Les Stages. Relations Entreprises STAGES. 1 - le cursus ingénieur ISIS. Sous statut étudiant ou par apprentissage. Page 5. Page. Page 7. Page.

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1 Relations Entreprises Les Stages 1 - le cursus ingénieur ISIS Sous statut étudiant ou par apprentissage STAGES Page 5 ISIS 5 ème année : Projet de fin d études de 22 semaines Lundi 29 février au vendredi 29 juillet 2016 Page 6 ISIS 4ème année : Stage de 10 semaines : Lundi 18 avril au vendredi 24 juin 2016 Page 7 ISIS 3 ème année : Stage de de 8 semaines Lundi 2 mai au vendredi 24 juin 2016 Page 8 ISIS 1ère année : Stage «découverte de l entreprise» de 4 semaines Lundi 25 janvier au 19 février 2016 Page 1

2 2 - Les stages 2-1 Réglementation Le site du ministère du travail, de l emploi et de la formation professionnelle et du dialogue social apporte des éléments réglementaires sur les stages en entreprise Organisation Les stages sont des étapes essentielles du parcours de formation à l école d ingénieurs ISIS. Ils permettent de découvrir le monde professionnel à travers des organisations et des entreprises liées aux domaines de l école et d'acquérir des compétences par la mise en application de ses connaissances dans un contexte professionnel. En fin de cycle de formation (stage de 5 ème année), il réalise une véritable mission (travail ou projet de fin d'études) qui lui permet de faire la preuve qu'il dispose des compétences attendues d'un ingénieur ISIS débutant. Ce stage constitue une expérience fondamentale pour la recherche du premier emploi. Les différents stages du parcours de formation ISIS sont obligatoires (cf. règlement des études). Ils permettent à l élève de construire et étayer son projet professionnel. Premier cycle cycle de spécialisation Mon ISIS 1A Stage découverte de l'entreprise ISIS 3A Stage technicien ISIS 4A Stage assistant Ingénieur ISIS 5A Stage de fin d'études d'ingénieur Projet Professionnel Découverte de l entreprise et plus largement de la vie professionnelle. 1 mois (Janvier/février) Découvrir une entreprise et plus largement de la vie professionnelle. 1 mois (Janvier/février) Découvrir un milieu professionnel del informatique pour la santé au travers d'une fonction technique 2 mois (mai/juin) Approcher la fonction d'ingénieur ou de responsable de projet en mettant en œuvre des compétences organisationnelles et techniques associées. 2,5 mois (avril/juin) Faire la preuve que l'on possède les compétences scientifiques, techniques et relationnelles attendues d'un ingénieur ISIS débutant, dans le cadre d'un projet d'envergure, en respectant les contraintes fixées (techniques, de coût et de délais) et s'appropriant une dynamique organisationnelle dans le respect de la culture de l'établissement d'accueil. 5 mois (février/juillet) Le stage de 1 ère année est destiné à permettre à chaque élève de disposer d'un vécu dans une entreprise ou une organisation professionnelle, quelle qu'elle soit. Il s'agit d'un stage d observation et d initiation à la vie de l entreprise à partir d un poste d exécutant. Chaque stage du cycle de spécialisation (3 ème à 5 ème années) constitue une unité de formation qui doit être validée (cf. règlement des études). D'une durée obligatoire de 1 à 5 mois, selon l année d étude, les stages se déroulent au cours du second semestre, comme exposé ci-avant Page 2

3 2-3 gratification La gratification fait partie des éléments réglementaires sur les stages en entreprise (Cf. point 2.1) La gratification est due lorsque la présence du stagiaire dans l'organisme d'accueil est supérieure à 2 mois, soit l'équivalent de 44 jours (sur la base de 7 heures par jour), 1 mois correspond à une présence effective de 22 jours, consécutifs ou non, et 7 heures de présence, consécutives ou non, comptent pour 1 jour : Cela signifie que la gratification est obligatoire dès lors que le stagiaire est présent à partir de la 309 e heure incluse, même de façon non continue. En dessous de ce volume horaire, la gratification reste facultative pour l entreprise. Taux horaire minimal de la gratification obligatoire des stagiaires au-delà de 2 mois de stage : Date de signature de la convention de stage Gratification minimale par heure de stage L'indemnité ne peut pas être inférieure à Franchise de cotisations sociales Entre le 1 er septembre et le 31 décembre ,60 15 % du plafond de la Sécurité sociale, soit 24 x 0,15 = 3,60 Dans la limite de 3,60 par heure effectuée Entre le 1 er janvier 2016 et le 31 décembre 2016 (annoncé fin décembre) 7 heures de présence, consécutives ou non, équivaux à 1 jour - 22 jours de présence, consécutifs ou non, est considéré comme un mois. En référence à : la Loi N du 10 juillet 2014 ; Décret N du 27 novembre Remarque : Les jours de congés et d'autorisations d'absence prévus dans la convention de stage, sont assimilés à du temps de présence pour le calcul déclenchant l'obligation de gratification. Page 3

4 3 - Stage de dernière année (5 ème année) Intitulé : Stage «Ingénieur» ; Projet de fin d études Objectif : Le stage, situé en fin de 5 ème et dernière année du cursus de formation d ingénieurs ISIS (M2), doit permettre à l étudiant de montrer ses capacités à mettre en œuvre dans un cadre professionnel l ensemble des acquis de son cursus d ingénieurs. L étudiant doit se comporter comme un jeune ingénieur et déployer ses connaissances et son savoir-faire dans le cadre d un projet d envergure en respectant les contraintes traditionnelles fixées (technique, cout, délais) mais également en adoptant une dynamique organisationnelle et relationnelle dans le respect de la culture de l entreprise. Nature : Dans ce contexte et sous la responsabilité d un ingénieur, d un responsable de service ou de projet dénommé «maître de stage entreprise», l étudiant pourra être affecté à une mission ou à une réalisation de type : créer une solution logicielle, étudier et mettre en place une application décisionnelle, concevoir un système, auditer et diagnostiquer un système d information Secteur d activité : Le secteur d activité doit être lié à la spécialité de l école. Néanmoins il est primordial, pour ce dernier stage, que l étudiant s oriente vers les choix qu il s est fixé dans le cadre de son projet professionnel. Ce stage de fin d'études est considéré par les organismes et les entreprises comme une excellente période de collaboration avec les futurs ingénieurs. En ce sens elle constitue, dans la majorité des cas, un test de pré-embauche. Durée : 22 semaines (environ 5 mois) Période : le stage se déroule pendant le second semestre d étude, de mi-février à mi-juillet Le tuteur école réalise une visite de l étudiant et du maitre de stage pendant la période de stage. Soutenance : Le stage donne lieu à une soutenance en présence d un jury, du tuteur de stage et du maître de stage entreprise de l étudiant. Elle a lieu la première semaine de la rentrée de septembre. Une heure est consacrée à chaque candidat : présentation par l étudiant ( si démo), questions/réponses (20 ), délibération du jury et retour à l étudiant sur sa prestation. Evaluation : La note du stage est composée de la note de la soutenance orale 40 %, de la note du rapport de stage écrit 30 % et de la note du maitre de stage entreprise 30%. Elle est communiquée par le responsable d année une fois l ensemble des soutenances de stage terminé. Date de stage (période obligatoire) Projet de fin d études de 22 semaines Lundi 29 février au vendredi 29 juillet 2016 Remise du rapport format numérique, au tuteur et au responsable des stages ISIS, vendredi 19 aout 2016 format papier, en deux exemplaires, à la scolarité de l école, lundi 22 aout 2016 Date de soutenance : vendredi 9 septembre 2016 Les étudiants de l ensemble des promotions ISIS sont obligatoirement présents à ces soutenances Page 4

5 4 Stage de 4 ème année Intitulé : Stage «assistant ingénieur» Objectif : L objectif du stage «Assistant ingénieur» de 4 ème année ISIS est d'approcher la fonction d'ingénieur ou de responsable de projet en mettant en œuvre des compétences organisationnelles et techniques associées. L objectif est que l étudiant : appréhende la fonction d ingénieur ou de responsable sur l ensemble des composantes : scientifique et technique méthodologique relationnelle contribue à une réalisation concrète Nature : Dans ce contexte et sous la responsabilité d un ingénieur ou d un responsable dénommé «maître de stage» entreprise, l élève doit approcher la fonction d'ingénieur au travers de la réalisation d'une étude technique, technico-économique ou organisationnelle en rapport avec le secteur de la santé, comme par exemple : Développer une application, Réaliser une cartographie, modéliser des processus, Etablir une analyse fonctionnelle pour le développement d'un outil Etudier et constituer un tableau de bord d indicateurs pertinents Contribuer à l avancement de projets Ce stage doit être constructif dans le cadre du projet professionnel de l étudiant. Secteur d activité : Le secteur d activité doit être relatif à l informatique et/ou aux systèmes d information et/ou aux TIC et les disciplines doivent être liées au monde de la santé. Durée : 10 semaines obligatoires (environ 2,5 mois) prolongement au grès de l entité et de l étudiant. Période : le stage se déroule pendant le second semestre d étude, généralement de fin avril à fin juin Soutenance : Le stage donne lieu à une soutenance en présence d un jury, du tuteur de stage et du maître de stage entreprise de l étudiant. Elle a lieu tout début juillet. Une heure est consacrée à chaque candidat : présentation par l étudiant ( si démo), questions/réponses (20 ), délibération du jury et retour à l étudiant sur sa prestation. Evaluation : La note du stage est composée de la note de la soutenance orale 40 %, de la note du rapport de stage écrit 30 % et de la note du maitre de stage entreprise 30%. Elle est communiquée par le responsable d année une fois l ensemble des soutenances de stage terminé. Remise du rapport Date de stage (période obligatoire) Lundi 18 avril au vendredi 24 juin 2016 format numérique, au tuteur et au responsable des stages ISIS, vendredi 17 juin 2016 format papier, en deux exemplaires, à la scolarité de l école, Lundi 20 juin 2016 Date de soutenance : vendredi 1 er juillet 2016 (date prévisionnelle) Page 5

6 5 - Stage de de 3 ème année Intitulé : Stage «technicien» Objectif : Le stage, situé en fin de 3 ème année du cursus de formation d ingénieurs ISIS (L3), a un double objectif : - offrir à l étudiant un premier contact dans le milieu dédié aux systèmes d information et/ou à l informatique dans un contexte lié à la santé avec ses exigences et ses spécificités et ceci au travers de fonctions techniques au sein d un organisme ou d'une entreprises œuvrant dans ce secteur. - acquérir une connaissance de la réalité du travail quotidien d'un métier associé à ce domaine Il doit permettre à l étudiant d appréhender : - Le fonctionnement de l entité dans sa globalité - Le rôle du «service» dans lequel il est accueilli, ainsi que les différentes activités de ce dernier - une connaissance de la réalité du travail quotidien par la compréhension et la réalisation d'un travail pratique. Nota : l'étudiant devra dans son rapport, restituer la fonction ou le métier de son maître de stage. Nature : Dans ce contexte et sous la responsabilité d un ingénieur ou d un responsable dénommé «maître de stage», une mission déterminée ou la réalisation d une ou plusieurs tâches sera confiée à l étudiant comme par exemple : - Elaborer une analyse, - Déployer, paramétrer une application, - Créer un outil facilitateur, - Rédiger un manuel technique, une documentation d'utilisation, - Entreprendre un état de l art ou une veille technique, - Réaliser un site web, - Accompagner l'assistance clientèle ou fournisseur (MoA, MoE) Secteur d activité : Le secteur d activité doit être relatif à l informatique et/ou aux systèmes d information et/ou aux TIC et les disciplines doivent être liées au «monde de la santé." Durée : 8 semaines obligatoires (environ 2 mois) prolongement au grès de l entité et de l étudiant. Période : le stage se déroule pendant le second semestre d étude, sur les mois de mai et de juin Soutenance : Le stage de 3 ème année ne donne pas lieu à une soutenance évaluée mais à une présentation devant les étudiants de la promotion suivante à la rentrée de septembre Evaluation : La note affectée au rapport de stage n est pas inclue dans le semestre d étude mais valide ou non l Uf (Stage validé OUI ou NON) Remise du rapport Date de stage (période obligatoire) Lundi 2 mai au vendredi 24 juin 2016 format numérique, au tuteur et au responsable des stages ISIS, vendredi 17 juin 2016 format papier, en deux exemplaires, à la scolarité de l école, Lundi 20 juin 2016 Page 6

7 6 - Stage de de 1 ère année Intitulé : Stage «découverte de l entreprise» et «d exécution» Objectif : Ce stage est une découverte de l entreprise et plus largement de la vie professionnelle. Les objectifs sont : - d appréhender le fonctionnement global d une entreprise ou d une organisation (structure, acteurs, hiérarchie, relations sociales, circulations de l information, etc. et son environnement (social, structurel, historique, ) - de découvrir le monde du travail avec une participation réelle à des travaux de l entreprise ou de l organisation. Nature : Le stage consiste à expérimenter des taches d exécution, d opérateur ou d ouvrier. Il est recommandé de choisir un établissement d au moins 10 salariés, de favoriser un travail en équipe à un poste de travail isolé et d éviter de choisir une entreprise familiale ou un service ou travaille un membre proche de l élève. Les missions confiées à l élève dans le cadre de ce stage peuvent à titre d exemple recouvrir des activités telles que : - Mise en rayon, inventaire, (secteur commercial ou de vente) - Vérification, classement de documents, (service administratif) - Création, mise à jour de base de données, (entité de service) - Manutention, préparation de commandes, emballage, gestion de stock (service de production) - Installation, mise à jour de configuration d ordinateur, (service informatique ou bureautique) - etc. Secteur d activité : Le stage peut être effectué dans tous les secteurs d activité. Les élèves sont incités à rechercher un secteur qu ils ne connaissent pas encore afin d accroître leur expériences. Durée : 4 semaines obligatoires (environ 1 mois). Période : le stage se déroule pendant le second semestre d étude, courant janvier et février Soutenance : Le stage ne donne pas lieu à une soutenance évaluée lors de la première année de formation. Une présentation orale devant les élèves de la promotion entrante sera organisée à la rentrée de septembre dans l objectif de partager les expériences. Evaluation : Le stage fait l objet d un rapport rédigé par l élève. Il lui est recommandé d écrire ce rapport pendant ou à la suite du stage. Ce dernier sera étudié puis évalué en 2 année dans une unité de formation communication. Date de stage (période obligatoire) Lundi 25 janvier au 19 février 2016 Page 7

8 Proposition de Stages Année ISIS 1 ère année ISIS 3 ème année ISIS 4 ème année ISIS 5 ème année 4 semaines 8 semaines 10 semaines PFE de 22 semaines Lundi 25 janvier au vendredi 19 février 2016 Lundi 2 mai au vendredi 24 juin 2016 Lundi 18 avril au vendredi 24 juin 2016 Etudiant Nom : Prénom : Tel : Période Du : Au : Lieu (ville) : Tuteur Ecole ISIS Nom /Prénom Raison sociale : Adresse : Organisme Ville : Code Postal : Pays : Tel : Fax : Site : Eléments sur l entreprise (secteur d activité, domaine d intervention, ) Contacts dans l Organisme Responsable du stagiaire (Maître de stage) Nom Prénom : Fonction : Tel : Mail : Administration stage (convention, ) Nom Prénom : Fonction : Tel : Mail : Lundi 29 février au vendredi 29 juillet 2016 CONTEXTE du STAGE Titre :. Projet ou activité du STAGE Détails :.. Page 8

9 ACTIONS A REALISER COMPETENCES STAGIAIRE LIEU Adresse précise du déroulement du stage (si différente de l organisme cité en recto) Tel : Fax : ORGANISATION Département ou service : Horaires de travail : Rémunération (1) : par heure / par mois (1) La gratification est obligatoire si le stage est supérieur à 2 mois (soit 44 jours sur une base de 7h/jour soit dès la 309 ème heure). Pour une date de signature de la convention de stage entre le 1er septembre et le 31 décembre 2015, la gratification minimale en vigueur est fixée à 3,6 /heure (15% du plafond horaire de la sécurité sociale). Voir : Date de fin (2) de stage différente de celle de référence : => prolongation de semaines (sauf ISIS 5). D un commun accord, l étudiant et l entreprise peuvent définir une période de stage plus importante qui peut se poursuivre au-delà de la date de fin obligatoire de l école. Contacts Ecole d ingénieurs ISIS : Directeur école Bernard Rigaud bernard.rigaud@univ-jfc.fr Responsable des stages Véronique L Hôte veronique.lhote@univ-jfc.fr Accueil-Scolarité Florence Anton florence.anton@univ-jfc.fr Remarques de l équipe pédagogique et des responsables d années de l école d ingénieurs ISIS Page 9

10 Activité métier 1. Développement logiciel 2. Développement du SI 3. Conception logicielle et SI 4. Gestion et maintenance des SI 5. Management d'équipe et communication 6. Gestion de projet Acq. en stage Tableau des compétences visées à la sortie de l'école d'ingénieurs ISIS Pour les stages de 3 ème, 4 ème et dernière année, merci de cocher " Acq. en stage " si l'acquisition ou le développement de la compétence est envisagé pendant le stage Compétences générales Assurer le développement et la réalisation des applications informatiques Mettre en œuvre les méthodes de programmation Développer des applications web et mobiles Mettre en œuvre le concept objet et pratiquer un langage orienté objet tel que Java Définir et mettre en œuvre les protocoles et scénarios de tests. Rédiger une documentation Assurer l'assemblage et l'intégration des différents composants logiciels Prendre en compte les processus métiers dans le développement des composants logiciels Réaliser les interfaces logicielles pour assurer l'interopérabilité des applications Développer des architectures orientées service Modéliser des SI et maîtriser des méthodes de conception d'applications (UML...) Élaborer et rédiger le cahier des charges technique à partir des spécifications fonctionnelles Concevoir une architecture logicielle Réaliser une architecture ou l'urbanisation d'un SI Adapter et paramétrer les progiciels retenus pour l'architecture logicielle Superviser la mise en œuvre des SI et les maintenir en conditions opérationnelles Sélectionner les priorités de développement pour le SI métier en tenant compte de l'ensemble des contraintes de l'entreprise Mettre en place et suivre les tableaux de bord des performances du SI Intégrer les contraintes réseaux en vue de l'optimisation des systèmes distribués Mettre en œuvre la politique de sécurité des SI (plan de continuité de service...) Assurer l'interface entre le SI et ses acteurs (direction, utilisateurs...) Animer les projets informatiques par des réunions de pilotage et de validation Organiser, superviser et coordonner le travail des équipes (gestion des conflits, accompagnement au changement, postes de charges) Gérer les relations contractuelles avec les prestataires Définir les moyens de communication interne nécessaires à la mise en place de nouveaux projets Rédiger en anglais des notes, courriers et synthèses Appliquer des procédures et normes de qualité dans les domaines de la communication Gérer le bon déroulement (la conduite) des projets et garantir le cahier des charges notamment en termes de délai, budget, coûts (mettre en place des indicateurs) Superviser les phases de rédaction des spécifications fonctionnelles des cahiers charges Allouer l'ensemble des ressources internes et externes nécessaires au projet Acq. en stage Compétences liées à la spécialisation ISIS Implémenter en intégrant les préconisations et normes de l'informatique en santé Se conformer aux impératifs des agréments et certifications des organismes du secteur Assurer l'interopérabilité et la mise en conformité des applicatifs santé (dossiers numériques patients, feuilles de soins électroniques, dispositifs médicaux) Concevoir les SI de santé en maîtrisant les terminologies du domaine Analyser les flux d'information propres au milieu de la santé Modéliser les processus métiers (milieu hospitalier, circuit du médicament, laboratoires ) Simuler et optimiser les flux et ressources des systèmes de santé Connaître les progiciels utilisés dans les SI en santé S'intégrer dans l'environnement de la structure et être l'interface entre les divers métiers Connaître l'environnement juridique de l'informatique en santé Interagir et communiquer avec les acteurs des secteurs de l'informatique et de la santé Intégrer les normes qualité aux scénarios liés à la santé (médicaments, dispositifs médicaux...) Développer des projets de recherche et des transferts recherche industrie. Page 10

11 7. Consultance technique 8. Consultance fonctionnelle 9. Gestion du parc informatique 10. Gestion de base de données 11. Sécurité et sûreté des SI 12. Exploitation des données du SI Appliquer les méthodologies de gestion de projets (méthodes traditionnelles, méthodes agiles) et leurs outils Étudier la faisabilité technologique de l'application et maîtriser l'intégration des spécifications fonctionnelles Rédiger des spécifications techniques Appréhender le SI de l entreprise Intégrer les sites pilotes chez le client Analyser les offres logicielles du marché, les systèmes d exploitation associés et les langages de développement soutenant la conception des offres logicielles Dispenser des formations aux utilisateurs Connaître les solutions applicatives métiers et les spécificités du système d information de l entreprise Participer à l'analyse fonctionnelle des besoins utilisateurs et à la rédaction des spécifications fonctionnelles Orienter les choix des directions générales sur les technologies de l'information et de la communication Évaluer et préconiser les investissements informatiques en fonction des besoins exprimés Communiquer avec les utilisateurs métiers pour comprendre leurs attentes fonctionnelles et leur degré de satisfaction Conseiller la direction de l'entreprise dans le cadre de l'élaboration du plan d'équipement en informatique Définir la politique de maintenance du parc Installer et maintenir le parc et le réseau local, établir des connexions réseaux étendues Garantir la sécurité du matériel et des données sur le réseau local et sur l'ensemble des postes de travail Réaliser le support et l'assistance aux utilisateurs Concevoir et créer la base de données Mettre en œuvre des logiciels de gestion des bases de données Participer au choix de la base de données et en assurer l'intégrité des données Maîtriser les modèles de données (relationnel, objet...), les méthodes de conception associées et les principaux langages de requête Administrer les bases de données, les utilisateurs, les procédures de stockage... Élaborer, mettre en œuvre et diffuser la politique de sécurité du SI Suivre les évolutions juridiques en termes de sécurité. Réaliser des audits du SI Élaborer et suivre des tableaux de bord des incidents sécurité Choisir les dispositifs techniques les plus appropriés aux besoins de l'entreprise (firewall, authentification, cryptographie...) Assurer l'authentification des acteurs du système Assurer l'intégrité, la disponibilité, la confidentialité et la non répudiation des données Mettre en œuvre un logiciel d'extraction et de manipulation des données pour alimenter un entrepôt de données (data warehouse) Concevoir et réaliser les tableaux de bord avec les indicateurs pertinents pour une aide à la décision Collecter, consolider, modéliser et restituer les données du SI en vue d'une aide à la décision Mettre en œuvre des normes techniques d'interopérabilité en santé et les certifications Intégrer les applicatifs au sein des couches logicielles des SI de santé Effectuer une veille des offres de progiciels des métiers de santé Connaître les acteurs du secteur et ses contraintes fonctionnelles et organisationnelles Communiquer avec les acteurs du système de santé et connaître les normes et certifications en santé Traduire des problématiques métiers en contraintes techniques (processus médicaux...) Appréhender les SI de santé et leurs couches logicielles propres Faire une veille sur les applicatifs utilisés dans les SI de santé Intégrer des dispositifs médicaux et d'imagerie médicale au sein du parc Dialoguer avec les ingénieurs biomédicaux Mettre en œuvre des authentifications (carte de professionnel de santé, carte Vitale...) Installer des logiciels métiers Connaître et intégrer la réglementation relative aux données de santé et à leur hébergement Mettre en œuvre les normes de sécurité et de sûreté des SI dans le secteur de la santé Assurer la disponibilité, l'intégrité, la confidentialité, la traçabilité des données de santé Intégrer les normes techniques d'hébergement des données de santé Connaître les normes de codifications et la tarification des établissements de santé Maîtriser les outils d'analyse médico-économique Mettre en œuvre des méthodes statistiques pour l'analyse de données cliniques et épidémiologiques Interpréter et exploiter des données dans le cadre de systèmes complexes répartis pour de l'aide à la décision Modéliser un entrepôt de données de santé (datamart) Page 11

12 Les Rencontres d'isis professionnels futurs Ingénieurs Vendredi 20 novembre h45 10h00 11h00 12h30 12h30 14h00 17h00 Accueil «café» Remise des documents de présentation de l école et des étudiants par l équipe d étudiants organisatrice Présentation des entreprises Chaque entité aura 5 minutes pour présenter son organisation devant l ensemble des promotions d étudiants de l école. Temps d échange avec les étudiants de fin d étude (5 ème année) Repas/buffet entreprises, équipe pédagogique et direction Visite de l école Temps d échange avec tous les étudiants de l école Page 12