UNE STRATÉGIE GAGNANTE POUR DÉBUTER SA CARRIÈRE

Transcription

1 CARRIÈRES & PROFESSIONS GUIDE DU FINISSANT SERVICE DE PLACEMENT Pierre Simard Conseiller pédagogique responsable ATE 675, boul. Auger Ouest, Alma G8B 2B7 Tél. : poste 250 Télécopie :

2

3 TABLE DES MATIÈRES UNE STRATÉGIE GAGNANTE POUR DÉBUTER SA CARRIÈRE 1 SERVICES AUX DIPLÔMÉS 1 QUI PEUT EN BÉNÉFICIER? 1 EN QUOI CONSISTENT LES SERVICES 2 COMMENT ADHÉRER AU SERVICE DE PLACEMENT 3 ADHÉSION AU SERVICE 3 ÉTAPES À SUIVRE 3 AUTRES SECTIONS DU SITE EMPLOI EN LIGNE 7 MON CV 7 EMPLOI 8 ATE 9 DIVERS 10

4 UNE STRATÉGIE GAGNANTE POUR DÉBUTER SA CARRIÈRE Le nouveau service de placement du Collège d Alma fournit de l information et de l aide aux élèves pour faciliter leur recherche d emploi ou de stage, le plus souvent dans leur domaine d études. Nous avons mis en ligne un outil de recherche d'emploi qui profitera aux finissantes et finissants ainsi qu'aux diplômées et diplômés du Collège d Alma. Les nombreuses offres d'emploi autrefois affichées sur notre babillard sont maintenant accessibles par notre site Internet. Il s'agit d'une nouvelle façon de servir notre clientèle étudiante et diplômée. Une façon plus actuelle, adaptée à leurs besoins ainsi qu'à ceux des employeurs. SERVICES AUX DIPLÔMÉS Le service de placement aide le finissant et le diplômé du secteur technique à décrocher un emploi en transmettant son curriculum vitæ aux employeurs qui affichent des offres d'emploi sur le site Web du Collège d Alma, dans la section service de placement. QUI PEUT EN BÉNÉFICIER? Qui peut utiliser nos services? Le service de placement s adresse aux diplômés du secteur technique. Ce service est valable durant la dernière session de votre programme avant la fin de vos études et, par la suite, pour une période de deux ans suivant la fin des études (dernière session complète). 1

5 EN QUOI CONSISTENT LES SERVICES Les services offerts par le service de placement du Collège d Alma sont les suivants : accès à la banque d emplois informatisée du Collège d Alma; documentation portant sur les perspectives d emploi; répertoires d employeurs, documentation sur les entreprises et adresses Web des principaux sites d emploi; statistiques de placement des finissants du Collège d Alma; guide sur les méthodes dynamiques de recherche d emploi; formations regroupées sur les méthodes dynamiques de recherche d emploi; accompagnement à la rédaction d un curriculum vitae et techniques d entrevue; rencontre avec un conseiller pédagogique du service de placement permettant aux élèves d identifier leurs habiletés, de préciser leurs intérêts et leurs valeurs au sein du marché du travail en relation avec leur technique. 2

6 COMMENT ADHÉRER AU SERVICE DE PLACEMENT ADHÉSION AU SERVICE Pour adhérer au service de placement, il suffit de vous rendre sur le site Internet du Collège d Alma ( et cliquer sur l icône service de placement située sur la page d accueil. ÉTAPES À SUIVRE ÉTAPE 1 Lorsque vous entrez sur le site Emploi en ligne du Collège d Alma, vous devez inscrire votre code permanent et votre numéro de demande d admission dans les cases appropriées, sous l en-tête Accès étudiant. Ces numéros sont inscrits sur la carte d identité que nous vous avons remise lors de votre entrée au collège. Vous devez conserver ces numéros afin d avoir accès en tout temps à votre dossier personnel. Accès étudiant Carte d identité Code permanent No de DA ÉTAPE 2 Lors de votre première visite sur le site Emploi en ligne, vous devez remplir tous les champs obligatoires de la section MON CV, en portant une attention particulière à la qualité du français. Ces informations seront consultées par les employeurs. Afin de bénéficier des services d Emploi en ligne, vous devez obligatoirement donner votre autorisation en cochant la phrase suivante. «Oui, je suis finissant ou en ATE 3

7 et j'autorise le service de placement à fournir aux employeurs mon curriculum vitae ainsi que mon relevé de notes au besoin» qui est écrit en début de la section MON CV, après la question «Êtes-vous finissant ou en ATE?». Il est important d identifier le titre du programme technique dont vous êtes ou serez diplômé et d inscrire une adresse de courriel professionnelle (évitez ce genre d adresse : tedleclown@hotmail.com), car votre adresse sera communiquée aux employeurs. MON CV ÉTAPE 3 Après avoir complété votre CV, vous devez cliquer sur l icône terminer afin d enregistrer l information inscrite ou vos modifications. À la suite de cette action, votre curriculum vitae sera transmis au responsable du Service pour approbation. Cette action ne sera faite qu une seule fois. Par la suite, c est ce document qui sera envoyé aux employeurs. Une fois approuvé, votre curriculum vitae pourra être modifié ou vous pourrez choisir de joindre un fichier (CV) en format PDF ou WORD en cliquant sur Cliquez ici pour joindre le fichier dans la dernière section CV joint. Terminer Cliquez ici pour joindre le fichier 4

8 ÉTAPE 4 Que se passe-t-il lorsque mon curriculum vitae est approuvé? Après avoir approuvé votre CV, le responsable du service de placement vous fera parvenir par courriel toutes les offres d emploi disponibles relatives à votre programme technique et les affichera sur le site Emploi en ligne du Collège d Alma. Lorsque vous êtes dans votre dossier, vous trouverez au centre de la page le lien Offres d'emploi en titre de votre technique dans la section Information. En cliquant sur ce lien, vous aurez accès aux offres d emploi affichées. Exemple : Bonjour Pierre Simard, Votre dernière visite : Mercredi 5 septembre 2012 Offres d'emploi en Génie métallurgique 0 nouvelle(s) 4 total Offres d emploi en rapport avec votre technique Offre(s) de bourse en Génie métallurgique 4 total Aperçu de mon CV Envoyer mon CV Modifié il y a : 22 jours Situation : Finissant Courriel : ps@hotmail.com Adresse : 1087, Grimard Téléphone : (418) *N'oubliez pas de garder votre CV à jour. Envoyer mon CV Information contenue dans votre dossier Lien(s) intéressant(s) pour Génie métallurgique : 5

9 ÉTAPE 5 Comment postuler pour une offre d emploi? Lorsqu une offre d emploi vous intéresse, deux options s offrent à vous : Vous pouvez postuler directement en cliquant sur l hyperlien s il est disponible sur l offre d emploi (n oubliez pas de joindre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae) Vous pouvez cliquer sur l un des deux liens Envoyer CV situés sur la page Accueil étudiant. L un se retrouve dans la colonne de gauche de la page et l autre dans la section centrale en dessous d Aperçu de mon CV. Lorsque la fenêtre ci-dessous apparaîtra, inscrivez l adresse courriel de l employeur et cliquez sur l un des trois messages pour accompagner votre CV. *Important : assurez-vous que le courriel de l employeur est valide, sinon votre CV ne lui sera jamais envoyé. Exemple : Courriel de l'employeur : Choisir un des 3 messages pour accompagner votre CV : Bonjour, voici mon CV électronique du site Emploi en ligne du Collège d'alma. Pour faire suite à l'offre d'emploi ( ), voici mon CV électronique du site Emploi en ligne du Collège d'alma. Il me fait plaisir de vous soumettre mon CV électronique du site Emploi en ligne du Collège d'alma. *Votre nom et courriel seront inscrits automatiquement. 6

10 ÉTAPE 6 Je ne suis plus étudiant au Collège! Le service de placement du Collège d Alma est offert à ses finissants pendant les deux ans suivant leur dernière session complète. En tout temps, vous pouvez vous retirer du service et ne plus recevoir de courriel de notre part. AUTRES SECTIONS DU SITE EMPLOI EN LIGNE EXPLICATION SUR LES SECTIONS DISPONIBLES DANS LA COLONNE DE GAUCHE DE VOTRE DOSSIER PERSONNEL MON CV Lettre de présentation Dans cet onglet, on vous propose un formulaire qui, lorsque complété, devient une lettre d intérêt destinée aux employeurs. Elle sera mise en page automatiquement. Il ne vous reste qu à l imprimer. Dans la même section, vous trouverez en haut du modèle de lettre, un hyperlien Trucs et astuces qui vous permet d accéder au site Service Canada dans la section Lettre de présentation. Vous y trouverez des conseils sur l élaboration d une lettre de présentation. Tout sur l'entrevue Cette section est un aide-mémoire vous permettant de bien vous préparer avant l entrevue. Un menu facile à utiliser qui vous propose différentes rubriques intéressantes sur cette partie du processus d embauche. 7

11 EMPLOI Emplois disponibles Vous y trouverez les offres d emploi reliées à votre technique. De plus, il est possible de visualiser l ensemble des offres d emploi classées par technique. Il suffit de cliquer sur l hyperlien Voir toutes les offres d'emploi par techniques en haut à gauche de la page. Listes des employeurs Cette section vous permet de visualiser les coordonnées des employeurs en lien avec vos études. Choisissez l une des catégories et l ensemble des coordonnées de l employeur y sera affiché. Dans cette section, vous avez aussi accès à l ensemble des coordonnées disponibles des employeurs reliés aux programmes techniques du Collège. Il vous suffit de cliquer sur l hyperlien Voir tous les employeurs par techniques. Conseils importants reliés à l utilisation des coordonnées Il est conseillé d offrir vos services à un nombre raisonnable d employeurs et de faire un suivi rigoureux auprès de ceux-ci afin de ne pas créer des situations embarrassantes pour vous ou pour un employeur potentiel. Une bonne réputation est longue à construire. Temps partiel/emploi été Cette section accessible à tous les élèves inscrits au Collège d Alma affiche les offres d emploi à temps partiel et les emplois d été. Vous devez postuler vous-même auprès de ces employeurs. Pour y accéder, visitez le site et cliquez sur l icône service de placement. Lorsque la page d accueil des étudiants s affiche, cliquez sur l hyperlien Temps partiel/emploi été pour que les offres d emploi disponibles apparaissent sur votre écran. Meilleurs sites On regroupe dans cette section les dix meilleurs sites pour la recherche d emploi au Québec. Rechercher liens emploi Vous retrouverez dans cette section un moteur de recherche sur plus de 160 sites d intérêt, répertoires d entreprises et organismes canadiens reliés à l employabilité. 8

12 International Dans cette section, on regroupe les meilleurs sites pour l emploi à l étranger, pour compléter des stages à l étranger, pour effectuer des stages de formation à l étranger, sur les programmes d échanges et le bénévolat à l étranger. ATE Stage ATE disponible Cette partie n est accessible qu aux élèves inscrits dans les programmes Alternance travail-études. On y retrouve les offres de stage pour les différents programmes en ATE. Si vous n êtes pas inscrits, votre candidature sera automatiquement rejetée. Pour les élèves inscrits en ATE, il faut suivre les instructions de votre Guide du stagiaire disponible dans la section Documents qui suit cette rubrique. Exemple : Affichage des stages ATE pour Génie métallurgique Employeur Titre du poste No stage Comblé? Refraco Chargé de projet Stage2 Oui ceradyne Technicien qualité Stage1 Non Documents Dans cette section, on regroupe tous les formulaires obligatoires et guides du stagiaire contenant les règles de fonctionnement et l information servant à réaliser un stage significatif en entreprise. La majeure partie des formulaires sont en PDF dynamique et pourront être complétés directement sur votre ordinateur. Il est fortement conseillé de lire votre guide du stagiaire afin de bien suivre chaque étape du processus. 9

13 DIVERS Situation du placement Dans cette partie est regroupée l information concernant les diverses statistiques de placement. Il s agit du taux de placement de la dernière année dans un de nos programmes techniques, le salaire moyen et le salaire supérieur, le pourcentage de finissants travaillant en région ou hors région, ainsi que certaines statistiques antérieures. Pour faire la lecture de cette information, il faut identifier la technique appropriée, l année à consulter et choisir les rapports à afficher. Exemple de l affichage : Situation du placement Étape 1 - sélectionnez la technique 180.A0 Soins infirmiers et DEC-BAC en soins infirmiers L'astérisque (*) désigne une technique où la relance de l'année courante n'est pas complétée. Étape 2 - sélectionnez l'année Année de production de la relance (pour les finissants de l'année antérieure à celle-ci) : 2012 Étape 3 - sélectionnez une opération Lecture de la situation du placement des finissants Lecture du document du SRAM Rapports annuels : Graphiques des deux dernières années Graphiques de toutes les techniques pour l'année Statistiques de placement des dernières années 10

14 M.D.R.E. Le document Méthode dynamique de recherche d emploi, élaboré par le service de placement du Cégep de Chicoutimi, permet à chaque élève de s approprier une démarche structurée de recherche d emploi. On y retrouve différentes rubriques telles que : se connaître, connaître le marché du travail, la rédaction d un curriculum vitae, la préparation et les techniques d entrevue. Il est rempli de conseils et de trucs afin de rendre plus efficace votre recherche d emploi. Il est fortement conseillé d en faire la lecture et de planifier une rencontre avec un professionnel du service de placement du Collège d Alma. Les bourses Dans cette partie de notre site, nous avons regroupé l ensemble des bourses offertes aux élèves par le Collège d Alma et ses différents partenaires. Lorsque vous entrez dans votre dossier du service de placement et que vous cliquez sur l hyperlien Offres de bourse en titre de votre technique situé au centre de la page, vous accédez aux détails et aux modalités d inscription. Aide budget Nous retrouvons dans cette section un outil de gestion concernant l élaboration d un budget personnel. Cet outil facilitera la planification de vos revenus et dépenses et favorisera la prise de décision financière. Commentaires Cette section vous permet de laisser vos commentaires sur le service de placement ainsi que vos suggestions d amélioration du Service. Cette section est accessible par les utilisateurs du site et contrôlée par l administrateur : il est important de bien évaluer les messages que vous y écrirez. Nous rejoindre Enfin, dans la section pour Nous rejoindre, il suffit d inscrire le sujet et votre message et cliquer sur l icône Envoyer. Attention : votre adresse courriel de retour est indiquée automatiquement. Si elle n est plus valide, vous devez la corriger dans la section MON CV. Pierre Simard Conseiller pédagogique responsable ATE ate@collegealma.ca 675, boul. Auger Ouest, Alma G8B 2B7 Tél. : poste 250 Télécopie :