Mon espace de stockage. Guide de prise en main

Transcription

1 Mon espace de stockage Guide de prise en main

2 Sommaire A - Accès à mon espace de stockage personnel B - Présentation sommaire C - Le casier virtuel D - La corbeille E - Les dossiers partagés Conclusion

3 A - Accès à l'espace de stockage Menu ENT : «Services / Espace de stockage»

4 B - Présentation sommaire L'espace est un gestionnaire de fichiers dont le contenu se situe sur le serveur. Les fichiers peuvent être présentés sous forme de liste, d'icônes ou en mode détaillé, comme sur la capture ci-dessus. On peut cocher plusieurs fichiers pour leur appliquer la même action.

5 Mes documents C'est la zone par défaut. On y dépose les fichiers. Mes espaces disponibles Panier de téléchargement Dans cette zone se trouve mon casier virtuel, ainsi que les dossiers que d'autres utilisateurs ont partagés avec moi. Cette zone est destinée à regrouper plusieurs fichiers pour les télécharger en une seule fois. Corbeille Dans cette zone, les fichiers supprimés de la zone Mes documents. L'espace se divise en quatre zones

6 AJOUTER UN DOSSIER ACTUALISER LA VUE DE L'ESPACE COUPER LE FICHIER SUPPRIMER LE FICHIER AJOUTER UN FICHIER COPIER LE FICHIER TÉLÉCHARGER LES FICHIERS DANS UNE ARCHIVE ZIP La barre d'outils

7 Dépôt en une seule opération de plusieurs fichiers au moyen d'une archive ZIP.

8 Quand plusieurs fichiers sont cochés, on peut les télécharger sur son poste de travail en une seule opération. Cette possibilité est plus rapide que l'utilisation du panier de téléchargement.

9 C - Le casier virtuel Principe Du fait de l'existence d'un casier virtuel dans chaque espace de stockage personnel, il devient possible d'y déposer des fichiers, grâce à l'annuaire, comme dans une boîte aux lettres. Remarque : Il n'est pas possible de déposer des fichiers dans son propre casier. Pensez-y au cours d'une démo.

10 Envoi vers des casiers 1. Pour envoyer un fichier dans un casier virtuel, faites apparaître le menu contextuel associé à ce fichier (clic de droite ou CTRL + clic) et choisissez l'item Envoyer dans des casiers.

11 2. Sélectionnez la catégorie (1), saisissez le début du nom (2) ou rien si vous désirez tous les noms, cliquez sur Rechercher (3) pour afficher la liste. Dans la liste, cochez tous les noms (4) ou quelques-uns (4 bis). Déclenchez l'envoi du fichier en cliquant sur le bouton Envoyer (5).

12 3. Confirmez l'envoi. Confirmation

13 Réception du fichier dans le casier du destinataire Dans Mon Portail, puis dans mon Espace personnel, une notification m'avertit de la présence d'un ou plusieurs fichiers dans mon casier virtuel.

14 Consultation du casier L'auteur de l'envoi est identifié. Pour utiliser ce fichier, on doit d'abord le transférer dans la zone Mes documents au moyen du bouton prévu à cet effet.

15 Usages pertinents du casier Quand le contenu d'un fichier n'est pas susceptible d'évoluer, le casier est un mode simple et efficace de diffusion, surtout depuis la possibilité d'envoi multiple apparue avec la version 5. En revanche, si le contenu diffusé est susceptible d'évoluer, la solution du partage de dossier sera plus adaptée. On aura plutôt recours à une activité de remise de devoirs dans Moodle dans le cas où l'on désire un pointage précis des fichiers déposés par les élèves.

16 D - La corbeille 1 ) Suppression d'un fichier On peut supprimer un fichier à partir du menu contextuel ou au moyen de la croix rouge dans la barre d'icône en affichage détaillé.

17 D - La corbeille2 ) Contenu de la corbeille Icônes : info Restauration Suppression effective Actions : vider consiste à supprimer définitivement les fichiers ; restaurer consiste à déplacer les fichiers vers la zone Mes documents.

18 E - Les dossiers partagés On trouve dans la zone «Mes espaces disponibles», sous Mon casier, tous les dossiers partagés avec moi et auxquels je peux accéder, en lecture ou en écriture, selon l'option* choisie par le propriétaire du dossier. L'AUTEUR DU PARTAGE EST INDIQUÉ ENTRE PARENTHÈSES (*) Voir la diapo suivante.

19 Partager des dossiers On peut partager tout dossier placé à l'intérieur de "Mes documents". Options de partage En lecture En lecture + écriture Explication Le téléchargement des fichiers est autorisé Le téléchargement et le dépôt de fichiers sont autorisés Les diapos suivantes en décrivent la procédure. NB : un fichier ne peut être partagé. Vous devez le déposer dans un dossier et partager ce dossier. Il n'est pas permis de partager globalement "Mes documents" car c'est la racine de mon espace.

20 Pour partager un dossier 1. Affichez le menu contextuel, et choisssez l'item Partager.

21 Pour partager un dossier (bis) 1.BIS. Autre manière de procéder : affichez le contenu du dossier à partager. Puis cliquez sur l'icône de partage dans la barre d'outils.

22 2. Choix du groupe autorisé à consulter le dossier partagé.

23 3. Il est possible de choisir le type de groupe : classe ou groupe. Cliquez sur Rechercher pour afficher la liste. 4. Cochez la classe ou le groupe autorisé. Puis cliquez sur Ajouter.

24 Les professeurs de l'équipe pédagogique sont des membres associés au groupe des élèves lors d'un partage.

25 Pour rendre le partage effectif, il faut le valider. Les élèves de la 3e4 ainsi que leurs professeurs, disposent maintenant d'un espace partagé.

26 Conclusion Ce service offre des possibilités intéressantes dans le cadre de l'échange des documents et du travail collaboratif. Il permet, dans une certaine mesure, de remplacer effectivement le casier matériel des enseignants et d'épargner de nombreuses photocopies.