BADGES Les lecteurs de badges réservés seront à retirer à l accueil exposants le lundi 20 octobre à partir de 14h auprès du prestataire LENI SAVING. N oubliez pas de vous munir d un chèque de caution de 850. Ils seront à restituer au même endroit le vendredi 24 octobre à partir de 14h.

5 CONSIGNES DE DÉMONTAGE Horaires de travail pour le démontage Vendredi 24 oct : 18h à minuit Samedi 25 oct : 8h à 18h Pour des raisons évidentes de sécurité et par respect des visiteurs, le démontage des stands ne peut débuter qu à partir du vendredi 24 octobre, 18h (aucun matériel ne peut sortir des halls avant 18h). AUCUNE DÉROGATION NE SERA DONNÉE AVANT. ORGANISATION DU DÉMONTAGE DE VOTRE STAND VENDREDI 24 OCTOBRE La fermeture du salon aux visiteurs est fixée à 18h00. Les stands doivent être maintenus jusqu à cet horaire. À partir de 18h00 : seule l évacuation du matériel à pied et/ou avec des chariots à roulettes est autorisée. À partir de 19h00 : les VL (- 3.5T) seront autorisés à accéder aux abords des halls. AUCUNE DEROGATION NE SERA DONNÉE, ils devront attendre dans les parkings. Les engins de manutention ne pourront accéder aux halls qu à partir de 19h00. À partir de 20h00 : les PL (+ 3.5 T) seront autorisés à accéder aux zones de chargement. AUCUNE DEROGATION NE SERA DONNÉE, ils devront attendre au parking C. Les emballages vides stockés à votre demande par nos prestataires CLAMAGERAN et FERCHAT MANUTENTION seront déposés sur les stands par les manutentionnaires à partir de 19h00. Tous les matériels ou produits susceptibles d être volés doivent être mis à l abri des regards. L organisateur vous incite vivement à exercer une étroite surveillance de votre stand en y maintenant une permanence. Les meubles en location doivent être vidés de leur contenu le soir même de la fermeture du salon le 24/10, pour 18h30. Les réserves en location doivent impérativement être vidées pour leur démontage par les équipes de l installateur pour le vendredi 24 octobre à 18h00. Nous déclinons toute responsabilité en cas de vol et/ou dégradation. PLANNING D ACCÈS DÉMONTAGE ACCÈS VÉHICULES VL < 3.5 To Halls Halls 1A A 10B Terrasse PL > 3.5 To Tous les halls DÉMONTAGE Vendredi 24 octobre Samedi 25 octobre Obligatoire Obligatoire

6 CONSIGNES DE DÉMONTAGE DÉMÉNAGEMENT DES STANDS Tous les matériels et décors doivent impérativement être évacués des halls le samedi 25 octobre à 18h au plus tard. Ce délai expiré, l organisateur prendra toutes les mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et déchets restant sur votre emplacement. Il pourra procéder également à la destruction des structures et décors non démontés. Les frais engendrés par ces mesures sont à l entière charge de l exposant. IMPORTANT : Vous avez réservé une surface aménagée par votre décorateur, pensez à vérifier auprès de celui-ci que : - les délais de démontage soient bien respectés, - le revêtement de sol (moquette, parquet ) soit retiré, - les déchets soient évacués (bois, caisses, adhésifs au sol), et que votre emplacement soit débarrassé de tous les éléments. N hésitez pas à le rappeler à votre décorateur. Vous avez réservé UN STAND «PACK Eco, Personnalisé ou Prestige» : nous assurons le démontage des éléments le constituant, il vous appartient d évacuer tous les éléments vous appartenant. La clé de réserve est à laisser sur la porte une fois vidée. Les cloisons modulaires devront être nettoyées de tout élément de décoration (scotch, double face ). Toute détérioration (trou, peinture, marquage, etc.) est strictement interdite. ÉTAT DES LIEUX Votre emplacement doit être restitué dans son état initial. Les marchandises et installations qui ne seront pas enlevées avant le 25 octobre à 18h, seront mises en décharge par l organisation et facturées à l exposant, qui est aussi responsable pour ses prestataires. CIRCULATION DES ENGINS STATIONNEMENT Nous vous rappelons qu aucun véhicule n est autorisé à entrer dans les halls. Le chargement doit être effectué impérativement à l extérieur des halls. Il ne doit en aucun cas gêner la circulation et les accès aux halls et ne doit pas excéder 1h00. Aucun véhicule ne pourra stationner sur les voies de circulation ainsi que sur les voies prioritaires (pompiers) sous peine d enlèvement, à la charge et aux risques de l exposant. Les parkings sont ouverts et gratuits pendant toute la durée du démontage. SÉCURITÉ Les risques de vol sont importants pendant la période de démontage. L organisateur se charge de la surveillance générale du salon, mais n assure pas le gardiennage particulier des stands. Aussi, nous vous incitons vivement à tenir une permanence sur votre stand et ce jusqu à l enlèvement complet de votre matériel. En cas de vol et ou dégradation, merci de vous reporter à la fiche consignes d assurance. Nous vous souhaitons un bon démontage. Le Service technique.

7 CONSIGNES D ASSURANCE PRÉVENTION Pendant les heures d ouverture au public, ainsi que pendant la période de montage et de démontage, votre stand doit être constamment surveillé par votre personnel. Ne laissez aucun objet apparent dans les véhicules stationnés sur les parkings (aucun gardiennage n est prévu). Les petits objets doivent être placés dans des vitrines fermées. Tout matériel informatique (ordinateur portable, appareil photo numérique, écran plasma etc.) doit être fixé ou attaché par des systèmes de sécurité adaptés au type de matériel pendant les heures d ouverture au public. Pendant les heures de fermeture de la manifestation, les matériels informatiques tels que décrits ci-dessus, doivent être retirés des stands ou enfermés à clef dans des placards prévus à cet effet. DURÉE DE LA GARANTIE La période d assurance débute deux jours francs avant l ouverture du salon et s arrête le deuxième jour après la fermeture sauf pour la garantie vol qui s arrête à la fermeture du salon vendredi 24 octobre 2014 à 18h. QUE FAIRE EN CAS DE DOMMAGES OU DE VOLS? En cas de sinistre pendant la manifestation, prévenir sans délai, les organisateurs à l accueil exposants situé au centre du Parc des Expositions, en leur communiquant une liste exhaustive des dommages. Déposez impérativement une plainte dans les 48 heures auprès de la Gendarmerie de Bruz et insérez dans votre dossier de demande d indemnisation l original de ce dépôt de plainte avec tous les justificatifs nécessaires : factures d achat des objets dérobés notamment. En cas de casse ou de tout autre dommage, n hésitez pas à prendre des photos, et à conserver les objets endommagés pour expertise éventuelle. Gendarmerie de Bruz 8 av. Général de Gaulle BRUZ Tél. : SONT EXCLUS DE L ASSURANCE OBLIGATOIRE (LISTE NON EXHAUSTIVE) (Cf Art.24, 25, 26, 27, 28 du Règlement Général du Salon) Les téléphones portables, valeurs, espèces Les rayures, éraflures et écaillages Les marchandises consommables Les objets d art ou de valeur Tous les dommages à votre véhicule, y compris son vol ou le vol de son contenu

8 PLAN DES PARKINGS EXPOSANTS Afin de faciliter votre accès au Parc pendant le montage et toute la durée du salon, des macarons à coller sur votre pare-brise vous seront remis. Vous pourrez ainsi bénéficier du parking le plus proche de votre hall. Service presse B Accueil exposants

9 RESTAURATION Espace Bretagne 10B 11 Quincaillerie - Outillage Informatique Gros matériel - TP Menuiserie - Fermeture Agencement T E R R A S S E 10A 1A 9 1 Gros matériel - TP Accueil Exposants Pavillon Presse 2 3 Maçonnerie - Façade Charpente MOB Couverture Décoration Revêtements Aménagement Extérieur Paysage 4 5 Isolation 7 Chauffage Sanitaire Électricité 8 RESTAURANT RESTAURANT L ENTRECÔTE D EDOUARD Hall LE GOURMET Terrasse sous chapiteau «OH LA VACHE!» Chapiteau - proximité Hall POINTS RESTAURATION RAPIDE EXTERIEUR LE JAMBONNIER Terrasse - Proximité Hall LANDIE THEBAUD Terrasse Proximité Hall MIESCH TRAITEUR/ LE GOURMET Entre Hall 9 et Hall CHEZ PIERROT Allée proximité Hall 10A POINTS RESTAURATION BARS INTERIEURS DREMY SARL Hall EDOUARD SET Hall LE GOURMET Hall RESTAURANTS OUVERTS DÈS LE LUNDI LE GOURMET Terrasse sous chapiteau MIESCH TRAITEUR/ LE GOURMET Entre Hall 9 et Hall RESTAURANTS OUVERTS À PARTIR DU MARDI : DREMY SARL Hall LE JAMBON À LA BROCHE Chapiteau - proximité Accueil Exposants CÔTE A CÔTE Terrasse sous chapiteau (Restaurant Exposants) FRITERIE SENSAS Terrasse proximité Hall UN AMOUR DE BONBON Terrasse - Proximité Pavillon Presse LES POULETS DE JANZE Allée entre Hall 5 et Hall LA HOLLANDAISE Terrasse proximité Hall 4 CHEZ PIERROT Hall VINTAGE BAR Hall APM EVENTS Hall Retrouvez les coordonnées complètes de nos restaurateurs dans votre «Espace Exposant» sur

10 TRANSPORTS EN COMMUN NAVETTE GRATUITE DU 22 AU 24 OCTOBRE Sur présentation d un justificatif ARTIBAT (Badge, e-badge, invitation) LIEUX DE RENDEZ-VOUS Gare SNCF accès sud : esplanade face à l hôtel IBIS - Signalétique ARTIBAT Aéroport : Sortie «Arrivées» Parc des expositions de Rennes : abribus à droite sortie Porte B. Gare SNCF sortie Sud GARE SNCF/AÉROPORT/ PARC DES EXPOSITIONS Aéroport Parc des Expositions Porte B 07h30 07h50 08h00 08h00 08h20 08h30 08h30 08h50 09h00 09h00 09h20 09h30 09h30 09h50 10h00 10h00 10h20 10h30 10h30 10h50 11h00 11h00 11h20 11h30 11h30 11h50 12h00 12h00 12h20 12h30 12h30 12h50 13h00 13h00 13h20 13h30 13h30 13h50 14h00 14h00 14h20 14h30 14h30 14h50 15h00 15h00 15h20 15h30 15h30 15h50 16h00 16h00 16h20 16h30 16h30 16h50 17h00 17h00 17h20 17h30 Parc des Expositions Porte B PARC DES EXPOSITIONS/ AÉROPORT/GARE SNCF Aéroport Gare SNCF sortie Sud 11h10 11h15 11h30 11h40 11h45 12h00 12h10 12h15 12h30 12h40 12h45 13h00 13h10 13h15 13h30 13h40 13h45 14h00 14h10 14h15 14h30 14h40 14h45 15h00 15h10 15h15 15h30 15h40 15h45 16h00 16h10 16h15 16h30 16h40 16h45 17h00 17h10 17h15 17h30 17h40 17h45 18h00 18h00 18h05 18h25 18h30 18h35 18h55 19h00 19h05 19h25 19h30 19h35 19h55 Espace Bretagne 10B 11 Quincaillerie - Outillage Informatique Gros matériel - TP Menuiserie - Fermeture Agencement 10A 1A T E R R A S S E 9 1 Gros matériel - TP Accueil Exposants Pavillon Presse 2 3 Maçonnerie - Façade Charpente MOB Couverture Décoration Revêtements Aménagement Extérieur Paysage 4 5 Isolation 7 Chauffage Sanitaire Électricité 8 ligne 57 (1,50 le ticket) En partenariat avec : Armor

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