Edition 2010 LE GUIDE CIEL POUR BIEN CHOISIR VOTRE LOGICIEL

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1 Edition 2010 LE GUIDE CIEL POUR BIEN CHOISIR VOTRE LOGICIEL Et tout devient facile

2 , le bon réflexe pour votre gestion! Depuis plus de 20 ans, propose des logiciels et services adaptés aux besoins des indépendants, petites entreprises, starters, ASBL, commerçants et professionnels de la comptabilité. Pourquoi informatiser votre gestion? Vous gagnez du temps Vous avez une vision claire et précise de votre activité Vous êtes en conformité avec les obligations légales Vous communiquez facilement avec votre comptable Vous êtes plus productif et plus performant Vous valorisez l image de votre entreprise Votre gestion en pilote automatique! Choisissez la tranquillité avec le Contrat Gold qui vous accompagne dans l utilisation de votre logiciel : Assistance téléphonique illimitée Mises à jour de vos logiciels Accès privilégié au portail Lettre d informations techniques R emises préférentielles

3 LA COMPTABILITE Quel logiciel choisir? Compta Facile Compta Premium Compta Evolution Nombre de dossiers gérés 1 5 illimité Saisies guidées avec positionnement automatique Dépenses/Recettes Débit/Crédit Débit/Crédit Plans Comptables prêt à l'emploi PCMN / ASBL PCMN / ASBL PCMN / ASBL Journaux, Grand-livre, Balance Déclaration TVA, listings TVA & Intracommunautaire Dépôt on-line des déclarations via INTERVAT Envoi des écritures par à votre comptable Gestion des écritures périodiques Version bilingue français/néerlandais Gestion des codes IBAN & BIC Envoi par des documents comptables en PDF Gestion des immobilisés, amortissements & inventaire option option Edition du Bilan & Compte de Résultat simplifiée préparatoire préparatoire Contrôle & Dépôt électronique du Bilan BNB (First) option option Personnalisation des documents & grilles de saisie Dépôt on-line des relevés & (Belcotax) Lettrage & gestion des relances clients Import/export des fichiers CODA via Isabel Import des extraits bancaires Rappel des tâches (factures à payer, RDV,...) Edition des états légaux luxembourgeois Comptabilité analytique & budgétaire 1 niveau 3 niveaux Import paramétrable d'écritures comptables Trésorerie prévisionnelle Version réseau option vous propose également une gamme de produits complémentaires pour votre comptabilité dont Immobilisations et e-déclarations (voir page 15).

4 CIEL COMPTA FACILE J'utilise un logiciel de compta pour la 1 ère fois. Spécialement conçu pour les indépendants, très petites entreprises et ASBL, Compta Facile permet de tenir une comptabilité sans connaissance particulière grâce à une interface intuitive. Gagnez du temps! 83 HTVA version monoposte Le logiciel + 1 an d assistance téléphonique Choisissez parmi les modèles de plans comptables prêts à l emploi celui qui est le plus adapté à votre activité : PCMN, ASBL, Enregistrez vos factures et vos paiements aussi simplement que dans un livre comptable ou un tableur. Obtenez en un clic vos éditions comptables classiques (TVA, Balance, Journaux, Bilan simplifié, ). Générez automatiquement vos écritures périodiques (électricité, téléphone, loyer, ). Editez votre déclaration TVA, votre listing TVA et votre listing Intracommunautaire. Visualisez d'un coup d œil les chiffres clés de votre activité (soldes des comptes bancaires, principaux postes de dépenses, ). Communiquez simplement avec votre expert-comptable en lui envoyant vos données par . LES + DE CIEL COMPTA FACILE Navigation facile avec INTUICIEL. Saisie des écritures aussi simplement que dans un livre comptable ou un tableur. Automatisation des écritures répétitives (électricité, loyer, ). Affichage des indicateurs clés de vos activités sur le bureau de votre ordinateur. Autres fonctions... Plans comptables simplifiés prêts à l'emploi. Comptabilité en dépenses/recettes. Encodage des achats, ventes, paiements, Journaux, comptes clients et fournisseurs, Balance, Calcul automatique des montants HTVA et TTC. Bilan et Compte de Résultat simplifiés. Tableaux de bord. Import des écritures comptables des logiciels de facturation et de gestion. Evolution possible vers Compta Premium ou Compta Evolution.

5 CIEL COMPTA PREMIUM J ai besoin d un logiciel pour maîtriser tous les stades de ma comptabilité. Compta Premium permet la tenue simple et complète de votre comptabilité, de la saisie des écritures jusqu'au bilan en passant par le dépôt électronique de vos déclarations TVA et listings TVA et Intracommunautaire. Simplifiez votre gestion! 329 HTVA version monoposte Le logiciel + 1 an d assistance téléphonique 439 HTVA Choisissez parmi les modèles de plans comptables le plus adapté à votre activité : PCMN, ASBL, Obtenez en un clic un tableau de bord complet avec le bénéfice du mois, les clients en retard de règlement, les charges à payer, Editez à tout moment vos documents administratifs obligatoires : Grand-livre, Balances, Journaux, pour faire le point sur l avenir de votre entreprise! Envoyez votre déclaration TVA et vos listings TVA et Intracommunautaire par Internet via l application INTERVAT. Automatisez l'enregistrement de vos charges régulières (loyer, électricité, ) grâce aux écritures d'abonnement. Simplifiez vos échanges avec votre expert-comptable : quelques clics suffisent pour lui envoyer vos écritures par . LES + DE CIEL COMPTA PREMIUM Assistant Top Saisie pour enregistrer simplement vos écritures. Import de vos extraits bancaires en quelques clics. Envoi électronique de votre déclaration TVA via INTERVAT. Affichage des indicateurs clés de vos activités sur le bureau de votre ordinateur. Autres fonctions... Plans comptables prêts à l'emploi. Saisie simplifiée des règlements clients et fournisseurs. Journaux, comptes clients et fournisseurs, Balance, Bilan et Compte de Résultat préparatoires. Dépôt on-line des relevés & Echéancier, encours et relances clients. Lettrage automatique et manuel. Import/export des fichiers CODA via Isabel. Import des écritures comptables des logiciels de facturation et de gestion. Existe en version luxembourgeoise.

6 CIEL COMPTA EVOLUTION J ai besoin de fonctionnalités avancées pour ma comptabilité. Avec Compta Evolution, vous tenez une comptabilité sur mesure, incluant des fonctions analytiques et budgétaires ainsi que la gestion complète des immobilisations. Idéal pour les professionnels de la comptabilité. Gérez votre activité sur mesure! 649 HTVA version monoposte Le logiciel + 1 an d assistance téléphonique 849 HTVA Enregistrez rapidement vos écritures grâce à l affectation automatique du compte de TVA et imprimez en un clic Balance, Grand-livre et Journaux. Personnalisez vos tableaux de bord avec les indicateurs clés de votre entreprise : statistiques, graphiques, résultats du mois, Maîtrisez votre budget et contrôlez les écarts avec vos prévisions. Envoyez votre déclaration TVA et vos listings TVA et Intracommunautaire par Internet via l application INTERVAT. Automatisez l enregistrement de vos charges régulières (loyer, électricité, ) grâce aux abonnements. Envoyez par des lettres de rappel personnalisées en fonction du niveau de relance. LES + DE CIEL COMPTA EVOLUTION Nombre illimité de dossiers. Puissantes possibilités de personnalisation. Comptabilité analytique et budgétaire sur 3 niveaux. Import de vos extraits bancaires. Trésorerie prévisionnelle. Autres fonctions... Lettrage, pointage, rapprochement bancaire. Balance, Grand-livre, Journaux. Bilan et Compte de résultat préparatoires. Dépôt on-line des relevés & Historique des niveaux de relance. Personnalisation : base de données, états comptables, tableaux de bord. Import/export des fichiers CODA via Isabel. Import et export d écritures paramétrables. Version réseau (en option). Existe en version luxembourgeoise. Vous utilisez déjà Compta Premium? En choisissant la version Evolution, vous conservez vos habitudes de travail et l intégralité de vos données.

7 LA FACTURATION ET LA GESTION Quel logiciel choisir? Facturation Facile Devis Factures Gestion Commerciale Premium Gestion Commerciale Evolution Point de vente Nombre de dossiers gérés 1 illimité 5 illimité illimité Devis, factures, notes de crédit Transfert des écritures vers Compta Version bilingue français/néerlandais Fichier articles, prestations & clients Gestion des paiements & relances clients Statistiques de vente & graphiques Documents commerciaux personnalisables Gestion des achats & fournisseurs Gestion des codes-barres & de l'inventaire Gestion des vendeurs & commissions Gestion de votre site e-commerce option Gestion de stocks mono multi mono Articles composés à nomenclatures mono multi mono Ajout de vos propres zones de saisie Factures d'abonnement, multi échéances Gestion de la fabrication Interface 100% paramétrable Ecran de type caisse enregistreuse Gestion complète de la caisse Impression de tickets, factures, chèques Soldes, promotions & remises Gestion des articles par taille/couleur Gestion du matériel de caisse Version réseau option option vous propose également une gamme de produits complémentaires pour votre gestion dont e-commerce et Communicator (voir page 15).

8 CIEL FACTURATION FACILE J utilise un logiciel de facturation pour la 1 ère fois. Spécialement conçu pour les indépendants, très petites entreprises et ASBL, Facturation Facile permet de réaliser en quelques minutes des devis et factures professionnels! Gagnez du temps! 83 HTVA version monoposte Le logiciel + 1 an d assistance téléphonique Réalisez vos devis et factures aussi simplement que dans un traitement de texte. Utilisez des modèles de devis, factures, notes de crédits prêts à l emploi et ajoutez votre logo. Facturez en HTVA ou en TTC et évitez les ressaisies en transformant d un simple clic vos devis en factures. Visualisez d'un coup d œil les chiffres clés de votre activité à partir du tableau de bord (chiffre d affaires, factures en cours, meilleurs clients, ). Exportez vos données vers MS Excel et MS Word en quelques clics. Transférez automatiquement vos factures, paiements et notes de crédit vers les logiciels de comptabilité. Simplifiez vos échanges avec votre expert-comptable en lui envoyant vos écritures par . LES + DE CIEL FACTURATION FACILE Navigation facile avec INTUICIEL. Réalisation de devis et factures comme dans un traitement de texte. Affichage des indicateurs clés de vos activités sur le bureau de votre ordinateur. Autres fonctions... Gestion des prospects et clients. Gestion des articles et prestations. Société exemple pour s entraîner. Modèles de documents prêts à l emploi. Gestion des paiements. Gestion de plusieurs taux de TVA. Rapports des ventes. Génération automatique des écritures comptables. Envoi des éditions au format PDF par . Evolution possible vers Devis Factures.

9 CIEL DEVIS FACTURES Je dois facturer rapidement et analyser mon activité. Devis Factures est l outil idéal pour les indépendants et PME qui désirent réaliser simplement des devis, factures, notes de crédit, mais ne doivent pas gérer de stock. Editez des factures professionnelles! 189 HTVA version monoposte Le logiciel + 1 an d assistance téléphonique 269 HTVA Réalisez tout de suite vos devis en saisissant à la volée vos clients et articles et enregistrez d un simple clic les éléments pour constituer votre base. Utilisez le mode document pour réaliser vos devis et factures aussi simplement que dans un traitement de texte. Personnalisez vos modèles de devis, factures et notes de crédit en fonction de votre activité. Transformez vos devis en factures en un clic et enregistrez le paiement très simplement. Vous ne commercialisez plus certaines références? Rendez-les inactives grâce à la gestion des articles en sommeil. Donnez une image professionnelle de votre entreprise en envoyant vos documents commerciaux par à partir du logiciel. LES + DE CIEL DEVIS FACTURES Affichage de vos indicateurs clés sur le bureau de votre ordinateur. Facturation HTVA ou TTC. Création de mailing pour vos opérations commerciales. Mise à jour des fiches articles directement à partir des informations modifiées dans les devis et factures. Autres fonctions... Gestion des prospects et clients. Gestion des articles et prestations. Modèles de documents prêts à l emploi et personnalisables. Personnalisation des écrans de saisie. Suivi des paiements. Gestion des statuts des devis. Historique commercial. Rapports et graphiques des ventes. Relances clients, agenda, mailings. Transfert automatique de vos écritures vers Compta. Evolution possible vers Gestion Commerciale.

10 CIEL GESTION COMMERCIALE PREMIUM J ai besoin de gérer efficacement toute mon activité commerciale. Avec Gestion Commerciale Premium, vous gérez vos activités de A à Z : clients et fournisseurs, ventes et achats, stocks, Vous gérez aussi vos commerciaux et leurs commissions. Gérez efficacement votre activité! 329 HTVA version monoposte Le logiciel + 1 an d assistance téléphonique 439 HTVA Choisissez parmi les modèles de documents commerciaux le mieux adapté à votre activité : prestation de service, vente de marchandises, ou créez votre propre modèle. Automatisez la gestion de votre activité : les devis, factures, commandes, bons de livraison, sont réalisés en un clic les uns à partir des autres! Optimisez vos prix en définissant des remises par type de client, quantités, Suivez en temps réel vos achats et vos stocks : reliquats de commandes, réapprovisionnements à effectuer, sur-stockage, inventaire, Améliorez votre rentabilité en visualisant instantanément la marge réalisée sur chaque devis, produit, Un client a dépassé son encours autorisé? Soyez automatiquement informé dès la création de la facture. LES + DE CIEL GESTION COMMERCIALE PREMIUM Assistant Top Départ pour mettre en place votre dossier. Affichage de vos indicateurs clés sur le bureau de votre ordinateur. Personnalisation de vos documents par simple glisser/déposer de vos éléments (logo, colonnes, ). Autres fonctions... Gestion des clients/prospects, articles/prestations. Devis, acomptes, factures, notes de crédit, bons de commande et de livraison. Conditionnement, poids, colisage, code-barres. Calcul du prix de vente selon un coefficient de marge ou à un prix déterminé. Tableau de bord, avancement des affaires. Suivi des règlements, relances. Import de fichiers articles et tarifs fournisseurs. Transfert automatique de vos écritures vers Compta. Evolution possible vers Gestion Commerciale Evolution.

11 CIEL GESTION COMMERCIALE EVOLUTION J ai besoin d un logiciel de gestion commerciale sur mesure. Gestion Commerciale Evolution vous offre une gestion pointue et personnalisée de toute votre activité commerciale : achats, ventes, facturation, relations clients, commerciaux, stocks, inventaires, assemblage, production, Gagnez du temps et de l efficacité! 649 HTVA version monoposte Le logiciel + 1 an d assistance téléphonique 849 HTVA Vous disposez d une facturation puissante : multilingue, multi-échéances et automatisée pour les achats et ventes périodiques. Facturez vos quantités au plus juste grâce à la personnalisation des formules de calcul (volume, surface, poids, ). Définissez des tarifs et des remises par catégorie de clients, selon les quantités vendues. Un client a dépassé son encours autorisé? Soyez automatiquement informé dès la création de la facture! Automatisez les inventaires, les achats et les ordres de production. Les stocks sont en permanence à jour dans vos différents dépôts! Gérez les ventes en ligne : créez en quelques clics votre site e-commerce multilingue et intégrez les commandes d Internet sans ressaisie*. LES + DE CIEL GESTION COMMERCIALE EVOLUTION Puissantes possibilités de personnalisation : documents de vente, rapports d activité, statistiques, tableaux de bord, Trouvtoo pour tout retrouver en un clic : s, devis, BL, documents, Autres fonctions... Gestion des achats, ventes, stocks, articles, clients et fournisseurs. Devis, acomptes, factures, NC, bons de commande et de livraison. Représentants, objectifs, commissions. Factures d abonnement et multi-échéances. Articles composés à nomenclature multi-niveaux. Inventaire et réassort automatisés. Nombre illimité de dossiers. Transfert automatique de vos écritures vers Compta. Version réseau (option). Vous utilisez déjà Gestion Commerciale Premium? En choisissant la version Evolution, vous conservez vos habitudes de travail et l intégralité de vos données. * Sous réserve d abonnement à e-commerce (voir page 15).

12 CIEL POINT DE VENTE Je recherche un logiciel "tout en un" pour gérer mon magasin. Avec Point de Vente, vous enregistrez rapidement les ventes au comptoir et gérez simplement vos caisses, stocks, vendeurs et clients. Choisissez la version qui correspond à vos activités : Commerce de Détail, Mode, Coiffure & Beauté ou Café Resto. Gérez votre caisse sur mesure! 649 HTVA version monoposte Le logiciel + 1 an d assistance téléphonique 849 HTVA Personnalisez l écran de vente selon votre activité. Encaissez les paiements aussi rapidement qu avec une caisse enregistreuse. Imprimez les tickets de caisse, factures, étiquettes codes-barres et mailings. Une demande spécifique, un produit non disponible? Préparez un devis et enregistrez une commande ainsi que son acompte. Préparez simplement vos commandes fournisseurs. Un assistant vous aide à choisir quelle quantité commander. Dynamisez votre point de vente grâce à la gestion des soldes et promotions. Consultez très simplement l historique d un client et proposez-lui des offres personnalisées. Connectez votre logiciel aux différents périphériques d encaissement : imprimante ticket, afficheur, tiroir caisse. LES + DE CIEL POINT DE VENTE Commerce de Détail : vente de lots composés, au poids, Mode : gestion des tailles/couleurs, saisons, soldes, Coiffure & Beauté : échantillons, programmes de soins, Café Resto : gestion des tables, vente sur place/à emporter, Autres fonctions... Encaissement, X et Z de caisse. Gestion des stocks et inventaire. Rayons, famille d articles, saisons. Identification des vendeurs, droit d accès. Nombreux états, statistiques et graphiques. Fichiers clients personnalisables. Programmes de fidélité personnalisés. Gestion des ventes en ligne via un site e-commerce*. Transfert automatique de vos écritures vers Compta. Utilisable sur PC ou sur Terminal Point de Vente. Gestion des badges et clés Dallas. * Sous réserve d abonnement à e-commerce (voir page 15).

13 LA GAMME CIEL ASSOCIATIONS Je veux être plus efficace dans la gestion de mon association! Pour répondre aux besoins de chaque ASBL, propose 4 offres : Compta Facile : pour les associations qui souhaitent tenir une comptabilité simplifiée (dépenses/recettes) ou une comptabilité en partie double (débit/crédit). Compta Premium : pour les associations qui souhaitent ou doivent tenir une comptabilité en partie double sur base d un plan comptable associatif et éditer leur bilan préparatoire. Associations : pour les associations qui souhaitent gérer des membres (cotisations, activités, ) et une comptabilité simplifiée (dépenses/recettes). La Solution Associations : pour les associations qui souhaitent gérer leurs membres et tenir une comptabilité complète (3 logiciels : Associations + Compta Premium + Immobilisations). Quel logiciel choisir? Associations Compta Facile Compta Premium La Solution Associations Nombre de dossiers gérés illimité Plan Comptable Minimum Associatif Comptabilité de trésorerie Dépenses/Recettes Etats ASBL : Dépenses, Recettes & Totaux Etat du Patrimoine & Droits et Engagements Comptabilité en partie double Débit/Crédit Déclaration TVA, listings TVA & Intracommunautaire Dépôt on-line des déclarations via INTERVAT Edition du Bilan & Compte de Résultat simplifiée préparatoire préparatoire Gestion des immobilisés option option Dépôt on-line des relevés & Import des extraits bancaires Import/export des fichiers CODA via Isabel Recherches multi critères, publipostage, Suivi analytique & budgétaire Gestion des membres, activités & cotisations Génération de pages web : membres, activités

14 LES SOLUTIONS CIEL Je veux gérer toute mon activité en faisant des économies! Le Duo Facile 2 logiciels pour 119 htva (au lieu de 156 htva) Compta Facile Facturation Facile 119 HTVA Le Duo 2 logiciels pour 399 htva (au lieu de 518 htva) Compta Premium Devis Factures La Solution 3 logiciels pour 499 htva (au lieu de 847 htva) Compta Premium Gestion Commerciale Premium Immobilisations 399 HTVA 499 HTVA 429 HTVA La Solution Evolution 4 logiciels pour 899 htva (au lieu de 1587 htva) Compta Evolution Gestion Commerciale Evolution Immobilisations e-commerce La Solution Associations 3 logiciels pour 429 htva (au lieu de 707 htva) Compta Premium Associations Immobilisations 899 HTVA

15 Les logiciels et services complémentaires e-commerce Une solution complète, livrée clé en main, pour automatiser la création, la gestion et l'hébergement de votre site web marchand multilingue et multidevise, à partir de Gestion Commerciale ou Point de Vente. Abonnement : 249 htva/an (abonnés Gold) et 349 htva/an (non abonnés) Communicator Pour transférer les données de votre logiciel de gestion ou de facturation dans un logiciel de comptabilité concurrent (Bob, Winbooks, Popsy, Expert/M, Proacc, Venice, ). Abonnement : 49 htva/an (abonnés Gold) et 99 htva/an (non abonnés) Immobilisations La gestion simple et complète de vos immobilisations : calcul des plans d'amortissement, inventaire physique des immobilisations, Transfert en un clic dans Compta. Licence : 129 htva e-déclarations Ce module permet aux professionnels de la comptabilité de déposer de manière électronique les déclarations TVA, listings TVA et listings Intracommunautaires de tous leurs clients simultanément. Abonnement : 49 htva/an (abonnés Gold) et 99 htva/an (non abonnés) Comptes Personnels La gestion de votre budget familial au quotidien. Analysez vos dépenses personnelles et surveillez vos comptes grâce au transfert de vos extraits Home-Banking. Licence : 29 htva

16 Vous souhaitez plus d'informations sur nos logiciels? Contactez notre service commercial au 02/ Visitez le site et téléchargez les versions de démonstrations. Assistez à une démonstration gratuite chez ou chez l'un de nos revendeurs (voir liste sur Configuration minimale requise : Nécessite Windows TM 7, Vista, XP (Service Pack à jour) - Processeur 500 Mhz (700 Mhz conseillé) Mo de Ram Mo d'espace disque disponible. Fonctions Internet : Nécessitent Internet Explorer 6.0 (minimum), 7.0 (conseillé), d'une connexion Internet, logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé). Vous êtes enseignant? Formez gratuitement vos élèves sur les logiciels grâce au programme Enseignement. Vous êtes stagiaire en comptabilité? vous offre gratuitement le logiciel Compta Evolution + le contrat d assistance Gold. Vous êtes un professionnel de la comptabilité? Grâce au programme «Aiguilleurs de», vos clients et vous bénéficiez d'avantages particuliers. Vous lancez votre entreprise? vous offre une réduction spéciale sur le logiciel de votre choix. Bruxelles Av. Van Volxem 79 B-1190 Bruxelles Tél. : 02/ Fax : 02/ Anvers J. Draeyersstraat 9 B-2610 Wilrijk Tél. : 03/ Fax : 03/ info@ciel.be