Bilan annuel qualitatif des actions réalisées

Transcription

1 Bilan annuel qualitatif des actions réalisées 31 décembre 2011 Politique Handicap du Groupe Havas

2 Réunions internes / externes Réunions internes La mission handicap du groupe Havas a mis en place un comité de pilotage handicap qui se réunit une fois par mois. Ce comité est composé des référents handicap de chaque filiale du Groupe (ANNEXE I) Des entretiens avec les recruteurs sont régulièrement organisés afin de les accompagner dans le sourcing de candidats en situation de handicap Un guide sourcing à été crée pour faciliter le recrutement de travailleurs handicapés (ANNEXE II) Des entretiens avec les membres du comité ont été mis en place pour les accompagner dans la mise en place de leur feuille de route Handicap La thématique handicap est abordée lors des réunions avec les IRP (CE/CHSCT) Réunion avec les acteurs relais le 24 juin Des réunions doivent être programmées tous les trimestres pour animer cette communauté (ANNEXE III) Des réunions de sensibilisation sont organisées pour promouvoir des dispositifs d aides (Information sur le CESU Handicap le 14 novembre 2011) 2

3 Réunions internes / externes Réunions externes (forums et manifestations) La mission handicap du Groupe Havas participe aux réunions mensuelles proposées par Tremplin et bimensuelles pour l Arpejeh et le Club Etre. Elle participe à des conférences ou colloques sur la thématique handicap (organisme compañeros sur la sensibilisation des manager au recrutement en juillet) Elle est présente sur les forums de recrutement :Forum ADAPT du 16 Novembre 2011 (75 CV recueillis 1 recrutement en CDI) Elle à participé à des rencontres lors de différents Forums (Handicafé, Open Forum Essec le 1 er juin 2011 et Sciences Po le 10 juin 2011) 3

4 Partenariats associatifs Création de partenariats Club Etre Arpejeh Tremplin Entreprises AFIJ Partenariats recrutement : Guide Sourcing Partenariats écoles (en cours) Sciences Po Paris Les Gobelins Sup de Création Accueil de stagiaires sous la tutelle d un maître de stage. Acquisition d expérience ESSEC 4

5 Communication externe Le numéro spécial du Direct Matin a été diffusé auprès : Des candidats lors du Forum de l Adapt le 16 novembre 2011 Des écoles avec lesquelles nous avons crée un partenariat Diffusion d une brochure, sur la politique handicap mise en place au sein du Groupe, lors de l intervention de l agence BETC à l école Sup de Création le 12 octobre

6 Communication interne Information sur le secteur protégé/adapté : remise d un support avec les coordonnées d ESAT. Le guide des achats à été remis aux RH et mis en ligne sur l intranet (ANNEXE IV) Information via le CMPC sur la possibilité de faire intervenir un ergonome pour l adaptation des postes de travail. Création d une procédure d intégration mise en ligne sur l intranet (ANNEXE V) La thématique Handicap est traitée dans chaque société du Groupe Havas, notamment auprès des IRP et de l ensemble des collaborateurs Présentation de la convention Agefiph Présentation des EA/ESAT référencés pour augmenter le recours au secteur protégé / adapté et mises à jour régulières Appel à candidature pour les Acteurs relais (ANNEXE VI). Mobilisation auprès des collaborateurs volontaires pour devenir acteurs relais accompagnés d une formation Organisation de formations sur le handicap à destination des IRP et la médecine du travail, des managers et des acteurs relais 6

7 Communication interne Participation des collaborateurs à l entrainement de l équipe de France de handibasket le 20 juin 2011 (ANNEXE VII) Matinée de sensibilisation avec initiation et challenge. Diffusion en interne du reportage vidéo Atelier découverte des métiers : Mobilisation des RH et managers pour faire découvrir les métiers du Groupe Havas aux jeunes élèves ou étudiants handicapés via l Arpejeh Accueil de 7 jeunes de l INJS le 20 octobre 2011 Mise en place du CESU handicap (ANNEXE VIII ) Création d un site handicap dédié aux collaborateurs et RH (ANNEXE IX). Le site reprend l ensemble des informations relatives à la thématique handicap. Il comporte les rubriques suivantes : Havas s engage (convention, synthèse et bilan des actions) Havas communique (Programme de formation, actions de sensibilisation, communication) Havas recrute (Partenariats, Relations écoles et Cvthèques) Infos pratiques (RQTH, maintien dans l emploi, CESU et secteur protégé) Les contacts (Mission handicap et référents RH) 7

8 Communication interne Semaine pour l emploi Diffusion d une édition spéciale du Direct Matin, lors de la semaine du handicap, à tous les collaborateurs du Groupe (3 000 exemplaires). Affichage de campagnes de communication, réalisées par les agences, sur la thématique du handicap aux différents points stratégiques de l immeuble Permanence SODEXO pour présenter aux collaborateurs le CESU Handicap Appel à volontaires pour participer au forum de l Adapt 9 participants Invitation des managers au spectacle de serge Van Brakel «Entre nous» le 14 novembre 2011 (ANNEXE X) 20 personnes (membres de la Direction Générale et des managers ayant participé à la sensibilisation «handicap») 8

9 Formation des salariés handicapés La Mission Handicap est en mesure de proposer des formations professionnelles aux salariés en situation de handicap au titre du plan de formation ouvert à l ensemble des collaborateurs des différentes sociétés du Groupe Havas 1 salarié en situation de handicap formé sur 2011 (2 sessions de formation) Des formations spécifiques peuvent être mises en place à la demande des collaborateurs en fonction de leurs besoins Des compensations sont étudiées au cas par cas et peuvent être cofinancées (interprète, accessibilité du site, accessibilité des contenus de la formation, etc.) 9

10 Formation des acteurs Handicap Formation des Acteurs Relais : 10 et 11 Mai 2011 puis 12 et 13 Septembre 2011 Soit 9 personnes formées Formation des IRP : 05 Juillet 2011, 26 Septembre 2011 et 26 Octobre 2011 Soit 24 personnes formées Formation des Managers : 29 Septembre 2011, 17 et 25 Novembre 2011 et 16 Décembre 2011 Soit 25 personnes formées 10

11 Recherche de candidats La Mission Handicap s est dotée d un guide sourcing qui a été remis à tous les recruteurs afin qu ils accueillent des candidats en situation de handicap, en tenant compte des offres de postes qu ils ont à pourvoir. Outils de sourcing Jobboards et Cvthèques en ligne : missionhandicap.com - handicap.fr Cap Emploi Associations : Tremplin, Arpejeh, AFIJ Agences d intérim : Adecco, Manpower 11

12 Bilan des recrutements Objectifs de recrutement et intégration sur 2 ans Type de contrat Total Accueil stagiaires CDI ou CDD de plus de 6 mois Contrats en alternance Total Bilan des recrutements réalisés en 2011 Type de contrat objectifs réalisé Restant Accueil stagiaires CDI ou CDD de plus de 6 mois 6 4* (+2)** 2 (-2) 12 Contrats en alternance 4 2 (+1)*** 2 (-1) * Dont 2 départs ** + 2 CDD de 3 mois *** 1 contrat de professionnalisation 6 mois sur 2011 Autres recrutements Total (-3) Accueil stagiaires découverte 2 Contrats d intérim 2

13 Stagiaires Objectif : Rapprochement des écoles cibles en vue de conclure des partenariats pour développer l accueil des stagiaires au sein du Groupe Havas Sciences Po Paris (10 juin 2011) Les Gobelins ( 21 juin et 1 juillet 2011) Avantages : Recrutement Visibilité de l entreprise Sup de Création (29 juin 2011) ESSEC (Rendez-vous en cours) PRODUCTION 30% COMMERCIAL 20% Total de stages sur 2011 : ETUDES 10% AUDIOVISUEL 10% COMPTABILITE 30%

14 «EMI avec l ARPEJEH» La Mission handicap a mis en œuvre le projet «EMI - Exploration des Métiers Inconnus» en collaboration avec l association ARPEJEH. Réunion préparatoire le 7 Juillet 2011 Projet réalisé par les agences EURO RSCG C&O EMI le 20 octobre : Accueil de 7 étudiants de l INJS qui ont pu découvrir les coulisses d une campagne de communication et comprendre la naissance d un projet, de la création à la production publicitaire. 14

15 Accueil de personnes handicapées «1 jour, un métier en action» Action mise en place par Havas S.A en collaboration avec l Agefiph, qui s est déroulée le 17 novembre Elle a permis d accueillir 2 personnes handicapées en recherche d emploi ou de stage. Les managers mobilisés ont présenté les métiers suivants : Chef de fabrication et du studio (Agence H) Chef de studio et d'infographie (Agence HPS) Les 2 participants ont très apprécié la disponibilité et l écoute des accueillants qui leur ont permis d affiner leur vision du métier. 15

16 Accompagnement des salariés La Mission handicap a créé un guide sur les aides proposées par l Agefiph en matière de maintien dans l emploi. Il a été remis aux référents handicap pour leur permettre d accompagner les collaborateurs ayant des besoins spécifiques. (ANNEXE XI) Afin d accompagner les collaborateurs dans leur vie quotidienne, le CESU Handicap à été mis en place en septembre 2011 pour les salariés handicapés et/ou ceux ayant un conjoint ou enfant en situation de handicap. Des conditions spécifiques sont mises en place pour faciliter l accession immobilière (prêt accession 1%) pour les personnes handicapées et les salariés ayant de faibles revenus. Le plafond du prêt est porté à , soit une augmentation de Actions réalisées Financement de 3 licences Jaws (logiciel de revue d écran) Aménagement complet d un poste de travail Achat d un casque pour téléphone fixe Acquisition d un chariot porte plateau pour le restaurant d entreprise 16 Achat d une loupe électronique, du logiciel ZOOM TEXT et de la formation au logiciel

17 Objectifs Sous-traitance Développer le recours au secteur protégé et adapté Former les acheteurs afin de mettre en place une politique d Achats Responsables Actions réalisées Petits déjeuners, plateaux repas, buffets, cocktails Décorations florales (toute l année) Recyclages (papier, informatique) Fournitures de bureaux Détachement de salariés Location de salle de réunion (formations Acteurs Relais et IRP ) Travaux d impression - Guide des Métiers - Guide Sourcing - Guide des achats responsables (en cours) 17 Total des dépenses H.T : ,79

18 Freins et difficultés rencontrés en 2011 Le gel des recrutements au sein du Groupe ne facilitent pas l intégration de travailleurs handicapés; Les postes à pourvoir sont des profils pointus qui ne se trouvent pas forcément sur le marché de l emploi, notamment au sein de la population de travailleurs handicapés; Le contexte économique rend la mobilisation des managers difficile sur la thématique du handicap; La mise en place d une politique Achats responsables est délicate à mettre en œuvre car la Direction des Achats optimise les coûts via des contrats cadres sur des volumes importants au niveau du Groupe; Animer le réseau d acteurs internes représente un investissement en temps très important. 18