CROSSMAN Manuela architecte mandataire 15, rue toulzane Limoux tél : fax : Destinataire ENTREPRISE

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1 AdA manuela crossman a r c h i t e c t e d. p. l. g. CONSEIL GENERAL DE L AUDE ANTENNE DU CONSEIL GENERAL A LIMOU COMPTE RENDU DE REUNION N 10 du 18 Juillet 2006 ^ atelier d ' architecture 15, rue toulzane limoux tél: fax: Prochaine réunion MARDI 25 JUILLET 2006 à 9h00 sur site N : AL Date : 23 Juillet 2006 Emetteur : CROSSMAN Manuela architecte mandataire 15, rue toulzane Limoux tél : fax : LOTS Destinataire ENTREPRISE Représentant ENTREPRISE Prést. Abst. Excu. Conv 01 VRD CAZAL CAZAL Robert 02 GROS-ŒUVRE ESCOURROU ZANUSSO Laurent 03 CHARPENTE COUVERTURE TRINQUIER GALLO 04 ETANCHEITE POCHON POCHON Régis 05 MENUISERIES ALU LABEUR RIVEROLA Rémi 06 MENUISERIES BOIS GALANTUS GALANTUS Jacques 07 SERRURERIE METAL D OC SEMAT Michel 08 DOUBLAGES CLOISONT STEFANUTTI 09 FAU-PLAFONDS STEFANUTTI STEFANUTTI Romain STEFANUTTI Romain 10 CARRELAGE SERRANO SERRANO 11 PEINTURES ABADIE OZEN David 12 PLOMBERIE SANITAIRES NACENTA NACENTA Serge 13 CLIMATISATION CHAUFFAGE SERCLIM ESCOBEDO avier 14 COURANTS FORTS GABRIELLE AURIOL Bernard 15 COURANTS FAIBLES GABRIELLE AURIOL Bernard 16 ASCENSEUR SCHINDLER 17 STORES INTERIEURS STORES ENSEIGNES 18 SIGNALETIQUE HOR ENSEIGNES RODRIGUEZ Roger MAITRISE D OUVRAGE DIRECTRICE PATRIMOINE ET COMMANDE PUBLIQUE PATRIMOINE ET COMMANDE PUBLIQUE RESPONSABLE SERVICE TRAVAU BATIMENT TECHNICIEN TRAVAU BAUBIL Martine DAMOUR Christophe LOUBET Eric LECLERCQ Quentin TECHNICIEN DT LACOSTE Frédéric PVR Page : 1/5

2 OPC BETEM INGENIERIE BETEM INGENIERIE FAILLIE Nadège CSPS CSPS GUERIN INGENIERIE GUERIN JeanJacques CONTROLE TECHNIQUE BUREAU DE CONTROLE SOCOTEC BOURGET Thomas MAITRISE D ŒUVRE ARCHITECTE CROSSMAN MANDATAIRE ARCHITECTE VIDAL ARCHITECTE SARDA CROSSMAN Manuela VIDAL Jean-Pierre SARDA Jérôme BET INFRASTRUCTURE BET INFRAETUDES LOUSTALOT Hélène BET STRUCTURE BET VIRELIZIER FALIPOU Christian BET FLUIDES (chauffage clim plomberie) BET FLUIDES (courants forts et faibles) BET LAUMONT LAUMONT Raynald BET VERGE BIARD Alain COMPTE RENDU DE LA REUNION du 18 JUILLET 2006 à 9h00 ATTENTION : ce compte-rendu est un document contractuel ; toute remarque, rectification, précision ou contestation devra être formulée dans un délai de 48 heures après réception de manière à être portée sur le compte rendu suivant. Faute de quoi elle ne pourra être prise en compte. RAPPEL : Il est rappelé aux entreprises convoquées que leur présence aux réunions de chantier est obligatoire; toute absence non motivée aux réunions de chantier sera pénalisée conformément au CCAP. Par ailleurs tout retard de plus d une ½ heure sera considéré comme une absence GENERALITES : SOUS-TRAITANCE : URGENT Rappel : Les entreprises qui envisagent de sous-traiter certains ouvrages devront transmettre les actes de sous-traitance accompagnés des pièces administratives des sous-traitants au mandataire pour approbation par le maître de l ouvrage dans les meilleurs délais : remplir DC 13 en 5 exemplaires originaux, DC 5 en un original + 4 photocopies, DC 7 (au 31/12/2005), attestations d assurance civile et décennale, en un original + 4 photocopies ainsi qu'une liste de références de travaux similaires. Actes de sous-traitance transmis à ce jour: - ESCOURROU pour PIEU - POCHON pour ASSERVISSEMENT SKYDOMES TRANSMISSION DES DOCUMENTS : Pour éviter toute confusion dans la transmission des documents et pour permettre la traçabilité des envois, tout envoi devra être adressé à son destinataire avec copie pour information au mandataire de la maîtrise d œuvre (au moins copie du bordereau d envoi) et à l OPC. Merci d utiliser les bordereau transmis par l OPC. Afin de faciliter la transmission des documents écrits et graphiques, la maîtrise d œuvre a créé une page électronique sur laquelle tous les documents indispensables à la bonne marche du chantier ont été chargés et seront chargés. Pour y accéder, il vous suffit de suivre les instructions transmises par courriel le 08 Juillet PVR Page : 2/5

3 PAIEMENTS DES SITUATIONS DE TRAVAU : Les situations d entreprises seront transmises au mandataire de la maîtrise d œuvre en 4 exemplaires tamponnés et signés ; ces situations seront cumulatives et transmises en fin de mois de préférence à une réunion de chantier. Les entreprises opteront dès la première situation pour le cautionnement bancaire ou la retenue de garantie. La caution bancaire devra être jointe à la première situation. CAT 01 LOT 01 Transmis CAT 01 LOT 02 A transmettre le 25/07/2006 MODIFICATIONS : Les modifications demandées pour la répartition des bureaux de la DT (DIVISION TERRITTORIALE) et la BIBLIOTHEQUE ont été soumises à l avis de la maîtrise d ouvrage: le chiffrage sera transmis à la prochaine RC (cretains devis manquants). Une demande d adaptation a également été formulée pour la hauteur du quai de déchargement de la Bibliothèque ; ce quai de déchargement peut rester à 1,00 m. En revanche, il est demandé qu un dénivelé soit effectué en partie Sud du quai pour le chargement du mobilier et un chasse-roues le long du quai pour éviter le basculement des chariots avec une pente maximale de 8%. Colonne montante : inversion colonne courants forts et colonne courants faibles suite à la réservation plus réduite de la trémie de l ascenseur, les plans archi (et donc BET) ont été modifiés et l escalier adapté ; les gaines techniques seront plus étroites mais plus profondes. MODIFICATIONS DEMANDÉES AU NIVEAU DE LA DT : La maîtrise d œuvre signale que compte tenu de la liste des équipements transmise par la maîtrise d ouvrage le 27/06/2006 à sa demande, ceux-ci ne pourront contenir dans le local «photocopie» ; elle propose de décaler la cloison séparative du local «archive». OPC : cf CR SPECIFIQUE Le calendrier d exécution des travaux sera transmis semaine 29 : à vérifier et transmettre si nécessaire vos remarques. Concernant la «GESTION DIFFUSION DES PLANS», la maîtrise d œuvre transmettra pour la prochaine réunion, les dates auxquelles les plans d exécution archi seront transmis (au fur et à mesure de la réception des plans de réservations des entreprises et à l avancement des travaux). ORGANISATION DU CHANTIER : L Entreprise ESCOURROU devra effectuer les demandes de branchements provisoires AEP, EU, EDF, France TELECOM. Pour la bonne marche du chantier, il a été demandé à l entreprise d installer un téléphone/fax dans la salle de réunion du chantier. SECURITE SUR CHANTIER : cf CR SPS SPECIFIQUE Rappel : Les entreprises sont priées d adresser leur PPSP au CSPS dans les meilleurs délais. Transmis ce jour ; ent CAZAL, ent ESCOURROU, ent POCHON En outre, toute entreprise pénétrant sur le chantier devra avoir effectué en présence du CSPS la visite préalable. AVANCEMENT DES TRAVAU - nettoyage et décapage des emprises réalisés à 100% - terrassements achevés - stockage des matériaux en partie Nord Ouest du terrain (hors emprise du projet) - apport de 0/80 pour réalisation plateformes chantier - les installations de chantier de l entreprise ESCOURROU sont en place - les clôtures de chantier sont en place - les installations de chantier sont en place - terrassements complémentaires réalisés - implantation du bâtiment réalisée - commencement pieux ce jour MISE AU POINT DES PLANS D EECUTION : Rappel urgent : Le BET STRUCTURE précise qu il est urgent qu il dispose des plans de réservation de toutes les entreprises et notamment les suivants dans les meilleurs pour établir les plans d exécution : Plans de réservation demandés: entreprise GALANTUS et PAPAI pour menuiseries bois : manque vêtures entreprise NACENTA emplacement précis des appareillages sanitaires pour évacuations- réservations Non Transmis RAPPEL URGENT PVR Page : 3/5

4 (faute d être transmis à la prochaine RC, les réservations seront réalisées par la présente entreprise sans qu elle puisse prétendre à supplément) entreprise GABRIELLE pour réservations A modifier suivant nouvelle gaine technique entreprise METAL D OC détails brise-soleil, fixations A transmettre PLANS D EECUTION TRANSMIS PAR BET : Plans C1A FONDATIONS PROFONDES IMPLANTATION DES PIEU/COFFRAGE Plans C2 FONDATIONS NIVEAU 0 DALLAGES ET DALLES PORTEES COFRAGE Plans A1A FONDATIONS PLANCHER HAUT DU VS ARMATURES IMPLANTATION DE LA CONSTRUCTION : Le projet a été recalé dans le système Lambert et transmis par courrier électronique aux entreprises CAZAL & ESCOURROU ainsi qu à Mr LACOSTE DT Limoux qui a confirmé la compatibilité des emprises de la future Antenne avec l aménagement des voiries périphériques et du bassin de rétention. Le tracé des clôtures pourra être adapté afin qu il se confonde à la limite de la future parcelle. Les plans de chacun des niveaux calés sur le plan de masse pour calage du bâtiment en altimétrie ont été transmis au BET INFRAETUDES. DEMANDE FORMULEES PAR LES ENTREPRISES : L entreprise ESCOURROU : - rappelle qu elle souhaite réaliser les têtes de pieux et si possible les semelles filantes, avant son départ en congés : URGENT commande des armatures des longrines (du 07 au 21 Août) ; DEMANDE ADRESSEE A LA MAITRISE D OEUVRE: Bet STRUCTURE : Transmettre les plans de fondations dans les meilleurs délais (ne pas oublier de transmettre au Contrôleur Technique pour validation) - Attention le retour de casquette béton est également de part et d autre de l entrée «public» - Reprendre les réservations dans planchers des gaines techniques de part et d autre de l escalier Vérifier les montants TTC des marchés des lots 5, 7 & 9 Chiffrer les modifications demandées par le maître de l ouvrage (DT, quai Bibliothèque, accès en toiture ) DEMANDE ADRESSEE PAR & A LA MAITRISE D OUVRAGE: Transmettre éléments techniques pour l antenne : mat, contreventement, profils, emprises DEMANDE ADRESSEE PAR & AU BUREAU DE CONTRÔLE: Le désenfumage de la cage d escalier se fera par un système de tirer-lâcher ramené au niveau 0 du bâtiment. Lors du forage des pieux, le BUREAU DE CONTROLE souhaite être prévenu 48 heures à l avance pour être présent : PRESENCE DEMANDEE LE 18 JUILLET fin d APM Vérifier les essais de plaque Marche entre le passage sous le bâtiment et les trois locaux techniques (TGBT, entretien ) ; il ne s agit pas de marché isolée mais d un seuil DECISIONS PRISES LE 18/07/2006 Suite à la demande modificative de la maîtrise d ouvrage pour les accès en toiture, il sera prévu une étanchéïté renforcée au droit de la circulation sur la couverture en bacs acier. Suite à la demande de l entreprise GABRIELLE, la colonne montante sera réalisée comme indiqué sur le plan remis à la RC avec un panneau démontable en façade (la porte n étant pas nécessaire) OBSERVATIONS DU 18/07/2006 VRD ENTREPRISE : CAZAL tél : fax : une venue d eau est à noter dans le talus à l arrière du bâtiment (côté Est); il sera proposé à la maîtrise d ouvrage de réaliser un puits pour l arrosage des espaces verts ; chiffrer svp les travaux de réalisation de ce puits en incluant un déversoir dans le bassin de rétention PVR Page : 4/5

5 Les essais de plaques ont été remis à l architecte : le BET STRUCTURE demande le rapport de V1 sur V2, transmettre également à l architecte, au bureau de contrôle et au maître de l ouvrage ; GROS-ŒUVRE : Ent ESCOURROU tél : fax : Transmettre d urgence vos épaisseurs de voiles BA (à décider en accord avec le BET VIRELIZIER) pour recalage des plans par niveaux : le Bureau de Contrôle a précisé que des voiles en 20 notamment pour le dernier niveau, pouvaient être superposés sur des voiles en 18 dans la mesure où ils sont axés. Nota bene : le retour de casquette béton est également de part et d autre de l entrée «public» Dans le magasin à livres, l entreprise doit un dallage fini : la maîtrise d œuvre souhaite que cette partie du dallage soit effectué le plus tard possible pour éviter les dégradations Suite à la transmission de la maquette du panneau de chantier, faire réaliser le panneau de chantier dans les meilleurs délais Concernant les installations de chantier, faire raccorder au réseau AEP & EU, PTT, et ELECTRICITE. Mettre à disposition du chantier un dossier complet comprenant, CCAP, CCTP, PLANS, PGC, PLANNING : 1 jeu des plans d exécution sera également maintenu sur chantier Transmettre d urgence l acte de sous-traitance de l entreprise POSCOCCO : Transmettre directement au pour gagner du temps ETANCHEITE: Ent POCHON tél : fax : La plus-value pour étanchéité renforcée au droit de la circulation sur la couverture en bacs a été transmise. Avis favorable émis par le BC sur documents techniques transmis. COURANTS FORTS FAIBLES : Ent GABRIELLE tél : fax : L entreprise GABRIELLE demande: - que la gaine technique COURANTS FORTS soit inversée avec la gaine technique COURANTS FAIBLES : accord donné - pour éviter un cheminement sous dallage au niveau 0BIBLIOTHÈQUE et permettre une plus grande flexibilité ultérieure, de créer une gaine technique à l aplomb du local TGBT dans le sas d entrée de la consultation paramédicale (PMI 31) et le bureau des infirmières (PMI 29 ) au niveau 1 ; un détail de la zone a été effectué et validé par la maîtrise d ouvrage lors de la RC; accord donné avec panneau démontable en remplacement de la porte ; Une coupe de principe a été réalisée pour les passages dans les plénums ; elle a été validée lors de la réunion de chantier en présence des BET avec la tolérance suivante : h= 2,20 m minimum au droit des gaines techniques et h=2,35 m minimum dans les dégagements CONVENTION COMPTE PRORATA: COMPTE PRORATA : les frais de consommations AEP, ELEC, TELEPHONE sont, tel que défini dans le CCAP et CCTP prescriptions communes, réparties au prorata des marchés des entreprises. PROCHAINE REUNION DE CHANTIER : Sont convoqués à cette réunion les entreprises : Les BET Les ARCHI Le Contrôleur technique MARDI 25 juillet 2006 à 9h00 sur site ESCOURROU,TRINQUIER, NACENTA, VIRELIZIER, LAUMONT, ITE CROSSMAN, VIDAL BOURGET Thomas Objet de la réunion : Structure : pieux fondations, voiles, réseaux sous dallage, réservations diverses Pour la maîtrise d œuvre le mandataire, M. CROSSMAN PVR Page : 5/5